Power Point Skills

13,142 views

Published on

a brief tutorial to some Power Point skills.

2 Comments
8 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
13,142
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
374
Comments
2
Likes
8
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Power Point Skills

  1. 2. المهارات الأساسية لتعلم برنامج البوربوينت
  2. 3. تشغيل البرنامج المهارة 21 المهارة 15 المهارة 5 المهارة 26 المهارة 2 المهارة 10 المهارة 20 المهارة 13 المهارة 7 المهارة 25 المهارة 23 المهارة 16 المهارة 19 المهارة 12 المهارة 24 المهارة 1 المهارة 17 المهارة 18 المهارة 4 المهارة 3 المهارة 14 المهارة 6 المهارة 11 المهارة 9 المهارة 8 المهارة 22 قائمة المهارات
  3. 4. كيفية تشغيل برنامج MS -PowerPoint يمكن تشغيل برنامج Ms - PowerPoint كالتالي : 1- بالضغط على الزر Start بشريط المهام تظهر قائمة بدء التشغيل Start Menu 2- الوقوف علي Programs منها ثم اختيار البرنامج Microsoft PowerPoint و الض ـ غط عليه بالزر الأيسر للفأرة ليتم تشــغيله
  4. 5. كيفية تشغيل برنامج MS -PowerPoint 3- تظهر شــاشة قافزة ( شاشة دعائية لبرنامج Ms PowerPoint ) بعدها بثانيتين على الأكثر تظهر الشاشة الرئيسية ( واجهة التطبيق ) للبرنامج كما هو مبين بالشكل التالي :
  5. 6. كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد لإنشاء عرض تقديمي جديد نضغط على عرض تقديمي فارغ كي نتمكن من التحكم في الخصائص المختلفة للعرض وذلك بالنقر على هذا الموضع
  6. 7. كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد ثم نقوم باختيار تخطيط الشريحة من قائمة تخطيط الشرائح كما بالشكل التالي :
  7. 8. المهارة الأولى كتابة البيانات في شرائح العرض التقديمي
  8. 9. ب عد اختيار تخطيط الشريحة وليكن شريحة عنوان رئيسي وعنوان فرعي – ي تضح لنا وجود مربع ي نص الأول لكتابة العنوان الرئيسي والثاني لكتابة العنوان الجانبي أو الفرعي و الآن كل ما عليك هو أن تبدأ مباشرة بالضغط بزر ال فأرة عل ى مربع النص الأول وبدء التحرير ، ثم الضغط بزر ال فأرة علي مربع النص الثاني وبدء التحرير كما هو موضح بالنافذة التالية :
  9. 10. المهارة الثانية إضافة مربع نص لشريحة ما
  10. 11. يوجد في أسفل الشاشة الرئيسة لبرنامج Ms PowerPoint شريط خاص بأدوات الرسم Draw Bar كما هو موضح بالشكل : اضغط بزر الماوس علي مربع النص المستهدف ( وهو مربع النص المخصص للكتابة الأفقية ) ، ثم اذهب إلي الشريحة وقم بوضع مربع النص عليها لتأخذ الشكل التالي : ثم أكتب داخل مربع النص الذي أنشأته
  11. 12. المهارة الثالثة حفظ العرض التقديمي
  12. 13. <ul><li>لحفظ العرض التقديمي اضغط بزر ال فأرة الأيسر عل ى أداة الحفظ من شريط الأدوات سوف يظهر لك صندوق حوار ي . </li></ul><ul><li>ا حفظ العرض التقديمي با لا سم الذي تريده عل ى وحدة التخزين التي تريدها وذلك كالتالي : </li></ul><ul><li>1- اكتب الاسم في المربع المخصص لذلك File name . </li></ul><ul><li>2- ا فتح الصندوق الكائن أعلى النافذة المخصص لتحديد وحدات التخزين المتوافرة بالجهاز الذي تعمل من خلاله Save in واختر المكان المستهدف . </li></ul><ul><li>3- اضغط بال فأرة عل ى زر الحفظ Save . </li></ul><ul><li>4- سوف يتم حفظ العرض علي وحدة التخزين المختارة وبا لا سم ا لمختار . </li></ul>
  13. 14. المهارة الرابعة تحميل أو فتح العرض التقديمي
  14. 15. لتحميل أو فتح العرض التقديمي السابق إنشائه وحفظ ه باسم معين المخزن مسبقا اتبع الخطوات التالية : 1- شغل برنامج Ms PowerPoint وهنا سوف تظهر الشاشة الرئيسية للبرنامج كما في الشكل التالي : سوف ت لاحظ وجود اسم العرض التقديمي السابق إنشاؤه في أعلى الشاشة من جهة اليمين ( مجموعة الاختيارات الأولى ) . اضغط عليه بزر ال فأرة سوف يفتح العرض وتظهر شرائحه .
