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ÍNDICE DE CONTENIDOS1.El computador..........................................................................................
TEMA 1                                                   1. EL COMPUTADOR                                                 ...
Teclado: Es un dispositivo que se usa para introducir datos       al computador (textos, números, caracteres especiales, e...
El Software Es la parte intangible. Son los programas que permitenel funcionamiento del computador:   Sistema Operacional:...
Disco duroLos discos duros son contenedores o unidades de almacenamiento queestán instalados dentro de la CPU. En ellos po...
Por ser medios de almacenamiento transportables debe tenerseespecial cuidado con ellos para evitar daños que puedan hacer ...
vírgenes o en CD-Rewrite (CD re-escribibles). Tiene las mismascaracterísticas que la unidad CD-ROM.  DVDDigital Video Disc...
botón sobre la barra de tareas lo que facilita pasar rápidamente        de un programa a otro.   Ventana: En inglés Window...
Archivos: Conjunto de datos identificados con un nombre. Puedenser de texto, de sonido, de imágenes, de bases de datos, se...
TEMA 3C ITA.......................................   TRABAJO CON VENTANAS“El aprendizaje no sóloexige escuchar y poner en ...
TEMA 4                                                                               CI TATRABAJO CON CARPETAS            ...
La imagen muestra distintos tipos de archivos y los iconos que losidentifican.         Archivos de Word         Archivos d...
TEMA 6PROCESADOR DE TEXTO: WORD                                                                         CITA              ...
AYUDAUNA HERRAMIENTA DE UTILIDADPara que usted pueda de una manera práctica y fácil aclarar sus dudas orealizar algo que d...
8. Aparece, normalmente al lado derecho de la pantalla, un cuadro quetiene información específica sobre el tema que Usted ...
TEMA 7CITA                                      COMPRESIÓN DE ARCHIVOS CON WINZIP.......................................“L...
3. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP 9 SETUP en laBARRA DE TÍTULOS. De clic en el botón SETUP.4. El programa emp...
9. Aparece la ventana del tipo de instalación. Ubique el cursor sobre laopción START WHIT THE WINZIP WIZARD y de clic. Lue...
11. El programa empieza a realizar proceso de revisión del disco duro.Cuando termina aparece una nueva ventana. De clic en...
13. Aparece ventana con el título de WELCOME TO THE WINZIPWIZARD. De clic en el botón WINZIP CLASSIC.14. Aparece una venta...
COMPRIMIR DOCUMENTOS Y ARCHIVOSEste proceso permite comprimir un archivo y crea un nuevo archivo(comprimido) que tiene la ...
Para descargar el archivo de clic derecho sobre el link Descargar yluego elegir la opción guardar archivo como:DESCARGAR1....
8. En el campo ATTRIBUTES (Atributos) verifique que la opciónINCLUDE SYSTEM AND HIDDEN FILES esté seleccionada. Si no loes...
1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo buena_postura.zip yde doble clic.2. Aparece una nueva ventana con el nombr...
7. Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR de la     BARRA DE TÍTULOS.     8. Ha descomprimido el archivo buena_po...
