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cuaderno-de-practicas-de-excel-2010 cuaderno-de-practicas-de-excel-2010 Document Transcript

  • Módulo de Microsoft Excel 2010 2010COMPUTACIÓN Cuaderno de prácticas Modulo WORD 2010 1
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Introducción.IMCO Computación e inglés te da la más cordial bienvenida a tu módulo deMicrosoft Excel 2010.En este módulo aprenderás a sacar el mayor provecho del software ofimático másutilizado en el mundo: Microsoft Excel, con el que podrás realizar operacionesmatemáticas, financieras, estadísticas y manejo de bases de datos.En IMCO estamos comprometidos con tu aprovechamiento, muestra de ello eseste cuaderno de prácticas que tienes frente a ti. Es el resultado de una intensabúsqueda entre las mejores metodologías para generar el aprendizaje. En élestamos utilizando métodos como Aprendizaje significativo, desarrollo decompetencias, aprendizaje basado en la experiencia entre otras técnicas, que nospermiten generar en ti el desarrollo de las habilidades y capacidades necesariaspara obtener el éxito.Sabemos y estamos conscientes de las necesidades del mercado y frente a ellaslogramos condensar en 20 prácticas las herramientas indispensables para dominaral 100% el programa Microsoft Excel 2010.Te agradecemos muy cordialmente tu preferencia y te correspondemosbrindándote el curso preparado de la manera más profesional posible, con el Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010respaldo de una institución de más de 20 años de experiencia formando personasde éxito. 2
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 Información para el profesorLos textos en color verde y atributos en cursivas nos van a indicar el marco conceptual (teoría) quedebemos dominar y explicar al alumno al momento de la clase.Los textos marcados en azul son actividades consideradas vitales para el funcionamiento de lametodología, son actividades consideradas ESTANDARES NO NEGOCIABLES, es decir, NO SE PUEDENCAMBIAR NI DEJAR DE HACER.Los textos marcados en color naranja son actividades considerados fijadores. Con los cuales se buscaestablecer en el alumno un vínculo que permita generar en él un sentido de pertenencia, por lo tantovan a ir cambiando con el transcurso del módulo. Es importante checar en los guiones sugeridos quefijador estamos utilizando, y si deciden no ocupar el guion tal cual y utilizar uno propio, el fijador debeser incluido TAL CUAL ESTA dentro de su propio guion. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 3
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 Índice de prácticas del curso (primera parte). Primera Semana1. Horario personal de actividades2. Control de gastos familiar3. Factura4. Hoja de inventario Segunda Semana5. Nómina6. Reporte de calificaciones7. Factura con búsquedas8. Gráficas estadísticas Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 4
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 P15 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Práctica: Horario de actividades.1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos: a. filas, columnas, celadas, hojas y libro. b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina c. Explica cómo están enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel d. Explica cómo están clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de fórmulas2. Ingresar en la celda A1 la palabra hora3. Ingresar en la celda A2 el texto 07:004. Ingresa en la celda A3 el texto 08:005. Selecciona ambas celdas A2 y A3, acerca el cursor al borde de la selección toma el cuadro de desplazamiento que aparece en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda A19). Explica que esta acción es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas6. Escriba en la celda B1 el texto lunes7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el día domingo celda I18. Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la selección Explique a sus alumnos el uso del botón de bordes y sus diferentes opciones9. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 1. Explique a sus alumnos el botón de color de relleno, poner relleno a la selección10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno11. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. Explique a sus alumnos el uso del botón color de fuente12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra13. Seleccione las celdas que están de las 14:00 y 15:00 de los días lunes a viernes (rango B9 a E10)14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qué sirve15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E1016. Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible así que rellene de rojo17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los días vamos a combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 201018. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word.19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel20. Reserve el horario de comida de B6 a E821. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web23. Reserve de B14 a E15 para la coordinación24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitación27. Explicar al alumno las opciones de orientación de texto, Seleccionar texto vertical28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre 6
