• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
MACAM-MACAM SIKLUS SIA
 

MACAM-MACAM SIKLUS SIA

on

  • 5,889 views

LIHAT SELENGKAPNYA DI http://pelangianggita.blogspot.com/

LIHAT SELENGKAPNYA DI http://pelangianggita.blogspot.com/

Statistics

Views

Total Views
5,889
Views on SlideShare
5,668
Embed Views
221

Actions

Likes
1
Downloads
102
Comments
0

2 Embeds 221

http://pelangianggita.blogspot.com 220
http://pelangianggita.blogspot.in 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    MACAM-MACAM SIKLUS SIA MACAM-MACAM SIKLUS SIA Document Transcript

    • PT. ARISTA PRATAMA JAYA ENGINEERING & CONTRACTORS -Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penagihan Kas -Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas -Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia KELOMPOK F PELANGI ANGGITA PUTRI 1211215058 WINA ANNISSA SUNARYO 1211215078 FRICKA SIMANUNGKALIT 1211215103 ANDRY ALMAWDIN RAHMAN 1212215033 Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi Dosen : Erik Faripasha, SE, M.si, Ak FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PANCASILA 2012-2013SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 1
    • KATA PENGANTARPuji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nyakepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat padawaktunya yang berjudul “PT ARISTA PRATAMA JAYA”Makalah ini berisikan tentang informasi Mengenai Siklus-Siklus yang terjadi di PT. ARISTA PRATAMAJAYA. Khususnya siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian-Manajemen Sumber DayaManusia. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua betapapentingnya siklus-siklus tersebut dalam kehidupan kita khususnya dalam perusahaan.Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran darisemua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalampenyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segalausaha kita. Amin. Jakarta, 4 Januari 2013 PenyusunSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 2
    • DAFTAR ISIHalaman Judul ............................................................................... iKata Pengantar ............................................................................... iiDaftar Isi ............................................................................... iiiProfil Perusahan ............................................................................... 1Service and Product ............................................................................... 3Struktur Organisasi ............................................................................... 8- Siklus Pendapatan(Penjualan dan Penagihan Kas) ............................................................................. 9 - Siklus yang terjadi PT ARISTA ............................................................................. 11-Siklus Pengeluaran(Pembelian dan Pengeluaran Kas) ............................................................................. 12 - Siklus yang terjadi di PT ARISTA........................................................................... 19-Siklus Penggajian dan ManajemenSumber Daya Manusia ............................................................................. 20 - Siklus yang terjadi di PT ARISTA………................................................................... 26Kelebihan dan Kelemahan Siklus ............................................................................... 27Lampiran .............................................................................. 30Pembagian Tugas ............................................................................. 38Daftar Pustaka ............................................................................. 39SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 3
    • PROFIL PERUSAHAANNama Perusahaan : PT. Arista Pratama JayaAlamat : Jl. Tebet Barat Dalam Raya No.35 Jakarta SelatanNo.Telp : 021-8302150Fax : 021-8314377Website : Arista.freetzi.com/htmlEmail : arista@cbn.net.idNPWP : 01.317.780.3-015.000 Arista Pratama Jaya dimulai sebagai sebuah perusahaan kontraktor rekayasakecil pada tahun 1982 oleh sekelompok orang yang berpengalaman dalam bisnis kontraktormekanikal dan elektrikal. Dengan berjalannya waktu portofolio proyek kami telahberkembang dari bangunan komersial sederhana untuk beberapa bangunan yang kompleksdan terkemuka di Indonesia. Seperti Arista Pratama Jaya tumbuh, nilai-nilai inti kami tetap tidak berubah sejakberdirinya Arista Pratama Jaya, yang adalah untuk menyediakan klien kami dengan solusibiaya-efektif, handal dan dapat dipercaya untuk instalasi dan menyelesaikan setiap proyekdengan kejujuran dan itikad baik. Hal ini pada gilirannya telah mendukung banyak klien kamiuntuk sukses dengan setiap proyek kita terlibat.VisiSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 4
