Your SlideShare is downloading. ×
0
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Uef, uuden yliopiston intranet konsepti, 14022013

242

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
242
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Viestintäpäällikkö Petri HynynenYliopistojen intranetratkaisut 14.2.2013Uuden yliopiston intranet-konseptiItä-Suomen yliopiston intraa suunnittelemassa
  • 2. Uuden yliopiston intranet-konseptiSisältö• Intranet 2010• Sisällöistä palveluiksi• Intranetin kehittämisen seuraavat vaiheet• Intran kehittämisen haasteista Viestintä / PH 14.2.2013 2
  • 3. UEF-intranet 2010
  • 4. Itä-Suomen yliopisto 2010• Julkiset pääsivustot avattiin marraskuussa 2009, UEF-intra käyttöön joulukuussa 2009• Molemmissa alustana Liferay• Toteutus: viestintä, tike, oppimiskeskus• Yhteistyökumppanit: Proactum, Hahmo Design, Ambientia. Viestintä / PH 14.2.2013 4
  • 5. UEF-intra• Ensimmäisessä vaiheessa toteutettiin sisäisen viestinnän kanavat, palvelut ja toiminnot, jotka olivat uuden yliopiston toiminnan kannalta välttämättömiä• Vanhat intrapalvelut poistuivat käytöstä (Joensuun ja Kuopion yliopistojen intrat sekä yliopistofuusion hankeintra). Viestintä / PH 14.2.2013 5
  • 6. UEF-intraI VAIHE• Sisäinen tiedottaminen intranetissä• Tapahtumakalenteri• Viestiryhmät (”sähköinen ilmoitustaulu”)• Verkkolehti Oiva• Linkit tietojärjestelmiin• Tiedekuntien ja laitoksien intrat Viestintä / PH 14.2.2013 6
  • 7. UEF-intra• Tarkoitettu yliopiston henkilöstölle ja opiskelijoille• Tärkein sisäisen viestinnän kanava• Tarjoaa tietoa ja palveluja työn tueksi• Vastaa yksikköjen sisäisen viestinnän tarpeisiin• Luo yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutteisuutta (viesti- ja keskusteluryhmät sekä blogit)• Jatkuva kehitystyö Viestintä / PH 14.2.2013 7
  • 8. UEF-intraToteutus• Viestintäyksikkö vastasi perusintran toteutuksesta ja kehittämisestä• Yksiköt perustivat omia intranetsivustoja• Viestiryhmät ja blogit vastasivat muihin viestinnän tarpeisiin• Intran kehittäminen ja työtilojen suunnittelutyö käynnistyi viestinnän, tietotekniikkakeskuksen ja oppimiskeskuksen yhteisenä projektina. Viestintä / PH 14.2.2013 8
  • 9. Verkkoviestintä UEFissa• Viestintä: yliopiston verkkoviestinnän koordinointi, verkkoviestinnän sisällöt ja verkkoviestinnän kehittäminen – vastaa pääsivuista ja tukee yksikköjä verkkosivujen suunnittelussa ja toteuttamisessa• Tietotekniikkakeskus: tekninen tuki, käyttäjähallinta, palvelinympäristö• Opinto- ja opetuspalvelut: Liferay-koulutukset ja järjestelmän tukipalvelut• Tiedekunnat, yksiköt ja hankkeet vastaavat verkkosivustojensa ylläpidosta. Viestintä / PH 14.2.2013 9
  • 10. UEF-intra nyt
  • 11. UEF-intraKeskeiset sisällöt• Ajankohtaisviestintä (tiedotteet, tapahtumat, koulutukset, apurahat, työpaikat, verkkolehti Oiva)• Hallintokeskuksen yksikköjen intrasivustot• Tiedekuntien ja yksikköjen intrat• Strategiat, ohjelmat ja suunnitelmat• Lomakkeet ja toimintaohjeet• Pöytäkirjat ja kokousmuistiot (Dynasty)• Blogi, viesti- ja keskusteluryhmät, ilmoitustori Viestintä / PH 14.2.2013 11
  • 12. UEF-intran nykytilanne• Sivustoja/yhteisöjä n. 70, sivuja noin 4 000• Dokumentit (pdf-tiedostot) n. 10 000• Viestiryhmissä viestejä n. 8 000• Käyttöoikeudet (henkilöstö ja opiskelijat) n. 14 000• Intran kävijämäärät kasvussa• Intraan kirjautumisia n. 19 000 viikossa. Viestintä / PH 14.2.2013 12
  • 13. Suosituimmat sivustot• Etusivu• Henkilöstö• Opiskelijoiden viestiryhmät• Yksikköjen intrasivustot• Intran tiedotteet• Lomakkeet• UEF-tietopankki• Strategiat ja ohjelmat• Verkkolehti Oiva Viestintä / PH 14.2.2013 13
  • 14. Palautteet intrasta• Tiedon löydettävyydessä ongelmia• Dokumentit, liikaa pdf-tiedostoja• Asioiden esittäminen organisaatiolähtöisesti• Vähän englanninkielistä materiaalia• Tieto löytyy liian monen klikkauksen takaa• Haku puutteellinen• Intraan pitää erikseen kirjautua Viestintä / PH 14.2.2013 14
  • 15. Sisällöistä palveluiksi –intran kehittäminen 2012-13