  15. 16. المهارة الخامسة تنقيح شرائح العرض التقديمي
  16. 17. 1 - يمكنك اضافة اية ملاحظات لأي شريحة من شرائح العرض التقديمي وذلك بتنشيط الشريحة بالضغط عليها ثم فتح قائمة View واختبار الأمر Notes Page حيث تظهر الشريحة مجزأة إلى جزأين الجزء العلوي به محتويات الشريحة والجزء الثاني أسفل الجزء الأول به مربع نص لكتابة الملاحظات ، وكل ما عليك هو الضغط داخل مربع النص وتحرير الملاحظات داخله وذلك كما هو موضح بالشكل : * بالنظر إ ل ى النافذة الموضحة بالشكل يتبين أن هناك عدة تخطيطات للشرائح لذا فكل ما عليك اختيار أحد هذه التخطيطات بالضغط عليه بمؤشر الفأرة .
  17. 18. 2 - يمكنك إ ضافة رقم الشريحة وكذا تاريخ إنتاج الشريحة لكل شريحة مرة واحدة . وذلك باختيار Slide Number من قائمة Insert سوف يظهر لك الصندوق الحواري التالي :
  18. 19. 3 – يمكنك استبدال ( تغيير ) أي كلمة مكررة عدة مرات داخل شرائح العرض التقديمي مرة واحدة وذلك بفتح القائمة Edit واختيار الأمر Replace حيث يظهر لك مستطيل حواري بموجبه يمكنك إ دخال الكلمة التي تريد تغييرها تحت الخانة Find What الكائنة في النافذة والكلمة الجديدة التي تريد كتابتها بدلاً منها تحت Replace With على أن تضغط في النهاية على مفتاح Replace All الكائن أسفل النافذة ليتم تغيير الكلمة القديمة بالكلمة الجديدة .
