Procedura partecipazione a singola manifestazione Fitri

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Procedura partecipazione a singola manifestazione Fitri

  1. 1. Roma, 11.02.2013Settore TesseramentoProt. 0434/eb A tutti i Comitati Regionali FITri A tutti i Delegati Regionali FITri A tutti gli Organizzatori di Gare FITri A tutti i Giudici FITrie p.c. A tutte le ASD/SSD affiliate FITri CIRCOLARE DAY PASSLa presente circolare contiene l’indicazione delle procedure necessarie al fine diconsentire per l’anno 2013 l’iscrizione e la partecipazione di atleti, italiani e stranieri,non tesserati FITri, a singole competizioni sportive per le specialità ufficiali FITri.Si comunica che, a decorrere dal 16 febbraio p.v. (prima gara di calendario utile per laStagione Sportiva 2013), è consentita l’iscrizione e la partecipazione alle gare di atletiitaliani e stranieri non tesserati FITri, tramite sottoscrizione diretta di un “Day Pass”rilasciato all’atleta dalla Federazione Italiana Triathlon, con validità limitata alla singolamanifestazione, per la quale si deve eseguire la registrazione su modulo federale per iltramite dell’Organizzatore della gara.Si fa presente che il Day Pass non costituisce, né equivale al tesseramento annuale epertanto tra atleta, da una parte, e ASD organizzatrice della gara e/o Federazione,dall’altra parte, non s’instaura alcun vincolo associativo. Gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass, in relazione ai risultati dagli stessi conseguiti in gara: I. Non potranno in nessun caso vedersi riconosciuto alcun punteggio valido ai fini del Ranking Nazionale né di ogni altra graduatoria internazionale e/o nazionale e/o regionale prevista dalle disposizioni federali; II. Non potranno ricevere alcun titolo internazionale e/o nazionale e/o regionale previsto dalle disposizioni federali;III. Non partecipano ad alcuna classifica di gara. Saranno inseriti in apposita classifica di gara separata da quella prevista per gli atleti tesserati FITri;IV. Non potranno ricevere alcun montepremi e/o rimborso e/o bonus in denaro né in beni di rilevante valore economico.Analogamente, i risultati conseguiti dagli atleti non tesserati FITri che partecipano allesingole gare mediante rilascio del Day Pass, non saranno utili per l’attribuzione di alcunpremio, vantaggio, punteggio, titolo o beneficio in favore dell’Organizzatore della gara. 1
  2. 2. MODALITA’ OPERATIVE La Federazione pubblica sul sito federale, apposita scheda; Gli Organizzatori la devono scaricare e stampare dalla sezione Modulistica dedicata ai tesseramenti al fine di averne sui campi gara un numero sufficiente a coprire le richieste di adesione che perverranno loro in occasione della manifestazione sportiva; Le quote di sottoscrizione del Day Pass sono:  € 3,00 per le Cat. Cuccioli – Ragazzi – Esordienti – Youth A e B  € 6,00 per le Cat. Junior;  € 15,00 per le Cat. Senior e Master PROCEDURA DOVERI DEGLI ORGANIZZATORI DI GARE FITri L’Organizzatore delle gare deve raccogliere le adesioni degli atleti che intendono usufruire del Day Pass e deve riscuotere le singole quote di sottoscrizione; L’Organizzatore, entro il termine massimo di 5 giorni dallo svolgimento della gara, deve versare alla FITri gli importi percepiti in attuazione della presente procedura a mezzo di bonifico sul seguente C/C:  Banca Nazionale del Lavoro Agenzia CONI 6309 - IBAN: IT60Z0100503309000000010131); entro il giorno successivo alla manifestazione, i moduli e la copia del bonifico attestante l’avvenuto versamento delle quote (se già effettuato) devono essere inviati per fax (06 36856744) e/o e-mail (segreteria@fitri.it) alla FITri a cura dell’Organizzatore; qualora il bonifico sia effettuato successivamente, la relativa copia dovrà essere inviata entro il giorno successivo alla data del bonifico stesso; La FITri acquisisce tali moduli e verifica l’avvenuto pagamento delle quote di sottoscrizione; con la richiesta di adesione al Day Pass, presentazione di idonea certificazione medica ed il versamento della relativa quota, tutti gli atleti autorizzano la FITri a contrarre assicurazione per gli infortuni a loro favore, secondo le modalità stabilite unilateralmente dalla Federazione; Non sono ammessi a partecipare alle gare e, dunque, non potrà essere loro rilasciato il Day Pass, gli atleti non più tesserati FITri che siano stati destinatari di squalifiche definitive in materia di doping. 2
