Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto
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Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto

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Palestra proferida em Montes Claros para o PMI-MG.

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  • SEU PROJETO VALE MAIS QUANDO TEM UM PLANO CONSISTENTE É UM ATIVO.
  • DIFICULDADE DA EQUIPE TÉCNICA RETROALIMENTAR O TIME DE GESTÃO.
  • Excesso de confiança no Plano estabelecido.
  • Excesso de confiança no Plano estabelecido.
  • Excesso de confiança no Plano estabelecido.

Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto Práticas de desenvolvimento de um plano de projeto Presentation Transcript

  • 1 Montes Claros | Julho de 2013 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO
  • 2 ÍNDICE 1 2 3 4 5 Contexto MMX Será que eu preciso de Plano de Projeto? Desenvolvendo um Plano útil Armadilhas dos Planos de Projeto Conclusões 6 Bibliografia
  • 3 1CONTEXTO MMX
  • 4 2SERÁ QUE EU PRECISO DE UM PLANO?
  • 5 O plano do projeto determina como o projeto vai funcionar (como a engrenagem vai rodar) • Todo projeto envolve riscos • Todo projeto requer planejamento • Todo projeto requer controle • Todo projeto espera um resultado O plano deve ser conhecido e aceito por todos PRIMEIRO PASSO: UM PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO) SEGUNDO PASSO: UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
  • 6 PRIMEIRO PASSO PROCESSO PARA DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PRODUTO (ATÉ O NÍVEL DE EXECUÇÃO DO PROJETO) 1. PESSOAS 2. AMBIENTE 3. DISCIPLINA O PROJETO DEVE TER DOCUMENTADO COMO SE ESPERA O RESULTADO FINAL DO PROJETO (DE FORMA INTEGRADA, PRINCIPALMENTE A PERFORMANCE ESPERADA, À EXEMPLO DA NBR 15.575. ConceitualBásicoDetalhado ESCOPO TÉCNICO PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
  • 7 ATENÇÃO ÀS PREMISSAS TÉCNICAS ASSUMIDAS. DOCUMENTE OS RISCOS! PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
  • 8 SEGUNDO PASSO UM PROCESSO PARA DETALHAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO = TRABALHO NECESSÁRIO EAP  EXPLICITA O TRABALHO MAS O FOCO É A ENTREGA. CRONOGRAMA  ESPECIALISTAS DEVE ESTIMAR PRAZOS, NÃO GERENTES DE PROJETO. ORÇAMENTO  APRIMORE SEU ORÇAMENTO À MEDIDA QUE O PROJETO AVANÇA. RISCOS  IDENTIFIQUE OS RISCOS MAS NÃO PARE POR AÍ. PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano?
  • 9 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? 10 MANDAMENTOS DA EAP © Luiz Fernando Xavier
  • 10 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? MATRIZ DE RISCO
  • 11 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? CRONOGRAMA
  • 12 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? ORÇAMENTO Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97
  • 13 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Será que eu preciso de um Plano? Após a preparação da base do projeto, deve-se estabelecer como: O escopo será gerenciado Os riscos serão gerenciados A qualidade será gerenciada Os prazos, Os custos... O Plano do Projeto simplesmente define como a instituição PROJETO funcionará.
  • 14 3CONSTRUINDO UM PLANO ÚTIL
  • 15 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil O Plano do Projeto deve ser a Referência para execução de todo o trabalho do projeto, por exemplo: Como comprar? – Plano de Suprimentos Quais são as reuniões do projeto? – Plano de Comunicação Eu preciso alterar o projeto de uma bomba, quem autoriza? – Matriz de Responsabilidade + Plano de Gerenciamento do Escopo Se acontecer um acidente, o que precisa ser feito? – Plano de SSO
  • 16 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil O Plano do Projeto deve ser tão completo quanto a relevância do resultado do projeto Envolve alto investimento? Vidas humanas? O meio ambiente? Reputação? Receita? Custos? Fonte: AACE International Recommended Practice No. 17R-97
  • 17 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil • Facilite o acesso a ele; • Aproveite e estabeleça conexões entre o seu projeto e os processos já consolidados na empresa; • Preocupe-se com a estrutura organizacional durante o desenvolvimento do Plano do Projeto; • Responsabilize as pessoas por cada capítulo do Plano; • Estabeleça a coerência entre os Planos;
  • 18
  • 19 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Construindo um plano útil MANTENHA O PLANO ATUALIZADO
  • 20 4ARMADILHAS
  • 21 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Armadilhas • Cópia da cópia de outros planos • Muito papel, pouca gestão • Apertem os cintos, o Sponsor sumiu • Projetos sem pé nem cabeça (sem alinhamento com as estratégias da empresa) • Escravos de sistema de TI • Não olhar pela janela do carro (você pode estar indo para o lugar errado) • Preocupe-se com as Reuniões... “Muita reunião, pouco pistão” José Mindlin
  • 22 5CONCLUSÕES
  • 23 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Conclusões • Se você não sabe o que pode ter em um Plano de determinada área do conhecimento, não o faça. • Estabeleça uma sequência inicial, por exemplo: 1. Escopo 2. Risco 3. Qualidade 4. Pessoas+Aquisições 5. Prazo+Custo 6. Comunicação • Converse muito com as pessoas para que o Plano seja reconhecido pelas pessoas • Desenvolva e mantenha um Processo de Integração Seja disciplinado – siga seu Plano
  • 24 6BIBLIOGRAFIA
  • 25 PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM PLANO DE PROJETO Bibliografia
  • 26 Um Plano de Projeto de Sucesso é desenvolvido com as pessoas certas, para um projeto certo, a partir da perspectiva correta e no tempo certo.
  • 27 MUITO OBRIGADO