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Solución de Gestión de Compras para la Administración Pública basada en tecnología BPM de Auraportal.

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    GCAP GCAP Presentation Transcript

    • GCAPSolución de Gestión de Compras para la Administración Pública
    • ¿ Qué es GCAP ? Gcap es una solución TIC para la gestión de los procesos de compras de las organizaciones que están bajo la ley de contratos del sector público.La gestión de compras bajo esta ley implica muchos esfuerzos: Intervienen muchas personas tanto de la organización como externas Hay que gestionar una gran cantidad de documentación y distribuirla correctamente Los tiempos de actuación son vitales y hay que asegurar el cumplimento de plazos tanto hábiles como naturales Hay que interactuar con muchos sistemas existentes en la organización: registros, portales web, erp, …
    • ¿ Qué es GCAP ? EMPLEADOS RESPONSABLES LICITADORES PORTALES WEBPROCESOS GCAP ERP DOCUMENTOS REGISTRO E/S GESTIÓN FIRMA DIGITAL DOCUMENTALGcap alinea sobre los procesos de compras toda la gestión de la contrataciónpública haciendo que la solución controle el flujo de información, personas ytiempos que tienen que intervenir en los mismos.
    • Gestión de Procesos. BPM. Gcap se basa en procesos patrón predefinidos con los procedimientos de contratacióndictaminados en la ley de contratos del sector público: contrato menor, negociado con publicidad,abierto, marco suministro, etc. Estos procesos tienen separada la parte administrativa de la parte de legal de manera que cadaorganización puede adaptar sus procesos adecuándolos a la ley y los cambios en la ley solo implican unpequeño click en una parte del proceso. Su núcleo BPM permite cambiar y adaptar estos procesos sin necesidad de programación y en untiempo muy corto por lo que las implantaciones consiguen ser muy rápidas y con alto grado depersonalización.
    • ¿ Qué permite gestionar GCAP? Registros Gestión documental ERP Plataformas WEB Consultas y MonitorizaciónORGANISMO LICITADORESPROCESOS DE CONTRATACIÓN PUBLICACIONES
    • ¿ Qué permite gestionar GCAP? Expedientes de Compras Control de fechas, alarmas, acciones automáticas por duración. Generación automática de la documentación y Firma Digital Personalización de la parte administrativa de los procesos. Control de expedientes Cuadro de mandos con control de planning, documentación, mesas , comisiones y licitadores. Control de ejecución sobre cada expediente y su situación. Integraciones Publicaciones en organismos oficiales y perfiles de contratante. Sistemas financieros, digitales y documentales de la organización. Registros de entrada y de salida y otros.
    • Observatorio del expediente yEjemplos de GCAP Control de la Documentación
    • Control de actividad de unEjemplos de GCAP procedimiento
    • Monitorización de expedientesEjemplos de GCAP y acceso a gestión documental
    • Cuadro de MandoEjemplos de GCAP General del Expediente
    • Beneficios de GCAP CUADROS CONTROL AMPLIABLE A MÁS DE DEL PROCESOS MANDO PROCESO AUMENTA LA CALIDAD DE LOS PROCESOS Y DE LA ORGANIZACIÓN CONTROL DEPERSONALIZABLE MODULAR ELIMINA EL PAPEL Y GENERA EL TIEMPOS Y ALARMAS 90 % DE LA DOCUMENTACIÓN REDUCE ERRORES Y POSIBLES SE INTEGRA FACILMENTE BPM RÁPIDO ROI PROBLEMAS LEGALES
    • TECNOLOGÍAB.P.M. – AURAPORTAL MICROSOFT WINDOWS SHAREPOINT SERVCICES SQL SERVER 2008 OFFICE 2010 WINDOWS SERVER 2008
    • FASES DE IMPLANTACIÓNCONSULTORIA AUTOMATIZACIÓN FORMACIÓN PUESTA EN MARCHA MANTENIMIENTO MEJORA DE PROCESOS DESARROLLO PERSONALIZADO ADMINISTRADORES TRASPASO DE DATOS ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES ANÁLISIS DE COMPRAS PLANTILLAS Y DOCUMENTOS USUARIOS FINALES SIMULACIÓN DE PROCESOS SOPORTE REMOTO TOMA DE DATOS INTEGRACIONES GUÍA DE USO ARRANQUE REAL MEJORAS DE PROCESOS INSTALACIÓN CUADROS DE MANDO SEGUIMIENTO DE KPI CONTROL DEL PROYECTO CALIDAD Y EFICIENCIA DE LOS PROCESOS
    • GISPASA (Gestión de Infraestructuras Sanitarias delPrincipado de Asturias), tiene como objeto social lapromoción de equipamientos sanitarios y socio-sanitariosde gran envergadura, y la prestación de los serviciospropios y complementarios de estas infraestructuras. CASOS DE ÉXITODestaca en esta línea de acción el Nuevo HospitalUniversitario Central de Asturias (HUCA), que se situarácomo el tercer Hospital de mayor envergadura del “El uso de la solución GCAP nos ha permitidoterritorio nacional, siendo un referente a nivel de gestión y gestionar paralelamente multitud de contrataciones,tecnológico en toda España. con la seguridad de que todo está saliendo correctamente y en plazo. Además hemos conseguido que el 90 % de la documentación que acompaña el proceso sea generada de forma automática por el sistema, con el alivio que eso ha supuesto en nuestra carga de trabajo, amén de poder usar la firma digital y reducir el uso del papel. Nos ha permitido así mismo mantener un registro de E/S digital, que nos está llevando a reducir considerablemente los registros en papel”. “En resumen, el proyecto ha supuesto un gran éxito“. Alfonso de Carlos Muñoz, Gerente de GISPASA.
    • GCAP en un producto dePFSGRUPO Oficinas en: Asturias: C/Marqués de Pidal, 8 1ºA 33004, Oviedo. Tel 902 108 045 Aragón: C/ Sor Juana de la Cruz, 10, 50018, Zaragoza. Tel 976 060 220 Galicia: C/ Donantes de Sangre, 3, 1º Izq 15004, La Coruña. Tel 981 160 247 Madrid: C/ Ribera del Loira, 46. 28042 Madrid. Tel. 902 108 045. Castilla y León: C/ Roa de la Vega, 4-Enpta. E. León. Tel 987 224 10 Plaza Julio Lazúrtegui, 8, 1º. Ponferrada. Tel. 987 429 220