    • Untuk menjadi pilihan pertama Klien dan menjadi bagian dari kontraktor 5 terbesaruntuk Mekanikal dan Elektrikal.Misi Untuk terus meningkatkan kualitas kerja dan keunggulan kompetitif Untuk membentuk hubungan yang baik dan kepuasan kepada semua pihak eksternalyang terlibat Untuk meningkatkan pertumbuhan perusahaan dan pendapatan Untuk meningkatkan potensi staf kami, kompetensi dan kesejahteraan Untuk membuat proses kerja yang mendukung kelestarian lingkunganKebijakan Mutu kami: A (Ahli) - Seorang ahli dalam membangun mekanik dan listrik R (seresponsif) - Responsif dalam menangani kebutuhan klien kami I (Inovatif) - Inovatif dalam aspek konstruksi dan rekayasa S (Standar Kualitas) - Konsisten dengan standar kualitas kami T (Taat) - Sesuai dengan peraturan yang berlaku dan jadwal kerja A (Aktif) - Aktif memperbaiki sistem manajemen mutu Kami memperlakukan karyawan sebagai keluarga kita sendiri dan berkomitmenuntuk mendukung karyawan kami dan keluarga mereka dalam mengejar impian mereka.Budaya kita telah membantu karyawan kami untuk menjunjung tinggi nilai-nilai inti kamidan menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari mereka. Selama bertahun-tahun kamitelah memperoleh orang yang kompeten di bidangnya untuk meningkatkan pengetahuankita, kemampuan dan kehandalan. Kami juga membantu karyawan kami melalui pelatihandan bimbingan untuk membantu mereka tumbuh dan menjadi seperti berpengalaman,handal dan terampil seperti apa yang mereka berusaha untuk menjadi. Kontribusi merekatumbuh telah membantu kami untuk menyediakan klien kami dengan kualitas yang lebihtinggi dan keterlibatan diandalkan layanan kami.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 5
    • SERVICE AND PRODUCTHVACArista Pratama Jaya caters a broad heating, ventilation and air conditioning need for yourbuilding. Our engineering team provides full support to improve the performance of theHVAC system and to foresee potential problem prior to installation.Our service in HVAC installations includes: • HVAC equipment selection and installation • Heating and Cooling water and refrigerant reticulation • Air Distribution • Heating and Cooling water and refrigerant reticulation • HVAC control system • HVAC Design and Build solutionPLUMBINGArista Pratama Jaya caters the installation of various building plumbing system. We ensureour engineering team to check the plumbing system to achieve optimum water reticulationthroughout the building that is easy to maintain in the long run.Our service in plumbing installations includes: • Clean water reticulation • Grey water and Waste/Black water reticulation • Sewage Treatment Plant and Sewage discharge • Rain water reticulation • Swimming pool reticulation systemFIRE PROTECTION AND FIGHTINGSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 6
    • Arista Pratama Jaya concerns about the safety of the building occupants and the confidenceof the building owner, thus assures the robustness and the reliability of every fire protectionand fire fighting components installed.Our service in fire protection and fighting installations includes: • Master Control Fire Alarm system • Fire detection system • Fire Sprinkler and Hydrant system • Fire control room and panel system • Fire compartment and stairs systemELECTRICALArista Pratama Jaya is proficient in various categories of electrical installation. We ensureour engineering team to check the efficiencies of the electrical system to guarantee that thefinish installation meet the design requirement of the project.Our services in electrical installation includes: • PLN works • High voltage electricity reticulation • Low-Medium voltage electricity reticulation • Electrical accessories • Lightning protection system • Generator or Backup power systemELECTRONICSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 7
    • Arista Pratama Jaya offers a one-stop-solution for your building electronic needs. We arecapable to handle a broad range of electronic equipment purchasing and installation workyou need for your project.Our services in electronic installation includes: • Communication system • Data system • Security system • Building Control System (Building Automation System - BAS and Building Monitoring System - BMS) • Uninterruptible Power Supply - UPS installationINDUSTRIAL SPECIFIC MECHANICAL INSTALLATIONArista Pratama Jaya is competent in performing various type of mechanical installation for aspecific industry needs. Through out the existence of Arista Pratama Jaya, we have beenprivileged to work on a unique project every now and then, which in turn have made usgrow and capable to provide a wider range of mechanical installation. Our experiences inmechanical services have let us capable of satisfying our clients with their specific industrialrequirement for their facilities.The following are some samples of our services in industrial specific mechanical installation: • Hospital clean rooms • Pharmaceutical Production Area mechanical system • Compressed air system • Dust collecting system • Fuel storage and reticulation • Ink reticulation for printing industriesPHARMACEUTICAL VALIDATIONSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 8
