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White Paper - Spider Project

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Relação de funcionalidades do Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos - Spider Project e sua família de produtos: Spider CPM, Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer. …

Relação de funcionalidades do Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos - Spider Project e sua família de produtos: Spider CPM, Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer.

Diferenciais ..............................................................................................................12
Spider Project – Dados .............................................................................................13
Centros de Custo ......................................................................................................14
Uso de Volumes ........................................................................................................14
Normas Corporativas .................................................................................................15
Receita, Produção de Materiais e consumo .................................................................16
Recursos Múltiplos ....................................................................................................17
Equipes independentes .............................................................................................16
Latências por Volumes ...............................................................................................18
Gestão de custos relacionados a atribuições ...............................................................19
Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga Variável ......................................19
Papéis e Habilidades .................................................................................................20
Fragmentos de Projeto – Biblioteca de Fragnets ...........................................................21
Otimização de Cronogramas baseado em Restrições ...................................................22
Estabilidade de Cronogramas .....................................................................................23
Arquivos de Projeto, cenários e simulações .................................................................26
Análise de Probabilidade de Sucesso ..........................................................................28
Análise de Valor Agregado ...........................................................................................29
Análise de Tendências .................................................................................................27
Registro e Medição de Performance em Projeto .............................................................30
Relatórios ....................................................................................................................31
Diagrama de Tempo x Caminho ....................................................................................32
Tendências de Probabilidade de Sucesso .....................................................................33

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  • 1. 01/06/2012Sistema de Informação emGerenciamento de Projetos SPIDERFuncionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer e Spider CPM atendimento@thespiderteam.com
  • 2. atendimento@thespiderteam.com Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos SPIDER Funcionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer e Spider CPMConteúdoSpider Project ..................................................................................................................4 Spider Project Professional .........................................................................................4 Spider Project Viewer ..................................................................................................4 Spider Project Desk (Desk200, Desk2000, Desktop e Desktop Plus) .......................5 Spider Project CPM......................................................................................................6The Spider Project Team .................................................................................................7Características Gerais (Resumo) ....................................................................................8Vantagens de sua aplicação.............................................................................................8Alguns clientes e projetos ..............................................................................................10História ..........................................................................................................................11Diferenciais ....................................................................................................................12Spider Project – Dados ..................................................................................................13Centros de Custo ............................................................................................................14Uso de Volumes .............................................................................................................14Normas Corporativas .....................................................................................................15Receita, Produção de Materiais e consumo ..................................................................16Recursos Múltiplos ........................................................................................................17Equipes independentes..................................................................................................16Latências por Volumes ..................................................................................................18Gestão de custos relacionados a atribuições .................................................................19Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga Variável ...................................192
  • 3. atendimento@thespiderteam.comPapéis e Habilidades .....................................................................................................20Fragmentos de Projeto – Biblioteca de Fragnets ..........................................................21Otimização de Cronogramas baseado em Restrições ...................................................22Estabilidade de Cronogramas .......................................................................................23Arquivos de Projeto, cenários e simulações..................................................................26Análise de Probabilidade de Sucesso............................................................................28Análise de Valor Agregado ............................................................................................29Análise de Tendências ...................................................................................................27Registro e Medição de Performance em Projeto ..........................................................30Relatórios .......................................................................................................................31Diagrama de Tempo x Caminho ...................................................................................32Tendências de Probabilidade de Sucesso .....................................................................33Histórico (SDPM) ..........................................................................................................31Projetos recentes ............................................................................................................31Curva de Aprendizado ...................................................................................................33Recursos Tecnológicos Necessários ..............................................................................34Informações Complementares ......................................................................................343
  • 4. atendimento@thespiderteam.comSistema de Informação emGerenciamento de Projetos SPIDERFuncionalidades Spider Desk, Spider Pro, Spider Viewer e CPMSpider ProjectO Spider é um sistema de informação em Gerenciamento de Projetos, composto pordiversas ferramentas integradas que permitem o controle sobre projetos, programase portfolios através do seu planejamento e acompanhamento diário (cronogramas,estruturas analíticas de projeto, diagramas de rede, time-sheets, etc.) e através daintegração de informações nas áreas financeira, recursos humanos, registro demétricas corporativas, organização de documentos e normas e a modelagemcomputacional de projetos com a análise de riscos de projeto, valor agregado,restrições, fluxo de caixa, entre outros.Quatro distribuições básicas do sistema permitem acomodar suas funcionalidadesàs necessidades de empresas de pequeno, médio ou grande porte.Spider Project ProfessionalCriação, manutenção e gerenciamento de projetos e portfolios. Esta versão édestinada a PMOs, Gerentes de Portfolio, Projetos e Programas e outrosprofissionais que sejam responsáveis por alterações específicas em planos deprojeto. Pode trabalhar sozinha ou em ambiente de multi-usuário, integrandoinclusive informações desenvolvidas com as demais versões do sistema e pacotesterceiros (ERPs, sistemas de RH, Contabilidade, Finanças, Materiais, etc.).Spider Project ViewerVersão de leitura e análise de dados. Esta versão atende aos profissionais da altaadministração que necessitem de informações atualizadas de projetos e portfoliospara a tomada de decisão, podendo gerar uma grande gama de relatórios, comcontrole sobre parâmetros de projeto provenientes dos projetos desenvolvidos com oSpider Project Professional.4
