ContactOffice Education PréSentation Assises 2009

  • 1,176 views
Uploaded on

 

More in: Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,176
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
5
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. ContactOffice Présentation et Nouveautés Assises 2009 “ VVF Borgo”
  • 2. Contact Office : Qui sommes nous ?
    • Bureau Virtuel pour Intégration dans ENT's
    • Fondée en 2000
    • Plus de 450.000 utilisateurs
    • Plus de 50 établissement d'éducation dont 30 universités
    • 7 versions langues
  • 3. Functionalités
    • Des outils pour communiquer, s'organiser et collaborer
    Calendrier Partagé (RSS)‏ Contacts Tâches Notes Favoris (RSS)‏ Forum, Wiki Bulletin Board Lecteur Rss Polls Nouveau . Collaboration Mail (+ RSS) IMAP4 & POP3(s)‏ SMTP, Webmail Antivirus & AntiSpam SMS, Fax, Alertes & Chat Messaging Documents Synchronisation avec organisers, pda's, téléphones mobiles Solution de mobilité Documents (+RSS) FTP, Webdav, CIFS/SMB Edition‏
  • 4. Marquee selection Click to sort
    • Fonctions: Multiselect, selection range, Data grid, Scrolling logique, menu contextuel,...
    • Basé sur framework GWT
    • Showcase de Google sur: http://code.google.com
    Interface Ajax
  • 5. ContactOffice: flexibilité
    • 1. Infrastructure
      • SAAS ou licence
      • Hébergement: Peut se faire en 2 phases
      • Application Java: Windows, Unix, Linux
      • Mutualisation régional possible
    • 2. Intégration modulaire des outils
      • Outils spécifiquement développé pour intégration dans portails ou socles types: E-Sup ou K-Sup
      • Choix parmi outils et capacités
  • 6. ContactOffice: Flexibilité
    • 3. Definition des propriétés de l’application
      • Definition des abonnements (capacités, outils, …)‏
      • Adaptation graphique
      • Configuration Mail : @établissement.be
      • Définition des périodes d’inactivité, procédures de désactivation
      • Personalisation du build de ‘synchronisation’ (logo, réference au site, …)‏
      • Personalisation de la procédure d’enregistrement, confirmations et invitations
  • 7. Conformité aux standards rds
    • Accessibilité sur tous les navigateurs: IE, Firefox, Opera, Safari,..
    • Passerelles d'import et export:
      • Contacts: vCard, Ldif, csv, outlook +Synchro
      • Calendrier: CalDav, iCal, vCal + Synchro
      • Mail: .eml, Mbox, Pop client et serveur, Imap client et serveur
      • Favoris: Firefox, Internet Explorer
      • Docs: Accès web, Webdav client et serveur, FTP serveur, SMB
      • Tâches: Synchro
      • Notes: Synchro
    • Synchro avec PDA et outils collaboratifs majeurs du marché.
    • Solution de Backup pour utilisateurs
    • Accès mobiles pour différents types de navigateurs
  • 8. Adaptabilité: Administration ds
    • ContactOffice propose 3 solutions :
    • Procédure Interserveur
      • Cette procédure est basée sur une communication interserveur entre l’application CO et la plate-forme du client. Elle utilise du XML sur HTTP (aussi disponible avec du HTML sur HTTP).
      • Permet la création, gestion et destruction de comptes
      • Elle est sécurisée et a été implémentée pour des clients comme Fortis Bank, Wolters Kluwer, Saint-Gobain, …
    • Interface Web
      • Permet entre autre la création,
    • gestion et destruction de comptes
    • Protocole LDAP
      • Intègre le Bureau Virtuel avec l’annuaire
      • Permet la création et gestion de comptes à
    • partir de l’annuaire
  • 9.
    • Interrogation du LDAP pour l'authentification des utilisateurs (Web, Synchro, POP3, IMAP, ...)‏
      • Mécanisme de cache
    • Possibilité de création automatique de compte.
      • Création de compte mail
      • Adhésion aux groupes
      • Quotas, abonnements, ...