    • Arista Pratama Jaya is capable of performing Pharmaceutical Validation required byPharmaceutical Facilities to GMP and PIC/S standards.Our service in pharmaceutical validation includes: • Validation Documentation (GMP and PIC/S standards) • Validation ExecutionEQUIPMENT DEALERSHIPArista Pratama Jaya is the dealer of various commercial air conditioning equipments such as: • Carrier Air Conditioning • Trane • Mitsubishi Electric Air Conditioning • Hitachi • ITU • Daikin McQuayWe provide services in equipment selection, installation and maintenance of commercial airconditioning equipments. We ensure our clients to obtain a cost effective unit selectionwhen utilizing our servicesGREEN BUILDING CONSULTINGBeing a pioneer for Sustainable Development, Arista Pratama Jaya is capable of handlingsustainable project as required by the international recognized green building rating such as,US Green Building Council Leadership in Energy and Environment Design (US - LEED Rating)and the Green Building Council of Australia (Australian - Green Star Rating), which arebacked by our very own internationally recognized accredited professionals.We are committed to protect the environment in two ways: provide green solution duringdesign phase and reduce environmental damage during construction phase.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 9
    • Arista Pratama Jaya offers a green building consulting service for clients who would like todevelop a Green Building Project. We provide advice and guidance to comply with thetargeted rating requirement during the design, construction and after project completion.Contractors also play an important role in achieving the targeted Green Building Rating.Arista Pratama Jaya workers are trained to comply with Green Rating Requirement in theconstruction phase of a Green Building Projects with extensive supervision from ouraccredited professionals.Here are the list of our in house Green Building accredited professionals, which will bedirectly engaged with every Green Building Projects.DUCT MANUFACTURINGArista Pratama Jaya is committed to provide a consistent excellent quality installation inevery project. Every ducting installed by Arista Pratama Jaya is custom fabricated to suit thesite requirement using high quality material and workmanship in our own production facility STRUKTUR ORGANISASISISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 10
    • SIKLUS PENDAPATAN (Penjualan dan Penagihan Kas)SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 11
    • Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesaninformasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke parapelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempatdan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.Siklus pendapatan dimulai dengan penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemanbagian pesanan penjualan, yang bertanggung jawab pada wakil direktur utama bagianpemasaran, melakukan proses entri pesanan penjualan. Entri pesanan penjualan mencakuptiga tahap: mengambil pesanan dari pelanggan, memeriksa dan menyetujui kreditpelanggan, serta memeriksa ketersediaan persediaan dan juga menjawab permintaanpelanggan.a. Mengambil pesanan pelanggan Pesanan pelanggan dapat diterima dalam berbagai cara: di toko, melalui surat, melaluitelepon, melalui web site, atau melalui tenaga penjualan di lapangan. Salah satu cara untukmeningkatkan efisiensi entri pesanan penjualan adalah dengan mengizinkan para pelangganuntuk memasuki data pesanan penjualan sendiri. Hal ini secara otomatis akan tercapaiuntuk penjualan melalui web site, tetapi hal ini juga dapat dicapai baik dalam penjualanmelalui toko maupun surat.b. Persetujuan kredit Sebagian besar penjualan antarperusahaan (business-to-business sales) dilakukan secarakredit. Penjualan secara kredit harus disetujui sebelum diproses. Bagi pelanggan lamadengan catatan pembayaran yang baik, pemeriksaan kredit formal untuk setiap penjualanbiasanya tidak dibutuhkan. Pada kasus semacam ini, menyetujui kredit bagi pelangganmelibatkan pemeriksaan file induk pelanggan untuk memverifikasi saldo yang ada,mengidentifikasi batas kredit pelanggan, dan memverifikasi bahwa jumlah pesanan tersebutditambah dengan saldo rekening yang tidak melebihi batas kredit ini. Proses ini dapatdiotomatisasikan dengan menggunakan pemeriksaan edit lainnya selama proses entripesanan, yaitu pemeriksaan batas.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 12
    • Otorisasi khusus untuk menyetujui kredit digunakan bagi para pelanggan baru, ketikasebuah pesanan melebihi batas kredit pelanggan tersebut, atau ketika pelanggan tersebutmemiliki saldo lewat jatuh tempo yang belum dibayar. Otorisasi jenis ini harus dilakukanoleh manajer bagian kredit.c. Memeriksa ketersediaan persediaan Langkah berikutnya adalah menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untukmemenuhi pesanan tersebut, agar pelanggan dapat diinformasikan mengenai perkiraantanggal pengiriman. Apabila tersedia cukup banyak persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut, pesananpenjualan tersebut dilengkapi dan kolom jumlah yang tersedia dalam file persediaan untuksetiap barang dikurangi sejumlah barang yang dipesan. Ketika ketersediaan