Este documento proporciona instrucciones para completar un trabajo práctico en Google Docs. Explica cómo acceder a Google Docs, los tipos de archivos que se pueden crear (documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc.), cómo subir y editar archivos, cómo colaborar con otros en documentos, y cómo publicar y organizar documentos. También incluye preguntas sobre las funciones y capacidades de Google Docs.

1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 5: GOOGLEDOCS
FECHA PRESENTACION ---> 20 / 05
Accede al sitio aulaclic.es y elige el curso Google Docs. Navegalo para
responder las sigtes. preguntas:
1. ¿Qué es Google Docs?
2. ¿Cómo inicias el programa?
3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs?
4. ¿Podes subir archivos?Explica.
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con
otras
personas. ¿Cómo?
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs?
12. Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic?Explica
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página ?
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios
slideshare y
scribd? Explica.
17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos,
hojas de
cálculo y presentaciones.
18. Realiza las pruebas evaluativas de este link.
Desarrollo
1-Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o
compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a
ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con
quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para
que todo el mundo pueda verlos.

2. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto
podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de
texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede
con presentaciones y hojas de cálculo.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a
través de uno, el interfaz será distinto
2- Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por
ejemplo una cuenta de correo GMail). Si alguna vez te has registrado en algún
servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, y
puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita
siguiendo los pasos.Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser
utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva
ventana el nuestro. Las imágenes que aquí mostramos pertenecen
principalmente al Internet Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente
con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome,
incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.Sólo
mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitar confusiones
a usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y menús del
navegador no tienen funciones específicas en Google Docs, aunque sí que
podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos en
cualquier página web. Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección
http://docs.google.com. También encontraremos enlaces a Docs cuando
accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el
menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta:
Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en
nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en
la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos
tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo
equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un
equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.

3. 3- Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
• Documento, un documento de texto.
• Presentación, basada en diapositivas.
• Hoja de cálculo.
• Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
• Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
• Carpeta, para organizar nuestros elementos.
Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.
Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece
una pantalla como ésta (en el caso de documentos de texto). A lo largo del
curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en
algunas cosas.

4. Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes
posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso
y otra con Google Docs en el navegador. Así cuando lo creas oportuno puedes
pasar a la sesión de Google Docs para practicar lo que acabas de leer. Dentro
de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, nos aparece el
título del documento (el nombre con el que se guardará), la fecha de su última
modificación y el nombre del autor.
Al crear un documento nuevo, en el título aparece Sin título. La primera vez que
se guarde, el título tomará el valor de la primera frase escrita. Para cambiarlo,
haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo
nombre. Teclea "Primero" , que es el nombre que le vamos a dar a nuestro
primer documento.
Ahora, ya podríamos comenzar a escribir en el documento Google Docs va
guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador
accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se
perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte
de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no
lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado
anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver
a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos más
adelante detalladamente. En la parte superior derecha nos aparece la
información de cuándo se guardo el documento:
Cuando tengamos cambios recientes qeu aún no se hayan guardado,
aparecerá activo el botón Guardar ahora:

5. En este caso, podemos obligar a Google Docs a guardar pulsando el botón, o
con la combinación de teclado Ctrl + S. Pero por lo general, no deberemos
preocuparnos de guardar el documento. Como norma general, para cerrar el
documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar todos
los cambios. Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla
inicial de Google Docs. Si no la ves, búscala en la barra de tarea o en las
pestañas del navegador.
4- Subir archivos. Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un
archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en línea, o
simplemente para compartirlos. Al pulsar el Botón Upload en la pantalla de
inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.
A la derecha de esta pantalla podemos ver los archivos soportados por Google
Docs. De momento, los archivos que podemos subir para editar con Google
Docs son los principales tipos de documento de texto, hojas de cálculo y
presentaciones. Puedes ver concretamente qué formatos son los aceptados
pulsando en el enlace Tipos de archivo y limitaciones de tamaño. A parte de
esos archivos, podemos subir otros tipos, pero no para editarlos. Lo veremos al
final del apartado. Para elegir el archivo a subir, pulsamos en Seleccionar
archivos para subir. Se abrirá el diálogo del sistema operativo para seleccionar
archivos.

6. Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista
que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo. Si
conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre
del y hacer clic en el botón Abrir. Para seleccionar varios archivos, basta con
hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada. Si no lo encontramos en
la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos. En el
campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el
cuadro de diálogo. Por defecto aparece Todos los archivo (*.*) , pero
disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que aparezcan
solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html, etc. Si
tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos,
puede resultar confuso buscar un archivo, es ese caso es muy útil utilizar el
campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando,
así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará
más fácil buscar un determinado archivo. Podemos repetir este paso tantas
veces como queramos hasta completar la lista de archivos a subir.
Por defecto tenemos marcada la opción Convertir documentos, presentaciones
y hojas de cálculo a los formatos correspondientes de Google Docs. Si la
dejamos marcada, los documentos que subamos se convertirán para poder ser
editados. Pero tenemos que tener en cuenta que Google Docs no es 100%
compatible con todos los formatos. Los documentos que sean simples, los
podremos subir sin problemas. Pero en documentos más complejos, con
gráficos incrustados, perderemos parte de la información. De todas formas,
siempre puedes probar, ya que el documento de tu equipo no sufrirá ningún
cambio. Si desmarcamos la opción anterior, subiremos el documento tal cual,
por lo que no podemos trabajar con el en Google Docs, aunque sí descargarlo.
Esto lo veremos en el siguiente apartado, Archivos almacenados. Ahora