  • 16. Sisällöistä palveluiksi• Sisältö mietitty asiakaslähtöisesti, ei organisaatiolähtöisesti• Rakenne suunniteltu käyttäjän arkitilanteiden näkökulmasta• Arkityön sujuvuuden parantaminen intranetin avulla• Uusista palveluista ja muutoksista tiedottaminen Viestintä / PH 14.2.2013 16
  • 17. Intran kehittäminen ja uudistaminenHyödyt• Intra koetaan hyödylliseksi viestintävälineeksi• Intran käyttö lisääntyy, sähköpostiviestintä vähenee• Työaikaa säästyy• Myönteinen käyttäjäkokemus• Negatiivisen palautteen sijaan rakentavaa kehittämistä• Vahvistaa yhteisöllisyyttä. Viestintä / PH 14.2.2013 17
  • 18. Intran kehittäminen 2012–2013• Tiedon löydettävyyden ja käytettävyyden parantaminen• Intran sisältöjen jäsentäminen ja kokoaminen palveluiksi• Dokumenttien hallinta• Hallintokeskuksen yksikköjen sivustojen kehittäminen ja uudistaminen• Hakutoiminnon parantaminen• Liferayn versiopäivitys, uusien ominaisuuksien käyttöönotto, visuaalisen ilmeen tarkistamimen (teemat ja leiskat)• Pääsivustojen uudistaminen (etusivu, henkilöstö, opiskelijat) Viestintä / PH 14.2.2013 18
  • 19. UEF-intran jäsennys • Verkkolehti Oiva • Intran uutiset • Intran tapahtumat • Tiedekunnat • Koulutukset • Yksiköt • Apurahat • Erillis- ja • UEF-mediassa palvelulaitokset Yksikköjen Sisäinen intranetit viestintä • Hankinnat • Henkilöstökoulutukset • Moodle • Matkustaminen • WebOodi • Talousasiat • SharePoint Palveluja • Terveys ja hyvinvointi Työkalut • Tilat ja kartat • Wiki työn tueksi • eLomake • Tutkimusrahoitus • Turvallisuus • Työsuhdeasiat Säännöt, Sosiaalinen ohjeet ja • Blogit • Lainsäädäntö intranet lomakkeet • Viestiryhmät • Strategia ja ohjelmat • Keskustelut • Johto- ja ohjesäännöt • Ilmoitustori • Ohjeet • Kimppakyydit • Lomakkeet • Kommentoinnit Viestintä / PH 14.2.2013 19
  • 20. UEF-intran jäsennys Yksikköjen Sisäinen intranetit viestintä Kehittäminen Palveluja työn Työkalut tueksi Säännöt, Sosiaalinen ohjeet ja intranet lomakkeet Viestintä / PH 14.2.2013 20
  • 21. Liferayn versiopäivitys keväällä 2013• Uudet ominaisuudet käyttöön• Uusia sisällön- ja dokumentinhallinnan sovelluksia• Merkittäviä parannuksia muun muassa ulkoisen ja sisäisen viestinnän toteuttamiseen, sosiaalisten verkostojen rakentamiseen ja yhteistyön lisäämiseen sisäisessä viestinnän toteuttamisessa• Luo hyvän pohjan julkisten verkkosivujen ja erityisesti intranetin jatkokehittämiselle yhteisöllisemmäksi ja kiinteämmäksi osaksi yliopistolaisen päivittäistä toimintaa.• Versiopäivityksen yhteydessä sivujen visuaalisen ilmeen uudistaminen, teemat ja leiskat Viestintä / PH 14.2.2013 21
  • 22. Intranetin kehittämisenseuraavat vaiheet
  • 23. Intranetin kehittämisen seuraavat vaiheet• UEF-intra on henkilökunnan ja opiskelijoiden ensisijainen ja keskeinen tieto-, viestintä-, vuorovaikutus- ja työväline• Viestinnällistä intraa täydennetään työtiloilla, SharePoint: My Site ja Team Site Viestintä / PH 14.2.2013 23
  • 24. Julkiset sivut, intra ja työtilat Uef.fi UEF-intra Työtilat Suuri yleisö, Tiedekunnat, potentiaaliset Opiskelijat ja yksiköt, opiskelijat ja henkilöstö tutkimusryhmät, työntekijät projektit, tiimit Moodle Liferay Liferay SharePoint Wiki Taustajärjestelmät, UEFin käyttämät tietojärjestelmät ja työkalut Viestintä / PH 14.2.2013 24
  • 25. UEF-intra Sisäiset palvelut Ajankohtais- Ryhmätyö ja viestintä yhteisöt Käyttäjä HAKU Oma sivu Työkalut Viestintä / PH 14.2.2013 25
  • 26. Työtilat, I vaiheen suunnitelma• Henkilökohtainen työtila (My Site)• Tiimityötila (TeamSite)• Haku intrasta ja muista lähteistä• Dokumenttien hallinta• SharePointin ja Liferayn yhteistoiminnallisuus Viestintä / PH 14.2.2013 26
  • 27. Intran kehittämisen haasteista
  • 28. Intran kehittämisen haasteista• Johdon sitoutuminen• Sisäisen viestinnän pelisäännöt• Intran hajautettu ylläpito• Yhteistyö intran kehittämisessä (viestintä, tike, henkilöstöhallinto)• Resurssit Viestintä / PH 14.2.2013 28
  • 29. Kiitos! www.uef.fi

×