persediaan telah dipastikan, sistem tersebut kemudian akanmembuat kartu pengambilan barang (picking ticket) yang berisi daftar jenis barang-barang,dan jumlah setiap jenis barang, yang dipesan pelanggan. Kartu pengambilan memberikanotorisasi bagi bagian pengawasan persediaan untuk melepaskan barang dagangan ke bagianpengiriman.d. Menjawab permintaan pelanggan Pelayanan pelanggan adalah hal yang begitu penting hingga perusahaan-perusahaanmengunakan software khusus, yang disebut sistem manajemen pelayanan pelanggan(Customer Relationship Management-CRM), untuk mendukung proses penting ini. SistemCRM membantu mengatur data terinci mengenai para pelanggan hingga data tersebutdapat digunakan untuk memfasilitasi layanan yang lebih efisien serta personal. Siklus Pendapatan di dalam PT. Arista Pratama JayaSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 13
    • PERMINTAAN PESANAN PEMBAYARAN SIKLUS Dok.pengiriman KURIR Dok.pengiriman PELANGGAN PENDAPATAN Slip pengepakan Slip pengepakan JAWABAN ATAS PERMINTAAN FAKTUR PENJUALAN Siklus Pendapatan terjadi dengan adanya pemesanan barang pelanggan dari bagianteam Sales dalam bagian Marketing yang ada pada struktur organisasi, pesanan konsumentersebut di cek apakah barang pesanan tersebut ada atau tidak, jika sudah tersedia, bagianmarketing akan menjawab permintaan tersebut, kemudian barang tersebut dikirim denganmenggunakan jasa kurir dan memberikan Faktur slip pembayaran dari bagian Administrasikepada para pelanggan serta menggunakan Surat Jalan untuk Proses Pengiriman Barang.. SIKLUS PENGELUARAN (Pembelian dan Pengeluaran Kas)SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 14
    • Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan dataterkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.• Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya totalmemperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yangdibutuhkan organisasi untuk berfungsi untuk mempermudah pertukaran kas dengan parapemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandungdidalamnya meliputi : 1. Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan 2. Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifikasi bahwa barang tersebut adalah valid dan benar 3. Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan 4. Memastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah valid dan benar 5. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat 6. Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang tepat di dalam buku besar utang usaha 7. Memastikan bahwa seluruh pengeluara kas berhubungan dengan pengealuran yang sudah diotorisasi 8. Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperolehKeputusan-keputusan penting :• Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung?• Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?• Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?• Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit untuk mendapatkanharga yang optimal ?SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 15
    • • Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkatkan baik efisiensi maupun keakuratanfungsi logistik inbound ?• Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ?• Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?Fungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari :1. Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut2. Menempatkan Pesanan, Menerima dan menyimpan barang3. Memastikan validitas kewajiban pembayaran4. Menyiapkan pengeluaran kas5. Mengelola utang usaha6. Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum7. Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukanB. Aktivitas Bisnis Siklus PengeluaranMemesan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)Membayar barang, perlengkapan dan jasa (layanan)I. Aktivitas Permintaan Pembelian Barang dan Jasa Aktivitas permintaan pembelian barang dan jasa dilakukan dengan menggunakandokumen Purchase Requisition. Dokumen ini berisi daftar pemesanan yang, meliputi tujuanpengiriman barang, tanggal pemesanan, nama dan jenis barang dan kuantitas pemesanan.Prosedurnya adalah tiap-tiap departemen diperbolehkan mengisi dokumen PurchaseRequisition atas persetujuan dari manajernya. Setelah itu dokumen Purchase Requisitiondiserahkan ke departemen pembelian barang untuk dipesankan.Hal ini dilakukan agar kebutuhan tiap-tiap departemen dapat terpenuhi dan juga merupakanpengendalian perusahaan agar dapat tidak terjadi penggandaan pemesanan barang kesupplier.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 16
