• Save
Perfect Billing: FiNBOX, AcceptEmail, Print & Mail
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Perfect Billing: FiNBOX, AcceptEmail, Print & Mail

on

  • 1,156 views

FiNBOX is het logische alternatief voor de papieren factuur. Door de integratie in de vertrouwde internetbankieromgeving kan de betaler zowel eenvoudig de betaling verrichten als de factuur inzien en ...

FiNBOX is het logische alternatief voor de papieren factuur. Door de integratie in de vertrouwde internetbankieromgeving kan de betaler zowel eenvoudig de betaling verrichten als de factuur inzien en opslaan.

AcceptEmail is een betaalverzoek via e-mail
met een directe link naar de iDeal-omgeving
en geeft direct de actuele betaalstatus aan.

Statistics

Views

Total Views
1,156
Views on SlideShare
942
Embed Views
214

Actions

Likes
1
Downloads
0
Comments
0

8 Embeds 214

http://www.perfectdm.nl 83
http://www.perfectgroep.nl 74
http://www.perfectdmgroep.nl 46
http://perfectdm.nl 6
http://www.mefeedia.com 2
http://www.slideshare.net 1
http://translate.googleusercontent.com 1
http://www.linkedin.com 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Perfect, Wie zijn wij? Opgericht in 1955, als verspreider van Huis-aan-Huis 65 medewerkers ISO gecertificeerd 9001 (Kwaliteit) & 14.001 (Milieu) FSC gecertificeerd Genomineerd voor de ‘Rotterdamse Ondernemersprijs’ in 2002 voor Integrerend Ondernemerschap Genomineerd voor de ‘Rotterdamse Ondernemersprijs’ in 2003 voor Zelfstandig Ondernemerschap
  • Stap 1: Splitsing acceptgiro en AcceptEmail De datastroom die gebruikt wordt voor het produceren van de papieren nota’s wordt vergeleken met de abonnementendatabase. De klanten die daar geregistreerd staan worden van de papieren stroom gescheiden. De papieren nota’s worden met het reguliere proces geprint en verzonden.
  • Voor het aanbieden van Digitale Nota’s dient eerst een verzendprofiel opgebouwd te worden. Hier wordt bijvoorbeeld de bedrijfsnaam, het logo en een introductietekst opgeslagen. Vervolgens dienen de banken voorzien te worden van de klantgegevens die in aanmerking komen voor het ontvangen van de Digitale Nota. Hierbij wordt een sleutel gedefinieerd die een klant uniek maakt.
  • Bewustwording Klanten moeten erop geattendeerd worden dat de mogelijkheid wordt geboden om de factuur elektronisch te betalen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van het bijsluiten van een flyer bij de papieren factuur, of door het verzenden van een e-mail. Aanmelding Klanten dienen in te loggen in hun internetbankieromgeving en zien daar het bedrijfslogo staan met de mogelijkheid zich aan te melden voor het ontvangen van Digitale Nota’s. Na het aanmelden worden de gegevens gevalideerd op basis van de unieke klantsleutel om de aanmelding te bevestigen, dan wel af te keuren. De registratie van de aanmelding wordt in de abonnementendatabase opgeslagen.
  • Bewustwording Klanten moeten erop geattendeerd worden dat de mogelijkheid wordt geboden om de factuur elektronisch te betalen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van het bijsluiten van een flyer bij de papieren factuur, of door het verzenden van een e-mail. Aanmelding Klanten dienen in te loggen in hun internetbankieromgeving en zien daar het bedrijfslogo staan met de mogelijkheid zich aan te melden voor het ontvangen van Digitale Nota’s. Na het aanmelden worden de gegevens gevalideerd op basis van de unieke klantsleutel om de aanmelding te bevestigen, dan wel af te keuren. De registratie van de aanmelding wordt in de abonnementendatabase opgeslagen.