  19. 20. المهارة السادسة إغلاق العرض التقديمي
  20. 21. يمكنك إغلاق العرض التقديمي بعد حفظه والخروج من برنامج Ms PowerPoint بأى من الطرق التالية : 1- بالضغط علي زر الإغلاق الكائن في أعلى يمين شاشة البرنامج . 2- باختيار أمر Close من أيقونة البرنامج الكائنة أعلى يسار شاشة البرنامج . 3- باختيار أمر Exit من قائمة File
  21. 22. المهارة السابعة تغيير لون خلفية الصندوق النصي
  22. 23. <ul><li>لتغيير لون خلفية مربع النص اتبع الخطوات الآتية : </li></ul><ul><li>اضغط على إطار الصندوق النصي لعنوان الشريحة ؛ سوف تظهر الشاشة التالية : </li></ul><ul><li>- افتح صندوق الألوان الخاص بألوان الملء Fill ستظهر لك بلتة الألوان ؛ اختر اللون المستهدف وبالضغط عليه بزر الفأرة الأيسر ، ثم زر Ok يتغير لون خلفية صندوق النص . </li></ul>
  23. 24. المهارة الثامنة إضافة إطار للصندوق النصي
  24. 25. <ul><li>لإضافة إطار للصندوق النصي : إتبع الخطوات الآتية : </li></ul><ul><li>اضغط على إطار المستطيل النصي لعنوان الشريحة ؛ سوف يظهر الشكل التالي : </li></ul><ul><li>- افتح صندوق الألوان الخاص بألوان الخط Line سظهر لك بلتة الألوان ؛ اختر اللون المستهدف وبالضغط عليه بزر الفأرة الأيسر ، ثم زر OK يتغير اللون المحدد لصندوق النص . </li></ul>
  25. 26. المهارة التاسعة إضافة أرقام لشرائح العرض ( كأرقام الصفحات )
  26. 27. لإضافة أرقام لشرائح العرض ( كأرقام الصفحات ) اتبع ما يلي : - افتح قائمة Insert ثم اختر الأمر Slide Number وذلك كما هو موضح بالشكل التالي :
  27. 28. سوف تظهر الشاشة التالية : - أشر علي مربع Slide number - ثم اضغط علي زر Apply All
  28. 29. المهارة العاشرة إضافة التاريخ والوقت الحالي إلى شرائح العرض
  29. 30. <ul><li>لإضافة التاريخ والوقت الحالي إلى شرائح العرض ؛ اتبع ما يلي : </li></ul><ul><li>- افتح قائمة Insert ثم اختر الأمر Date and Time </li></ul><ul><li>سوف يظهرلك الشكل التالي : </li></ul><ul><li>- أشر علي مربع Date and Time ثم Update automatically </li></ul><ul><li>- افتح الصندوق الخاص Update automatically واختر منه الصيغة المستهدفة . </li></ul><ul><li>- افتح الصندوق الخاص باللغة Language واختر منه اللغة المستهدفة . </li></ul><ul><li>- اضغط زر Apply to All </li></ul>
  30. 31. المهارة الحادية عشر مهارة إعادة تصميم خلفية شرائح العرض التقديمي
  31. 32. لإعادة تصميم خلفية شرائح العرض التقديمي ؛ اتبع الخطوات التالية : - افتح العرض التقديمي المراد إعادة تصميم خلفية شرائحه - اضغط على زر التصميم Design سوف تظهر الشاشة التالية : والتي تتضمن عدد لا بأس به من التصاميم ، وهنا ما عليك إلا أن تختار التصميم الذي يروق لك ؛ عند الضغط بزر الماوس الأيسر علي التصميم المستهدف ، سوف يتم تغيير كافة شرائح العرض التقديمي أتوماتيكيا Automatically بعد الضغط علي زر Apply to All Slides من القائمة التي تظهر عند الضغط علي التصميم المستهدف .
  32. 33. تغير تصميم شرائح العرض التقديمي شريحة شريحة لتغير تصميم شرائح العرض التقديمي شريحة شريحة اتبع ما يلي : 1- افتح العرض التقديمي المراد إعادة تصميم خلفية شرائحه . 2- اضغط علي زر التصميم Design سوف تظهر الشاشة السابقة 3- أشر بزر الفأرة علي التصميم المستهدف . 4- اضغط بزر الماوس علي رأس السهم الكائن بالتصميم سوف يفتح صندوق حواري 5- اختر الاختيار Apply to Select Slide 6- كرر نفس الخطوات لكل شريحة .