  • 5. atendimento@thespiderteam.comSpider Project Desk (Desk200, Desk2000, Desktop e Desktop Plus)Com funções limitadas para o Planejamento do Projeto, esta versão tem todas asfuncionalidades necessárias para o registro e coleta de dados em campo, inclusiveem relação a campos customizados para a natureza de cada projeto (como númerosde contrato de fornecedores, registro de trabalho por volume, produtividade, horas,etc). • Spider Desk200: Versão gratuita para demonstração, permitindo acesso a todas as funções do Spider Desktop Plus, mas limitada a projetos que tenham no máximo 200 atividades. Pode ser utilizada profissionalmente para o detalhamento de partes do projeto (equipes em campo podem, por exemplo, detalhar um cronograma da matriz em maior detalhe para as atividades da semana ou quinzena) • Spider Desk2000: Versão de uso profissional para pequenos projetos, permitindo acesso a todas as funções do Spider Desktop Plus, mas limitada a 2.000 atividades. O valor desta licença é equiparado ao MS-Project® Professional, contendo algoritmos avançados de nivelamento de recursos e funções para o desenvolvimento de cronogramas probabilisticos ou aplicação de Análise de Valor Agregado em condições superiores ao concorrente. • Spider Desktop: Versão para projetos de qualquer tamanho, mas com funções específicas para projetos individuais. A principal diferença em relação a Spider Desktop Plus é pelo fato de não permitir a coleta automatizada de avanços de projeto, necessitando que o próprio gestor introduza os dados de avanço para as atividades de controle. • Spider Desktop Plus: Apesar de focada em projetos individuais, possui recursos para a automação do trabalho em equipes, de tal forma com que as medições de avanço de projeto podem ser repassadas aos demais membros de equipe e re-integradas ao projeto principal. Quando utilizada em conjunto com o Spider Professional, permite que projetos individuais (mantidos no Spider Desktop Plus) sejam integrados em visões de Portfolio (mantido no Spider Professional).5
  • 6. atendimento@thespiderteam.comSpider Project CPMEsta é a versão ultra-lite do Spider, de uso 100% gratuito, mas limitado a aplicaçãode cronogramas baseados no Critical Path Method (CPM). Esta versão oferececampos personalizados e possibilidade de interagir com versões pagas, emboralimitada em relação a análise de cronogramas por recursos (aplicação denivelamento ou escalonamento de atividades em função de pessoas, máquinas,materiais ou dinheiro).A versão foi lançada especialmente para o mercado brasileiro para atender ausuários tradicionalmente acostumados com as limitações do MS-Project®; asfunções desta versão gratuita deve atender 9 em cada 10 usuários do MS-Project®,mas de forma gratuita e profissional.Versões Pagas x Versões GratuitasNa maioria das empresas, apenas um número limitado de gerentes e coordenadoresirão necessitar das versões pagas: Professional, Desktop Plus ou Desktop. Grandeparte dos colaboradores irão utilizar versões gratuitas (Spider Viewer, SpiderDesk200 ou Spider CPM), ou de baixo custo (Spider Desk2000)6
  • 7. atendimento@thespiderteam.comThe Spider Project TeamA Spider Management Technologies foi fundada na Rússia, em 1990, porespecialistas em otimização provenientes de setores de planejamento do Kremlin,com larga experiência no Gerenciamento de Projetos por restrições de caixa,recursos humanos, materiais e equipamentos.Vladimir Liberzon, seu fundador, também foiresponsável pela abertura do primeiro Capítulodo Project Management na Rússia e é seu atualvice-presidente. Sua empresa também se tornouuma PMI R.E.P. Global e tem escritórios eparceiros em 13 países.No Brasil, mantém o registro de dois escritórios (Rio de Janeiro e Porto Alegre) juntoao PMI, dentro do programa PMI R.E.P. Global. .Hoje a Spider presta serviços em mais de 20 países e tem cerca de 50.000 usuáriosde suas aplicações. A carteira de projetos que gerida com o apoio das ferramentasSpider hoje ultrapassam a casa dos USD 100 bilhões de dólares. Os projetosatendidos vão desde Tecnologia da Informação até Hidrelétricas, Petróleo e Gás,Aeroespacial, Defesa, Usinas, entre outros.7
  • 8. atendimento@thespiderteam.comCaracterísticas Gerais (Resumo) • Gerenciamento de Portfolio, Programas e Projetos • Desenvolvimento de Estrutura Analítica de Projeto • Diagramas de Rede, • Diagrama de Tempo x Caminho • Diagrama Gantt (de Atividades, Recursos e Materiais) • Cálculo de Cronogramas com base a volumes e produtividades • Cálculo de Cronograma baseado em restrições (Corrente Crítica) • Cálculo de Cronograma baseado no uso de Habilidades • Cálculo de Cronograma baseado em Fluxo de Caixa • Cálculo de Cronograma baseado em fluxo de Materiais • Cálculo de probabilidades com base a metas de projeto • Cálculo de probabilidade da Tendência de sucesso • Análise de valor Agregado • Análise de Riscos & probabilidade de Sucesso com base a cenários • Gerenciamento de Recursos Materiais, Humanos, Equipamentos e Centros de Custo • Simulação de Rendimento e Produção, além de aplicação e consumo • Análise de múltiplas versões de projeto • Análise de Tarefa de recurso independente e simulação de turno de trabalho • Otimização de Rede de Projeto com redução de custos e prazos mediante análise matemática de alternativas • Otimização de Cronogramas levando em conta limitação financeira e suprimento • Gerenciamento de Documentos de Projeto • Sistema de Monitoramento de Progresso em Projetos (ordens de serviço, autorizações, time-sheet, controle de produção, etc) • Biblioteca de componentes de cronograma de Projetos (Fragnets) • Histograma de recursos & Histograma e gráficos de custo e material • Diagrama linear com animação de Desempenho • Relatórios tabulados e Gráficos (Algumas funções são restritas a versões específicas)8