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  1. 1. Descargado de: http://www.unabvirtual.edu.co
  2. 2. ÍNDICE DE CONTENIDOS1.El computador............................................................................................... 3-82. El sistema operativo Windows ..................................................................... 8-103. Trabajo con ventanas .................................................................................. 114. Trabajo con carpetas ................................................................................... 125. Trabajo con archivos.................................................................................... 12-136. Procesador de texto WORD......................................................................... 14-167. Compresión DE archivos con WinZip .......................................................... 17-26 Pág. 3
  3. 3. TEMA 1 1. EL COMPUTADOR El computador es la herramienta de trabajo del EstudianteCITA Virtual, todas sus actividades las realizará con su ayuda desde....................................... hablar con sus compañeros y profesores hasta buscar“Recurrimos a la televisión información por Internet. Por esta razón es convenientepara apagar el cerebro, y a conocer sus clases, las partes que lo conforman y sula computadora para funcionamiento.encenderlo”. a. Componentes:- Steve Jobs, presidentede Apple Computer. El Hardware: Es la parte física del computador, lo tangible, lo que se puede tocar: De clic aquí para visualizar los tipos de computadores y sus partes CPU: Unidad central de procesamiento. Realiza las operaciones aritméticas, lógicas y de control del sistema. Procesador: Es el cerebro del computador. Es el encargado de procesar los datos que se introducen al computador. Su capacidad de procesamiento esta definida por el GHz (Giga Herz, millones de millones de ciclos de reloj) y entre más alto Memoria RAM: Memoria de acceso aleatorio. Es la memoria de trabajo del computador. Es volátil (no permanente), por lo tanto su contenido se pierde al apagar el computador. Su unidad de medida actual es el Megabyte (MB). Las memorias de los computadores actuales cuentan con un espacio de 256MB de memoria y en poco tiempo se impondrán las de 512MB. Monitor: Es un dispositivo similar a un televisor que muestra gráficamente los datos que utiliza el computador. Tiene su propio botón de encendido y apagado. Pág. 5
  4. 4. Teclado: Es un dispositivo que se usa para introducir datos al computador (textos, números, caracteres especiales, etc). Mouse: Permite reflejar los movimientos de la mano en la pantalla y mediante la pulsación de sus botones (izquierdo y derecho) seleccionar opciones. Botón derecho: Permite acceder a los menús contextuales de Windows. Estos son unos menús con opciones diferentes según el elemento sobre el que se hace clic con el botón derecho del Mouse. Botón izquierdo: Permite seleccionar, desplegar un menú, oprimir un botón. Unidad de disquete: Unidad de lectura y escritura de los medios de almacenamiento llamadas disquetes. Disco duro: Unidad de almacenamiento permanente. Su unidad de medida actual es el Gigabyte. Los Discos comerciales oscilan entre 40GB y 80GB. Modem: Permite conectar el computador a la línea telefónica para recibir o mandar datos desde el computador a cualquier lugar del mundo. Su velocidad de transmisión está medida en Kilobaudios (Kbps). Estabilizador: Es un equipo electrónico encargado de regular el suministro de energía alterna que viene de la empresa de servicios públicos y que evita niveles peligrosos de voltaje en la entrada al computador.http://www.unabvirtual.edu.co
