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Montes Claros | Julho de 2013
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO
DE UM PLANO DE PROJETO
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Contexto MMX
Será que eu preciso de Plano de Projeto?
Desenvolvendo um Plano útil
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PLANO?
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O plano do projeto determina como o projeto vai funcionar (como a
engrenagem vai rodar)
• Todo projeto envolve riscos
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PRIMEIRO PASSO
PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE
EXECUÇÃO DO PROJETO)
1. PESSOAS
2. AMBIENTE
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ATENÇÃO ÀS PREMISSAS TÉCNICAS ASSUMIDAS.
DOCUMENTE OS RISCOS!
PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Será qu...
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SEGUNDO PASSO
UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO =
TRABALHO NECESSÁRIO
EAP  EXPLICITA O TRABALHO MAS O ...
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Será que eu preciso de um Plano?
10 MANDAMENTOS DA EAP
© Luiz Fernand...
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Será que eu preciso de um Plano?
MATRIZ DE RISCO
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Será que eu preciso de um Plano?
CRONOGRAMA
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Será que eu preciso de um Plano?
ORÇAMENTO
Fonte: AACE International...
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Será que eu preciso de um Plano?
Após a preparação da base do projet...
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3CONSTRUINDO UM PLANO ÚTIL
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Construindo um plano útil
O Plano do Projeto deve ser a Referência p...
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Construindo um plano útil
O Plano do Projeto deve ser tão completo
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Construindo um plano útil
• Facilite o acesso a ele;
• Aproveite e e...
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Construindo um plano útil
MANTENHA O PLANO ATUALIZADO
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Armadilhas
• Cópia da cópia de outros planos
• Muito papel, pouca ge...
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Conclusões
• Se você não sabe o que pode ter em um Plano de determin...
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6BIBLIOGRAFIA
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PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE
PROJETO
Bibliografia
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Um Plano de Projeto de Sucesso é
desenvolvido com as pessoas certas,
para um projeto certo, a partir da
perspectiva cor...
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MUITO
OBRIGADO
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Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto

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  • SEU PROJETO VALE MAIS QUANDO TEM UM PLANO CONSISTENTE É UM ATIVO.
  • DIFICULDADE DA EQUIPE TÉCNICA RETROALIMENTAR O TIME DE GESTÃO.
  • Excesso de confiança no Plano estabelecido.
  • Excesso de confiança no Plano estabelecido.
  • Excesso de confiança no Plano estabelecido.
  • Transcript of "Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto"

    1. 1. 1 Montes Claros | Julho de 2013 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO
    2. 2. 2 ÍNDICE 1 2 3 4 5 Contexto MMX Será que eu preciso de Plano de Projeto? Desenvolvendo um Plano útil Armadilhas dos Planos de Projeto Conclusões 6 Bibliografia
    3. 3. 3 1CONTEXTO MMX
    4. 4. 4 2SERÁ QUE EU PRECISO DE UM PLANO?
    5. 5. 5 O plano do projeto determina como o projeto vai funcionar (como a engrenagem vai rodar) • Todo projeto envolve riscos • Todo projeto requer planejamento • Todo projeto requer controle • Todo projeto espera um resultado O plano deve ser conhecido e aceito por todos PRIMEIRO PASSO: UM PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO) SEGUNDO PASSO: UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
    6. 6. 6 PRIMEIRO PASSO PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO) 1. PESSOAS 2. AMBIENTE 3. DISCIPLINA O PROJETO DEVE TER DOCUMENTADO COMO SE ESPERA O RESULTADO FINAL DO PROJETO (DE FORMA INTEGRADA, PRINCIPALMENTE A PERFORMANCE ESPERADA, À EXEMPLO DA NBR 15.575. ConceitualBásicoDetalhado ESCOPO TÉCNICO PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
    7. 7. 7 ATENÇÃO ÀS PREMISSAS TÉCNICAS ASSUMIDAS. DOCUMENTE OS RISCOS! PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
    8. 8. 8 SEGUNDO PASSO UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO EAP  EXPLICITA O TRABALHO MAS O FOCO É A ENTREGA. CRONOGRAMA  ESPECIALISTAS DEVE ESTIMAR PRAZOS, NÃO GERENTES DE PROJETO. ORÇAMENTO  APRIMORE SEU ORÇAMENTO À MEDIDA QUE O PROJETO AVANÇA. RISCOS  IDENTIFIQUE OS RISCOS MAS NÃO PARE POR AÍ. PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
    9. 9. 9 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? 10 MANDAMENTOS DA EAP © Luiz Fernando Xavier
    10. 10. 10 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? MATRIZ DE RISCO
    11. 11. 11 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? CRONOGRAMA
    12. 12. 12 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? ORÇAMENTO Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97
    13. 13. 13 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? Após a preparação da base do projeto, deve-se estabelecer como: O escopo será gerenciado Os riscos serão gerenciados A qualidade será gerenciada Os prazos, Os custos... O Plano do Projeto simplesmente define como a instituição PROJETO funcionará.
    14. 14. 14 3CONSTRUINDO UM PLANO ÚTIL
    15. 15. 15 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil O Plano do Projeto deve ser a Referência para execução de todo o trabalho do projeto, por exemplo: Como comprar? – Plano de Suprimentos Quais são as reuniões do projeto? – Plano de Comunicação Eu preciso alterar o projeto de uma bomba, quem autoriza? – Matriz de Responsabilidade + Plano de Gerenciamento do Escopo Se acontecer um acidente, o que precisa ser feito? – Plano de SSO
    16. 16. 16 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil O Plano do Projeto deve ser tão completo quanto a relevância do resultado do projeto Envolve alto investimento? Vidas humanas? O meio ambiente? Reputação? Receita? Custos? Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97
    17. 17. 17 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil • Facilite o acesso a ele; • Aproveite e estabeleça conexões entre o seu projeto e os processos já consolidados na empresa; • Preocupe-se com a estrutura organizacional durante o desenvolvimento do Plano do Projeto; • Responsabilize as pessoas por cada capítulo do Plano; • Estabeleça a coerência entre os Planos;
    18. 18. 18
    19. 19. 19 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil MANTENHA O PLANO ATUALIZADO
    20. 20. 20 4ARMADILHAS
    21. 21. 21 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Armadilhas • Cópia da cópia de outros planos • Muito papel, pouca gestão • Apertem os cintos, o Sponsor sumiu • Projetos sem pé nem cabeça (sem alinhamento com as estratégias da empresa) • Escravos de sistema de TI • Não olhar pela janela do carro (você pode estar indo para o lugar errado) • Preocupe-se com as Reuniões... “Muita reunião, pouco pistão” José Mindlin
    22. 22. 22 5CONCLUSÕES
    23. 23. 23 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Conclusões • Se você não sabe o que pode ter em um Plano de determinada área do conhecimento, não o faça. • Estabeleça uma sequência inicial, por exemplo: 1. Escopo 2. Risco 3. Qualidade 4. Pessoas+Aquisições 5. Prazo+Custo 6. Comunicação • Converse muito com as pessoas para que o Plano seja reconhecido pelas pessoas • Desenvolva e mantenha um Processo de Integração Seja disciplinado – siga seu Plano
    24. 24. 24 6BIBLIOGRAFIA
    25. 25. 25 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Bibliografia
    26. 26. 26 Um Plano de Projeto de Sucesso é desenvolvido com as pessoas certas, para um projeto certo, a partir da perspectiva correta e no tempo certo.
    27. 27. 27 MUITO OBRIGADO
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