    • Ada 2 jenis metode pengendalian persediaan atau perlengkapan yaitu: a. Metode Pengendalian Tradisional Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]). Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan b. Metode Pengendalian Altenatif - MRP (material requirement planning) Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan. – Sistem MRP menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan kebutuhan penjualan, sehingga menghasilkan persediaan barang jadi. - JIT (just in time) Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan. Perbedaan mendasar antara system JIT dan MRP – Sistem JIT menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan, sehingga secara nyata meniadakan persediaan barang jadi. Dokumen – Dokumen Permintaan Pembelian Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen yang mengidentifikasikan berikut ini : – Peminta dan mengidentifikasi nomor barang – Menspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan – Deskripsi, jumlah barang, dan harga setiap barang yang diminta – Dan dapat berisi pemasok yang dianjurkan - Aktivitas Penerimaan dan Penyimpanan Barang dan Jasa Aktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli dilakukan dengan menggunakan dokumen Receiving Report. Dokumen ini berisi tentang pengakuanSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 17
    • penerimaan barang dan jasa, yang meliputi tanggal diterimanya barang, jenis dan kuantitas barang yang telah diterima, asal pengiriman (Supplier), dan nomor Purchase Order. Pada aktivitas ini dilakukan pencocokan Faktur dengan Purchase Order dengan tujuan untuk mengetahui apakah barang yang diterima telah sesuai dengan yang dikirim melebihi kuantitas yang dipesan, atau bahkan telah terjadi salah pengiriman, maka barang yang bersangkutan akan langsung dikembalikan kepada Supplier yang bersangkutan. Pada aktivitas ini juga mungkin dilakukan adanya retur/pengembalian atas barang yang rusak saat diterima. Setelah itu, Bagian gudang akan membuat dokumen Receive Report untuk mengakui pertambahan persediaan di gudang berdasarkan faktur. Dalam hal mengakui pertambahan persediaan digudang berdasarkan Faktur. Dalam hal ini, hanya barang- barang yang terdapat dalam Purchase Order saja yang boleh diakui, sedangkan yang tidak sesuai langsung dikembalikan. Hal ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah diterima dan yang belum dikirim oleh Supplier. Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistempenerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai:setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesananpembelian.Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:- Memutuskan apakah menerima pengiriman- Memeriksa jumlah dan kualitas barangII. Aktivitas Pembayaran Atas Pembelian Barang dan Jasa Aktivitas Persetujuan Faktur dari SupplierAktivitas persetujuan dari Supplier dalam rangka pembayaran atas pembelian. Dilakukandengan menggunakan dokumen Voucher Package. Dokumen ini berisi tanggalpembuatannya, tanggal pemmbayaran, serta jumlah harga barang dan jasa yang telahditerima berdasarkan Source Document yang ada meliputi Faktur, Purchase Order, danReceiving Report.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 18
    • Pada aktivitas ini dilakukan pencocokan Receiving Report dengan Purchase Orderdengan tujuan untuk mengetahui apakah semua barang yang dipesan sedahditerima/dikirim semua. Kemudian dibuatlah Voucher Package untuk memastikan jumlahharga yang harus dibayar kepada Supplier. Hal ini merupakan pengendalian perusahaan agardapat mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar sesuai dengan jumlah barang yangtelah diterima sesuai dengan kenyataannya Tujuan utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang danjasa yang dipesan dan benar-benar diterima.Memperbaiki Utang UsahaEfisiensi pemrosesan dapat diperbaiki dengan:• Meminta para pemasok untuk memberikan faktur secara elektronis, baik melalui EDI ataumelalui Internet• Penghapusan faktur vendor (pemasok). Pendekatan tanpa faktur ini disebut EvaluatedReceipt Settlement (ERS).Ada dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor :1. Sistem tanpa voucher2. Sistem Voucher Aktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan denganmenggunakan dokumen pengeluaran kas. Dokumen ini berisi tanggal pembayarann, jumlahharga yang harus dibayar, beserta nomor Faktur. Pada saat jatuh tempo pembayaran, pihakSupplier akan mengih perusahaan sesuai dengan dokumen voucher Package. Hal inimerupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui jumlah pengeluaran kasperusahaan.Membayar faktur penjualan yang telah disetujui- Kasir menyetujui faktur- Gabungan dari faktur vendor dengan dokumen pendukungnya disebut : Bundel voucher.Pemrosesan dan Bagan Arus (Flowchart) Siklus PengeluaranSiklus Pengeluaran yang akan dibahas dibawah ini terbagi atas tiga yaitu :1. Sistem Pembelian2. Sistem Pengeluaran KasSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 19