  5. 5. El Software Es la parte intangible. Son los programas que permitenel funcionamiento del computador: Sistema Operacional: Es el programa que permite y coordina eltrabajo del PC o computador personal. Su instalación es de carácterobligatorio. Este programa realiza todas las operaciones de control dedispositivos y manejo de recursos del computador. Existen variossistemas operacionales, entre ellos Windows, UNÍX, LINUX, DOS, etc.. Programas de aplicación: Son aquellos creados para desarrollaruna función propia o específica del usuario. Entre ellos están losprogramas para la liquidación de la nómina, inventarios, manejo decartera, etc.Programas de utilidad: Creados para ejecutar funciones que el usuariopuede requerir con frecuencia y que le ayudan a hacerlo de manerasencilla. Entre estos están el procesador de texto, la hoja electrónica,software para presentaciones, etc.b. Medios de almacenamientoLa información que se maneja en un computador (programas, carpetas,archivos, sonido, videos, etc) se almacena en unidades especialescomo el disco duro, los disquetes, los CD-Rom, el DVD. Disco Duro Disquetes CD-ROM DVD Pág. 7
  6. 6. Disco duroLos discos duros son contenedores o unidades de almacenamiento queestán instalados dentro de la CPU. En ellos podemos almacenararchivos o carpetas, instalar los programas que permiten elfuncionamiento del computador y guardar documentos y archivosimportantes.¿ Cuál es la capacidad de almacenamiento de un disco duro?Su capacidad de almacenamiento está dada actualmente en gigabytesy varía de acuerdo al tamaño del disco duro.Un gigabyte son 1.000 Megabytes. Un megabyte son 1.000.000 bytes.Un Byte corresponde a un caracter (letra, símbolo o espacio en blanco)o a un color. DisquetesLos disquetes son contenedores o recipientes en donde podemosalmacenar archivos o carpetas. Nos sirven para hacer copias derespaldo de documentos y archivos importantes. Siempre es necesariotener a disposición varios de ellos. Su capacidad es, comúnmente de1,44 Megabytes y se les conoce como DISQUETE DE 31/2PULGADAS, por su tamaño.¿Cuánto almacena un disquete?Depende del tamaño del archivo o de la carpeta que retendamosalmacenar. Un disquete almacena 1,440 Megabytes que son 1.440.000bytes o caracteres en total.http://www.unabvirtual.edu.co
  7. 7. Por ser medios de almacenamiento transportables debe tenerseespecial cuidado con ellos para evitar daños que puedan hacer perderla información. Dentro de los cuidados sugeridos están: 1. Manténgalos alejados del polvo, de la suciedad, de la humedad y del calor. 2. Guárdelos en un lugar donde no sean prensados, punzados o comprimidos. 3. No los acerque a medios magnéticos como imanes 4. Evite colocar sus dedos en el círculo metálico que está en la parte posterior del disquete. 5. Evite que se caigan. 6. Utilice la etiqueta que viene con el disquete para identificar su contenido (carpetas y archivos almacenados en el disquete). 7. Escriba la información en la etiqueta antes de pegarla sobre el disquete. CD-RomLos CD-ROM son contenedores o recipientes que almacenan archivoso carpetas.Son medios de almacenamiento que podemos leer desde la unidadlectora de CD del computador. Para escribir en ellos se necesita undispositivo especial llamado CD-writer o Quemador de CD, por lo quecomúnmente sólo los utilizamos para leer información en ellos.Su capacidad es 650 Megabytes y se les conoce como CD-ROM. Sediferencian de los CD de música en que éstos últimos solo tienensonido mientras que el CD-Rom puede contener datos (imágenes,texto, animación, video) y también sonido. CD-WriterEl CD_Writer tambien conocido como quemador, es un dispositivo dealmacenamiento óptico, que permite grabar información en CD-ROM Pág. 9
  8. 8. vírgenes o en CD-Rewrite (CD re-escribibles). Tiene las mismascaracterísticas que la unidad CD-ROM. DVDDigital Video Disc. Es un medio de almacenamiento de información quetiene el mismo aspecto de un CD normal pero una capacidad dealmacenamiento siete veces mayor. El DVD ha logrado el estándar dealmacenamiento óptico-digital del próximo milenio. La figura muestrauna unidad reproductora de DVD.TEMA 22. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS CITA .......................................Windows es el sistema operativo más usado en la actualidad por los “ Lo que tenemos queusuarios de escritorio (Computadores Personales), aunque la aprender lo aprendemosmetodología que utiliza (basado en ventanas) ha sido implementada haciendo.”.por otros sistemas operativos como Linux, Unix y Machiston estos porlo general lo utilizan usuarios especializados. - Aristótelesa) Elementos básicos de Windows.De clic aquí para visualizar el los elementos básicos del Entorno deWindows. Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando usted ha encendido el computador y ha terminado de cargar Windows. En él hay pequeñas imágenes llamadas Iconos. En algunos casos puede tener una imagen grande de fondo de pantalla. Barra de tareas: Se ubica en la parte inferior de la pantalla. Le permite al usuario observar qué aplicaciones o programas están activos. Cada programa abierto se muestra como unhttp://www.unabvirtual.edu.co