  • 9. atendimento@thespiderteam.comVantagens de sua aplicaçãoO Spider Project pode ser utilizado para a construção de Modelos Computacionaisde Cronogramas que podem simular processos reais e também qualquer método degestão (CPM, CCPM, Simulação de Riscos, Gerenciamento de Programas ePortfolios, etc).Possui um avançado algoritmo matemático para o adequado nivelamento derecursos em projetos e portfolios com centenas de recursos compartilhados.9
  • 10. atendimento@thespiderteam.comAlguns clientes e projetosHoje é utilizado em diversos projetos e programas de grande escala, como: • Preparação para os Jogos Olímpicos de Inverno de 2014 (Rússia) • O Programa para o desenvolvimento de regiões remotas da Rússia • Construção das “highways” Trans- Siberianas. •Desenvolvimento do Campo de Gás de Bovanenkovo •Projeto Urucu-Manaus (Petrobras) •Gasodutos, Oleodutos e Plataformas • Sistemas & Equipamentos militares (Ministério de Defesa Russo)10 
  • 11. atendimento@thespiderteam.comHistóriaO Spider Project é um Sistema de Informação em Gerenciamento de Projetos comum conjunto de funcionalidades sem paralelo no mercado. A primeira versão foilançada em 1992 e desde então mantém uma longa história de desenvolvimentos emelhorias.Atualmente é o software para o gerenciamento profissional de projetos mais popularda Rússia e também está em 25 países. É utilizado: Na indústria Aeroespacial edefesa, agricultura, construção, energia, construção naval, petróleo e gás, software,telecomunicação e muitas outras áreas.O conjunto de funções são desenvolvidos para atender necessidades reais degerenciamento de projetos da Spider Management e, portanto são colocados emprática no dia-a-dia antes de chegar aos clientes em geral.É a primeira solução a dar suporte integral ao Success Driven Project Managementou Gerenciamento de Projetos por Tendências de Probabilidade de Sucesso. Estemétodo é totalmente compatível com os preceitos das boas práticas preconizadaspelo Project Management Institute e traz a experiência russa em lidar com aadversidade em projetos, com restrições de recursos humanos, equipamentos,materiais e fluxo de caixa e, portanto capaz de lidar com a simulação de riscosintegrada ao controle de escopo, prazo e custos.Em função de sua flexibilidade (número ilimitado de atividades e projetos, númeroilimitado de campos de custo, materiais, recursos e customizados pelo usuário), éuma ferramenta capaz de absorver diversos outros métodos de trabalho, desdeparadigmas na área de tecnologia (Scrum, CMMI, etc) como em outras áreas (ISO,PMBOK, Método da Corrente Crítica, etc).11 
  • 12. atendimento@thespiderteam.comDiferenciaisMuitas das funções do Spider podem parecer similar à concorrência em umaprimeira análise e de fato são excepcionais por permitirem a modelagem em temporeal de cenários de projeto.Ao lidar com volumes de trabalho, por exemplo, o Spider não apenas reconhece aexistência de atividades geridas por esforço (trabalho) e não sua duração, mas écapaz de reorganizar o sequenciamento de atividades em funções de turnos detrabalho, produtividades individuais, resultados financeiros esperados,disponbilidade de materiais, etc.Em resumo, um complexo algoritimo matemático permite a constante avaliação dealternativas de projeto sem precedentes entre as ferramentas tradicionais(MSProject, Primavera, entre outros).12 
  • 13. atendimento@thespiderteam.comSpider Project – DadosA estrutura do aplicativo permite a modelagem em múltiplos níveis, para projetos,programas e portfolios. • Número ilimitado de atividades, recursos, dependências, calendários, etc. • Número ilimitado de EAPs de projetos, programas e portfolios. • Número ilimitado de níveis hierárquicos em qualquer estrutura. • Número ilimitado de campos para controles de custos, materiais, recursos, centros de custos, centro de materiais, etc. • Númro ilimitado de linhas de base e versões.Modelo de dados aberto, permitindo a interconexão com diversos sistemas externos.Bancos dedados corporativos:- Recursos- Custos- Materiais- Estoques...13 