    • 3. Sistem Pembayaran GajiSistem PembelianBagian yang terkait dalam sistem ini meliputi :· Bagian pembelian, yang berfungsi melakukan pemesanan dari penjual dan meng input nyake komputer· Bagian hutang, yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan berbagai pembelianbarang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang kepada masing-masingpemasok dan juga riwayat layanan pemasok.· Bagian gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan dan membuatlaporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima, sehingga siap menerimatagihan.· Bagian hutang, yang bertugas menerima faktur penjualan atau tagihan dari pemasok.· Bagian keuangan atau kasir bertanggung jawab untuk membayar hutang kepada pemasoksesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai danmenyelenggarakan pencatatan atas pembayaran.Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemebelian ini terdiri atas : - Permintaan Barang (Material requisition atau Purchase requisition) Dokumen awal dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan pesanan barang atau jasa. - Penawaran Barang (Qutation) Dokumen yang digunakan dalam prosedur persaingan tawar-menawar, menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat, dan lain sebagainya. - Pemesanan Barang (Purchase Order) Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli. - Bukti Penerimaan Barang (Delivery Receipt) Dokumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order, kode dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitasSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 20
    • - Faktur Penjualan (Invoice) Dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang relevan.Siklus Pembelian yang terjadi di PT. ARISTA PRATAMA JAYA PENERIMAAN 6 7 8 5SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 21
    • 1 3 PEMBELIAN VENDOR LOGISTIK 2 4 10 11 9 13 HUTANG PENGELUARAN DAGANG 12 KAS Rincian Data PemasokKeterangan : 1. Permohonan pembelian barang oleh bagian Logistik 2. Pemberitahuan 3. Order pembelian 4. Nota pembelian 5. Nota penerimaan 6. Pengiriman 7. Nota penerimaan 8. Laporan penerimaan 9. Pemberitahuan penerimaan 10. Faktur 11. Faktur disahkan 12. Paket tanda bukti 13. Pembayaran ke Vendor SIKLUS PENGGAJIAN dan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIADefinisi : Rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional pemrosesan data terkait yangberhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawaiSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 22
    • Tugas2 siklus manajemen SDM/Penggajian :a.Merekrut dan mempekerjakan pegawai barub. Melatihc. Memberikan tugas pekerjaand. Memberikan kompensasi (penggajian)e. Mengevaluasi kinerjaf. Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecatAktivitas Siklus Penggajian• Apakah aktivitas-aktivitas dasar yang dilakukan dalam siklus penggajian ?1. Perbarui File Induk Penggajian2. Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak3. Validasi Data Waktu dan Kehadiran4. Mempersiapkan Penggajian5. Membayar Gaji6. Hitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan7. Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potongan Lain-LainPerbarui File Induk Penggajian (Aktivitas 1)• Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajianmelibatkan pembaruan file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahanpenggajian seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji,atau perubahan dalam pengurangan diskresi.• Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajiandimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periodepembayaran berikutnya.Perbarui Tarif dan Pemotongan pajak (Aktivitas 2)• Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalahSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 23
    • memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya.• Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenaiperubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintahdan perusahaan asuransi.Validasi Data Waktu dan Kehadiran (Aktivitas 3)• Aktivitas ketiga dalam siklus penggajian adalah memvalidasi data waktu dan kehadiranpegawai.• Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, bergantung pada status pembayaranpegawai.Apakah skema pembayaran itu ?• Kartu waktu digunakan untuk membayar pegawai yang berdasar per jam.• Laporan tersendiri bagi profesional• Komisi langsung atau komisi gaji plus• Insentif dan bonusProsedur:• Departemen penggajian bertanggungjawab validasi catatan waktu pegawai.• Bagi para pegawai pabrik, validasi melibatkan perbandingan jumlah waktu kerja denganwaktu yang digunakan pada setiap kerja.Peluang untuk menggunakan teknologi informasi• Apakah peluang untuk menggunakan teknologi informasi Validasi Data Waktu danKehadiran ?– Mengumpulkan data waktu dan kehadiran pegawai secara elektronis sebagai gantidokumen kertas.– Penggunaan pembaca kartu untuk mengumpulkan data waktu kerja.– Penggunaan jam waktu elektronisMempersiapkan Penggajian (Aktivitas 4)• Aktivitas keempat dalam siklus penggajian adalah mempersiapkan penggajian.• Data mengenai jam kerja diberikan dari departemen tempat pegawai bekerja..• Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian.SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 24
