Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access
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Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access

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Webcast para gestores de repositórios em Portugal - SDUM, 20 de Setembro de 2011 - Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access tornando ...

Webcast para gestores de repositórios em Portugal - SDUM, 20 de Setembro de 2011 - Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access tornando os repositórios OpenAIRE compliant

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Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access Repositórios e OpenAIRE: apoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access Presentation Transcript

  • Repositórios e OpenAIREapoiar os investigadores no cumprimento das políticas europeias de Open Access tornando os repositórios OpenAIRE compliantPedro Príncipe e José Carvalho – SDUM, 20 de Setembro de 2011
  • Programa da sessão 1) Abertura e apresentação 2) OpenAIRE e o cumprimento do Projeto‐piloto Open  Access do 7º Programa Quadro e Orientações do  Conselho Europeu de Investigação, Pedro Príncipe 3) Como tornar o repositório conforme com as  diretrizes OpenAIRE (Addons OAI Extended e  OpenAIRE Authority Control), José Carvalho 4) Perguntas & respostas2
  • OpenAIRE e o cumprimentodo projeto-piloto OpenAccess do 7ºPQ 1ª parte
  • TÓPICOS 1. O que é o OpenAIRE 2. Projetos do 7º PQ e a Cláusula  Especial 39 3. Como cumprir o Projecto  Piloto Open Access 4. Diretrizes OpenAIRE4
  • O que é o OpenAIRE Open Access Infrastructure for Research in Europe1/4
  • OpenAIRE implementa o Projeto Piloto Open Access nos Estados Membro da UE6
  • O que é? Fornece os meios para promover e  realizar a adopção generalizada da  Política de Open Access, conforme  estabelecido nas orientações para o  Open Access do Conselho Científico do  ERC e no projeto piloto Open Access da  Comissão Europeia.7
  • OpenAIRE – um projecto para: Apoiar os investigadores no cumprimento das  condições do Projecto‐piloto Open Access do 7ºPQ através de  um sistema europeu de helpdesk; Apoiar os investigadores no processo de depósito das  publicações em repositórios institucionais ou disciplinares; Construir o portal OpenAIRE e a infra‐estrutura electrónica para a rede de repositórios; Explorar serviços de gestão de dados científicos em  conjunto com cinco comunidades disciplinares. 8
  • OpenAIRE goza de forte apoio da CE9
  • Rede de parceiros para a comunicação e disseminação10
  • Projectos do 7º PQ e a Cláusula Especial 392/4
  • Projecto-piloto Open Access do 7º PQ Em Agosto de 2008 Exige aos investigadores o depósito das  publicações num repositório institucional  ou disciplinar. Aplica‐se a artigos que: possuam revisão por pares; resultem de investigação financiada numa  das sete áreas temáticas designadas:  energia, ambiente, saúde, tic, infra‐estruturas  de investigação, ciências na sociedade, ciências  socioeconómicas e humanidades; tenham um acordo  assinado depois de 2008  (cláusula especial 39).12
  • Especificamente, a Comissão Europeia espera dos investigadores: Depósito das suas publicações ou artigos em  repositórios institucionais ou disciplinares,  Assegurar o livre acesso aos artigos  depositados no prazo de 6 ou 12 meses após  a sua publicação.13
  • Special clause 39 Open Access (specific to the thematic areas "Health", "Energy", "Environment (including Climate Change)", "Information & Communication Technologies", and "Socio-economic Sciences and the Humanities”, as well as to the activities "Research Infrastructures" (E- Infrastrutures), and "Science in Society"). In addition to Article II.30.4, beneficiaries shall deposit an electronic copy of the published version or the final manuscript accepted for publication of a scientific publication relating to foreground published before or after the final report in an institutional or subject-based repository at the moment of publication. Beneficiaries are required to make their best efforts to ensure that this electronic copy becomes freely and electronically available to anyone through this repository: - immediately if the scientific publication is published "open access", i.e. if an electronic version is also available free of charge via the publisher, or - within [6 or 12] months of publication.14
  • Projectos do 7º PQ Segundo informação da CE, atualmente, cerca de  20% de todos os grant agreements de projetos  financiados pela CE no âmbito do 7ºPQ contêm a  Cláusula especial 39 (clause 39)15
  • Projectos do 7º PQ em Portugal Indicação de 93 projectos (no final de 2010) com SC 3916
  • Projectos do 7º PQ em Portugal Alguns exemplos na Universidade de Lisboa17
  • Projectos do 7º PQ em Portugal Por exemplo na Universidade de Coimbra18
  • Projectos do 7º PQ em Portugal Por exemplo no Instituto Superior Técnico19
  • Projectos do 7º PQ em Portugal Por exemplo no ISCTE‐IUL ou na  Universidade de Aveiro20
  • Como cumprir o Projecto Piloto Open Access O que devem fazer os investigadores3/4 Como podem apoiar os gestores de repositórios e  responsáveis institucionais
  • Como cumprir as condições Deverá seguir as seguintes orientações gerais:  1ª) Submeter o artigo para uma revista; 2ª) Depois do artigo ter sido aceite para publicação,  depositar a versão final de autor com revisão por pares  (peer‐review) num repositório. 3ª) Indicar as publicações no relatório final do  projeto (referência e link).   22
  • O que depositar? Versão publicada – versão final do editor, incluindo todas as modificações do  processo de revisão pelos pares (peer‐review), edições e  alterações de formatação (normalmente o documento  final em PDF)ou Versão final aceite para publicação – versão final de autor, incluindo todas as modificações do  processo de revisão pelos pares (peer‐review), mas sem a  edição e formatação pelo editor.