  9. 9. botón sobre la barra de tareas lo que facilita pasar rápidamente de un programa a otro. Ventana: En inglés Window. Es la característica principal deWindows. Cada programa o cada herramienta que se activa crea supropia zona de trabajo en un recuadro con forma de ventana. Laventana puede modificarse, es decir, hacerla mas pequeña o masgrande y moverla de un lado a otro del escritorio, lo que la hace muypráctica en el momento de trabajar. Barra de títulos: Identifica a la ventana y sirve de punto de apoyocuando se desea cambiar de lugar la ventana. Tiene los botones quepermiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana. Barra de menús: Contiene una serie de botones que al pulsarsedespliegan un menú con diferentes opciones. Barra de herramientas: Formada por botones que equivalen aalgunos de los comandos que se encuentran en la barra de menús.Desde aquí se pueden ejecutar rápidamente los comandos más usadosen los distintos programas y herramientas de Windows . Iconos: Pequeños gráficos situados generalmente sobre el escritorioo dentro de una ventana y que permiten el acceso directo a losprogramas y elementos de Windows. MI PC: Se encuentra en el escritorio. Es un icono que permiteacceder a las carpetas y archivos guardados en las diferentes unidadesde almacenamiento, así como a las herramientas y utilidades delsistema. Carpetas: Lugares en donde se almacena de manera útil ydenada la información del computador (programas y archivos). Pág. 11
  10. 10. Archivos: Conjunto de datos identificados con un nombre. Puedenser de texto, de sonido, de imágenes, de bases de datos, según sucontenido.De acuerdo al tipo de archivo Windows le asigna una extensión y unicono. El nombre de un archivo está conformado así: Nombre.extensión (El nombre está separado de la extensión por unpunto, pero el usuario sólo digita el nombre y Windows asigna laextensión dependiendo del programa en el que se esté trabajando).La extensión está formada por 3 caracteres máximo que pueden sernúmeros, letras, números y/o letras que Windows asignaautomáticamente, aunque en algunas ocasiones las asigna el usuario.Algunas extensiones son: La clase a la que pertenece un archivo seidentifica por el icono que muestra frente a su nombre o por laextensión del nombre (Tipo). Puntero del Mouse: Generalmente con forma de flecha, representaen la pantalla la posición actual del Mouse. Se le conoce también comoCursor. Los movimientos del puntero reflejan la acción de la manosobre el Mouse. Clic: Movimiento que se hace al presionar el botón izquierdo delMouse con el índice derecho. Botón izquierdo del Mouse: Permite activar una acción (seleccionar, oprimir un botón, etc). Botón derecho del Mouse : Permite acceder al menú contextual.http://www.unabvirtual.edu.co
  11. 11. TEMA 3C ITA....................................... TRABAJO CON VENTANAS“El aprendizaje no sóloexige escuchar y poner en Las ventanas constituyen el concepto que ha revolucionado el uso depráctica, sino también los computadores en la ultima década. Facilitan el acceso a losolvidar y después volver a archivos, carpetas y programas y han permitido el uso del ratón como herramienta básica para la comunicación entre el usuario y elrecordar”. computador.John Gray En la actualidad Windows consta de varias versiones y podemos encontrar desde Windows 95 , 98 2000, NT, Milenium y XP. Todas tienen el mismo principio básico de funcionamiento pero algunas diferencian en gráficas y funcionalidades. El trabajo con ventanas (la ventana es el recuadro en donde se presenta un programa, por ejemplo Word ) , permite la realización de varias tareas: Abrir ventanas Abrir una ventana es activar un programa para trabajar con él. Una ventana se puede abrir desde un icono en el escritorio ó desde el menú de inicio. • Abrir una ventana desde el escritorio • Abrir una ventana desde el menú de inicio • Minimizar una ventana • Maximizar una ventana • Maximizar una ventana desde la Barra de tareas. • Restaurar una ventana Cerrar una ventana Pág. 13