  3. 3. DOVERI DEGLI ATLETI ADERENTI  Tutti gli atleti che intendono aderire al Day Pass devono presentare idonea certificazione medica secondo le seguenti specifiche:  CERTIFICATO MEDICO DI BUONA SALUTE, valido un anno solare solo ed esclusivamente per la partecipazione a gare fino alla distanza SUPER SPRINT;  CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO specifico per il triathlon per la partecipazione a tutte le gare dalla distanza SPRINT in poi.In caso di mancata presentazione di valida certificazione medica, l’Organizzatoredella gara non potrà in nessun caso rilasciare il Day Pass e, conseguentemente,consentire la partecipazione dell’atleta alla gara stessa. In caso contrario, siricorda che non vi è copertura assicurativa a tutela dell’atleta e l’Organizzatoredella Gara è responsabile dei danni, eventualmente da quest’ultimo subiti.La Federazione si riserva la facoltà di compiere in ogni momento, anche a campione, leopportune verifiche circa l’ottemperanza alle disposizioni di cui alla presente procedurada parte dei soggetti interessati.Gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del DayPass, devono: 1. Rispettare le norme del Regolamento Tecnico FITri; 2. Rispettare le norme del Regolamento specifico della gara; 3. Seguire le istruzioni fornite da organizzatori, Giudici di gara e medico di gara; 4. Osservare un comportamento corretto e leale; 5. Rispettare tutte le norme comportamentali e le regole di gara previste dalle disposizioni federali.In caso di accertamento di comportamenti negligenti la FITri si riserva il diritto diprocedere ai sensi della normativa e dei regolamenti vigenti nei confronti dei soggettiinadempienti. Gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare medianterilascio del Day Pass, sono soggetti alle medesime sanzioni previste da tutte ledisposizioni federali per gli atleti tesserati, in quanto compatibili.Cordiali Saluti Il Segretario Generale Aldo Lucarini 3
  4. 4. FITri SCHEDA DAY PASSIl Sottoscritto___________________________________________ nato a ______________________________________il _____/_____/_____ - C.F. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|sesso |M| |F|Residente in ____________________________________________C.A.P. |__|__|__|__|__| Città________________________________Prov |__|__| Tel______/______________ Cell_______/____________ Fax__________/_____________e-mail_______________________________________ CHIEDEdi poter partecipare alla gara ________________________ prevista per il giorno ______________________ presso__________________________________, mediante rilascio del “Day Pass”.A tal proposito, il sottoscritto, sotto la propria responsabilità dichiara: - Di non essere tesserato FITri; - Di non essere stato destinatario di squalifiche definitive in materia di Doping;Il sottoscritto, inoltre, in relazione ai risultati eventualmente dallo stesso conseguiti in gara, prende atto ed accettache: - Non potrà in nessun caso ottenere il riconoscimento di alcun punteggio valido ai fini del Ranking Nazionale né di ogni altra graduatoria internazionale e/o nazionale e/o regionale prevista dalle disposizioni federali; - Non potrà ottenere l’assegnazione di alcun titolo internazionale e/o nazionale e/o regionale previsto dalle disposizioni federali; - Non potrà essere inserito nella classifica di gara, ma sarà eventualmente inserito in apposita classifica di gara separata da quella prevista per gli atleti tesserati FITri; - Non potrà ricevere alcun montepremi e/o rimborso e/o bonus in denaro né in beni di significativo valore economico.Il sottoscritto, infine, con la sottoscrizione del presente modulo, consapevole delle sanzioni previstedall’ordinamento federale, dichiara di accettare tutte le disposizioni regolamentari FITri, e s’impegna a: 1. Rispettare le norme del Regolamento Tecnico FITri; 2. Rispettare le norme del Regolamento specifico della gara; 3. Seguire le istruzioni fornite da organizzatori, Giudici di gara e medico di gara; 4. Osservare un comportamento corretto e leale; 5. Rispettare tutte le norme comportamentali e le regole di gara previste dalle disposizioni federali, nella 4
  5. 5. consapevolezza che, in caso di accertamento di comportamenti negligenti, la FITri si riserva il diritto di procedere ai sensi della normativa e dei regolamenti vigenti nei confronti dei soggetti inadempienti e che gli atleti non tesserati FITri che partecipano alle singole gare mediante rilascio del Day Pass sono soggetti alle medesime sanzioni previste da tutte le disposizioni federali per gli atleti tesserati, in quanto compatibili.Allega certificazione medica in corso di validità ________________ FIRMA DELL’ATLETA PER RICEVUTA – L’ORGANIZZATORECon riferimento ai dati forniti alla Federazione Italiana Triathlon all’atto della sottoscrizione del Day Pass, ai sensidegli articoli 13 e 23 del D.Lgs. n. 196/2003, dichiara di aver ricevuto copia dellinformativa relativa al trattamentodei propri dati personali qui allegata e liberamente ne acconsente il trattamento nei limiti di cui al citato decreto eper le finalità indicate nell’informativa medesima. FIRMA DELL’ATLETAIl sottoscritto presta, altresì, il consenso per il trattamento dei dati personali sensibili idonei a rivelare lo stato disalute. FIRMA DELL’ATLETAIl sottoscritto[_] presta in consenso[_] nega il consentoper la diffusione dei dai personali anagrafici forniti alla Federazione Italiana Triathlon all’atto del Tesseramento, perle finalità di cui al precedente punto 1), lettera c).FIRMA DELL’ATLETAIn caso di minorenni deve essere apposta la firma del/i soggetto/i esercenti la patria potestà 5
