White Paper - Spider Project

01/06/2012

Sistema de Informação em
Gerenciamento de Projetos SPIDER
Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer e Spider CPM

atendimento@thespiderteam.com


Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer e Spider CPM

Conteúdo

Spider Project ..................................................................................................................4

Spider Project Professional .........................................................................................4

Spider Project Viewer ..................................................................................................4

Spider Project Desk (Desk200, Desk2000, Desktop e Desktop Plus) .......................5

Spider Project CPM......................................................................................................6

The Spider Project Team .................................................................................................7

Características Gerais (Resumo) ....................................................................................8

Vantagens de sua aplicação.............................................................................................8

Alguns clientes e projetos ..............................................................................................10

História ..........................................................................................................................11

Diferenciais ....................................................................................................................12

Spider Project – Dados ..................................................................................................13

Centros de Custo ............................................................................................................14

Uso de Volumes .............................................................................................................14

Normas Corporativas .....................................................................................................15

Receita, Produção de Materiais e consumo ..................................................................16

Recursos Múltiplos ........................................................................................................17

Equipes independentes..................................................................................................16

Latências por Volumes ..................................................................................................18

Gestão de custos relacionados a atribuições .................................................................19

Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga Variável ...................................19
2


Papéis e Habilidades .....................................................................................................20

Fragmentos de Projeto – Biblioteca de Fragnets ..........................................................21

Otimização de Cronogramas baseado em Restrições ...................................................22

Estabilidade de Cronogramas .......................................................................................23

Arquivos de Projeto, cenários e simulações..................................................................26

Análise de Probabilidade de Sucesso............................................................................28

Análise de Valor Agregado ............................................................................................29

Análise de Tendências ...................................................................................................27

Registro e Medição de Performance em Projeto ..........................................................30

Relatórios .......................................................................................................................31

Diagrama de Tempo x Caminho ...................................................................................32

Tendências de Probabilidade de Sucesso .....................................................................33

Histórico (SDPM) ..........................................................................................................31

Projetos recentes ............................................................................................................31

Curva de Aprendizado ...................................................................................................33

Recursos Tecnológicos Necessários ..............................................................................34

Informações Complementares ......................................................................................34

3


Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer e CPM

Spider Project
O Spider é um sistema de informação em Gerenciamento de Projetos, composto por
diversas ferramentas integradas que permitem o controle sobre projetos, programas
e portfolios através do seu planejamento e acompanhamento diário (cronogramas,
estruturas analíticas de projeto, diagramas de rede, time-sheets, etc.) e através da
integração de informações nas áreas financeira, recursos humanos, registro de
métricas corporativas, organização de documentos e normas e a modelagem
computacional de projetos com a análise de riscos de projeto, valor agregado,
restrições, fluxo de caixa, entre outros.

Quatro distribuições básicas do sistema permitem acomodar suas funcionalidades
às necessidades de empresas de pequeno, médio ou grande porte.

Spider Project Professional

Criação, manutenção e gerenciamento de projetos e portfolios. Esta versão é
destinada a PMOs, Gerentes de Portfolio, Projetos e Programas e outros
profissionais que sejam responsáveis por alterações específicas em planos de
projeto. Pode trabalhar sozinha ou em ambiente de multi-usuário, integrando
inclusive informações desenvolvidas com as demais versões do sistema e pacotes
terceiros (ERPs, sistemas de RH, Contabilidade, Finanças, Materiais, etc.).

Spider Project Viewer

Versão de leitura e análise de dados. Esta versão atende aos profissionais da alta
administração que necessitem de informações atualizadas de projetos e portfolios
para a tomada de decisão, podendo gerar uma grande gama de relatórios, com
controle sobre parâmetros de projeto provenientes dos projetos desenvolvidos com o
Spider Project Professional.

4


Spider Project Desk (Desk200, Desk2000, Desktop e Desktop Plus)

Com funções limitadas para o Planejamento do Projeto, esta versão tem todas as
funcionalidades necessárias para o registro e coleta de dados em campo, inclusive
em relação a campos customizados para a natureza de cada projeto (como números
de contrato de fornecedores, registro de trabalho por volume, produtividade, horas,
etc).