  • Stap 1: Splitsing papieren en Digitale nota De datastroom die gebruikt wordt voor het produceren van de papieren nota’s wordt vergeleken met de abonnementendatabase. De klanten die daar geregistreerd staan worden van de papieren stroom gescheiden. De papieren nota’s worden met het reguliere proces geprint en verzonden. Stap 2: Tonen Digitale Nota’s De Digitale Nota’s worden aangeboden aan de bank, die deze tonen in de internetbankieromgeving van de klanten. De Digitale Nota opent zich in een nieuw scherm. Bij de eerste Nota krijgt de klant het verzoek een eenmalige inlogregistratie te doorlopen. De klant hoeft daarna geen wachtwoord meer in te voeren voor het inzien van de Digitale Nota’s. Stap 3: Inzien en/of opslaan De factuur is als PDF of HTML beschikbaar voor weergave of download. Hierin kunnen links naar bijvoorbeeld uw website of mypage worden aangebracht. De PDF’s zijn standaard voorzien van een digitale handtekening.
  • Stap 1: Splitsing papieren en Digitale nota De datastroom die gebruikt wordt voor het produceren van de papieren nota’s wordt vergeleken met de abonnementendatabase. De klanten die daar geregistreerd staan worden van de papieren stroom gescheiden. De papieren nota’s worden met het reguliere proces geprint en verzonden. Stap 2: Tonen Digitale Nota’s De Digitale Nota’s worden aangeboden aan de bank, die deze tonen in de internetbankieromgeving van de klanten. De Digitale Nota opent zich in een nieuw scherm. Bij de eerste Nota krijgt de klant het verzoek een eenmalige inlogregistratie te doorlopen. De klant hoeft daarna geen wachtwoord meer in te voeren voor het inzien van de Digitale Nota’s. Stap 3: Inzien en/of opslaan De factuur is als PDF of HTML beschikbaar voor weergave of download. Hierin kunnen links naar bijvoorbeeld uw website of mypage worden aangebracht. De PDF’s zijn standaard voorzien van een digitale handtekening.
  • 22-02-10
  • Stap 1: Splitsing papieren en Digitale nota De datastroom die gebruikt wordt voor het produceren van de papieren nota’s wordt vergeleken met de abonnementendatabase. De klanten die daar geregistreerd staan worden van de papieren stroom gescheiden. De papieren nota’s worden met het reguliere proces geprint en verzonden. Stap 2: Tonen Digitale Nota’s De Digitale Nota’s worden aangeboden aan de bank, die deze tonen in de internetbankieromgeving van de klanten. De Digitale Nota opent zich in een nieuw scherm. Bij de eerste Nota krijgt de klant het verzoek een eenmalige inlogregistratie te doorlopen. De klant hoeft daarna geen wachtwoord meer in te voeren voor het inzien van de Digitale Nota’s. Stap 3: Inzien en/of opslaan De factuur is als PDF of HTML beschikbaar voor weergave of download. Hierin kunnen links naar bijvoorbeeld uw website of mypage worden aangebracht. De PDF’s zijn standaard voorzien van een digitale handtekening.
  • Stap 1: Splitsing papieren en Digitale nota De datastroom die gebruikt wordt voor het produceren van de papieren nota’s wordt vergeleken met de abonnementendatabase. De klanten die daar geregistreerd staan worden van de papieren stroom gescheiden. De papieren nota’s worden met het reguliere proces geprint en verzonden. Stap 2: Tonen Digitale Nota’s De Digitale Nota’s worden aangeboden aan de bank, die deze tonen in de internetbankieromgeving van de klanten. De Digitale Nota opent zich in een nieuw scherm. Bij de eerste Nota krijgt de klant het verzoek een eenmalige inlogregistratie te doorlopen. De klant hoeft daarna geen wachtwoord meer in te voeren voor het inzien van de Digitale Nota’s. Stap 3: Inzien en/of opslaan De factuur is als PDF of HTML beschikbaar voor weergave of download. Hierin kunnen links naar bijvoorbeeld uw website of mypage worden aangebracht. De PDF’s zijn standaard voorzien van een digitale handtekening.