  • 14. atendimento@thespiderteam.comCentros de Custo • Centros de Custo são a soma de componentes de custo selecionados e calculados ao redor de grupos de recursos e materiais definidos pelo usuário. • É possível utilizar a Análise de Valor Agregado não apenas para os custos em geral, mas para qualquer agrupamento de recursos, materiais, fases, estruturas hierárquicas, áreas, etc. • Centros de custo podem ser utilizados para manter diversos controles paralelos de budgets de projeto, trabalhar com múltiplas moedas e câmbios e análises de valor presente a partir de diferentes critérios. • Para ANÁLISE DE VALOR AGREGADO, o Spider permite um conjunto sem precedentes de relatórios, podendo agregar resultados pelos mais diversos centros de custo, departamentos, áreas, prioridades, grupos de projetos, fases, subfases, entre outros.Uso de VolumesO uso de volumes de trabalho (quantidade de trabalho a ser realizado) e a produçãode recursos em cálculos de duração podem ser utilizados.Na maioria de pacotes a duração é a informação inicial para a simulaçãocomputacional.No Spider, usuários podem utilizar o cálculo por volumes de trabalho a seremrealizados com recursos avançados para turnos, cálculos de produtividade enivelamentos que serão demonstrados com a ferramenta.Isso permite, por exemplo, que o sistema seja utilizado para responder a cenários,buscando a melhor alternativa para o projeto. • Que recursos devem ser substituídos para permitir que o projeto possa ser terminado dentro da meta de tempo pré-estabelecida? • Qual é o melhor seqüenciamento entre atividades similares, com o uso dos mesmos recursos, para liberar resultados de projeto imediatos para as equipes seguintes, garantindo redução de custos e prazos? • Qual é a quantidade de recursos ociosos e o seu custo para o projeto ou portfolio?14 
  • 15. atendimento@thespiderteam.com • Qual será o atraso de projeto em função das dificuldades de importação de insumos com uma provável alteração na data de entrega dos mesmos? • Qual é o custo operacional dos eventos de risco sinalizados como possíveis caso venham ocorrer, visto que utilizam recursos compartilhados com os projetos já em andamento? A capacidade matemática na solução de nivelamentos baseado em múltiplos recursos tem permitido até mesmo sua aplicação na indústria, compatibilizando produção, demandas e fluxos de caixa.Normas CorporativasEsta função permite que se utilizem normas corporativas para o gerenciamento deprojetos. A maioria das normas é aplicada sobre unidades de volume de trabalho(como requerimentos de material por unidade de volume, unidade de custo), ou paraaplicação com produtividade de recursos. O Spider permite o uso de livros de referência corporativos para que – uma vezrelacionado aos projetos – possam ser utilizados no cálculo de atividades, atribuiçãode recursos e outros parâmetros.15 
  • 16. atendimento@thespiderteam.comReceita, Produção de Materiais e consumoO Spider não simula apenas o consumo de componentes de custos e materiais, mastambém receitas, financiamentos, produção de materiais e suprimentos. Os algoritmos de nivelamento permitem criar recursos baseados em restrições deequipamentos, máquinas e pessoas, bem como finanças, fluxo de caixa, estoques,centros de custos e materiais.Na área de TI, um fluxo de trabalho entre áreas ou equipe distintas pode ser criadomediante o uso de produção e consume de materiais e recursos.Por este mecanismo, a área de Testes poderá ter seu agendamento feito em funçãoda quantidade de Casos de Uso desenvolvidos. Se os Casos de Uso não forem“produzidos” durante as atividades planejadas para este fim, o sistema irá calcularos desvios em função das áreas que necessitem destes recursos, mesmo que nãoexista uma dependência lógica entre as atividades no diagrama de redes, facilitandoa simulação de situações reais de projeto.Isso é ainda mais visível quanto a sua aplicabilidade em relação a construções,atividades de engenharias e produção. Atividades de projeto podem serreorganizadas automaticamente para comportar um adequado fluxo de caixa oudisponibilidade de materiais a partir do registro de produção e consumo de recursose materiais.Recursos podem ser consumidos ou produzidos em cada atividade;Isso permite asimulação de processos de mobilização de pessoal, transferência de recursos entrediferentes áreas, etc.16 
  • 17. atendimento@thespiderteam.comRecursos MúltiplosRecursos múltiplos são equivalentes a “equipes”, “agrupamentos” ou “composições”de outros recursos, podendo reunir pessoas e equipamentos.Uma vez aplicado às atividades, diversas condições e cenários podem ser criados ea troca de parte da composição é rapidamente distribuída pelas futuras atribuiçõesde projeto, auxiliando a análise de resultados para o “pool” de recursos.Equipes independentesÉ possível atribuir recursos, habilidades ou multirecursos a diferentes equipes detrabalho.Com esta composição, cenários podem ser construídos onde para uma mesmaatividade uma ou mais equipes são atribuídas, permitindo – por exemplo, asimulação de TURNOS de trabalho.Mega ProjetosO Spider é capaz de gerenciar projetos, programas e portfolios de grandeenvergaduras. Projetos reais com + de 300.000 linhas ....17 
  • 18. atendimento@thespiderteam.comLatências por VolumesOs usuários Spider Project podem aplicar latências (LAG/LEAD) baseadas tanto nohabitual registro de durações (dias/horas), mas também em função de volumes(unidades de trabalho ou percentuais);Latência por volumes permitem cronogramas mais realistas: A atividade “soldartubos” só inicia quando de fato a atividade “desfilar tubos” tiver avançado 2.000metros (independente do tempo necessário para tal). Atividade A avança 500 metros A equipe da Atividade B é liberada para trabalharExemplos: • A atividade de Testes começa após o desenvolvimento de X Casos de Uso. • A seleção de ferramentas será feita após X propostas terem sido encaminhadas.18 