• Spider Desk200: Versão gratuita para demonstração, permitindo acesso a
todas as funções do Spider Desktop Plus, mas limitada a projetos que tenham
no máximo 200 atividades. Pode ser utilizada profissionalmente para o
detalhamento de partes do projeto (equipes em campo podem, por exemplo,
detalhar um cronograma da matriz em maior detalhe para as atividades da
semana ou quinzena)

• Spider Desk2000: Versão de uso profissional para pequenos projetos,
permitindo acesso a todas as funções do Spider Desktop Plus, mas limitada a
2.000 atividades. O valor desta licença é equiparado ao MS-Project®
Professional, contendo algoritmos avançados de nivelamento de recursos e
funções para o desenvolvimento de cronogramas probabilisticos ou aplicação
de Análise de Valor Agregado em condições superiores ao concorrente.

• Spider Desktop: Versão para projetos de qualquer tamanho, mas com funções
específicas para projetos individuais. A principal diferença em relação a
Spider Desktop Plus é pelo fato de não permitir a coleta automatizada de
avanços de projeto, necessitando que o próprio gestor introduza os dados de
avanço para as atividades de controle.

• Spider Desktop Plus: Apesar de focada em projetos individuais, possui
recursos para a automação do trabalho em equipes, de tal forma com que as
medições de avanço de projeto podem ser repassadas aos demais membros
de equipe e re-integradas ao projeto principal. Quando utilizada em conjunto
com o Spider Professional, permite que projetos individuais (mantidos no
Spider Desktop Plus) sejam integrados em visões de Portfolio (mantido no
Spider Professional).

5


Spider Project CPM

Esta é a versão ultra-lite do Spider, de uso 100% gratuito, mas limitado a aplicação
de cronogramas baseados no Critical Path Method (CPM). Esta versão oferece
campos personalizados e possibilidade de interagir com versões pagas, embora
limitada em relação a análise de cronogramas por recursos (aplicação de
nivelamento ou escalonamento de atividades em função de pessoas, máquinas,
materiais ou dinheiro).

A versão foi lançada especialmente para o mercado brasileiro para atender a
usuários tradicionalmente acostumados com as limitações do MS-Project®; as
funções desta versão gratuita deve atender 9 em cada 10 usuários do MS-Project®,
mas de forma gratuita e profissional.

Versões Pagas x Versões Gratuitas

Na maioria das empresas, apenas um número limitado de gerentes e coordenadores
irão necessitar das versões pagas: Professional, Desktop Plus ou Desktop. Grande
parte dos colaboradores irão utilizar versões gratuitas (Spider Viewer, Spider
Desk200 ou Spider CPM), ou de baixo custo (Spider Desk2000)

6


The Spider Project Team

A Spider Management Technologies foi fundada na Rússia, em 1990, por
especialistas em otimização provenientes de setores de planejamento do Kremlin,
com larga experiência no Gerenciamento de Projetos por restrições de caixa,
recursos humanos, materiais e equipamentos.

Vladimir Liberzon, seu fundador, também foi
responsável pela abertura do primeiro Capítulo
do Project Management na Rússia e é seu atual
vice-presidente. Sua empresa também se tornou
uma PMI R.E.P. Global e tem escritórios e
parceiros em 13 países.

No Brasil, mantém o registro de dois escritórios (Rio de Janeiro e Porto Alegre) junto
ao PMI, dentro do programa PMI R.E.P. Global.
.
Hoje a Spider presta serviços em mais de 20 países e tem cerca de 50.000 usuários
de suas aplicações. A carteira de projetos que gerida com o apoio das ferramentas
Spider hoje ultrapassam a casa dos USD 100 bilhões de dólares. Os projetos
atendidos vão desde Tecnologia da Informação até Hidrelétricas, Petróleo e Gás,
Aeroespacial, Defesa, Usinas, entre outros.

7


Características Gerais (Resumo)