  12. 12. TEMA 4 CI TATRABAJO CON CARPETAS .......................................Las carpetas son lugares dentro de los cuales podemos almacenar “Teoría es cuando se sabeinformación, esta puede estar en forma de documentos, programas, todo y nada funciona; práctica,gráficos, videos, sonidos y otras carpetas. cuando todo funciona y nadie sabe por qué.”.El trabajo con carpetas comprende varias tareas: CREAR la carpeta,ABRIR (entrar a la carpeta), CERRAR la carpeta, CAMBIAR ELNOMBRE de la carpeta y ELIMINAR la carpeta. -Anónimo • Organización de la información en el disco duro • Crear una carpeta • Abrir una carpeta • Cerrar una carpeta • Cambiar el nombre a una carpeta • Eliminar una carpeta • Copiar, pegar, cortar, eliminar archivos y carpetas desde la barra de heramientasTEMA 5 CI TA .......................................TRABAJO CON ARCHIVOS “Saber no es suficiente, debemos aplicar. Desear no esLos archivos son conjuntos de datos tales como palabras, gráficos o suficiente, debemos hacer.”.dibujos, videos y sonidos a los que se les asigna unnombre. Los archivos son creados por los programas que están en el Johann W.computador. Dependiendo del programa, los archivos se llaman VonGoetedocumentos, gráficos, sonidos, libros, etc. El trabajo con archivoscomprende varias tareas: mover, copiar, cortar, cambiar el nombre yborrar los archivos.http://www.unabvirtual.edu.co
  13. 13. La imagen muestra distintos tipos de archivos y los iconos que losidentifican. Archivos de Word Archivos de Excel Archivos de solo texto Archivos de dibujos hechos en Paint Archivos de NETSCAPE COMUNICATOR (html) Archivos de INTERNET EXPLORER (html) NOTA: Es importante, para facilitar su trabajo con archivos y carpetas, queadquiera un disquete de 3 1/2 pulgadas.Recuerde identificar su disquete con laetiqueta correspondiente. (Márquela antes de colocarla en el disquete) • Crear un archivo en forma rápida • Cortar o Duplicar un archivo • Cambiar el nombre a un archivo • Borrar un archivo • Recuperar un archivo o una carpeta que ha sido borrada accidentalmente • Vaciar la Papelera de Reciclaje • Trasladar o colocar un archivo desde el disco duro del computador hasta el disquete Pág. 15
  14. 14. TEMA 6PROCESADOR DE TEXTO: WORD CITA ....................................... “Vivimos en unaLos programas de utilidad son aquellos que facilitan los trabajos más sociedadcomunes como el manejo de texto (procesador de texto) y la realización profundamentede cálculos ( hojas electrónicas). En este curso estudiaremos algunas dependiente de latareas sencillas que se pueden realizar con ayuda del procesador de ciencia y latexto Microsoft Word. tecnología y en la que nadie sabeAunque igual que los sistemas operativos en donde Windows se ha nada de estosfortalecido y los usuarios lo prefieren por su facilidad y manejo, temas. ElloMicrosoft Word ha sido el pionero en el manejo de los documentos de constituye unatexto. Existen otros programas como START OFFICE de la empresa fórmula seguraSUN Enterprise que ya tienen grandes desarrollos en este aspecto, para el desastre”.pero aún no tiene la difusión de su competidor. Carl Sagan - científico TEMAS estadounidense • Entrar y salir de Microsoft Word • Hacer una carta en Microsoft Word • Establecer márgenes y tamaño de papel • Activar una barra de herramientas • Teclas que hay que tener en cuenta • Ejemplo: Realización de una carta • Cambiar el tipo de letra, estilo y tamaño de las letras • Justificar y colocar el interlineado a un texto • Seleccionar una palabra o un párrafo en Microsoft Word • Mover o cortar una palabra o párrafo en Microsoft Word • Borrar una palabra o párrafo en Microsoft Word • Insertar una imagen en Microsoft Wordhttp://www.unabvirtual.edu.co