  • 19. atendimento@thespiderteam.comGestão de custos relacionados a atribuiçõesPodem ser atribuídos não apenas os custos de materiais, recursos e atividades, mastambém o custo de atribuições de recurso.Este tipo de registro é necessário para controlar os custos de utilização de recursosquando são pagos por preço fixo ou por quantidade de trabalho realizado.Isso significa que não somente podemos aplicar materiais ou recursos a umaatividade, mas também podemos atribuir materiais e custos aos recursos, com baseao tipo de atribuição que estes possuem naquela respectiva atividade. Assim, aorecurso “consultor” temos o custo de passagem aérea e diárias relacionados à suaparticipação em determinada atividade e esta informação pode ser distinta emfunção do tipo do trabalho a ser realizado, permitindo efetiva modelagem decenários de uso de recursos, custos e materiais.Simulação de Atribuição Parcial de Recursos e Carga VariávelO Spider é o único pacote que simula corretamente o uso de atribuição parcial derecursos. Ele irá considerar tanto a quantidade atribuída como o percentual estimadopara cada atividade.Pode-se então distinguir duas máquinas com 50% de carga de uma única máquinacom 100% de carga. Na simulação, quantidades mínimas e planejadas de cadarecurso podem ser aplicadas e não apenas a mensuração de cargas totais (200% deum recurso pode representar 2 unidades x 100%, ou 4 unidades x 50% e assim pordiante).Ao definir quantidades mínimas e máximas de cada tipo de recurso, o Spider podeverificar qual é a melhor combinação de recursos para otimizar o resultado global doprojeto; dependendo da disponibilidade (concorrência no uso de recursos), aferramenta pode optar por levar mais tempo em uma atividade e reduzir os recursosaplicados ou aproveitar todos os recursos ociosos para o item em questão.19 
  • 20. atendimento@thespiderteam.comPapéis e HabilidadesUsuários podem criar conjuntos de habilidades ou papéis que podem cumprir comum mesmo tipo de atividade (mesmo que tenham produtividades e custosdiferentes).O Spider então seleciona qual o recurso efetivo deve ser utilizado para cumprir comum referido papel ou habilidade de acordo com disponibilidades ou prioridades doprojeto.No exemplo, é colocado o “papel” consultor como necessário à atividade. O sistemaverifica a disponibilidade de João ou Maria e a escolha final dependerá de diversoselementos: custo, prioridade, produtividade, disponibilidade no calendário,otimização com diversos cronogramas de projetos com recursos compartilhados,entre outros.20 
  • 21. atendimento@thespiderteam.comFragmentos de Projeto – Biblioteca de FragnetsFragNets são fragmentos típicos de projetos que podem incorporar informaçõesespecíficas para atender a um conjunto de pacotes de trabalho e seremreaproveitados para a criação de cronogramas mais complexos e detalhados.Ajustes podem ser feitos por elementos escalonáveis e com uma modelagemapropriada podem reduzir substancialmente o tempo de desenvolvimento de umcronograma enquanto agrega qualidade à informação resultante.Na ilustração acima, “Fragnets” já contendo volumes de trabalho esperado, recursosa serem utilizados, estimativas de duração e custos, etc. são reaproveitados paracompor um novo projeto.Algumas “Fragnets” possíveis: 1) Desenvolvimento de um Caso de Uso 2) Instalações Elétricas em 1 andar de um Prédio 3) Supressão Vegetal, Desfile, Solda e Abaixamento para 1 km de tubos 4) Etc.21 
  • 22. atendimento@thespiderteam.comOtimização de Cronogramas baseado em RestriçõesO Resource Critical Path (Caminho Crítico de Recursos) desenvolvido na Rússiapode ser equiparado a Corrente Crítica com a ressalva de que o RCP também tratamateriais e recursos financeiros como parte das restrições possíveis de recursos,sendo assim mais completo que a definição básica de Corrente Crítica.O Spider Project pode otimizar os cronogramas baseados em restrições levando emconsideração materiais, recursos humanos, recursos financeiros e equipamentos.Sua programação inclui a simulação de situações complexas, como cargas variáveisde trabalho, equipes individuais, turnos, habilidades e papéis.Normalmente as soluções de nivelamento do Spider reduzem os cronogramascriados em outros pacotes de gerenciamento de projetos.22 