• Gerenciamento de Portfolio, Programas e Projetos
• Desenvolvimento de Estrutura Analítica de Projeto
• Diagramas de Rede,
• Diagrama de Tempo x Caminho
• Diagrama Gantt (de Atividades, Recursos e Materiais)
• Cálculo de Cronogramas com base a volumes e produtividades
• Cálculo de Cronograma baseado em restrições (Corrente Crítica)
• Cálculo de Cronograma baseado no uso de Habilidades
• Cálculo de Cronograma baseado em Fluxo de Caixa
• Cálculo de Cronograma baseado em fluxo de Materiais
• Cálculo de probabilidades com base a metas de projeto
• Cálculo de probabilidade da Tendência de sucesso
• Análise de valor Agregado
• Análise de Riscos & probabilidade de Sucesso com base a
cenários
• Gerenciamento de Recursos Materiais, Humanos, Equipamentos e
Centros de Custo
• Simulação de Rendimento e Produção, além de aplicação e
consumo
• Análise de múltiplas versões de projeto
• Análise de Tarefa de recurso independente e simulação de turno
de trabalho
• Otimização de Rede de Projeto com redução de custos e prazos
mediante análise matemática de alternativas
• Otimização de Cronogramas levando em conta limitação financeira
e suprimento
• Gerenciamento de Documentos de Projeto
• Sistema de Monitoramento de Progresso em Projetos (ordens de
serviço, autorizações, time-sheet, controle de produção, etc)
• Biblioteca de componentes de cronograma de Projetos (Fragnets)
• Histograma de recursos & Histograma e gráficos de custo e
material
• Diagrama linear com animação de Desempenho
• Relatórios tabulados e Gráficos

(Algumas funções são restritas a versões específicas)
8


Vantagens de sua aplicação

O Spider Project pode ser utilizado para a construção de Modelos Computacionais
de Cronogramas que podem simular processos reais e também qualquer método de
gestão (CPM, CCPM, Simulação de Riscos, Gerenciamento de Programas e
Portfolios, etc).

Possui um avançado algoritmo matemático para o adequado nivelamento de
recursos em projetos e portfolios com centenas de recursos compartilhados.

9


Alguns clientes e projetos

Hoje é utilizado em diversos projetos e programas de grande escala, como:

• Preparação para os Jogos Olímpicos de Inverno de 2014
(Rússia)

• O Programa para o
desenvolvimento de regiões
remotas da Rússia

• Construção das “highways” Trans-
Siberianas.

•Desenvolvimento do Campo de Gás de
Bovanenkovo

•Projeto Urucu-Manaus (Petrobras)

•Gasodutos, Oleodutos e Plataformas

• Sistemas & Equipamentos militares (Ministério de Defesa Russo)

10 


História

O Spider Project é um Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos com
um conjunto de funcionalidades sem paralelo no mercado. A primeira versão foi
lançada em 1992 e desde então mantém uma longa história de desenvolvimentos e
melhorias.

Atualmente é o software para o gerenciamento profissional de projetos mais popular
da Rússia e também está em 25 países. É utilizado: Na indústria Aeroespacial e
defesa, agricultura, construção, energia, construção naval, petróleo e gás, software,
telecomunicação e muitas outras áreas.

O conjunto de funções são desenvolvidos para atender necessidades reais de
gerenciamento de projetos da Spider Management e, portanto são colocados em
prática no dia-a-dia antes de chegar aos clientes em geral.

É a primeira solução a dar suporte integral ao Success Driven Project Management
ou Gerenciamento de Projetos por Tendências de Probabilidade de Sucesso. Este
método é totalmente compatível com os preceitos das boas práticas preconizadas
pelo Project Management Institute e traz a experiência russa em lidar com a
adversidade em projetos, com restrições de recursos humanos, equipamentos,
materiais e fluxo de caixa e, portanto capaz de lidar com a simulação de riscos
integrada ao controle de escopo, prazo e custos.

Em função de sua flexibilidade (número ilimitado de atividades e projetos, número
ilimitado de campos de custo, materiais, recursos e customizados pelo usuário), é
uma ferramenta capaz de absorver diversos outros métodos de trabalho, desde
paradigmas na área de tecnologia (Scrum, CMMI, etc) como em outras áreas (ISO,
PMBOK, Método da Corrente Crítica, etc).

11 


Diferenciais

Muitas das funções do Spider podem parecer similar à concorrência em uma
primeira análise e de fato são excepcionais por permitirem a modelagem em tempo
real de cenários de projeto.

Ao lidar com volumes de trabalho, por exemplo, o Spider não apenas reconhece a
existência de atividades geridas por esforço (trabalho) e não sua duração, mas é
capaz de reorganizar o sequenciamento de atividades em funções de turnos de
trabalho, produtividades individuais, resultados financeiros esperados,
disponbilidade de materiais, etc.

Em resumo, um complexo algoritimo matemático permite a constante avaliação de
alternativas de projeto sem precedentes entre as ferramentas tradicionais
(MSProject, Primavera, entre outros).