  15. 15. AYUDAUNA HERRAMIENTA DE UTILIDADPara que usted pueda de una manera práctica y fácil aclarar sus dudas orealizar algo que desconoce y necesita, en su computador dispone de unaherramienta denominada AYUDA. Cuando usted está en programas como, porejemplo, Microsoft Word, puede utilizar la AYUDA siguiendo estos pasos:1. Abra el programa Word. Si tiene dudas sobre como realizar este procesoAbrir Word puede consultar el material de su curso correspondiente a la guía detrabajo No. 4.2. Aparece la ventana de Word.3. Localice el botón de AYUDA en la BARRA DE HERRAMIENTAS deWord.4. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón AYUDA y dé cliccon elbotón izquierdo. Aparece un cuadro donde le preguntan ¿Qué deseahacer?. En la parte inferior del cuadro hay un recuadro con el mensaje"Escriba aquí su pregunta y haga clicen BUSCAR".5 . Si usted desea ayuda sobre, por ejemplo, cómo crear una tabla enWord, escriba TABLAS en el recuadro y dé clicen el botón BUSCAR.6. Aparece un cuadro que le muestra la ayuda que sobre el temaTABLAS puede proporcionarle WORD.7. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA ydé clic. Pág. 17
  16. 16. 8. Aparece, normalmente al lado derecho de la pantalla, un cuadro quetiene información específica sobre el tema que Usted eligió.9. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLASENCILLA y dé click.10. Aparece la información de ayuda sobre la tarea que usted consultó.11. Siga, paso a paso, las instrucciones dadas por AYUDA y podráaclarar sus dudas sobre la tarea que consultó.http://www.unabvirtual.edu.co
  17. 17. TEMA 7CITA COMPRESIÓN DE ARCHIVOS CON WINZIP.......................................“La habilidad es lo quepermite hacer ciertas Hay archivos que por su tamaño no pueden ser almacenados en uncosas. disquete y estp los hace difícil para enviar por Internet.La motivación determina loque se hace. Para facilitar disminuir el tamaño de estos archivos existen programasLa actitud cuán bien se que permiten comprimirlos. Uno de estos programas es el WINZIP.hace”. Para utilizar WINZIP debemos primero estar instalado el Software en el- Lou Holtz computador. Es posible que ya lo tenga instalado en su computador siga los siguientes pasos para verificar esto.: VERIFICAR INSTALACIÓN DE WINZIP 1. Ubique el puntero del Mouse sobre el BOTÓN INICIO en la BARRA DE TAREAS y de clic. 2. Seleccione la opción PROGRAMAS. Revise los menús que aparecen en su pantalla. Si en alguno de ellos está la opción WINZIP, el programa se encuentra instalado en su computador y Usted puede utilizarlo. INSTALAR WINZIP SI en su computador no está instalado el WINZIP es necesario que lo Logo WinZip instale para esto debe descargar de Internet el software desde la página: www.winzip.com. Eliga la opción Download Evaluation Version y luego Download WinZip 8.1 SR-. Automáticamente aparecerá la ventana "Descarga Archivo" elija una carpeta dentro de su disco duro y guarde el archivo Winzip81.exe. Luego siga los siguientes pasos. 1. Abra la carpeta donde guardó el archivo Winzip81.exe 2. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo Winzip81.exe y de clic. Pág. 19
  18. 18. 3. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP 9 SETUP en laBARRA DE TÍTULOS. De clic en el botón SETUP.4. El programa empieza a realizar la instalación del programa.5. Aparece una ventana llamada WINZIP Setup en la que informa quela instalación de WINZIP se hará en la subcarpeta WINZIP de lacarpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS en el disco duro. De clic en elbotón OK.6. El programa empieza a instalar el software de WINZIP en la carpetaseleccionada.7. Aparece una ventana en la que proporciona información del WINZIP.De clic en el botón NEXT (Siguiente).8. Aparece una ventana llamada LICENCE AGREEMENT ANDWARRANTY DISCLAIMED con información sobre aceptación de lalicencia. De clic en el botón YES.http://www.unabvirtual.edu.co
  19. 19. 9. Aparece la ventana del tipo de instalación. Ubique el cursor sobre laopción START WHIT THE WINZIP WIZARD y de clic. Luego de clic enel botón NEXT10. Aparece una ventana con el nombre de SEARCH FORFAVORITES ZIP FOLDERS en la BARRA DE TÍTULOS. Ubique elpuntero del Mouse sobre la opción SEARCH ENTIRE HARD DISK(RECOMMENDED) y luego de clic en el botón NEXT Pág. 21