  • 23. atendimento@thespiderteam.comEstabilidade de CronogramasPara o caso de usuários que de fato utilizam o nivelamento de recursos com o usodo software, o maior problema da maioria dos pacotes de gerenciamento de projetosé a instabilidade dos cronogramas baseados em restrições.Isso ocorre quando se modifica alguma informação inicial e novas simulações dãocomo resultado um seqüenciamento completamente diferente do primeiro.O Spider contém, entre os diversos tipos de nivelamento, um mecanismo parapreservar ao máximo a seqüência anterior sempre que for necessário, mantendointegridade com as versões anteriores. Assim, a otimização é feita em determinadassituações onde o ganho é significativo para todo o projeto, mas alterações pequenasno projeto não são de fato reprogramadas para evitar a necessidade de serenegociar com todos os envolvidos as alterações de cronograma.Muitos usuários sabem que seus softwares realizam o nivelamento automático derecursos, mas preferem não utilizar o recurso, pois normalmente os resultadospodem ser catastróficos, necessitando do reagendamento manual de diversasatividades. No caso do Spider, esta é sua maior especialidade e portanto osnivelamentos são cuidadosamente realizados e com base a uma dezena de opçõessinalizadas pelo usuário para garantir redução de prazos e custos ao projetomediante a adequada reorganização de seqüência de atividades, semprerespeitando o diagrama de redes e a rede de precedências obrigatórias.Em um exercício básico, diferentes softwares chegam ao mesmo resultado para oexemplo abaixo. Após o nivelamento, a duração total do projeto é de 30 dias. Nailustração abaixo temos o MS-Project (2007) e o Spider (10.0) em uso.(O usuário deve repetir o exemplo com seu próprio software para verificar os resultadosobtidos. O MS-Project - marca e software - pertence a seu respectivo proprietário)Diagrama de Rede básico23 
  • 24. atendimento@thespiderteam.comResultado MS-ProjectResultado SpiderEm ambos os casos, sem Restrições por Recursos, o projeto leva 20 dias e ocaminho crítico é determinado por A >> B.Caminho Crítico por Recursos, ouCorrente CríticaAo adicionarmos os recursos JOSÉ as atividades A e C e MARIA as atividades B eD, temos então a super-alocação dos mesmos, que pode ser vista utilizando ohistograma de recursos.A solução do problema pode ser feita manualmente pelo gerente de projeto, parapequenos projetos. Para grande quantidade de atividades e recursos, é necessáriose confiar na capacidade matemática do software utilizado para verificar as opçõesdisponíveis.Nivelamento MS-Project (exemplo)24 
  • 25. atendimento@thespiderteam.comNivelamento SpiderNeste pequeno exemplo, a solução de nivelamento encontrada pelo MS-Project levao projeto de 20 para 30 dias. O mesmo projeto nivelado em “otimização” pelo Spidertem como resultado 25 dias.FOLGAS no CAMINHO CRÍTICO DO PROJETOOutro ponto que requer destaque em relação ao Spider e outras ferramentas quenão estão preparadas a identificar a “Corrente Crítica” ou “Caminho Crítico doProjeto baseado em Recursos” é o registro de FOLGA LIVRE e FOLGA TOTAL, bemcomo o registro visual (barras em vermelho) das atividades que de fato são críticasno projeto.Na ilustração abaixo, o MS-Project indica que a atividade A (João) tem 10 dias deatraso total (folga total) livre e, portanto está sinalizada em AZUL. A informação éinconsistente, pois qualquer dia de atraso na atividade do João irá refletir em atrasoda atividade de Maria e conseqüentemente na data final do projeto.Outro problema é a atividade C (João), sinalizada em VERMELHO e com 0 dias deFolga Total (Margem de Atraso Total), embora de fato ela possa ser atrasada em até5 dias sem prejuízo algum para a data final do projeto.Se o Spider for nivelado com a mesma seqüência de atividades do exemplo acima, acoloração das barras e as folgas calculadas de fato definem o “Caminho Crítico doProjeto”, conforme ilustração a seguir.Podemos perceber que somente a atividade C (João) não é crítica e tem então 5dias de folga livre e 5 dias de folga total. A rede “em vermelho” indica o “caminhocrítico real” e não apenas o caminho crítico baseado na técnica CPM.25 
  • 26. atendimento@thespiderteam.comArquivos de Projeto, cenários e simulaçõesO Spider permite se armazenar uma quantidade ilimitada de versões e tem acapacidade de comparar qualquer par de versões entre elas, com um númeroilimitado de linhas de base e cenários “what if”.Este recurso permite não apenas estimar o status de projeto, mas também verificartendências de projeto e sua performance para qualquer período.O Spider é único em seu método de simulação para a análise de riscos. É possívelcriar cenários pessimistas, otimistas e mais prováveis para apoiar o cálculo dasreservas necessárias dentro de uma análise de riscos.O Spider calcula datas críticas e metas de projeto, consumo de materiais, uso derecursos e custos esperados para uma probabilidade de sucesso solicitada pelousuário.26 
  • 27. atendimento@thespiderteam.comAnálise de TendênciasO Spider mantém o histórico de cada medição e pode recuperar tendências dequalquer parâmetro de projeto, como custo esperado, data final esperada, etc.Relatórios de Tendência fornecem aos gerentes de projeto os dados necessáriospara encontrar imediatamente os problemas, antes que as tendências de resultadosnegativos de fato se transformem em problemas.Um dos principais mecanismos de Análise de Tendências do Spider é através daaplicação do Success Driven Project Management, metodologia que permite aanálise de tendências relacionadas à probabilidades de realização de certos prazos,custos, consumos e outras possibilidades de avaliação a partir dos cenários otimista,pessimista e mais provável de um projeto.27 