12 


Spider Project – Dados

A estrutura do aplicativo permite a modelagem em múltiplos níveis, para projetos,
programas e portfolios.

• Número ilimitado de atividades, recursos, dependências, calendários, etc.
• Número ilimitado de EAPs de projetos, programas e portfolios.
• Número ilimitado de níveis hierárquicos em qualquer estrutura.
• Número ilimitado de campos para controles de custos, materiais, recursos,
centros de custos, centro de materiais, etc.
• Númro ilimitado de linhas de base e versões.

Modelo de dados aberto, permitindo a interconexão com diversos sistemas externos.

Bancos de
dados corporativos:

- Recursos
- Custos
- Materiais
- Estoques
...

13 


Centros de Custo

• Centros de Custo são a soma de componentes de custo selecionados e
calculados ao redor de grupos de recursos e materiais definidos pelo usuário.

• É possível utilizar a Análise de Valor Agregado não apenas para os custos
em geral, mas para qualquer agrupamento de recursos, materiais, fases,
estruturas hierárquicas, áreas, etc.

• Centros de custo podem ser utilizados para manter diversos controles
paralelos de budgets de projeto, trabalhar com múltiplas moedas e câmbios e
análises de valor presente a partir de diferentes critérios.

• Para ANÁLISE DE VALOR AGREGADO, o Spider permite um conjunto sem
precedentes de relatórios, podendo agregar resultados pelos mais diversos
centros de custo, departamentos, áreas, prioridades, grupos de projetos,
fases, subfases, entre outros.

Uso de Volumes

O uso de volumes de trabalho (quantidade de trabalho a ser realizado) e a produção
de recursos em cálculos de duração podem ser utilizados.
Na maioria de pacotes a duração é a informação inicial para a simulação
computacional.

No Spider, usuários podem utilizar o cálculo por volumes de trabalho a serem
realizados com recursos avançados para turnos, cálculos de produtividade e
nivelamentos que serão demonstrados com a ferramenta.

Isso permite, por exemplo, que o sistema seja utilizado para responder a cenários,
buscando a melhor alternativa para o projeto.

• Que recursos devem ser substituídos para permitir que o projeto possa ser
terminado dentro da meta de tempo pré-estabelecida?

• Qual é o melhor seqüenciamento entre atividades similares, com o uso dos
mesmos recursos, para liberar resultados de projeto imediatos para as
equipes seguintes, garantindo redução de custos e prazos?

• Qual é a quantidade de recursos ociosos e o seu custo para o projeto ou
portfolio?
14 


• Qual será o atraso de projeto em função das dificuldades de importação de
insumos com uma provável alteração na data de entrega dos mesmos?

• Qual é o custo operacional dos eventos de risco sinalizados como possíveis
caso venham ocorrer, visto que utilizam recursos compartilhados com os
projetos já em andamento?

A capacidade matemática na solução de
nivelamentos baseado em múltiplos recursos
tem permitido até mesmo sua aplicação na
indústria, compatibilizando produção,
demandas e fluxos de caixa.

Normas Corporativas

Esta função permite que se utilizem normas corporativas para o gerenciamento de
projetos. A maioria das normas é aplicada sobre unidades de volume de trabalho
(como requerimentos de material por unidade de volume, unidade de custo), ou para
aplicação com produtividade de recursos.

O Spider permite o uso de livros de referência corporativos para que – uma vez
relacionado aos projetos – possam ser utilizados no cálculo de atividades, atribuição
de recursos e outros parâmetros.

15 


Receita, Produção de Materiais e consumo

O Spider não simula apenas o consumo de componentes de custos e materiais, mas
também receitas, financiamentos, produção de materiais e suprimentos.

Os algoritmos de nivelamento permitem criar recursos baseados em restrições de
equipamentos, máquinas e pessoas, bem como finanças, fluxo de caixa, estoques,
centros de custos e materiais.

Na área de TI, um fluxo de trabalho entre áreas ou equipe distintas pode ser criado
mediante o uso de produção e consume de materiais e recursos.

Por este mecanismo, a área de Testes poderá ter seu agendamento feito em função
da quantidade de Casos de Uso desenvolvidos. Se os Casos de Uso não forem
“produzidos” durante as atividades planejadas para este fim, o sistema irá calcular
os desvios em função das áreas que necessitem destes recursos, mesmo que não
exista uma dependência lógica entre as atividades no diagrama de redes, facilitando
a simulação de situações reais de projeto.