7. pulsamos el botón para agregar el archivo a nuestros
documentos activos. Al concluir la subida veremos un enlace a cada nuevo
archivo.
5- si podemos crear documentos con platillas. Con la opcion desde la plantilla i
from template se pueden realizar documentos con diseños prefijados desde la
pantalla . en la parte superior contamos con un buscador de plantillas, y a la
isquierda algunas clasificaciones y forma de ordenar los resultados.en el centro
podemos seleccionar que tipo de plantilla necesitamos (si es para un doc, hoja
de calculo, o presentacion es posible hacer una vista previa o directamente
aplicar y comenzar a utilizarla con el boton
6- para editar o modificar ai que Siguir estos pasos:
• Descarga Some PDF to Word Coverter. y guárdalo en una carpeta.
• Luego instala el programa.
• Una vez instalado el programa, ábrelo haciendo doble clic al icono de
acceso directo creado en el Escritorio
• En la interfaz del programa, haz clic en el menú File / Open File...
• En la ventana que se abre, selecciona el documento pdf, en este caso
ConversionDVDaDIVx1.pdf y luego haz clic en el botón Abrir

8. • En el panel del lado derecho, en Character Position Options:
o La opción Use Text Box (recuadro rojo) en True permite que el
texto del documento convertido esté entre marcos, si no
selecciona False.
o En Graphics Options, "Delete All Graphics" y "Delete All Pictures"
permite incluir si (False) o no (True) gráficos o fotos
respectivamente.
• Por ultimo haz clic en el botón "Start convert", situado en la esquina
inferior izquierda, para iniciar el proceso de conversión:

9. • Se inicia el proceso de conversión:
Al terminar la conversión se abrirá el documento en formato Word con
extensión ".rtf".
• Aparecerá la siguiente pantalla.
• No tienes que seleccionar ningún archivo, solo dale clic en el botón
Select, e incluirá todos los archivos que están en ese directorio para la
conversión.
• Inicia la conversión, cuando termine aparece la ventana del explorador
con los archivos creados.

10. 7- cuando estamos editando un doc. arriba a la derrecha aparece un boton
que dice comparti, y que despliega una serie de opciones, como invitar a
usuarios, enviar por correo electronico el doc. publicarlo como pagina web,
ver quien tiene acceso ect.
8- es posible acceder a los documentos, hojas de calculo y presentaciones
desde cualquier equiepo que tenga conexión a Internet y un navegador
estandar
9- con el almacenamiento en linea y la funcion de guardado automatico ia no
habra que temer que falle el disco duro local o que haya un apagon. Eso es ua
una ventaja cualitativa respecto de cualquier otro sistema local(es decir que se
ejecuta en una sola maquina o en una red de maquinas)
10-es posible guardar doc. y hojas de calculos en un equipo cualquiera en
formato DOC. XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML. Asi cualquier trabajo
realizado en linea puede ser bajado
11-En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:
consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta
manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin
necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.
12. Elegimos en el menú Compartir Publicar como una página web veremos
que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar
eldocumento, y también de automatizar la publicación de las
actualizaciones.Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se
encarga de volver apublicar automáticamente cada vez que realizamos algún
cambio a través de laedición de un documento
14. De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar
disponible un documento solamente para algunas personas, y no para todo el
mundo. Y, si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o
directamente eliminar esa publicación.
15. Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un
blog,directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin
necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.
17. Organizar documentos
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:
consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta
manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin
necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie.
Publicar un trabajo en forma de página web
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web
de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún
servicio.
Controlar quiénes pueden ver una página

11. De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible
un documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y,
si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o directamente
eliminar esa publicación.
Publicar documentos en un blog
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog,
directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de
crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios.
¿Pero qué puede hacerse exactamente con Google Docs?
A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de
cálculo y presentaciones:
Con los documentos
Subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o
crear documentos desde el principio);
Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo
que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la
ortografía, etcétera;
Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que
puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;
Editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;
Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y
volver a cualquier versión;
Publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog;
Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open
Office, RTF, PDF, HTML o ZIP;
Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
Con las hojas de cálculo
Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y
exportar funciones para .pdf y .html);
Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento
u hoja de cálculo tradicional;
Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que
podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de
cálculo;
Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro
blog o página web.
Con las presentaciones
Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
Exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del
menú Archivo;
Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a
nuestras preferencias;

12. Compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones
remotas distintas en tiempo real;
Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran
público tenga acceso a ellas