  • 28. atendimento@thespiderteam.comAnálise de Probabilidade de Sucesso (SDPM)A definição de metas de projeto (requerimentos de datas, custos e materiais),usuários podem obter informação sobre a probabilidade de sucesso para as metas eas reservas necessárias para tal.Durante a execução dos projetos, as tendências de probabilidade de sucesso setornam então a melhor ferramenta para se analisar a performance do projeto,indicando a aproximação ou distanciamento probabilístico das metas acertadas.28 
  • 29. atendimento@thespiderteam.comAnálise de Valor AgregadoO Spider não só calcula os parâmetros atuais de Valor Agregado, mas tambémmantém históricos de projeto e com isso permite a criação de estimativas futurasbaseado em tendências.Os usuários podem aplicar a Análise de Valor Agregado não somente sobre o custototal do projeto, mas também para qualquer centro de custos, centro de recursos,fases, centros de materiais e demais agrupamentos de um mesmo projeto.A Analise de Valor Agregado pode ser feita para múltiplas EAPs (ilustração anterior),de tal forma com que se possa analisar o impacto de atrasos e adiantamentos deuma atividade em relação a distintas visões (por fase, por área da empresa, porprioridade, entre outros).29 
  • 30. atendimento@thespiderteam.comRegistro e Medição de Performance em ProjetoO sistema de medição implementado pelo Spider monitora não apenas tempos erecursos, mas também volumes de trabalho, materiais consumidos, despesas equalquer variável de projeto customizada pelo usuário.Os usuários podem ver relatórios de execução de projeto de qualquer período deprojeto definido.Medições de avanço de projeto podem ser realizadas SEM CUSTOS DELICENCIAMENTO para a coleta de dados entre membros da equipe,fornecedores, áreas de apoio e demais envolvidos.30 
  • 31. atendimento@thespiderteam.comRelatórios • Diagramas Gantt de Atividades; • Diagramas Gantt de Recursos; • Múltiplas EAPs e EAOs (WBS/OBS); • Diagrama de Redes, • Histogramas de Carga de Trabalho de Recursos; • Histogramas de Custos e Materiais; • Curvas-S de Custos, Recursos e Materiais; • Análise de Valor Agregado e Tendências; • Gráficos de Tempo x Caminho (com animações) • Tendências de Probabilidade de Sucesso; • Tendências de qualquer parâmetro de projeto. • Dados tabulados para aplicação em Excel®. • Dados em formato XML ou texto para outras aplicações31 
  • 32. atendimento@thespiderteam.comDiagrama de Tempo x CaminhoO Diagrama de Tempo x Caminho é uma representação gráfica que permite quecronogramas complexos possam ser analisados em uma única folha de papel.O Eixo X apresenta as métricas de projeto (customizadas pelo usuário) e o Eixo Ymostra os períodos de tempo do projeto.Cada gráfico, suportado por uma animação, demonstra quando cada tipo deatividade irá acontecer em algum tempo do projeto dentro da métrica estabelecida.32 
  • 33. atendimento@thespiderteam.comTendências de Probabilidade de Sucesso • Baseado em cenários de risco; • Estabelece a tendência de probabilidade de sucesso (as probabilidades de se alcançar os objetivos de projeto) • Apóia a tomada de decisão relacionada às ações corretivas necessárias.O SDPM é uma metodologia de trabalho baseada na análise de probabilidade desucesso e desenvolvida a partir da experiência soviética ainda durante a época daGuerra Fria (60’s-80’s). Com a abertura do mercado, foi inicialmente apresentadacomo o gerenciamento por tendências e baseada na aplicação de cronogramasprobabilísticos. Em meados de 1990 é divulgada em eventos do IPMA e PMI noLeste Europeu e Oriente já batizada como SDPM – Sucess Driven ProjectManagement.33 
  • 34. atendimento@thespiderteam.comRecursos Tecnológicos NecessáriosO Spider é fornecido com um sistema proprietário de dados e não necessita deservidores dedicados para sua aplicação.Usuários podem optar por transferir os dados de seu sistema de arquivos parabases de dados comerciais, como o Oracle ou MS-SQL, mas hoje menos de 5% deseus usuários utilizam outra tecnologia além dos recursos já inclusos na ferramenta.Seu sistema de arquivos proporciona economia no licenciamento de bancos dedados e servidores e a redução do Custo Total de Propriedade.Dados são compartilhados entre os participantes através de pastas de arquivoscompartilhados. Dependendo do tamanho da organização poderá ser necessário ouso de um Servidor de Arquivos convencional.Recursos computacionais para o processamento das informações são utilizados damáquina cliente que estiver rodando o aplicativo. Equipamentos a partir do PentiumIV com 1 Gb de memória e Windows 98 já são suficientes para sua operação.Para projetos de grande extensão, sugere-se o uso de 1GB de memória extra paracada 100.000 linhas de projeto. A configuração padrão recomendada para a versãoSpider Professional é Windows XP com 2GB de Memória e Intel Core 2 Duo.Para usuários que estejam usando as versões gratuitas (Spider Desk200 ou SpiderViewer), o aplicativo pode ser rodado diretamente de uma pasta compartilhada narede ou uma pen-drive ou CD, sem exigir a instalação local do aplicativo.Informações Complementares- Site do Spider Team: http://www.thespiderteam.com- Site do Produto Spider Project: http://www.spiderproject.com.br34 

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