Isso é ainda mais visível quanto a sua aplicabilidade em relação a construções,
atividades de engenharias e produção. Atividades de projeto podem ser
reorganizadas automaticamente para comportar um adequado fluxo de caixa ou
disponibilidade de materiais a partir do registro de produção e consumo de recursos
e materiais.

Recursos podem ser consumidos ou produzidos em cada atividade;Isso permite a
simulação de processos de mobilização de pessoal, transferência de recursos entre
diferentes áreas, etc.

16 


Recursos Múltiplos

Recursos múltiplos são equivalentes a “equipes”, “agrupamentos” ou “composições”
de outros recursos, podendo reunir pessoas e equipamentos.

Uma vez aplicado às atividades, diversas condições e cenários podem ser criados e
a troca de parte da composição é rapidamente distribuída pelas futuras atribuições
de projeto, auxiliando a análise de resultados para o “pool” de recursos.

Equipes independentes

É possível atribuir recursos, habilidades ou multirecursos a diferentes equipes de
trabalho.

Com esta composição, cenários podem ser construídos onde para uma mesma
atividade uma ou mais equipes são atribuídas, permitindo – por exemplo, a
simulação de TURNOS de trabalho.

Mega Projetos

O Spider é capaz de gerenciar projetos, programas e portfolios de grande
envergaduras.

Projetos reais
com
+ de 300.000
linhas ....

17 


Latências por Volumes

Os usuários Spider Project podem aplicar latências (LAG/LEAD) baseadas tanto no
habitual registro de durações (dias/horas), mas também em função de volumes
(unidades de trabalho ou percentuais);

Latência por volumes permitem cronogramas mais realistas: A atividade “soldar
tubos” só inicia quando de fato a atividade “desfilar tubos” tiver avançado 2.000
metros (independente do tempo necessário para tal).

Atividade A
avança 500
metros

A equipe da
Atividade B
é liberada para
trabalhar

Exemplos:
• A atividade de Testes começa após o desenvolvimento de X Casos de Uso.

• A seleção de ferramentas será feita após X propostas terem sido
encaminhadas.

18 


Gestão de custos relacionados a atribuições

Podem ser atribuídos não apenas os custos de materiais, recursos e atividades, mas
também o custo de atribuições de recurso.

Este tipo de registro é necessário para controlar os custos de utilização de recursos
quando são pagos por preço fixo ou por quantidade de trabalho realizado.

Isso significa que não somente podemos aplicar materiais ou recursos a uma
atividade, mas também podemos atribuir materiais e custos aos recursos, com base
ao tipo de atribuição que estes possuem naquela respectiva atividade. Assim, ao
recurso “consultor” temos o custo de passagem aérea e diárias relacionados à sua
participação em determinada atividade e esta informação pode ser distinta em
função do tipo do trabalho a ser realizado, permitindo efetiva modelagem de
cenários de uso de recursos, custos e materiais.

Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga Variável

O Spider é o único pacote que simula corretamente o uso de atribuição parcial de
recursos. Ele irá considerar tanto a quantidade atribuída como o percentual estimado
para cada atividade.

Pode-se então distinguir duas máquinas com 50% de carga de uma única máquina
com 100% de carga. Na simulação, quantidades mínimas e planejadas de cada
recurso podem ser aplicadas e não apenas a mensuração de cargas totais (200% de
um recurso pode representar 2 unidades x 100%, ou 4 unidades x 50% e assim por
diante).

Ao definir quantidades mínimas e máximas de cada tipo de recurso, o Spider pode
verificar qual é a melhor combinação de recursos para otimizar o resultado global do
projeto; dependendo da disponibilidade (concorrência no uso de recursos), a
ferramenta pode optar por levar mais tempo em uma atividade e reduzir os recursos
aplicados ou aproveitar todos os recursos ociosos para o item em questão.

19 


Papéis e Habilidades

Usuários podem criar conjuntos de habilidades ou papéis que podem cumprir com
um mesmo tipo de atividade (mesmo que tenham produtividades e custos
diferentes).

O Spider então seleciona qual o recurso efetivo deve ser utilizado para cumprir com
um referido papel ou habilidade de acordo com disponibilidades ou prioridades do
projeto.

