Este edital descreve as normas e condições para a seleção de cases a serem apresentados no VII InternEJ. As empresas juniores podem enviar até 2 cases por categoria até 3 de agosto. Os cases aprovados serão anunciados em 2 de setembro e apresentados no evento em 22 de setembro. O edital detalha os requisitos para o envio, formatação, conteúdo e categorias dos cases.
1. EDITAL SELEÇÃO Nº 28/2012
SELEÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE CASES NO VII INTERNEJ
A comissão organizadora do VII Encontro Interno de Empresas Juniores (VII InternEJ) torna públicas as
normas e as condições do PROCESSO DE SELEÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE CASES.
1 - Do Evento
O InternEJ é um evento local cujo um dos objetivos principais é promover a interação entre as empresas e
empresários juniores de todo o Movimento Empresa Júnior da UFV, representado através da CEEMPRE, o
maior Núcleo de Empresas Juniores do Brasil.
Em sua sétima edição, o InternEJ 2012 possui o tema "Um novo líder, um novo mercado".
A experiência de liderança e a criatividade desenvolvida pelos empresários juniores são os ingredientes
que o Movimento Empresa Júnior oferece a um mercado carente de inovação.
O evento promove a integração e a troca de experiências entre os empresários juniores das mais de 30
EJs da UFV e as demais do MEJ regional. É um encontro capaz de potencializar mudanças pessoais e
profissionais nesses estudantes empreendedores, para que, em pouco tempo, o mercado se revolucione
a partir do talento júnior.
Acontecerá em Viçosa, nos dias 21, 22 e 23 de setembro, nos auditórios do Departamento de Economia
Rural e do Departamento de Engenharia Florestal. Estima-se a participação de 200 empresários juniores,
contando-se integrantes do Movimento Empresa Júnior não só da UFV, mas também de outras cidades da
região, representantes da Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG), da
Confederação Brasileira de Empresas Juniores (Brasil Júnior), professores orientadores e demais
convidados.
2 - Das condições de participação
Todas as Empresas Juniores poderão enviar cases para avaliação no VII InternEJ.
A comissão responsável determina que cada Empresa Junior poderá enviar um limite de até 2 (dois) cases
por categoria.
2. Para estar apto a apresentar o case selecionado no VII InternEJ, pelo menos um membro da respectiva
Empresa deverá estar previamente inscrito no evento.
Todos que enviarem cases e forem aprovados para serem apresentados no VII InternEJ, estarão
automaticamente autorizando a disponibilização de tal conteúdo no banco de cases da CEEMPRE, bem
como em demais ferramentas de divulgação propostas pela Organização do evento, cumprindo com os
requisitos deste edital.
Caso o número de cases seja insuficiente, as inscrições serão abertas também para Empresas Juniores
externas à UFV.
3 - Das condições de envio
Os cases deverão ser enviados dentro do prazo estabelecido neste edital, para o e-mail
cases.internej@ceempre.org, sendo que a confirmação do recebimento ocorrerá em até 48 horas após o
envio, por meio de um e-mail da Coordenadoria de Conteúdo e Programação do VI InternEJ.
O corpo do e-mail deverá conter os seguintes itens:
A) Assunto do e-mail: Case – VII InternEJ;
B) Título do Case;
C) Categoria: O case deverá ser indicado em uma das categorias: Projeto Interno, Projeto Externo ou
Modelo de Gestão;
D) Tema Relacionado (subdivisões das categorias): deverá ser indicada a área temática do case,
obedecendo a sua classificação de categoria de acordo com as divisões previstas neste edital;
E) Nome da EJ autora da Case;
F) Cidade e Estado da EJ autora;
G) Instituição de Ensino da EJ autora;
H) Contato da EJ (Telefone e e-mail);
I) Nome, telefone e e-mail do responsável pelo Case;
J) Nome do(s) representante(s) que irá/irão apresentar o trabalho. Podendo-se optar por até 2 (dois)
apresentadores.
3. Cada e-mail deverá conter apenas 1 (um) case, porém neste deverão existir 2 (dois) anexos, ambos com o
mesmo conteúdo porém com nome e formatações distintas conforme descrito a seguir:
I. “Anexo A – Título”: O case em versão para avaliação (impessoal - deverá ser em folha branca sem o
layout da organização – papel timbrado; logomarca; nome da Empresa Júnior);
II. “Anexo B – Título”: O case com a personalização da EJ responsável (layout da organização – papel
timbrado, logomarca, etc.) para ser disponibilizado no Banco de Cases da CEEMPRE.