    • • Orang yang bertanggung jawab membuat cek pembayaran tidak dapat membuat rekordbaru ke file ini.Prosedur:• Pemrosesan penggajian dilakukan dalam departemen oerasi komputer.• File transaksi penggajian diurut berdasarkan nomor pegawai.• File data yang telah diurutkan kemudian digunakan untuk membuat cek gaji pegawai.• Semua potongan penggajian akan dijumlah dan totalnya dikurangkan dari gaji kotoruntuk mendapatkan gaji bersihApakah jenis pemotongan penggajian?• Potonagn pajak penghasilan• Potongan sukarela• Akhirnya, daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak.Membayar Gaji (Aktivitas 5) : Peluang pemakaian teknologi informasi• Apakah peluang pemakaian teknologi informasi ke pembayaran gaji (Aktivitas 5)?– Penyimpanan langsung– Outsourcing untuk fungsi penggajian dan SDM mereka ke biro jasa penggajian danorganisasi tenaga kerjaHitung Kompensasi dan Pajak yang Dibayar Perusahaan (Aktivitas 6)• Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan kompensasi pegawai secaralangsung• Hukum federal dan negara bagian juga mensyaratkan perusahaan untuk memberikankontribusi dalam persentase tertentu ke setiap gaji kotor pegawai, hhingga ke batasmaksimum tahunan, untuk dana asuransi kompensasi pengangguran federal dan negarabagian.• Perusahaan sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhanpembayaran premi asuransi kesehatan, cacat, dan jiwa untuk para pegawai.• Banyak perusahaan juga menawarkan pada para pegawai mereka rencana kompensasifleksibel.• Banyak perusahaan menawarkan dan memberikan kontribusi atas pilihan rencanaSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 25
    • tabungan hari tua.Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn Lain-Lain (Aktivitas 7)• Aktivitas terakhir dalam proses penggajian membayar kewajiban pajak penghasilan danpotongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.• Organisasi harus secara periodik membuat cek atau menggunakan transfer dana secaraelektronis untuk membayar berbagai kewajiban pajak yang terjadi.• Lembaga pemerintah terkait menspesifikasikan waktu untuk pembayaran ini.• Dana yang secara sukarela dikurangi dari cek gaji pegawai untuk berbagai kompensasi,seperti rencana tabungan gaji, harus dibayarkan ke organisasi terkait.Tujuan Pengendalian, Ancaman, dan Prosedur• Fungsi utama kedua dari SIA dalam manajemen SDM / penggajian adalah menyediakanpengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuanberikut ini:1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.2. Semua transaksi penggajian yang dicacat valid.3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak danpengisian laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.• Apakah prosedur pengendalian yang dapat diterapkan?1. Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasikeahlian pelamar kerja,referensi dan riwayat pekerjaan2. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan3. Pemindahan tugas4. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnyaSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 26
    • 5. Setoran langsung6. Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian7. Penyelidikan cek gaji yg tidak diklaim8. Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian9. Pengendalian akses10. Prosedur pembuatan cadangan11. Enkripsi dataKebutuhan Informasi dan Prosedur• Fungsi ketiga SIA adalah memberikan informasi yang berguna untuk pengambilankeputusan.• Sistem penggajian harus didesain untuk mengumpulkan dan mengintegrasikan databiaya dengan jenis informasi lainnya agar memungkinkan pihak manajemen membuat jeniskeputusan berikut ini :1 Kebutuhan pegawai di masa mendatang2 Kinerja pegawai3 Moral pegawai4 Efisiensi dan efektivitas pemrosesan penggajianBeberapa informasi biasanya diberikan oleh sistem penggajian.Informasi lainnya, seperti data tentang keahlian pegawai, biasanya diberikan oleh sistemmanajemen SDM.Informasi lainnya, seperti data mengenai moral pegawai, biasanya tidak dikumpulkan baikoleh sistem manajemen SDM / penggajian.Model Data Siklus Penggajian• Apakah hubungan antara keahlian dan perekrutan itu ?– Satu-ke-banyak• Hubungan banyak ke banyak antara keahlian dan perekrutan mencerminkan faktabahwa setiap iklan dapat mencari beberapa keahlian tertentu dan bahwa, denganberjalannya waktu, mungkin saja terdapat beberapa iklan untuk sebuah keahlian tertentu.• Apakah hubungan antara kegiatan perekrutan dan lamaran pekerjaan itu?SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 27
    • - Banyak-ke-banyak• Mengapa?• Karena banyak orang yang biasanya melamar untuk setiap lowongan pekerjaan• Tetapi mereka juga dapat mengirimkan lamaran ke lebih dari satu kegiatan perekrutan HRD AKUNTING MNJ.AKUNTING KASIR KARYAWANSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 28
    • Daftar Data Hasil Hasil Start Perhitungan Perhitungan Karyawan & Gaji Gaji yg disahkan lama kerja Membuat Bukti Bukti Pengeluaran data Penghitun Memeriksa Membuat Pengeluaran Kas karyawan gan gaji + hasil bukti kas tax perhitungan peng.Kas Data Hasil Hasil Bukti Bukti Karyawan Perhitungan Pengeluaran Perhitungan Pengeluaran Menandata Gaji Gaji yg disahkan Kas Kas ngani bukti peng. Kas Mencatat Bukti Bukti Bukti Peng. Kas absensi,la Pengeluaran Pengeluaran yang telah di ma kerja Kas (ACC) Kas yg telah di ACC Acc Catatan Pembayaran Gaji Membuat catatan Daftar data pemb. Gaji karyawan dan lama kerja Membuat Laporan Catatan pembayar Catatan Pembayaran an gaji Pembayaran Gaji Gaji Laporan pembayaran gaji Membuat lap.keuan gan Laporan Laporan Keuangan keuangan Siklus penggajian yang terjadi di PT. ARISTASISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 29