No exemplo, é colocado o “papel” consultor como necessário à atividade. O sistema
verifica a disponibilidade de João ou Maria e a escolha final dependerá de diversos
elementos: custo, prioridade, produtividade, disponibilidade no calendário,
otimização com diversos cronogramas de projetos com recursos compartilhados,
entre outros.

20 


Fragmentos de Projeto – Biblioteca de Fragnets

FragNets são fragmentos típicos de projetos que podem incorporar informações
específicas para atender a um conjunto de pacotes de trabalho e serem
reaproveitados para a criação de cronogramas mais complexos e detalhados.

Ajustes podem ser feitos por elementos escalonáveis e com uma modelagem
apropriada podem reduzir substancialmente o tempo de desenvolvimento de um
cronograma enquanto agrega qualidade à informação resultante.

Na ilustração acima, “Fragnets” já contendo volumes de trabalho esperado, recursos
a serem utilizados, estimativas de duração e custos, etc. são reaproveitados para
compor um novo projeto.

Algumas “Fragnets” possíveis:

1) Desenvolvimento de um Caso de Uso
2) Instalações Elétricas em 1 andar de um Prédio
3) Supressão Vegetal, Desfile, Solda e Abaixamento para 1 km de tubos
4) Etc.

21 


Otimização de Cronogramas baseado em Restrições

O Resource Critical Path (Caminho Crítico de Recursos) desenvolvido na Rússia
pode ser equiparado a Corrente Crítica com a ressalva de que o RCP também trata
materiais e recursos financeiros como parte das restrições possíveis de recursos,
sendo assim mais completo que a definição básica de Corrente Crítica.

O Spider Project pode otimizar os cronogramas baseados em restrições levando em
consideração materiais, recursos humanos, recursos financeiros e equipamentos.

Sua programação inclui a simulação de situações complexas, como cargas variáveis
de trabalho, equipes individuais, turnos, habilidades e papéis.

Normalmente as soluções de nivelamento do Spider reduzem os cronogramas
criados em outros pacotes de gerenciamento de projetos.

22 


Estabilidade de Cronogramas

Para o caso de usuários que de fato utilizam o nivelamento de recursos com o uso
do software, o maior problema da maioria dos pacotes de gerenciamento de projetos
é a instabilidade dos cronogramas baseados em restrições.

Isso ocorre quando se modifica alguma informação inicial e novas simulações dão
como resultado um seqüenciamento completamente diferente do primeiro.

O Spider contém, entre os diversos tipos de nivelamento, um mecanismo para
preservar ao máximo a seqüência anterior sempre que for necessário, mantendo
integridade com as versões anteriores. Assim, a otimização é feita em determinadas
situações onde o ganho é significativo para todo o projeto, mas alterações pequenas
no projeto não são de fato reprogramadas para evitar a necessidade de se
renegociar com todos os envolvidos as alterações de cronograma.

Muitos usuários sabem que seus softwares realizam o nivelamento automático de
recursos, mas preferem não utilizar o recurso, pois normalmente os resultados
podem ser catastróficos, necessitando do reagendamento manual de diversas
atividades. No caso do Spider, esta é sua maior especialidade e portanto os
nivelamentos são cuidadosamente realizados e com base a uma dezena de opções
sinalizadas pelo usuário para garantir redução de prazos e custos ao projeto
mediante a adequada reorganização de seqüência de atividades, sempre
respeitando o diagrama de redes e a rede de precedências obrigatórias.

Em um exercício básico, diferentes softwares chegam ao mesmo resultado para o
exemplo abaixo. Após o nivelamento, a duração total do projeto é de 30 dias. Na
ilustração abaixo temos o MS-Project (2007) e o Spider (10.0) em uso.

(O usuário deve repetir o exemplo com seu próprio software para verificar os resultados
obtidos. O MS-Project - marca e software - pertence a seu respectivo proprietário)

Diagrama de Rede básico

23 


Resultado MS-Project

Resultado Spider

Em ambos os casos, sem Restrições por Recursos, o projeto leva 20 dias e o
caminho crítico é determinado por A >> B.

Caminho Crítico por Recursos, ou
Corrente Crítica

Ao adicionarmos os recursos JOSÉ as atividades A e C e MARIA as atividades B e
D, temos então a super-alocação dos mesmos, que pode ser vista utilizando o
histograma de recursos.

A solução do problema pode ser feita manualmente pelo gerente de projeto, para
pequenos projetos. Para grande quantidade de atividades e recursos, é necessário
se confiar na capacidade matemática do software utilizado para verificar as opções
disponíveis.