  • Módulo de Microsoft Excel 201033. De H7a H10 para sae34. De H11 a H18 para tiempo libre.35. Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la función de la tecla F5 y la opción de insertar filas y columnas36. Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna37. Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal38. Combinar de B3 a I339. Asignar un borde de doble línea a todo el horario rango de B3 a I22Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuentade todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Celda, Rango, Fila, Columna, Hoja Libro Seleccionar, Mover, Ancho de columnas, Alto de filas Insertar Filas Insertar Columnas Bordes Relleno de celdas Auto rellenar series Combinar y centrar Desplazarse por la hoja de cálculo con F5En la práctica siguiente vamos a realizar un control de gastos familiar. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es queaprendas cosas útiles. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 7
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 P28 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Práctica: Control de gastos familiar.En esta práctica deberás explicar cómo se utilizan las formulas en Excel, es importante no utilizar aun funciones, son solo sumas yrestas simples la única función a utilizar es la función SUMA(), a modo que el alumno se acostumbre a la escritura de lasexpresiones matemáticasTemas a cubrir: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de textoEscribir el título Control de gastos familiar en la celda C2Ubicación de los títulos: Menaje C4 Vivienda F4 Calzado y vestido C12 Ocio y diversión F9 Automovil F14 Resumen C20 Ingresos F20 Diferencia entre ingresos y egresos F25Formulas:D10 Subtotal de Menaje =D5+D6+D7+D8+D9F7 Subtotal de vivienda =G5+G6D15 Subtotal de Calzado y vestido =D13+D14G12 Subtotal de ocio y diversión =G10+G11G17 Subtotal de automóvil =G15+G16D26 Total de egresos =SUMA(D21:D25) Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010D23 Total de ingresos =SUMA(G21:G22)F26 Diferencia =D23-D26Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuentade todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de textoEn la práctica siguiente vamos a realizar una Factura. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosasútiles. 9
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 PRACTICA: FACTURA P3 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 10
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Práctica: FacturaEn esta práctica Explicar cómo se insertan cuadros de texto e imágenes, al mismo tiempo que recordar las opciones de formatode celdas, moneda, bordes, relleno y jerarquía de operadores matemáticosTemas a cubrir: Cuadros de texto Bordes Relleno Formulas Formato de CeldasFormulas:G7 Subtotal de la primera partida =F7 * E7G17 Subtotal de todas las partidas =SUMA(G7:G16)G18 Calculo del iva =G17*E18G19 Calculo del descuento =G17*E19G20 Total de la factura =(G17+G18)-G19Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuentade todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Cuadros de texto con diseño Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010En la práctica siguiente vamos a realizar un inventario de almacen. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es queaprendas cosas útiles. 11
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 P4Práctica: Inventario de almacénEn esta práctica vamos a realizar operaciones básicas al mismo tiempo que damos formato y alineación a las celdasTemas a cubrir: Bordes Relleno Formulas Formato de Celdas Copiado de formulasTitulos:C4 Partida D4 Articulo Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010E4 Marca F4 ExhibiciónG4 Bodega H4 ExistenciasI4 Mermas J4 Costo UnitarioK4 Costo totalFormulas:F15 total de exhibición =Suma(F5:F14)G15 Total del bodega =suma(G5:G14)H15 total de existencia =suma(H5:H14)I15 Total de Mermas =suma(I5:I14)K15 Total de producto =suma(K5:K14)H5 Total de existencia =H5+G5K5 Subtotal por partida =(H5-I5)*J5 12
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuentade todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de textoEn la práctica siguiente vamos a realizar una nómina. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es que aprendas cosasútiles. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 13
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 P5Práctica: Calculo de nómina Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010En esta práctica vamos a utilizar las referencias a celdas, todas las celdas que están marcadas en verde se calculan medianteformula, las celdas que se encuentran en blanco, se meten los datos de forma manual.Temas a cubrir: Referencia a celdas Referencias absolutas Operaciones con fechas Las cuatro operaciones matemáticas básicas Inserción de imágenes 14
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Título: C3 Calculo de nómina QuincenalC3aK3 (combinada) Calculo de Nomina Quincenal D5 Periodo delF5 al H5 Total de díasC7 a D8 (combinada) Trabajador E7 num empF7 a H7 (combinada) Sueldos F8 MensualG8 Quincenal H8 DobleI8 Triple C15 a D16 (combinada) TrabajadorE15 num emp F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodoF16 Trabajados G16 FaltasH15 a I15 (combinada) Hr Extra Trabajadas H16 HE DoblesI16 HE Triples J15 a K15 (combinada) Pago de Horas ExtrasJ16 HE Dobles K16 HE TriplesC23 a D24 (combinada) Trabajador E23 num empF23 a H23 (combinada) deducciones F24 PrestamosG24 Fondo de ahorro H24 IMSSC32 a D33 Trabajador E32 num trabajadorF32 Percepciones G32 DeduccionesH32 Total a pagarFormulas:I5 cálculo de los días del periodo =(G5-E5)+1G9 Sueldo diario =F9/30H9 Sueldo Quincenal =G9 * F17I9 Valor de una hora doble =(G9/8)*2J9 Valor de una hora triple =(G9/8)*3C17 el nombre del trabajador =C9E17 el numero del empleado =E9G17 calculo de faltas por los días trabajados en el periodo =$I$5-F17J17 Pago de hr extra dobles trabajadas =H17*I9K17 Pago de hr extra triples trabajadas =I17*J9C25 el nombre del trabajador =C17E25 numero del empleado =E17 Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por =(F9*0.04)/2quincenaH25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena =(F9*0.07)/2C34 Nombre del trabajador =C25E34 num empleado =E17F34 Percepciones =H9+J17+K17G34 deducciones =F25+G25+H25H34 Total a pagar =F34-G34Una vez que ya se realizó el cálculo de un trabajador, explicar cómo se pueden copiar las celdas incluyendo la formula, explicarlos dos métodos: arrastrando el cursor con el mouse y la alternativa seleccionar la celda a copiar, pulsar control C y ubicarse en ellugar destino y presionar Control VCopiar todas las fórmulas para terminar la nómina, compara resultados con la hoja de cálculo del archivo de Excel 15
