Zeitmanagement im Produktmanagement - Die Produkte im Griff und die Projekte auch? Was hilft, um die vielen Aufgaben qualitativ und quantitativ zu meistern? Die Buchautorin Ulrike Laubner, stellt diese Frage auf dem ProductCamp 2014 in Nürnberg

1. © Ulrike Laubner | www.corimbus.ch | +41 (52) 503 91 99
Zeitmanagement-
Die Produkte im Griff und die Projekte auch?
Was hilft, um die vielen Aufgaben qualitativ und quantitativ zu
meistern?
Ulrike Laubner

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Produkt-
Roadmap
Innovations-
Management
Businessplan
Projekt-
management
Markt-
einführung
Produkt-
betreuung
Lastenheft
Marketing-Mix
Marktforschung, Kundenbedürfnisse, Wettbewerbsanalyse, Produktkennzahlen
OptimierungEntscheide
Kundentests Eliminierung
Events
Schulungen
Optimierung
Strategische Tätigkeiten Operative Tätigkeiten
Ideen bewerten

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So sieht eine Woche aus…
Unterlagen suchen
Emails bearbeiten
Korrekturen
Wartezeit
Private Kommunikation
Social Media
Zeitverschwendung 16 Std./Woche
40%+

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61% mangelnde Ressourcen
52% wenig Einbezug von Kundenwünschen
< 30% fehlende Produkt-Eliminierung
Das sind Auswirkungen…

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Produktmanager wünschen
>45% mehr Zeit für Benchmark, Innovation,
Produktverbesserung, Produktplanung
53% Unterstützung bei Wettbewerbsanalyse
48% Unterstützung bei Kundenbefragung
70% effizientere Sitzungen

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10 Tipps für Zeitgewinn
 Priorisieren Sie Ihre Arbeitslisten
 Gruppieren Sie Tätigkeiten
 Blockieren Sie Zeiten im Kalender
 Legen Sie Zeiten für regelmässige Marktbeobachtung fest
 Optimieren Sie Ihren Email-Aufwand
 Sorgen Sie für 1 zentrale Datenablage
 Bereiten Sie Sitzungen gut vor
 Erstellen Sie Protokolle nach dem Tatveo-Prinzip
 Lernen Sie «NEIN» zu sagen
 Klären Sie Ihren Tätigkeiten und Verantwortungsbereich

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 Erstellen Sie vollständige und verständliche Lastenhefte
 Planen Sie Produkte mit allen relevanten Schnittstellen
 Lassen Sie Standardrichtlinien erstellen
 Dokumentieren Sie Ihr Produktwissen
 Legen Sie Vorlagen und Standards an- Prozesse optimieren
5 Regeln für bessere Qualität

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Ulrike Laubner
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Kontakt:
ulrike.laubner@corimbus.ch
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Autorin von:
«Fitness-Training für Produktmanager»
Quellen:
Kaizen Institute, Vierte Produkt-Portfolio-Management Studie 2013 (Planview),
PDM Studie 2014 (ZHAW)