    • Possibilité de 'Pages blanches'
      • Ajout au carnet d'adresses
      • Invitations aux groupes
    • Accès en lecture seul
    Adaptabilité du système: LDAP
  • 10.
    • API: XML-RPC ?
      • Facilité de mise en oeuvre
      • Librairies d'accès disponibles en de très nombreux langages.
    • API d'accès à certaines fonctions administratives de CO
      • Suppression, verrouillage de comptes
      • Ajout, retrait de membres de groupes
      • Définition d'administrateur de groupes
      • Configuration d'adresse mail
      • Extraction de données pour affichage dans portail E-Sup
      • Supprimer les comptes inactifs depuis 90 jours
      • Fonctions développées sur mesure
    ContactOffice: administration
  • 11.
    • CAS: Central Authentication Service
      • Authentification Web via HTTP
    • Fonctionnement
      • L’utilisateur final clique sur un lien contenant en paramètre l’URL de ContactOffice. S’il est déjà authentifié par CAS, le BV s’ouvre
      • S’il n’est pas déjà authentifié, il fournit son identifiant et son mot de passe au serveur CAS. Celui-ci renvoie un token à ContactOffice, lequel interroge le serveur CAS pour obtenir l’identifiant du compte.
      • Si le compte ContactOffice n’existe pas, il peut être créé via une requête LDAP.
    Adaptabilité du système: CAS
  • 12.
    • Conditions et actions en fichier XML:
      • Reliées par les conditions AND, OR, NOT, Tous les comptes, Formule d’abonnement, Identifiant (expression régulière), Date de création du compte, Date de dernière connexion, Date d’expiration, Nombre de connexions, etc.
      • Envoyer un e-mail de notification de documents à l’utilisateur, Envoyer la liste des comptes à l’administrateur, Envoyer la liste détaillée des comptes à l’administrateur; Verrouiller (bloquer) le compte; Détruire le compte; Envoyer un e-mail à l’utilisateur; Etc
    • Agit sur les bases de données
    • Exécute et automatise des procédures lourdes
      • Commandes lancées depuis un frontal ou un serveur de bases de données
      • Accès administrateur système requis
      • Traitement pendant la nuit conseillé (owl)‏
    ContactOffice: administration OWL
  • 13. Les atouts de ContactOffice
    • Intégration de tous les outils
    • Granularité des droits de partage et accès
    • Flexibilité
    • Conformité aux standards
    • Adaptabilité du système / administration
    • Ecoute des clients et impact sur roadmap
  • 14.
    • Nouveautés
    • disponibles
  • 15.
    • Evénements récurrents: support intégral de RFC-2445
      • Interopérabilité…
    • Evénements récurrents: modification d’une série ou d’une instance 
    • Réunions récurrentes
    • Pièces jointes (documents) 
    • Tous les événements sont des réunions 
    • Améliorations de gestion des fuseaux horaires.
    Calendriers
  • 16.
    • Calendrier : amélioration de la présentation
    Calendriers
  • 17.
    • Vue par fils de discussion 
    • Migration de fonctionnalités: client POP3(S), filtres 
    • Commentaires sur un e-mail 
    • Serveur IMAP: implémentation de la commande SEARCH (compatibilité clients).
    • Serveur IMAP-S
    • Serveur POP3 optimisé pour la gestion des boîtes de réception volumineuses (performances)
    • Serveur SMTP: gestion de TLS
    Messagerie
  • 18.
    • Client SMB/CIFS 
    • Visualiseur / convertisseur PDF 
    • Serveur FTP
    Documents
  • 19.
    • Tags (catégories) dans la majorité des outils 
    • Sélection de l’ensemble des membres d’un groupe 
    • Onglet personnalisé dans la page d’accueil pour contenu spécifique hébergé sur vos serveurs 
    • Droits dans le Forum et les Tâches 
    • Accès au Chat 
    • Animations 
    Interface Ajax
  • 20. Client IMAP « léger »
    • ContactOffice est le client IMAP d’un serveur tiers: synchronisation de tous les dossiers
    • Pas de stockage sur les serveurs de ContactOffice (ni les données, ni les méta-données)
    • Les e-mails envoyés sont stockés sur le serveur tiers
    • Paramétrage initial par l’utilisateur ou par procédure Disponible uniquement dans l’interface Web 2.0
    • Limitation aux fonctionnalités gérées par le protocole
    • Activation par profil
    Client Imap léger
  • 21.