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Realiza el checklist de clase (este es uno de los pasos más importantes de la metodología, es aquí donde el alumno se da cuentade todo lo que aprendió en una sola sesión, el siguiente es un guión sugerido)De esta manera realizamos un horario de actividades personal, para ello utilizamos los siguientes conocimientos: Diferencia entre escribir texto y escribir una expresión matemática Jerarquía de operadores Bordes de celdas Modificar ancho de columnas Formato de celdas Colores de texto Copiar formulas Convertir una celda en contante (absoluta)En la práctica siguiente vamos a realizar un reporte de calificaciones. Porque en IMCO nuestra principal preocupación es queaprendas cosas útiles. Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 16
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 P6Práctica 6 Reporte de calificacionesEsta práctica es muy sencilla, sin embargo empezamos a introducir al alumno en las funciones, y el formato condicional, lo quevuelven a una simple tabla en un abanico de posibilidades; totalmente funcional y dinámica.Los temas a cubrir son:Formato condicionalFunción de promedioFunción de conteo de datosTítulo de la práctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones grupalC5 Alumno D5 EspañolE5 Matemáticas F5 FísicaG5 Química H5 NaturalesI5 Civismo J5 Promedio Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010C12 Numero de alumnos: H12 Promedio general del grupoD14 Español E14 MatemáticasF14 Fisica G14 QuimicaH14 Naturales I14 CivismoC15 Total de reprobados C16 Total de aprobadosC17 Promedios por materiaLas funciones que intervienen en esta práctica son las siguientes:J6 Promedio del alumno =promedio(D6:I6)D12 Contar el número de celdas no vacías =contara(C6:C10)D16 Total de reprobados de español =contar.si(D6:D10;”<6”)D16 Total de aprobados de español =contar.si(D6:D10;”>=6”)D17 Promedio del grupo =promedio(D6:D10) 17
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos condicionales:Desde C6 hasta J10 Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6J12 Promedio de grupo Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6D15 a I15 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderasD16 a I16 Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificacionesD17 a I17 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semaforos sin marco Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 18
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 P7Práctica 7 Factura con busqueda Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010Utilizaremos la hoja de la factura del libro de prácticas del móduloFunción BuscarFunción HOYFunción SUMA 19
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 1. Copiar la hoja de la factura al final del documento y poner de nombre 7 factura búsqueda 2. Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre 7.1 clientes 3. Llenar la hoja 7.1 clientes como se muestra en la imagen de arriba 4. En la hoja 7 factura en la celda C6 agregar seis filas nuevas 5. Poner los siguientes títulos de las celdasC6 num cliente C7 clienteC8 domicilio C9 RFCF8 Fecha 6. Poner las siguientes formulas en las celdas:D7 buscar el nombre del cliente =BUSCAR(D6;7.1 Clientes!A3:D12;7.1 Clientes!B3:B12)D8 buscar el domicilio del cliente =BUSCAR(D6;7.1 Clientes!A3:D12;7.1 Clientes!C3:CD9 buscar el RFC =BUSCAR(D6;7.1 Clientes!A3:D12;7.1 Clientes!D3:D12) Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010G8 tomar la fecha actual del sistema =HOY()D14 buscar el articulo de la factura =BUSCAR(C14;4. inventario!$C$5:$K$14;4. inventario!$D$5:$D$14)F14 buscar el precio del articulo =BUSCAR(C14;4. inventario!$C$5:$K$14;4. inventario!$D$5:$D$14)G14 calcular el subtotal de la partida =F14*E14G24 calcular el subtotal de la factura =SUMA(G14:G23)G25 calcular el iva =G24*E25G26 Calcular el descuento =G24*E26G27 El pago =(G24+G25)-G26 20
  • Módulo de Microsoft Excel 2010Práctica: Gráficas P8En esta práctica vamos a realizar gráficas estadísticas. Para lo cual utilizaremos la hoja Reporte de calificaciones de nuestro librode prácticas.Deberá explicar al alumno las diferentes gráficas estadísticas que tiene Excel y sus diversas aplicaciones. Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones C6 a J10 Pestaña de insertar Boton Grafico Seleccione BarrasExplicar las opciones:Cambiar filas y columnasCambiar gráficoEstilos de gráficoDiseño de gráficosRealizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 21
  • Módulo de Microsoft Excel 2010 Porque la principal preocupación de IMCO es que tú aprendas cosas útiles para tu vida diaria. El presente cuaderno de prácticas de EXCEL 2010 es el resultado de tus sugerencias y necesidades. No dejes de enviarnos tus Cuaderno de prácticas Modulo EXCEL 2010 Correo electrónico para sugerencias y observaciones derivadas de la aplicación del presente cuaderno: imco.orizaba@hotmail.com Coordinador Académico de Computación IMCO Computación e Inglés Quejas al: 018007019988 22