Gerenciamento de projetos com ms project

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Gerenciamento de projetos com ms project

  1. 1. Gerenciamento de Projetos com MS Project 2010 Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  2. 2. APRESENTAÇÃO• Bacharel em Ciência da Computação – UCG• Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV• Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO• Consultor em Gerenciamento de Projetos• Vice-presidente do PMI-GO• Professor da Faculdades ALFA (graduação e pós-graduação)• Coordenador do curso de pós-graduação em Gestão de Projetos- Faculdades Alfa
  3. 3. CONTATOSE-mail: paulo@pejota.netBlog: www.pejota.netTwitter: @pejota81
  4. 4. O MUNDO13 Trilhões Aproximadade Dólares mente 20%gastos em do PIB projetos Mundial
  5. 5. O BRASIL Copa 2014Olimpíadas 2016 PAC / PAC 2
  6. 6. Tema Investimento (Em milhões)Aeroportos R$ 7.054,94Estádios R$ 6.694,70Hotelaria R$ 350,10Mobilidade Urbana R$ 12.364,70Portos R$ 898,90Segurança Pública R$ 32,94Outros investimentos R$ 87,56TOTAL R$ 27.483,84
  7. 7. Tema Investimento (Em milhões)Acomodações R$ 2.590,49Instalações Esportivas R$ 1.518,36Segurança R$ 471,90Tecnologia R$ 477,49Transportes R$ 7.460,00TOTAL R$ 12.518,24
  8. 8. “Plano para arealização de uma ação; esboço.” Wikicionário
  9. 9. Representação gráfica e escrita comorçamento de uma obra que se vairealizar.Dicionário Michaelis UOL
  10. 10. “Um projeto é um esforçotemporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBoK
  11. 11. SE É NOVO, É PROJETO!
  12. 12. Como surgem os projetos?
  13. 13. Como surgem os projetos? PENSAMENTO PORTFÓLIO DE ESTRATÉGIAS PROJETOS ESTRATÉGICO PROJETOSDEFININDO AEMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS
  14. 14. Como surgem os projetos? Demanda de Mercado Oportunidade/ ??? Necessidade PROJETOS Solicitação de Requisito Legal Cliente Avanço Tecnológico
  15. 15. Portfólio de Projetos“Conjunto de projetos ou programas e outrostrabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamentoeficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos denegócios estratégicos.” PMBoK
  16. 16. Programa“Um grupo de projetos gerenciados de modocoordenado para a obtenção de benefícios e controleque não estariam disponíveis se eles fossemgerenciados individualmente.” PMBoK
  17. 17. GERENCIAMENTODE PROJETOS
  18. 18. Gerenciamento de ProjetosPor que é preciso gerenciar os projetos?"A disciplina de gerência de projetos articulada em nívelorganizacional é competência fundamental para a realização dasestratégias corporativas, através da contínua entrega de projetosbem-sucedidos." Albert Schlichter (2001)
  19. 19. Gerenciamento de Projetos“O gerenciamento de projetos é a aplicação deconhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas àsatividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.” PMBOK
  20. 20. PARTESINTERESSADAS
  21. 21. Partes Interessadas“São pessoas ou organizações (por exemplo, clientes,patrocinadores, organização executora ou o público)ativamente envolvidas no projeto ou cujos interessespodem ser positiva ou negativamente afetados pelaexecução ou término do projeto.” PMBOK
  22. 22. A ORGANIZAÇÃO
  23. 23. O CLIENTE
  24. 24. OGERENTEDOPROJETO
  25. 25. O PATROCINADOR DO PROJETO
  26. 26. A EQUIPEDO PROJETO
  27. 27. ESTRUTURASORGANIZACIONAIS
  28. 28. Estruturas Organizacionais Projetos Projetizada Matricial Matricial forte balanceada Matricial fraca FuncionalDepartamentos
  29. 29. Estruturas Organizacionais
  30. 30. Estruturas Organizacionais
  31. 31. Estruturas Organizacionais
  32. 32. Estruturas Organizacionais
  33. 33. Estruturas Organizacionais
  34. 34. Estruturas Organizacionais
  35. 35. O ESCRITÓRIODE PROJETOS
  36. 36. ESCRITÓRIO DE PROJETOS“Um escritório de projetos ou PMO (ProjectManagement Office) é um corpo ou entidadeorganizacional à qual são atribuídas váriasresponsabilidades relacionadas ao gerenciamentocentralizado e coordenado dos projetos sob seudomínio.” PMBOK
  37. 37. ESCRITÓRIO DE PROJETOS“As responsabilidades de um PMO podem variar desdefornecer funções de suporte ao gerenciamento deprojetos até ser responsável pelo gerenciamento diretode um projeto.” PMBOK
  38. 38. ESCRITÓRIO DE PROJETOSClassificações (tipos):  Amplitude:  Corporativo  Departamental  Projeto/Programa  Abordagem:  Estratégico  Tático  Operacional
  39. 39. ESCRITÓRIO DE PROJETOSFunções:• Suporte Administrativo: – Produção e distribuição de relatórios – Controle da documentação dos projetos – Operação de ferramentas computacionais• Métodos e Padrões – Desenvolvimento de formulários e procedimentos a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos – Avaliação de riscos – Alocação de recursos