Nivelamento MS-Project (exemplo)

24 


Nivelamento Spider

Neste pequeno exemplo, a solução de nivelamento encontrada pelo MS-Project leva
o projeto de 20 para 30 dias. O mesmo projeto nivelado em “otimização” pelo Spider
tem como resultado 25 dias.

FOLGAS no CAMINHO CRÍTICO DO PROJETO

Outro ponto que requer destaque em relação ao Spider e outras ferramentas que
não estão preparadas a identificar a “Corrente Crítica” ou “Caminho Crítico do
Projeto baseado em Recursos” é o registro de FOLGA LIVRE e FOLGA TOTAL, bem
como o registro visual (barras em vermelho) das atividades que de fato são críticas
no projeto.

Na ilustração abaixo, o MS-Project indica que a atividade A (João) tem 10 dias de
atraso total (folga total) livre e, portanto está sinalizada em AZUL. A informação é
inconsistente, pois qualquer dia de atraso na atividade do João irá refletir em atraso
da atividade de Maria e conseqüentemente na data final do projeto.

Outro problema é a atividade C (João), sinalizada em VERMELHO e com 0 dias de
Folga Total (Margem de Atraso Total), embora de fato ela possa ser atrasada em até
5 dias sem prejuízo algum para a data final do projeto.

Se o Spider for nivelado com a mesma seqüência de atividades do exemplo acima, a
coloração das barras e as folgas calculadas de fato definem o “Caminho Crítico do
Projeto”, conforme ilustração a seguir.

Podemos perceber que somente a atividade C (João) não é crítica e tem então 5
dias de folga livre e 5 dias de folga total. A rede “em vermelho” indica o “caminho
crítico real” e não apenas o caminho crítico baseado na técnica CPM.

25 


Arquivos de Projeto, cenários e simulações

O Spider permite se armazenar uma quantidade ilimitada de versões e tem a
capacidade de comparar qualquer par de versões entre elas, com um número
ilimitado de linhas de base e cenários “what if”.

Este recurso permite não apenas estimar o status de projeto, mas também verificar
tendências de projeto e sua performance para qualquer período.

O Spider é único em seu método de simulação para a análise de riscos. É possível
criar cenários pessimistas, otimistas e mais prováveis para apoiar o cálculo das
reservas necessárias dentro de uma análise de riscos.

O Spider calcula datas críticas e metas de projeto, consumo de materiais, uso de
recursos e custos esperados para uma probabilidade de sucesso solicitada pelo
usuário.

26 


Análise de Tendências

O Spider mantém o histórico de cada medição e pode recuperar tendências de
qualquer parâmetro de projeto, como custo esperado, data final esperada, etc.

Relatórios de Tendência fornecem aos gerentes de projeto os dados necessários
para encontrar imediatamente os problemas, antes que as tendências de resultados
negativos de fato se transformem em problemas.

Um dos principais mecanismos de Análise de Tendências do Spider é através da
aplicação do Success Driven Project Management, metodologia que permite a
análise de tendências relacionadas à probabilidades de realização de certos prazos,
custos, consumos e outras possibilidades de avaliação a partir dos cenários otimista,
pessimista e mais provável de um projeto.

27 


Análise de Probabilidade de Sucesso (SDPM)

A definição de metas de projeto (requerimentos de datas, custos e materiais),
usuários podem obter informação sobre a probabilidade de sucesso para as metas e
as reservas necessárias para tal.

Durante a execução dos projetos, as tendências de probabilidade de sucesso se
tornam então a melhor ferramenta para se analisar a performance do projeto,
indicando a aproximação ou distanciamento probabilístico das metas acertadas.

28 


Análise de Valor Agregado

O Spider não só calcula os parâmetros atuais de Valor Agregado, mas também
mantém históricos de projeto e com isso permite a criação de estimativas futuras
baseado em tendências.

Os usuários podem aplicar a Análise de Valor Agregado não somente sobre o custo
total do projeto, mas também para qualquer centro de custos, centro de recursos,
fases, centros de materiais e demais agrupamentos de um mesmo projeto.

A Analise de Valor Agregado pode ser feita para múltiplas EAPs (ilustração anterior),
de tal forma com que se possa analisar o impacto de atrasos e adiantamentos de
uma atividade em relação a distintas visões (por fase, por área da empresa, por
prioridade, entre outros).