  33. 34. المهارة الثانية عشر مهارات طباعة شرائح العرض التقديمي
  34. 35. أولا : الإعداد للطباعة : ويمكنك اكتساب هذه المهارة كالتالي : 1 - ابدأ بتشغيل العرض التقديمي المراد طباعتة . 2 – من قائمة ملف File اختر Page Setup ثم اضغط ضغطه واحدة بزر الفأرة الأيسر لتظهر لك نافذة إعداد الصفحة Page setup المبينة في الشكل الآتي : 3- اضبط الخصائص التالية لعملية الطباعة :
  35. 36. - تحديد مقاس الصفحة لشرائح العرض التقديمي : وهذا يتم من خلال فتح صندوق Slides size for والذي يحتوي علي قائمة بالمقاسات المختلفة للورق الذي تود طباعة شرائح العرض التقديمي عليه فمثلا إذا كنت ترغب في الطباعة على ورق عادي ( مثل أوراق متن الكتب ) فاختر من هذه القائمة مقاس الصفحة ( 210X297mm ) أما إذا كنت ترغب في عرض شرائح العرض التقديمي على الشاشة فقط فاختر من هذه القائمة On screen show ، أما إذا كنت تريد أن تتحكم بنفسك في مقاس الصفحة فاضغط على أسهم الزيادة والنقصان لكل من العرض Width الطول Height لتصل إلى المقاس الذي تريده . - تحديد بداية الطباعة لشرائح العرض التقديمي : وهذا يتم من خلال الضغط على الخيار Numbers Side from الكائن أسفل النافذة فعلى سبيل المثال إذا أردت أن تبدأ الطباعة من الشريحة رقم (5) وليس من الشريحة رقم (1) فكل ما عليك أن تظهر الرقم (5) من خلال الضغط على أسهم الزيادة والنقصان لهذا الخيار .
  36. 37. <ul><li>تحديد اتجاه طباعة شرائح العرض التقديمي : </li></ul><ul><li>وهذا يتم من خلال الضغط على الخيار Slides orientation الكائن على يمين النافذة فإذا كنت ترغب أيها القارئ العزيز في طباعة شرائح العرض التقديمي رأسياً فاضغط على Portrait أما إذا رغبت في طباعة هذه الشرائح أفقياً فاضغط على Landscape . </li></ul><ul><li>- اضغط على الزر OK الكائن على يمين النافذة لإتمام ضبط الخصائص السابقة . </li></ul>
  37. 38. ثانياً : طباعة شرائح العرض التقديمي وهذه المهارة قد تتم في خطوة واحدة فقط وذلك بالضغط مرة واحدة على أداة الطباعة الكائنة في شريط الأدوات القياسية إذا كنت ترغب في طباعة كافة شرائح العرض التقديمي كل شريحة في صفحة أما إذا كنت ترغب في طباعة بعض شرائح العرض التقديمي دون الآخر أو تحديد طباعة عدد من الشرائح في كل صفحة من صفحات الطباعة فيتم ذلك كالتالي : 1 - ابدأ بتشغيل العرض التقديمي المراد طباعتة . 2 – من قائمة ملف File اختر Print ثم اضغط ضغطه واحدة بزر الفأرة الأيسر لتظهر لك النافذة الخاصة بالطباعة المبينة في الشكل الآتي :
  38. 39. 3 - اضبط خاصية طبع الشريحتين الأولى والثانية فقط وذلك بكتابة أرقام هذه الشرائح ( 1-2 ) في المستطيل الذي أمام الخيار Slides ( الكائن في مستطيل الخيارات Print Range ) بعد تنشيطه بالضغط عليه كما هو مبين في النافذة . 4 - اضغط على الزر OK لتتم عملية طباعة الشريحتين الأولى والثانية .
  39. 40. ولإتمام هذه العمل لابد أن يكون لديك طابعة مثبته ( معرفة ) علي جهاز الحاسوب الذي تعمل من خلاله . ملاحظات : 1 - إذا أردت طـباعة كافة شرائح العرض التقديمي نشط الخيار أما إذا أردت طباعة الشريحة الحالية فقط فنشط الخيار Current Slide وهذه الخيارات كائنة في مستطيل الخيارات Print Range . 2 - إذا أردت طباعة عدة شـرائح متتالية مثال لذلك الشرائح من الثانية حتى الرابعة فاكتب ( 2-4 ) أمام الخيار Slides . 3 - إذا أردت التحكم في طباعة شرائح العرض التقديمي اضغط بزر الفأرة الأيسر لوضع علامة (  ) في المربع الذي أمام كل من البنود التالية لتنشيطها .