Ambos os documentos são obrigatórios, sendo passível de eliminação a EJ que não os enviarem. Ainda
serão desconsiderados os e-mails fora das condições de envio e do padrão de formatação, uma vez que
inconformidades relativas a estes critérios acarretarão na desclassificação automática do case.
4 - Do padrão de formatação
Os documentos anexos (a versão impessoal e a versão personalizada do case) deverão estar no formato
“PDF” e de acordo com a seguinte formatação:
A) Tipo da Fonte: Arial;
B) Tamanho da Fonte: 12;
C) Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas;
D) Tamanho do Papel: A4 (210 x 297 mm);
E) Orientação: Retrato;
F) Margem Superior e Inferior: 2,5 cm;
G) Margem Esquerda e Direita: 3 cm;
H) Texto Justificado.
O corpo do Anexo A deverá estar em folha branca, sem o layout da organização (papel timbrado,
logomarca, etc.), uma vez que por ser um case impessoal utilizado para a avaliação este não pode conter
qualquer tipo de informação que forneça dados de identificação como o nome da EJ, Instituição de Ensino
Superior, pessoas, nome de clientes, localidades, ou qualquer outro tipo de informação que possibilite a
identificação da organização autora do case.
4. O case personalizado Anexo B serve para divulgação no Banco de Cases da CEEMPRE. Deverá conter as
devidas referências e identidade visual, valorizando o trabalho das EJs. É um requisito obrigatório. O
limite de páginas depende da categoria a que este pertence, sendo, portanto de 6 (seis) páginas para os
Projetos Internos e Projetos Externos e de 12 (doze) páginas para o Modelo de Gestão.
Será permitido o envio de anexos que deverão conter apenas imagens, gráficos, organogramas, fotos e
similares. Os anexos deverão conter imagens e informações legíveis da forma como colocadas, não
existindo número mínimo de páginas para o anexo.
5 - Do conteúdo dos cases
O conteúdo dos cases deve apresentar, de forma clara e objetiva, a contextualização do ambiente e da
metodologia, a necessidade de sua implementação e a maneira com que foi executada, bem como os
resultados esperados ou alcançados, sejam eles positivos ou negativos.
Os resultados e impactos decorrentes do case deverão ser relatados de acordo com o objetivo do estudo
descrito: cases de Projeto Interno deverão descrever os resultados obtidos na própria EJ, enquanto cases
de Projeto Externo deverão expor os impactos na sociedade e no Cliente. Os cases de Modelo de Gestão
deverão explicitar os resultados obtidos tanto dentro da organização quanto na sociedade.
Os autores deverão se atentar a cinco pontos fundamentais:
I. Cada case deverá ser classificado em uma das categorias descritas a seguir;
II. Cada case deverá ser classificado em uma das áreas temáticas (subdivisões das categorias) que estão
relacionadas.
III. A apresentação descritiva do case deverá estar dividida em: Introdução, Desenvolvimento e
Conclusão.
IV. A primeira página do arquivo do case deve conter um breve resumo, de no máximo 1000 caracteres,
contando com os espaços, para a descrição do case a ser disponibilizado no Banco de Cases da CEEMPRE.
V. Essa página não será contabilizada no limite de páginas determinado no item 4;
VI. Os comentários realizados ao final da descrição do case, servem para citar dificuldades e soluções
encontradas na implementação, bem como sugestões.
5. 6 - Das categorias e áreas temáticas dos cases
Cada uma das categorias possuem áreas temáticas relacionadas que devem ser então identificadas
conforme previsto neste edital. A saber:
6.1 - Projeto Interno
Abrange os cases de ferramenta de gestão, processos ou projetos internos da empresa relacionados às
seguintes perspectivas:
6.1.1 Gestão Interna
São melhorias na estrutura organizacional, nos processos de gestão do espaço físico da empresa (como
por exemplo, programas 5S, murais), inovações em gestão do conhecimento (planilhas para melhoria do
repasse de informações) ferramentas de tecnologia da informação, práticas de gestão do conhecimento e
aprendizado organizacional.
6.1.2 Estratégia
Refere-se a práticas de consolidação, disseminação e refinamento do planejamento estratégico da
empresa, bem como a capacidade de cumprimento do mesmo.
6.1.3 Mercado
Práticas relacionadas à captação, satisfação e fidelização de clientes da empresa com relação a projetos
externos, bem como a efetividade da negociação e qualidade da proposta como um todo.