  20. 20. 11. El programa empieza a realizar proceso de revisión del disco duro.Cuando termina aparece una nueva ventana. De clic en el botón NEXT12. Aparece una ventana con el título de WINZIP WIZARD SETUP ISCOMPLETED. De clic en el botón NEXT. http://www.unabvirtual.edu.co
  21. 21. 13. Aparece ventana con el título de WELCOME TO THE WINZIPWIZARD. De clic en el botón WINZIP CLASSIC.14. Aparece una ventana con información. De clic en el botón CLOSE.15. Aparece la ventana del WINZIP. De clic en el botón CERRAR de laBARRA DE TÍTULOS.16. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP SWITCHINTERFACE en la BARRA DE TÍTULOS. Seleccione NEXT TIMESTART WINZIP WITH THE WIZARD INTERFACE y de clic en el botónOK.Ha instalado Usted el programa WINZIP que le permite comprimirarchivos. Pág. 23
  22. 22. COMPRIMIR DOCUMENTOS Y ARCHIVOSEste proceso permite comprimir un archivo y crea un nuevo archivo(comprimido) que tiene la extensión ZIP.Para realizar este ejercicio debe descargar un archivo de prueba en elescritorio y luego siga los siguientes instrucciones. (Es conveniente quedespués que realice este ejercicio mire la información contenida en elarchivo de prueba, pues tiene que trabajan constantemente en elcomputador).http://www.unabvirtual.edu.co
  23. 23. Para descargar el archivo de clic derecho sobre el link Descargar yluego elegir la opción guardar archivo como:DESCARGAR1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo de pruebasbuena_postura y de clic para seleccionarlo.2. Oprima clic derecho sobre el archivo. Aparece un menú. Seleccionela opción ADD TO ZIP (Agregar a ZIP).3. En el centro de su pantalla aparece una ventana con el nombre deWINZIP en la BARRA DE TÍTULOS e información sobre la licencia deuso de este producto. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón IAGREE (Estoy de acuerdo) y de clic.4. Aparece una nueva ventana con el nombre ADD (Agregar) en laBARRA DE TÍTULOS.5. En el campo ADD TO ARCHIVE (Agregar a archivo) aparece elnombre del medio de almacenamiento en donde quedará guardado elarchivo comprimido. Usted puede cambiar esta ubicación (por ejemplopuede seleccionar la unidad 3 1/2 para guardar en el disquete).6. En el campo COMPRESSION (Compresión) de un clic sobre laflecha y seleccione la opción MAXIMUM (Slowest). (Máxima).7. Verifique que la opción INCLUDE SUBFOLDERS (Incluirsubcarpetas) esté seleccionada en el campo FOLDERS (Carpetas) . Sino lo está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo que indicaque la opción está activa. Pág. 25
  24. 24. 8. En el campo ATTRIBUTES (Atributos) verifique que la opciónINCLUDE SYSTEM AND HIDDEN FILES esté seleccionada. Si no loestá de clic sobre ella para que aparezca el símbolo ü que indica que laopción está activa.9.Ubique el puntero del Mouse sobre el botón ADD (Agregar) y de clic.10. Aparece una ventana con el nombre WINZIP – Nombre archivo(buena postura.zip) en la BARRA DE TÍTULOS.11.Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR (X) de la BARRADE TÍTULOS.NOTA: Este mismo procedimiento sirve para comprimir tanto archivoscomo carpetas.DESCOMPRIMIR ARCHIVOS TIPO ZIPPara acceder a la información que contiene un archivo comprimido esnecesario descomprimirlo. Recuerde que si usted es usuario deWindows XP puede acceder directamente.Para descomprimir el archivo buena_postura.zip siga los siguientespasos:http://www.unabvirtual.edu.co
  25. 25. 1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo buena_postura.zip yde doble clic.2. Aparece una nueva ventana con el nombre WINZIP y nombre delarchivo que seleccionó para descomprimir en la BARRA DE TÍTULOS.En el área blanca de esta ventana seleccione el archivo que va adescomprimir.3. De clic en el botón EXTRACT en la BARRA DE HERRAMIENTAS.4. Aparece una nueva ventana con el nombre EXTRACT.5. En el campo EXTRACT TO (Extraer a) aparece el medio dealmacenamiento donde quedará el archivo descomprimido. Ustedpuede cambiar esa ubicación.6. De clic en el botón EXTRACT. Pág. 27
  26. 26. 7. Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR de la BARRA DE TÍTULOS. 8. Ha descomprimido el archivo buena_postura.pps y ya puede trabajar en él. Este procedimiento es valido para descomprimir cualquier archivo Ziphttp://www.unabvirtual.edu.co

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