  6. 6. Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196Gentile Signore/a,Desideriamo informarLa che il D.Igs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei datipersonali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità etrasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.Ai sensi dellarticolo 13 del D.Igs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. Finalità del trattamento dei dati: Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato esclusivamente allo svolgimento delle attività istituzionali (promozione, diffusione, organizzazione, regolamentazione e pratica del Triathlon) e secondo le seguenti finalità: a) finalità connesse alla gestione dei rapporti con tesserati e affiliati (es. raccolta delle generalità); b) finalità connesse al rispetto di obblighi previsti da disposizioni vigenti (es.: adempimenti fiscali); c) finalità connesse e strumentali all’attività della Federazione (es. attività promo- pubblicitarie e attività di rilevazione statistica). 2. Modalità del trattamento dei dati Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali e/o informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità, sulla base dei dati in ns. possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; saranno scrupolosamente adempiute tutte le applicabili direttive, ordinanze e raccomandazioni emesse dal Garante per la Protezione dei Dati Personali; 3. Conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è strettamente necessario per ladempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal Tesseramento e, in ogni caso, per le finalità di cui al precedente punto 1). 4. Rifiuto di conferimento dei dati Leventuale rifiuto di conferire i dati nel caso di cui al precedente punto 3) comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al precedente punto 1). 5. Comunicazione dei dati I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui al precedente punto 1) a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1). 6. Trasferimento dei dati all’estero I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al precedente punto 1). 7. Diritti dell’interessato Le competono tutti i diritti specificati nell’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali. Il testo del predetto articolo, nella sua forma attuale, viene integralmente riportato per Sua comodità in calce alla presente. In ogni caso, si precisa che il predetto articolo Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Responsabile del trattamento l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati conferiti. 8. Diffusione dei dati I dati personali anagrafici forniti potranno essere diffusi per le finalità di cui al precedente punto 1), lettera c). 9. Dati sensibili e sanitari Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare lo stato di salute. I dati sensibili sanitari di cui la Federazione Italiana Triathlon potrebbe venire in possesso sono custoditi secondo i massimi criteri di sicurezza e non verranno diffusi e/o divulgati. Senza tali dati, a titolo esemplificativo contenuti nei certificati medici, la Federazione Italiana Triathlon non potrà adempiere ai propri compiti istituzionali. E’ pertanto necessaria l’espressione del consenso al fine dei Tesseramento. 10.Titolare del trattamento 6
  7. 7. Titolare del Trattamento è la Federazione Italiana Triathlon, con sede in Roma, presso Stadio Olimpico - curva sud, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. 11. Responsabile del trattamento Il responsabile del trattamento dei dati è il legale rappresentante pro tempore della Federazione italiana Triathlon, domiciliato ai fini della presente Informativa presso la sede della Federazione Italiana Triathlon, in Roma, presso Stadio Olimpico - curva sud, tel. +39 06 36856733 – fax +39 06 36856744. DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali TITOLO II Diritti dellinteressato.Articolo 7(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. Linteressato ha diritto di ottenere la conferma dellesistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. Linteressato ha diritto di ottenere lindicazione: a) dellorigine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dellarticolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. Linteressato ha diritto di ottenere: a) laggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, lintegrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) lattestazione che le operazioni di cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. Linteressato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 7

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