TAHAPAN PEMETARENCANAAN (VERSI USDOE)

CHECKLIST UMUM PEMETARENCANAAN Tahap II: Pengkajian Kebutuhan Teknis Paket informasi disampaikan kepada partisipan sebelum pertemuan gabungan pertama Sesi orientasi selesai Lembar alir sistem dan deskripsi fungsi selesai Risiko/peluang teridentifikasi dan didokumentasikan Teknologi yang relevan teridentifikasi Sesi kelompok kerja dan logistik terbahas/ teratasi Hasil pertemuan didokumentasikan Sains dan teknologi dievaluasi oleh kelompok kerja dan kematangannya teridentifikasi Analisis kesenjangan selesai Sasaran pengembangan untuk kesenjangan Tahap I: Prakarsa Petarencana Arah proyek petarencana teridentifikasi Misi dan kesepakatan disetujui Struktur dan peran organisasi serta tanggung jawab tersusun Strategi komunikasi tersusun Jadwal awal tersusun Rencana proyek disetujui Anggaran tersedia Arah kelompok kerja tersedia dan tim inti terbentuk Peninjauan desain proses selesai Pertemuan pertama/awal tim inti terlaksana Jadwal selesai Peserta pemetarencanaan tersusun Tempat pertemuan pemetarencanaan tersedia dan logistik terpetakan

Tahap II: Pengkajian Kebutuhan Teknis

Paket informasi disampaikan kepada partisipan sebelum pertemuan gabungan pertama

Sesi orientasi selesai

Lembar alir sistem dan deskripsi fungsi selesai

Risiko/peluang teridentifikasi dan didokumentasikan

Teknologi yang relevan teridentifikasi

Sesi kelompok kerja dan logistik terbahas/ teratasi

Hasil pertemuan didokumentasikan

Sains dan teknologi dievaluasi oleh kelompok kerja dan kematangannya teridentifikasi

Analisis kesenjangan selesai

Sasaran pengembangan untuk kesenjangan

Tahap I: Prakarsa Petarencana

Arah proyek petarencana teridentifikasi

Misi dan kesepakatan disetujui

Struktur dan peran organisasi serta tanggung jawab tersusun

Strategi komunikasi tersusun

Jadwal awal tersusun

Rencana proyek disetujui

Anggaran tersedia

Arah kelompok kerja tersedia dan tim inti terbentuk

Peninjauan desain proses selesai

Pertemuan pertama/awal tim inti terlaksana

Jadwal selesai

Peserta pemetarencanaan tersusun

Tempat pertemuan pemetarencanaan tersedia dan logistik terpetakan

CHECKLIST UMUM PEMETARENCANAAN (lanjutan) Sumber : USDOE (2000). Tahap IV: Implementasi Petarencana Peninjauan internal dan eksternal rancangan petarencana selesai Briefing kepada manajemen tentang proyek dan temuan utama selesai Resolusi atas komentar selesai Laporan akhir pemetarencanaan selesai dan disetujui Laporan/temuan/keputusan dipublikasikan dan disebarluaskan Rencana implementasi dikembangkan, disetujui dan didanai Peninjauan periodik atas kemajuan Pemutakhiran laporan/rencana secara selayaknya Tahap III: Pengembangan Respon Teknis Alternatif teknologi untuk sasaran teridentifikasi Respon teknis selesai Laporan kelompok kerja selesai dan didistribusikan kepada partisipan sebelum pertemuan gabungan kedua Hasil kelompok kerja dipresentasikan dan didiskusikan Kebutuhan dan respon prioritasnya telah ditentukan Jadwal terpadu selesai Kesepakatan atas temuan utama tercapai Format laporan selesai Penugasan penulisan dibuat Hasil pertemuan didokumentasikan Penugasan penulisan selesai Grafik laporan selesai Pengeditan akhir selesai Rancangan laporan pemetarencanaan dikeluarkan/diterbitkan

Tahap IV: Implementasi Petarencana

Peninjauan internal dan eksternal rancangan petarencana selesai

Briefing kepada manajemen tentang proyek dan temuan utama selesai

Resolusi atas komentar selesai

Laporan akhir pemetarencanaan selesai dan disetujui

Laporan/temuan/keputusan dipublikasikan dan disebarluaskan

Rencana implementasi dikembangkan, disetujui dan didanai

Peninjauan periodik atas kemajuan

Pemutakhiran laporan/rencana secara selayaknya

Tahap III: Pengembangan Respon Teknis

Alternatif teknologi untuk sasaran teridentifikasi

Respon teknis selesai

Laporan kelompok kerja selesai dan didistribusikan kepada partisipan sebelum pertemuan gabungan kedua

Hasil kelompok kerja dipresentasikan dan didiskusikan

Kebutuhan dan respon prioritasnya telah ditentukan

Jadwal terpadu selesai

Kesepakatan atas temuan utama tercapai

Format laporan selesai

Penugasan penulisan dibuat

Hasil pertemuan didokumentasikan

Penugasan penulisan selesai

Grafik laporan selesai

Pengeditan akhir selesai

Rancangan laporan pemetarencanaan dikeluarkan/diterbitkan