Costes, precio, networking y gestión del tiempo

Eﬁciencia y rentabilidad del trabajo La gestión del tiempo. Costing y pricing. Ventajas del networking. Miguel Ángel Pérez de la Manga Falcón. Socio Consultor de Manage Law. Socio director de Manga Abogados Manage Law

Objetivos de la sesión • Conocer cómo determinar lo que cuesta producir un servicio jurídico. • Saber determinar la rentabilidad de un proyecto o expediente. • Conocer los factores que nos pueden ayudar a determinar el precio. • Aprovechar las ventajas del networking, en especial las redes sociales a través de internet. • Mejorar la gestión de nuestro tiempo para que todo lo anterior sea posible. Manage Law

La productividad en España. Muchas horas y pocos resultados Manage Law

¿Cuánto cuesta una hora de vuestro trabajo? Manage Law

Coste de producción • Coste de las horas de abogados que van a intervenir (senior, junior). • Repercusión de los gastos generales al coste anterior (apoyos, suministros, alquiler, etc.) Manage Law

Ejemplo práctico Manage Law

Ventajas de saber la rentabilidad de cada expediente • Sabemos en qué asuntos somos más competitivos. • Podemos estudiar la manera de reducir costes y analizar el impacto del coste sobre el beneﬁcio. • Tenemos la información necesaria para saber si debemos aceptar un asunto a un precio determinado. Manage Law

Y ahora, ¿qué precio cobramos? Manage Law

Factores que ayudan a determinar el precio en servicios jurídicos • El coste de producción del servicio jurídico puede actuar como precio mínimo. • El valor que los clientes dan a nuestro producto (techo máximo). • Los precios que ofrece la competencia para productos competitivos (no solo abogados...). • Los objetivos que se persiguen (muchos clientes con poco beneﬁcio / pocos clientes con beneﬁcio alto) Manage Law

Ventajas del networking • Las redes sociales a través de internet hoy son una ventaja competitiva (¿mañana una necesidad?). • Abrimos fuentes de información “desinteresadas” a bajo coste. • A través de un blog, nuestros clientes (reales y potenciales) pueden conocer nuestras habilidades. • Otras redes (twitter, Xing, etc.) Manage Law

Tipos de redes Manage Law

Gestión del tiempo Para que todo lo anterior sea posible tenemos que aprender a gestionar nuestro tiempo y tareas Manage Law

+ Urgencia - I II - Crisis, problemas. - Planiﬁcación + - Vencimientos - Acciones preventivas - Formación - Pensar Importancia - Reuniones innecesarias - Comunicaciones sin - Tareas sin importancia importancia. - Interrupciones - Llamadas de teléfono - III IV Manage Law

Tendencias de los abogados en la gestión del tiempo y tareas Primero nos instalamos en el cuadrante I, y hacemos lo urgente... Manage Law

Entonces, ¿ese es el único problema? Manage Law

NO Manage Law

Problemas en la gestión del tiempo y tareas • Los abogados nos instalamos en el cuadrante I y atendemos a las cosas urgentes e importantes. • Si hubiéramos hecho las tareas cuando estaban en el cuadrante II, no se hubieran convertido nunca en urgentes (se gestionan peor como urgentes). • Tendemos a confundir el cuadrante III con el I (lo “no importante, como importante” • Procrastinamos con el cuadrante IV Manage Law

Y acabamos así...moviéndonos constantemente pero sin avanzar Manage Law

PROCRASTINACIÓN • Procrastinación. (Del lat. procrastinatĭo, - ōnis). 1. f. Acción y efecto de procrastinar. • Procrastinar. (Del lat. procrastinare). 1. tr. Diferir, aplazar. Manage Law

Motivos para procrastinar • Miedo a no realizar bien las tareas encomendadas. • Falta de atractivo de las tareas encomendadas. Manage Law

Vídeo explicativo de la procrastinación Manage Law

Síntomas de procrastinación • Comprueba tu lista de trabajo diaria (y si lo que hay es importante o no). • Compruebas tus e-mails una y otra vez. • Te sientas a empezar algo importante...e inmediatamente sales a tomar café, fumar o hablar. • Hay algo que es importante en tu lista de tareas y siempre está ahí. • Siempre estas dispuesto a ayudar a quién lo necesita...para no hacer lo que debes. Manage Law

CONCLUSIONES -COSTES- • Saber lo que cuesta producir un servicio jurídico es IMPRESCINDIBLE para gestionar un despacho de abogados. • Conocer el coste y el beneﬁcio sobre ventas me ayudará a tomar decisiones estratégicas de segmentación. • Cuanto más largo sea el ciclo de producción, nos vamos a encontrar más ﬂecos inesperados no presupuestados. Manage Law

CONCLUSIONES -PRECIO- • El techo mínimo de precios no es un número indiscutible, pero mejor una aproximación que ir a ciegas. • Conocer el negocio de los clientes me permitirá saber el valor añadido que aportan mis servicios (valor del producto para el cliente = techo máximo). • Tenemos que ser capaces de identiﬁcar el precio por debajo del cual no estamos dispuestos a vender bajo ningún concepto. Manage Law

CONCLUSIONES -NETWORKING Y REDES- • Las redes sociales a través de internet nos pueden proporcionar beneﬁcios a muy bajo coste. • Los blogs nos pueden ayudar a posicionar palabras clave de nuestra especialidad en los buscadores. • De momento es difícil medir resultados, pero el pagerank de google puede ser una pista. Manage Law

CONCLUSIONES -GESTIÓN DEL TIEMPO- • Tenemos que saber gestionar nuestro tiempo, es limitado y todos tenemos el mismo, gana el que lo gestiona mejor. • Hay que cambiar ciertas costumbres para mejorar nuestro rendimiento y cuestionar aquello que creemos que es urgente. • Hay que orientar las actividades a los objetivos que buscamos. Manage Law

Muchas gracias Manage Law C/ Almirante nº 2, 08014 Barcelona josan@g2a.es C/ Orense 39, 28020 Madrid perezdelamanga@manga-abogados.com Manage Law

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Costes, precio, networking y gestión del tiempo

by perezdelamanga on Oct 24, 2008

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