    • Compatible avec toutes les versions d’Outlook
    • Synchronisation avec Windows Mobile via Outlook
    • Synchronisation avec iPhone via Outlook puis iTunes
    • Synchronisation avec BlackBerry via BlackBerry Desktop Manager
    • Synchronisation avec Palm via Palm Desktop
    • Isolation du trafic sur une URL particulière (pas de load balancing possible)
    Nouvelle synchronisation
  • 22.
    • Intégration avec des applications Web-based de type Word, Excel et PowerPoint
    • Fournisseur actuel: Zoho
    • Disponible dans les deux interfaces
    • Activation par profils
    Intégration avec appications office
  • 23.
    • Admin système: affichage du nombre d’e-mails dans la base de données
    • Interface aussi en espagnol, italien et allemand
    • Extensions OWL et XML-RPC
    • Listes de contacts
    Autres
  • 24.
    • En test
  • 25.
    • Aide au choix d’une date de réunion (“meeting maker”)  – 5/2009
    • NB: les dates indiquent la disponibilité sur nos serveurs
    En Test
  • 26.
    • Suggestions d’adresses e-mail  - 5/2009
    • CalDAV: modification de calendriers depuis un logiciel tiers; permet la synchronisation bidirectionnelle avec le Mac (Apple iCal) – 6/2009. Attention au client (Sunbird et gros calendrier...)
    • NB: les dates indiquent la disponibilité sur nos serveurs
    En Test
  • 27.
    • Système de notifications en ligne pour les nouvelles données et les nouveaux membres
    • Environnements de groupe uniquement
    • 50 dernières entrées, par utilisateur
    • Date: 6/2009
    Notifications en ligne
  • 28.
    • Plan de
    • développement
  • 29.
    • Editeur de récurrences complexes – 6/2009
    • Possibilité de sélectionner un Document depuis un nouveau message – 6/2009
    • Accès direct à une réunion depuis l’e-mail d’invitation – 6/2009
    • Envoi de documents volumineux sous la forme d’une URL avec authentification simple – 9/2009
    Interface Ajax
  • 30.
    • Calendrier: activation/désactivation rapide de la superposition
    • Contacts: fonction de recherche immédiatement visible
    • Contacts: navigation par initiale
    • Contacts: possibilité de coller un numéro de téléphone
    • Calendrier: navigation par catégories
    • Taille des fenêtres pop-up
    • Disponibilité: 6/2009
    Interface Ajax (2)
  • 31.
    • Configuration de superposition de calendriers externes et activation de la superposition
    • Configuration du client IMAP léger
    • Renommage d’un groupe
    API
  • 32.
    • Stockage organisé en hiérarchie de n niveaux
    • Ecriture sur le premier niveau uniquement
    • Lecture sur le niveau inférieur si le niveau supérieur n’est pas accessible ou si la donnée est indisponible.
    • Synchronisation par journalisation
    • Possibilité d’utiliser Amazon S3 dans la hiérarchie
    Stockage hiérarchique
  • 33.
    • Synchronisation avec tous les OS, y compris les appareils mobiles (PDA, smartphones)
    • Client intégré à l’OS ou client externe
    • Beaucoup de jalons ont été posés (récurrence, CalDAV, etc.)
    Serveur SyncML
  • 34.
    • Version Ajax pour PDA (dimensions)
    • Document locking
    • Document versioning
    • Messagerie instantanée
    • Vos suggestions !
    Autres
  • 35. Démo Life
    • http://www.contactoffice.com
    • ou
    • http://beta.contactoffice.com
    • Comptes test @ votre disposition. N'hésitez pas à nous contacter.
    • Patrick De Schutter
    • patrick @ contactoffice.com
    • +32-(0)2-647 92 35