  40. 40. ESCRITÓRIO DE PROJETOSFunções:• Consultoria e Aconselhamento: – Assistência no início e/ou retomada de projetos – Condução de avaliações de riscos – Aconselhamento com a alta administração• Treinamento – Das equipes quanto aos procedimentos a serem seguidos – Em Gerência de Projetos – Apoio à área de treinamento da empresa na identificação e contratação de cursos.
  41. 41. ESCRITÓRIO DE PROJETOSFunções:• Acompanhamento dos profissionais em Gerenciamento de Projetos: – Apoio na contratação de profissionais necessários aos projetos – Avaliação das capacidades dos gerentes de projetos
  42. 42. INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PMI – Project Management Institute Fundado em 1969 Maior organização mundial dedicada ao Gerenciamento de Projetos Membros em mais de 160 Países Mais de 700.000 envolvidos (filiados e/ou certificados) Maiores contribuições: • Standards (Padrões) • Certificações
  43. 43. INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Standards (Padrões)
  44. 44. INSTITUTO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Certificações:  PMP – Project Management Professional  CAPM – Certified Associate Project Management  PgMP – Program Management Professional  PMI-SP – PMI Schedulling Professional  PMI-RMP – PMI Risk Management Professional  PMI-ACP – PMI Agile Certifified Practitioner
  45. 45. O CICLO DE VIDADOS PROJETOS
  46. 46. CICLO DE VIDA DO PROJETO
  47. 47. CICLO DE VIDA DO PROJETO
  48. 48. CICLO DE VIDA DO PROJETOCiclo de Vida do Produto Concepção Operação Descarte
  49. 49. CICLO DE VIDA DO PROJETOCiclo de Vida do Projeto Concepção Fases Fase Inicial Fase Final Intermediárias
  50. 50. CICLO DE VIDA DO PROJETO Projetos Operações  Temporários  Contínuos  Únicos/Exclusivos  Repetitivos  Construído  Resultados progressivamente conhecidos e  Feito por pessoas específicos  Envolve incertezas  MensurávelAmbos são realizados através de processos!
  51. 51. Um processo é um conjunto deatividades que utilizam recursos ehabilidades para transformarinsumos em produtos.
  52. 52. CICLO DE VIDA DO PROJETOCiclo de Vida do Projeto Concepção Fase Inicial Processo Processo Processo de GP 1 de GP 2 de GP n
  53. 53. AS 9 ÁREAS DECONHECIMENTO
  54. 54. AS 9 ÁREAS DO CONHECIMENTO
  55. 55. OS 5 GRUPOSDE PROCESSOS
  56. 56. OS 5 GRUPOS DE PROCESSOS
  57. 57. INICIAÇÃO É constituído pelos processos que facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma fase do projeto.
  58. 58. PLANEJAMENTO Desenvolvem o Plano de Gerenciamento do Projeto: Identificam, definem e amadurecem o escopo do projeto, o custo do projeto e agendam as atividades do projeto que ocorrem dentro dele.
  59. 59. EXECUÇÃOÉ constituído pelosprocessos usados paraterminar o trabalhodefinido no planode gerenciamentodo projeto a fimde cumprir osrequisitos doprojeto.
  60. 60. MONITORAMENTO E CONTROLEÉ constituído pelos processosrealizados para observar aexecução do projeto, de formaque possíveis problemas possamser identificados no momentoadequado e que possamser tomadas açõescorretivas, quando necessário,para controlar a execução doprojeto.
  61. 61. ENCERRAMENTO Verifica se os processos definidos estão terminados, para então encerrar o projeto ou uma fase do projeto, conforme adequado, e estabelece formalmente que o projeto ou a fase do projeto está concluída.
  62. 62. MICROSOFT PROJECT 2010
  63. 63. MICROSOFT PROJECT 2010 Ajuda no planejamento e controle de projetos simples ou complexos  Criar cronogramas detalhados  Gerenciar tarefas, custos, trabalho e recursos  Utilizar diversas visões para visualizar os dados do projeto  Controlar e gerenciar o projeto durante sua execução  Colaborar e compartilhar informações  Utilizar recursos para gerenciar múltiplos projetos
  64. 64. MICROSOFT PROJECT 2010 Novas funcionalidades  A ribbon (Microsoft Office Fluent Interface)  O backstage  Tarefas agendadas manualmente  A Timeline (linha de tempo)  Auto filtros  Salvar como PDF e XPS  Team Planner (Planejador de equipe)  Tarefas inativas  Integração com listas Sharepoint
  65. 65. MICROSOFT PROJECT 2010 Novas funcionalidades (nem tão novas assim)  Relatórios visuais  Realce de mudanças  Recursos do tipo custo  Painel inspetor de tarefas  Desfazer multi-nível  Exceções no calendário de trabalho
  66. 66. Introdução ao Project
  67. 67. O Backstage
  68. 68. A Ribbon
  69. 69. Visões
  70. 70. Visões

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