    • KELEBIHAN DAN KELEMAHAN SETIAP SIKLUS A. Siklus Pendapatan (Penjualan danPenagihan Kas)Kelebihan - Dapat menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai - Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan - Tingkat dan tren kepuasan pelanggan lebih tinggi - Analisis pangsa pasar dan tren penjualan - Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan - Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan - Keefektifan iklan dan promosi - Dapat memeriksa ketersediaan barang/ jasa - Dapat memperoleh keuntungan dari penerimaan jasa pesanan dari pelanggan - Menerima pesanan dan memeriksa kreditan dari pelanggan - Menagih dan memelihara piutang - Melayani kiriman kas dan pelanggan dan memeliharanyaKelemahan - Mudahnya pencurian persediaan - Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang - Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit - Kinerja staf penjualan tidak terkontrol - Perlu pemeriksaan mendetail dari data pelanggan spy tdk tertipu - Harus menentukan apakah barang yg akan dikirim tersedia - Menentukan proses pengiriman barang. - Harus mengetahui metode penagihan piutang dg baik dn benar - Harus selalu menyimpan bukti permintaan dan pengeluaran barang B. Siklus Pengeluaran (Pembelian dan Pengeluaran Kas)SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 30
    • KELEBIHAN : - kita dapat menentukan pengeluaran dari pesanan sesuai dgn kondisi - kita dpt menerima dan menyimpan barang/jasa sesuai kemampuan - kita bisa memutuskan sendiri menerima/tidaknya proses pengiriman barang/jasaKELEMAHAN : - Tersedianya kas utk membeli barang - Kita harus mengetahui dan menyiapkan dimana barang/jasa akan disimpan ke mana seblum dikirim - Mengecek secara detail dan berkala pengeluaran barang/jasa tersebut - Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiban yang belum diselesaikan. - Seberapa banyak volume transaksi - Kemungkinan adanya pembelian dan pengeluaran kas yang tidak diotorisasi - Kemungkinan adanya pembelian aktiva yang tidak memadai - Dalam kasus kapitalisasi kas atau penentuan biaya periodic harus mempertimbangkan terhadap aspek kesinambungan dalam akuntansinya C. Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya ManusiaKELEBIHAN :SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 31
    • - Pengendalian intern atas penggajian pada kebanyakan perusahan umumnya efektif meskipun pada perusahan kecil. - Transaksi-transaksi lebih signifikan daripada akun-akun neraca terkait - Proses penghitungan daftar gaji dan hutangKELEMAHAN : - Kecurangan dalam pembuatan daftar gaji menjadi perhatian auditor - Ketelitian perhitungan sejak penhitungan waktu hadir, - Kekeliruan dalam memotong dan menyetorkan pajak penghasilan - Dalam penggajian, Resiko audit yang utama timbul dari pemrosesan transaksi penggajian - Perusahaan pada umumnya memperluas cakupan pengendalian intern untuk transaksi penggajian - Saldo hutang gaji pada akhir tahun kadang kala tidak materialSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 32
    • LAMPIRAN Lampiran 1 Kwitansi tagihan supplier termasuk siklus pendapatan – penagihan kasSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 33
    • Surat Jalan untuk mengantarkan pesanan barang termasuk siklus pendapatanSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 34
    • Invoice Pembelian untuk siklus Pengeluaran – PembelianSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 35
    • Purchase order untuk siklus pengeluaran – pembelianSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 36
    • Faktur Pajak merupakan Siklus PengeluaranSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 37
    • Bukti Pengeluaran merupakan Siklus PengeluaranSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 38
    • Rincian Gaji Karyawan yang akan di keluarkan termasuk Siklus PenggajianSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 39
    • Slip gaji termasuk siklus penggajian &MSDM yang dilakukan oleh bagian accounting PEMBAGIAN TUGASSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 40
    • 1. PELANGI ANGGITA PUTRI : - Menyusun Makalah ini dari awal sampai selesai, Menambahkan bahan materi untuk setiap masing-masing siklus. 2. FRICKA SIMANUNGKALIT : - Mengumpulkan data-data perusahaan dari mulai NPWP, Struktur Organisasi Perusahaan, Slip Gaji, Faktur-Faktur Pembayaran 3. WINA ANNISSA SUNARYO : - Mencari Kelebihan dan Kelemahan dari Setiap Masing-masing siklus 4. ANDRY ALMAWDIN RAHMAN : - Membuat diagram Siklus-Siklus yang terjadi di PT. Arista Pratama Jaya DAFTAR PUSTAKASISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 41
    • Sumber di kutip dari PT. Arista Pratama Jayahttp://nanienuneno.blogspot.com/2010/11/siklus-pendapatan.htmlhttp://ilfen.blogspot.com/2012/11/makalah-siklus-pendapatan.htmlhttp://ambarwati.dosen.narotama.ac.id/files/2011/09/SIA-Reg-2011-w10.pdfhttp://melzdsnih.blogspot.com/2011/10/siklus-penggajian-manajemen-sdm-dan.htmlhttp://vhivie89.blogspot.com/2010/05/siklus-penggajian-dan-sdm.htmlSISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 42