Tutorial pasp a paso del procesador de textos MICROSOFT WORD

1. TUTORIAL PASO A PASO
Bienvenidos a un nuevo tutorial, en esta oportunidad desarrollaremos un
amigable paso a paso sobre el procesador de texto de la suite ofimática de
MICROSOFT OFFICE: “WORD”
CONTENIDOS: Iniciar Word/ 3 Maneras De Iniciar Word/ Interfaz Gráfica de Word/ Abrir un
Documento Nuevo/ Guardar/ Guardar Como/ Escribir un Documento/ Acciones Posibles sobre un
Texto/ Formatos de Texto/ Comandos Cortar, Copiar y Pegar/ Tres Modos de Copiar, Pegar/ Insertar
Imágenes/ Insertar Formas/ Insertar Tablas/ Insertar Hipervínculos/
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2. Un Procesador de Texto es una aplicación
informática (software) destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de la
computadora.
Se llama ofimática al
Representa una alternativa
equipamiento hardware
moderna a la antigua y software usado para
máquina de escribir, crear, coleccionar,
siendo mucho más potente almacenar, manipular y
y versátil que ésta. transmitir digitalmente la
información necesaria en
Como ocurre con la
una oficina, para realizar
mayoría de las tareas y lograr objetivos
herramientas informáticas, básicos
los trabajos realizados en
http://es.wikipedia.org/
un procesador de textos wiki/Ofim%C3%A1tica
pueden ser guardados en
forma de archivos
llamados documentos, así
como impresos a través de diferentes soportes (papel,
filminas, etc.).
Nadie discute ya las ventajas que brinda la computadora para escribir y
redactar, en términos de velocidad de trabajo, en la flexibilidad para editar un
texto, sin mencionar la posibilidad de obtener una extraordinaria calidad final
de impresión o presentación. El procesador de texto es una herramienta de
uso social extendido Sus potencialidades pedagógicas son amplias, entre
ellas:
 Estimula la participación de los alumnos
 Abre nuevas posibilidades de producción de actividades en el proceso
de enseñanza aprendizaje.
 Es una herramienta aplicable para la buena presentación y calidad de
los trabajos escritos, además de incluir el valor agregado de poder
integrar imágenes y gráficos.
 La buena utilización del procesador de texto provee al alumno de
técnicas aplicables a una gran variedad de situaciones.
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3. INICIAR WORD
3 MANERAS DE INICIAR WORD
Click en el botón INICIO+TODOS PROGRAMAS + Microsoft
Office+ Microsoft Word 2007.
Doble click sobre el ícono de un documento ya creado.
Doble Click sobre el ícono del programa si se encuentra
dispuesto en el escritorio del usuario.
Icono de
Microsoft Word
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4. INTERFAZ GRÁFICA de WORD
Botón de Office
Opción Resaltada (Activa) Ayuda de Office
Nombre del Documento
Barra de Menú
Área de Trabajo
Barra de Estado Zoom
Botones de Vista
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5. ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO
Click en el Botón de Office
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6. GUARDAR
Click en el Botón de Office
Aconsejamos realizar periódicamente
la acción de “Guardar” a medida que se
va modificando el documento
previniendo inconvenientes tales como
cortes de luz o que se tilde la
computadora.
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7. GUARDAR COMO
Click en el Botón de Office
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8. La opción “GUARDAR
COMO” se utiliza en casos
en que necesitemos
introducir modificaciones al
documento original sin que
éste sufra cambios.
¿Cómo logramos esto?
Abrimos un documento
original, hacemos los
cambios necesarios,
seleccionamos GUARDAR
COMO, se abrirá un cuadro
de dialogo que nos otorgará
la posibilidad de cambiar el
nombre del documento y
ubicación del nuevo
archivo.
Al realizar estos cambios,
conservaremos entonces
dos documentos, el
documento original y el
documento con las
modificaciones.
Todos los trabajos que realicemos
en Word se guardarán en forma de
archivos y siempre deberemos
asignarle un nombre para poder
encontrarlo con facilidad.
Si no se le da un nombre, Word lo
hará utilizando la primera frase del
texto del documento y el archivo
recibirá automáticamente la
extensión “.docx”.
Dato muy importante: los documentos con la extensión .docx
no podrán ser leídos en versiones anteriores, por lo que es
recomendable elegir al momento de grabar, la opción:
“Documento de Word 97-2003.doc”
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9. ESCRIBIR UN DOCUMENTO
Al ejecutar el programa se abrirá esta ventana
Área de Trabajo
Cursor Titilante
ACCIONES POSIBLES SOBRE UN TEXTO
 Modificar el formato de la fuente: tamaño, tipo,
estilo, color.
 Cambiar de lugar en el texto, párrafos o palabras
 Modificar la alineación de los párrafos
 Aplicar viñetas, numeración, etc.
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10. Para que se pueda realizar cualquiera de las modificaciones
mencionadas, es necesario seleccionar el texto que se desea
cambiar… de lo contrario no se efectuarán.
Recordemos que el programa necesita que le indiquemos
sobre qué tramo se está trabajando.
Así es como se ve:
FORMATOS DE TEXTO
En la pestaña INICIO se encuentran las opciones para
modificar los textos y párrafos.
Tamaño de Fuente
Tipo de Fuente Alineación del párrafo
Formato de Fuente
Color de Fuente Estilos de Fuente
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11. COMANDOS CORTAR, COPIAR y PEGAR
Windows cuenta con el Portapapeles ubicado en la memoria RAM, su
función es la de almacenar temporalmente información de cualquier tipo. Al
portapapeles se puede copiar texto, imágenes, archivos, etc. El contenido del
portapapeles se obtiene desde la función de copiar o cortar, y se recupera
con la función de pegar o mover.
El portapapeles básico permite solamente una copia. En otras palabras, no
permite almacenar múltiples archivos, imágenes, textos, etc. La información
es perdida si se reinicia el sistema.
TRES MODOS DE COPIAR, PEGAR
Desde la pestaña INICIO de la Barra de Tareas
Seleccionamos el texto a copiar
Cortar
Pegar Copiar formato
Copiar
Con CLICK DERECHO
Seleccionamos el texto a copiar,
click derecho del mouse y elegimos
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12. Desde el TECLADO
Seleccionamos el texto a copiar y
oprimimos las teclas Ctrl+C para
copiar seguido de Ctrl+V para
pegar.
INSERTAR
IMÁGENES
Click en Insertar+
Imagen
INSERTAR
FORMAS
Click en Insertar+ Formas
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13. INSERTAR TABLAS
Click en
Insertar+ Tabla
INSERTAR HIPERVÍNCULOS
Seleccionamos previamente
el texto a enlazar y hacemos
Click en Insertar+ Vínculos+
Hipervínculo
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