6.1.4 Projetos
Refere-se ao controle e refinamento bem como a metodologias de gerenciamento de projetos, além da
capacidade de planejamento e práticas de acompanhamento do projeto após a entrega do relatório final.
6.1.5 Sociedade
Práticas voltadas à captação de parcerias e iniciativas que direcionem para a gestão de responsabilidade
social.
6. 6.1.6 MEJ
Práticas relativas a toda forma de representatividade no movimento bem como a participação de
membros em eventos e nas entidades do MEJ como, federação, núcleo, Confederação e outros.
6.1.7 Financeira
Práticas que se referem à otimização da capacidade de planejamento financeiro, bem como
investimentos realizados, previsão de riscos e renda advinda de projetos externos.
6.1.8 Pessoas
Refere-se a práticas voltadas para a gestão dos recursos humanos, bem como aos processos de atrair
pessoas, reter, treinar, desenvolver e avaliar.
6.2 - Projeto Externo
Na categoria Projetos Externos serão classificados os cases de projetos relativos ao core business do
cliente, sendo divididos em áreas temáticas relativas aos três setores da economia, descritos
sucintamente em seguida:
6.2.1 Primeiro Setor
Caso o projeto tenha sido feito para órgãos governamentais.
6.2.2 Segundo Setor
Caso o projeto tenha sido feito para organizações privadas.
6.2.3 Terceiro Setor
Caso o projeto tenha sido feito para organizações sem fins lucrativos.
6.3 Modelo de Gestão
Na categoria Modelo de Gestão serão classificados os cases que agreguem um conjunto sistêmico de
valores, conceitos, tecnologias, instrumentos e práticas levadas a efeito pela organização para o
desenvolvimento de suas atividades, sendo divididos em áreas temáticas relativas ao negócio (core
business) da EJ, sucintamente descritos a seguir:
7. 6.3.1 Exatas
Empresas que realizam projetos voltados às ciências que têm como princípio básico a matemática.
6.3.2 Humanas
Empresas que realizam projetos voltados às disciplinas que tratam dos aspectos da formação do homem
como indivíduo e ser social.
6.3.3 Biológicas
Empresas que realizam projetos voltados às ciências que estudam os conhecimentos dos conceitos e
fenômenos biológicos.
6.3.4 Agrárias
Empresas que realizam projetos voltados às ciências que utilizam o conhecimento científico e tecnológico
na utilização dos recursos naturais nas diversas áreas agrárias.
6.3.5 Sociais Aplicadas
São as empresas que realizam projetos voltados às ciências que desenvolvem seus estudos relacionados à
vida em sociedade e o uso do homem para sua organização, sempre buscando o bem da coletividade
através do inter-relacionamento humano.
6.3.6 Multidisciplinares
São as empresas que realizam projetos em mais de uma área dentre as citadas acima.
Os cases de Modelo de Gestão devem ser feitos de acordo com os fundamentos em que se baseiam os
Critérios do Modelo de Excelência em Gestão da FNQ (Fundação Nacional de Qualidade), que são:
1. Pensamento Sistêmico
2. Aprendizado Organizacional
3. Cultura de Inovação
4. Liderança e Constância de Propósitos
5. Orientação por Processos e Informações
6. Visão de Futuro
8. 7. Geração de Valor
8. Valorização das Pessoas
9. Conhecimento Sobre o Cliente e Mercado
10. Desenvolvimento de Parcerias
11. Responsabilidade Social
Os fundamentos serão usados como caráter de representação de como seria uma gestão excelente,
independente das empresas utilizarem ou não o MEG. As EJs que utilizam o MEG devem descrever a
forma como aplicam seus fundamentos; enquanto as empresas que não trabalham sobre este modelo
podem utilizá-lo para direcionar os seus conceitos de gestão, devendo detalhar mesmo os fundamentos
que não são executados de forma efetiva, pois eles representam as preocupações que o case de modelo
de gestão deve apresentar.
7 - Da Responsabilidade do conteúdo dos cases
A veracidade das informações contidas tanto na apresentação descritiva quanto oral do case, é de inteira
responsabilidade da Empresa Júnior e autores responsáveis pelo envio do documento. O responsável pelo
Case e Pôster responderá em caso de processo por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc.,
seguindo as disposições previstas na legislação brasileira.
8 – Dos Prazos
Atividade Data
Divulgação do Edital 09 de julho
Período para envio dos cases 09 de julho a 03 de agosto
Anúncio dos cases aprovados 02 de setembro
Apresentação 22 de setembro