Perfect Billing: FiNBOX, AcceptEmail, Print & Mail Perfect Billing: FiNBOX, AcceptEmail, Print & Mail Presentation Transcript

  •  
  • Digitale Nota & AcceptEmail
    • De Digitale Nota is het logische alternatief voor de papieren factuur. Door de integratie in de vertrouwde internetbankieromgeving kan de betaler zowel eenvoudig de betaling verrichten als de factuur inzien en opslaan.
    Wat is de Digitale Nota?
    • AcceptEmail is een betaalverzoek via e-mail
    • met een directe link naar de iDeal-omgeving
    • en geeft direct de actuele betaalstatus aan.
    Wat is AcceptEmail?
  • Regulier en direct betalen “ non-disputed” Regulier en getimed betalen “ non-disputed” Incidenteel en direct betalen “ disputed”
    • Periodieke nota’s voor:
    • Energie
    • Huur
    • Water
    • Periodieke nota’s voor:
    • Verzekeringen
    • Telecomkosten
    • Abonnementen
    • Eénmalige nota’s voor:
    • Marketingacties
    • Fondsenwerving
    • Webshops
    Factuurcontexten: wanneer wat inzetten? Eénmalige machtiging Automatische incasso
    • Kenmerken:
    • Belangrijkste consumentenbanken zijn aangesloten: Rabobank, ING en ABN AMRO
    • Huidige dekking: ca 92-93% van consumenten die bankieren via internet
    De Digitale Nota
    • Serviceverlening naar leden
    • Gegarandeerde levering
    • Snellere betaling
    • Efficiënter reconciliatieproces
    • Lagere productiekosten
    • (mogelijk) lagere bijschrijvingkosten
    • Marketingmogelijkheden
    Wat zijn de voordelen?
  • Hoe werkt het in de praktijk?
    • Gegevensbeheer
    • Bekend maken incassant bij banken: Verzenderprofiel: Bedrijfsnaam, logo, introductietekst
    Hoe werkt het in de praktijk?
    • Aanmeldproces
    • Bewustwording: Klanten informeren over de Digitale Nota.
    • Bijvoorbeeld door:
      • bijsluiten Flyer
      • e-mail
      • tekst op de factuur, etc.
    Hoe werkt het in de praktijk?
    • Aanmeldproces
    • Toestemming : Leden dienen toestemming te geven voor het ontvangen van Digitale Nota’s in eigen internetbankieromgeving;
    • Validatie : op basis van een unieke sleutel worden leden gevalideerd;
    • Registratie : Leden worden in de database geregistreerd t.b.v. Ledenservice.
    Hoe werkt het in de praktijk?
    • Facturatie: Tonen Digitale Nota’s
    • Digitale Nota’s worden aangeboden aan de bank, die deze tonen in de internetbankier-omgeving van de leden.
    • Digitale Nota opent zich in een nieuw scherm.
    Hoe werkt het in de praktijk?
    • Facturatie: Inzien en/of opslaan
    • Factuur is als PDF of HTML beschikbaar voor weergave of download.
    • Hierin kunnen links naar bijvoorbeeld uw website of mypage worden aangebracht.
    • De PDF’s zijn optioneel voorzien van een digitale handtekening.
    Hoe werkt het in de praktijk?
  • Screenshots Digitale Nota
  • Screenshots Digitale Nota
  • Screenshots Digitale Nota
  • Screenshots Digitale Nota
    • Laagdrempelig : debiteur verricht minder handelingen
    • Zeker : AE kan maar 1x betaald worden en niet meer als hij vervalt
    • Flexibel : debiteur kan iemand anders laten betalen (studenten)
    • Inzicht : verzender ziet Mail Delivered|Opened|Clicked|Paid
    • Efficiënt : gratis herinneringen verzenden binnen vervaldatum
    • Tijdsbesparing : 100% match in de boekhouding
    • Duurzaam : vervangen van papier voor digitaal
    • Snel : direct afrekenen, vooraf of achteraf
    AcceptEmail karakteristieken
  • Screenshots AcceptEmail
  • AcceptEmail - transactie
  • Betalen via iDeal
  • Bevestigingspagina bedankt u voor uw betaling!
  • Status van de email is gewijzigd!
  • De rol van Perfect DM Groep
    • Realtime wordt inzicht gegeven in de status van de betalingen, zodat het verloop gevolgd kan worden. Hier kan bijvoorbeeld op klantniveau, per datum of per betalingsstatus een overzicht gegeven worden. Deze rapportagetool is te allen tijde beschikbaar.
    Rapportage
    • Beperkte impact op de organisatie
    • Directe besparing op operationele en porti kosten
    • Marketingmogelijkheden van de elektronische factuur
    • Perfect DM blijft het Single Point of Contact
    • Leden blijven de controle houden
    Conclusie