  • Onde depositar? Repositório institucional – Da instituição a que pertence o autor/investigadorOU (Se não for possível) Repositório disciplinar/temáticoOU (Se não for possível) Repositório Órfão  – Se não estiver disponível um repositório apropriado, os  investigadores poderão usar o repositório disponibilizado  pelo OpenAIRE.
  • Quando depositar? Devem depositar os artigos num repositório adequado  imediatamente após aceite para publicação e  disponibilizar o acesso aberto logo que possível, em função  do embargo de 6 ou 12 meses dependendo da área FP7: 6 meses com acesso embargado 12 meses com acesso  embargadoERC Todos os projectos depois de 2007FP7 Nas áreas temáticas: Na área temática: "Health", "Energy", "Environment" (including  "Socio‐economic Sciences  Climate Change)", and "Information &  and the Humanities" communication technologies" (“Cognitive Systems”,  “Interaction” and “Robotics”) Na actividade: Na actividade: "Research infrastructures" (e‐infrastructures) "Science in Society"
  • Como cumprir - esquema
  • Como cumprir – em resumoEnviar o artigo para o editorArtigo final do autor Referência do artigo disponível nos REPOSITÓRIO sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível no Repositório 27
  • Informação de suporte ao processo de submissão Envie o seu artigo para uma revista da sua escolha. – Documentos de suporte:  Model cover letter for amendment to  publishing agreement  “Addendum to Publication Agreement” – http://cordis.europa.eu/fp7/find‐doc_en.html Consultar o acordo de direitos de autor ou a base de  dados SHERPA/ROMEO para verificar se a revista  onde publicou permite o acesso livre e imediato ou  exige um período de embargo.28
  • Informação de apoio29
  • Como cumprir – repositórioEnviar o artigo para o editorArtigo final do autor Repositórios compliant agregados  REPOSITÓRIO (pelo menos uma vez por semana) 30
  • Repositório COMPLIANT Foram desenvolvidos dois Addon’s que permitem  dar cumprimento às diretrizes OpenAIRE – Addon OAI Extended  – Addon “OpenAIRE Authority Control”  Já se encontram em produção nos repositórios do  serviço SARI e estão disponíveis para toda a  comunidade no site do projeto RCAAP.31
  • Rede de repositórios32
  • Repositório Compliant33
  • O repositório cumpre os requisitos OpenAIRE34
  • Referência ao projecto no processo de depósito35
  • Como cumprir o projecto piloto Open Access do 7ºPQ Referência do artigo disponível nos sites OpenAIRE/CE, e texto completo disponível para todos no Repositório36 (imediatamente ou após período de embargo)
  • Como cumprir as condições Deverá seguir as seguintes orientações gerais:  1ª) Submeter o artigo a uma revista à sua escolha; 2ª) Depois do artigo ter sido aceite para publicação,  depositar a versão final de autor com revisão por pares  (peer‐review) num repositório. 3ª) Adicionar a referência e o link para a  publicação no relatório final do projeto.  37
  • Relatório Open Access38
  • Diretrizes OpenAIRE São suplementares e construídas com base nas 4/4 DRIVER Guidelines.
