Tehokkaan läsnätyön edellytys: työtilamaailma

858 views

Published on

Sinisen Meteoriitin asiakastilaisuudessa Microsoft Finlandin tiloissa pidetty esitys. Esitys käsitteli työtilojen keskeistä roolia tietotyön tehokkuudelle. Pvm: 28.4.2011.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
858
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Tehokkaan läsnätyön edellytys: työtilamaailma

  1. 1. Tehokkaan läsnätyön edellytys: Työtilamaailma<br />... ja sovitut pelisäännöt tietojen tallentamiseen ja jakamiseen.<br />Konsultti Perttu Tolvanen<br />28.4.2011<br />
  2. 2. Evoluutiointraneistajaverkkolevyistätyötilamaailmaan<br />TASO 5: ”Työ 2.0”<br />Tunnistamme tilanteet jotka vaativat läsnäoloa ja vuorovaikutusta. Palaverit eivät ole ainut tapa edistää asioita. Asiat etenevät myös ilman jatkuvaa ”synkkaamista”. Homma toimii.<br />TASO 4 : Työtilat 2.0 = työtilahakemisto, pelisäännöt, hallintamalli, jaetut kokemukset<br />Työtilojen käytölle ja tietojen tallennukselle on pelisäännöt. Projektit ja tiimit jakavat hyviä kokemuksia. Palaverit alkavat, tapahtuvat ja päättyvät työtilojen kautta.<br />TASO 3 : Pikaviestintä ja läsnätyö<br />Nopeampaa viestintää ja joustavampaa työtä. Enemmän kanavia ja välineitä. ”Tehostettua kaaosta”. Supertietotyön maailmassa kevät on saapunut.<br />Tiedot löytyvät ja eivät monistu.<br />TASO 2 : Työtilat 1.0 = tiimi-, ja projektikohtaiset dokumenttivarastot.<br />Verkkolevykaaosta otetaan haltuun tuomalla uusia tallennuspaikkoja (=työtiloja). Samalla tehdään vähän pelisääntöjä ja toivotaan parasta. <br />TASO 1 : Viestinnällinen intranet<br />Intranet keskittää organisaation virallista viestintää. Myös vähän ohjeita ja dokumentteja. Verkkolevy on edelleen villi kaaos.<br />TASO 0 : Sähköpostikivikausi<br />Sähköposti on kaikki kaikessa: dokumentit, tehtävälistat, keskustelut. Organisaatiossa ei ole käytänteitä siihen miten yhteiskäyttöisiä dokumentteja hallittaisiin fiksusti.<br />
  3. 3. Kolme (3) kulmakiveä matkalla<br />Vanhoista tietovarastoista pitää luopua (verkkolevyt, Notes-tietokannat, jne.)<br />Hakutoiminnon pitää kattaa kaikki aktiiviset tietovarastot<br />Pelisäännöt on yhdessä mietitty ja jalkautettu<br />
  4. 4. Työtilat 2.0 -maailman sääntöjä<br />Työtila<br />Sääntö numero 1: Työtilat ovat kaiken tekemisen keskipiste.<br />
  5. 5. Työtilat 2.0 -maailman sääntöjä<br />Työtila<br />Esimerkkinä projektityön sääntöjä:<br />Palaverin agenda luodaan työtilan wikiin.<br />Palaveri aloitetaan avaamalla työtila.<br />Muistio kirjoitetaan suoraan työtilan wikiin.<br />Sovitut tehtävät merkitään suoraan työtilan tehtävälistalle.<br />Ryhmän jäseniä ei spammata CC-maililla. Sähköpostiviestit vain henkilöille joiden pitää ehdottomasti reagoida.<br />
  6. 6. Yhteenveto<br />”Tehostettu kaaos” toimii…<br />… mutta hallittu kaaos on aina parempi.<br />Muista:<br />Luovu aina vanhoista tietovarastoista kun otat uusia käyttöön. Myös silloin kun tehostat tietotyötä.<br />Toimiva haku on ”pääsylippu” peliin.<br />Pelisäännöt pitää kirjoittaa. Välineet eivät niitä tarjoa.<br />

×