29 


Registro e Medição de Performance em Projeto

O sistema de medição implementado pelo Spider monitora não apenas tempos e
recursos, mas também volumes de trabalho, materiais consumidos, despesas e
qualquer variável de projeto customizada pelo usuário.

Os usuários podem ver relatórios de execução de projeto de qualquer período de
projeto definido.

Medições de avanço de projeto podem ser realizadas SEM CUSTOS DE
LICENCIAMENTO para a coleta de dados entre membros da equipe,
fornecedores, áreas de apoio e demais envolvidos.

30 


Relatórios

• Diagramas Gantt de Atividades;
• Diagramas Gantt de Recursos;
• Múltiplas EAPs e EAOs (WBS/OBS);
• Diagrama de Redes,
• Histogramas de Carga de Trabalho de Recursos;
• Histogramas de Custos e Materiais;
• Curvas-S de Custos, Recursos e Materiais;
• Análise de Valor Agregado e Tendências;
• Gráficos de Tempo x Caminho (com animações)
• Tendências de Probabilidade de Sucesso;
• Tendências de qualquer parâmetro de projeto.
• Dados tabulados para aplicação em Excel®.
• Dados em formato XML ou texto para outras aplicações

31 


Diagrama de Tempo x Caminho

O Diagrama de Tempo x Caminho é uma representação gráfica que permite que
cronogramas complexos possam ser analisados em uma única folha de papel.

O Eixo X apresenta as métricas de projeto (customizadas pelo usuário) e o Eixo Y
mostra os períodos de tempo do projeto.

Cada gráfico, suportado por uma animação, demonstra quando cada tipo de
atividade irá acontecer em algum tempo do projeto dentro da métrica estabelecida.

32 


Tendências de Probabilidade de Sucesso

• Baseado em cenários de risco;

• Estabelece a tendência de probabilidade de sucesso (as probabilidades de se
alcançar os objetivos de projeto)

• Apóia a tomada de decisão relacionada às ações corretivas necessárias.

O SDPM é uma metodologia de trabalho baseada na análise de probabilidade de
sucesso e desenvolvida a partir da experiência soviética ainda durante a época da
Guerra Fria (60’s-80’s). Com a abertura do mercado, foi inicialmente apresentada
como o gerenciamento por tendências e baseada na aplicação de cronogramas
probabilísticos. Em meados de 1990 é divulgada em eventos do IPMA e PMI no
Leste Europeu e Oriente já batizada como SDPM – Sucess Driven Project
Management.

33 


Recursos Tecnológicos Necessários

O Spider é fornecido com um sistema proprietário de dados e não necessita de
servidores dedicados para sua aplicação.

Usuários podem optar por transferir os dados de seu sistema de arquivos para
bases de dados comerciais, como o Oracle ou MS-SQL, mas hoje menos de 5% de
seus usuários utilizam outra tecnologia além dos recursos já inclusos na ferramenta.

Seu sistema de arquivos proporciona economia no licenciamento de bancos de
dados e servidores e a redução do Custo Total de Propriedade.

Dados são compartilhados entre os participantes através de pastas de arquivos
compartilhados. Dependendo do tamanho da organização poderá ser necessário o
uso de um Servidor de Arquivos convencional.

Recursos computacionais para o processamento das informações são utilizados da
máquina cliente que estiver rodando o aplicativo. Equipamentos a partir do Pentium
IV com 1 Gb de memória e Windows 98 já são suficientes para sua operação.

Para projetos de grande extensão, sugere-se o uso de 1GB de memória extra para
cada 100.000 linhas de projeto. A configuração padrão recomendada para a versão
Spider Professional é Windows XP com 2GB de Memória e Intel Core 2 Duo.

Para usuários que estejam usando as versões gratuitas (Spider Desk200 ou Spider
Viewer), o aplicativo pode ser rodado diretamente de uma pasta compartilhada na
rede ou uma pen-drive ou CD, sem exigir a instalação local do aplicativo.

Informações Complementares

- Site do Spider Team: http://www.thespiderteam.com

- Site do Produto Spider Project: http://www.spiderproject.com.br

34 

White Paper - Spider Project

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to White Paper - Spider Project

Similar to White Paper - Spider Project (20)

More from Peter Mello

More from Peter Mello (20)

White Paper - Spider Project