  • Directrizes OpenAIREOpenAIRE Set Definições do conteúdo: – Todos os recursos no OpenAIRE set são  resultados de projectos de investigação  financiados pela CE – Todos os recursos no set são “peer‐reviewed” Nome do Set setName setSpec* The OpenAIRE set EC_funded_resources set ec_funded_resources
  • Directrizes OpenAIRE Uso específico de três elementos no contexto  OpenAIRE projectID accesRights embargoEndDate41
  • Directrizes OpenAIRE projectID Element name projectID DCMI definition dc:relation Usage Mandatory Usage instruction A vocabulary of projects will be exposed by OpenAIRE through OAI-MPH, and available for all repository managers. Values will include . The projectID equals the Grant Agreement number, and is defined by the namespace info:eu- repo/grantAgreement/EC/FP7 Example <dc:relation> info:eu- repo/grantAgreement/EC/FP7/12345 </dc:relation>42
  • Directrizes OpenAIRE accessRights Element name accessRights DCMI definition dc:rights Usage Mandatory Usage instruction Use values from vocabulary Access Rights at http://wiki.surffoundation.nl/display/stan dards/info-eu-repo/#info-eu-repo- AccessRights; values are: info:eu- repo/semantics/closedAccess info:eu- repo/semantics/embargoedAccess info:eu-repo/semantics/restrictedAccess info:eu-repo/semantics/openAccess Examples <dc:rights> info:eu- repo/semantics/openAccess </dc:rights>43
  • Directrizes OpenAIRE embargoEndDate Element name embargoEndDate DCMI definition dc:date Usage Recommended Usage instruction Recommended when accessRights = info:eu-repo/semantics/embargoedAccess The date type is controlled by the name space info:eu-repo/date/embargoEnd/, see http://wiki.surffoundation.nl/display/stan dards/info-eu-repo/#info-eu-repo- DateTypesandvalue. Encoding of this date should be in the form YYYY-MM-DD (conform ISO 8601). Examples <dc:date> info:eu- repo/date/embargoEnd/2011-05-12 <dc:date>44
  • Como tornar o repositórioconforme com as diretrizesOpenAIRE 2ª parte
  • TÓPICOS 1. Addons 1. OAI Extended 2. OpenAIRE Authority Control 3. Demonstração 2. Validação e registos dos repositórios 3. Informação de apoio46
  • Addons OAI Extended e OpenAIRE Authority Control Desenvolvidos para dar cumprimento às 1/3 diretrizes OpenAIRE
  • OAIextended Inicialmente criado para as diretrizes DRIVER – Agora compatível com OpenAIRE Como? – Filtra todos os registos que possuem no  dc.relation algum valor iniciado por:  info:eu‐repo/grantAgreement/EC/FP7/???? Este set (conjunto) é usado para o Portal OpenAIRE
  • Addon OAI Extended O OAI Extended Addon é um patch do DSpace (1.6.2) para  configurar os conteúdos apresentados pelo OAI‐PMH do  repositório. 1. OAIextended v.2 (08 Nov 2010) http://projecto‐devel.rcaap.pt/index.php?option=com_remository&Itemid=2&func=fileinfo&id=321&lang=pt 2. OAIextended v.2.1 (24 Feb 2011) http://projecto‐devel.rcaap.pt/index.php?option=com_remository&Itemid=2&func=fileinfo&id=369&lang=pt 3. OAIextended v.2.2 (29 Mar 2011) http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang‐pt/consultar‐recursos‐de‐apoio/remository?func=fileinfo&id=337 4. OAIextended v.2.3 (26 Jul 2011) http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang‐pt/consultar‐recursos‐de‐apoio/remository?func=fileinfo&id=341 49
  • Addon OAI Extended As novidades que este patch acrescenta são: – possibilidade de filtrar e de modificar conteúdo existente; – permite dar cumprimento às diretrizes Driver; – fornece as ferramentas para criar uma coleção de acordo com  os requisitos das diretrizes OpenAIRE. As últimas atualizações: – Apresenta o novo campo de data (diretrizes OpenAIRE) ‐ data  final de embargo dos registos em acesso embargado; – Suporta o esquema de metadados ETDMS, DIDL e novos sets para teses e dissertações; – Mais documentação de apoio e adicionadas FAQs que  suportam de forma mais adequada o processo de instalação.50
  • Set EC Funded Resources
  • Addon OpenAIRE Authority Control Addon que faz uso da funcionalidade “Authority  Control” do Dspace para: – efetuar a pesquisa num conjunto de resultados  (projetos FP7); – e facilitar a inclusão do identificador associado ao  projeto. Objectivo principal: – Simplificar e uniformizar a identificação e inclusão  do ID dos projetos no processo de depósito; – Permite facilitar o cumprimento das diretrizes  OpenAIRE.52
  • OpenAIREAuthority Control Addon Permite aos utilizadores a pesquisa e inclusão  de projetos FP7 nos metadados dos registos  depositados de acordo com as diretrizes* Pressupõe a existência do Addon OAIextended
  • OpenAIREAuthority Control Addon
  • OpenAIREAuthority Control Addon
  • Edição de Registo Visualização de metadados
  • Validação e registo Dos repositórios compliant2/3
  • Validar e registar o repositório O OpenAIRE disponibiliza um validador em  www.openaire.eu:8380/dnet‐validator‐openaire onde se pode verificar se o repositório é  verdadeiramente compatível com as  diretrizes. Em articulação com o OpenDOAR o OpenAIRE  disponibiliza ainda o serviço online que faz o  registo dos repositórios compliant.58
  • Informação de apoio www.openaire.eu3/3
  • Informação de apoioOpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011
  • Serviço de helpdeskOpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011
  • www.openaire.euOpenAIRE presentation EC information day Health 09.06.2011
  • Mais informação em: Open access pilot in FP7:  http://ec.europa.eu/research/scie nce‐society/open_access Twitter: @OpenAIRE_eu Contacte: Delegação Nacional Open Access openaire‐portugal@sdum.uminho.pt63 www.openaire.eu