  40. 41. المهارة الثالثة عشر إضافة بعض الرسوم الإبداعية لشرائح العرض التقديمي
  41. 42. <ul><li>قبل إضافة رسم معين إلى شرائح العرض التقديمي ينبغي أولاً تحديد هذا الرسم ، وتقرير ما إذا كان جاهزا ومخزن على أحد وحدات التخزين المختلفه بجهاز الحاسوب ( الهارد ديسك – القرص المرن – سي دي روم – فلاش مموري ) أم سيتم تجهيزه برسمه أو التقاطه بالماسح الضوئي Scanner وتخزينه في ملف . </li></ul><ul><li>- اضـغط على قائمة Insert ومنها اختر Picture ثم From File واضغط بزرالفأرة الأيسر ضغطه واحدة لتظهر نافذة Insert Picture ومن هذه القائمة حدد المجلد الذي يحتوي على المخطط من خانة Look in لترى ما بها من ملفات ثم نشط الملف واضغط على Insert ( وذلك كما هو موضح بالشكل ). </li></ul>
  42. 43. المهارة الرابعة عشر إضافة الأشكال الهندسية لشرائح العرض التقديمي
  43. 44. لإضافة الأشكال الهندسية لشرائح العرض التقديمي اتبع الخطوات التالية : 1- افتح قائمة الأشكال الأساسية Basic Shapes من قائمة AutoShapes الكائنة بشريط الرسم والغنية بمجموعة من الأشكال الأساسية ؛ كالأشكال الهندسية ( مثلث – متوازي أضلاع مخروط … الخ ) ومجموعة أشكال خريطة التدفق Flowchart المختلفة علاوة على مجموعة أشكال النجوم المختلفة . كما بالرسم .
  44. 45. 2 - اضغط على أداة الرسم المستهدف وهو المستطيل المدور الرؤوس Rounded Rectangle ثم اذهب بمؤشر الفأرة إلى المكان الذي ترغب في البدء منه برسم المستطيل بالشريحة حيث تجد مؤشر الفأرة أخذ الشكل + . 3 - اضغط على الزر الأيسر للفأرة واسحب إلى النقطة التي تزمع أن تنهي المستطيل فيها ثم حرر الفأرة ( ارفع يدك من عليها ) ستجد أن المستطيل الذي رسمته ظهر فوق الشريحة . 4- كرر العمل السابق ثلاثة مرات . 5- استخدم الفأرة في ضبط مواقع الأشكال الثلاثة كما تظهر بالشريحة . 6- اكتب النصوص المطلوبة داخل المستطيلات باستخدام مربع نص . 7- اختر الخط والسهم من شريط الرسم لتوصيل المستطيلات الثلاثة .
  45. 46. المهارة الخامسة عشر كتابة عناوين بعض شرائح العرض بصورة فنية باستخدام Word Art
  46. 47. <ul><li>لكتابة عناوين بعض شرائح العرض بصورة فنية باستخدام Word Art </li></ul><ul><li>- نشط عنوان الشريحة بالضغط عليه بزر الفأرة الأيسر ثم ظلله . </li></ul><ul><li>اضغط بزر الفأرة الأيسر على أداة استدعاء برنامج Word Art الكائنة أسفل النافذة بشريط أدوات الرسم . كما هو موضح بالشكل : </li></ul><ul><li>ستظهر صوره لمعرض Word Art يطلق عليها Word Art Gallery بها كل أشكال الخطوط الفنية التي يمكن كتابتها باستخدام برنامج Word Art كما هو مبين من الشكل الآتي : </li></ul>
  47. 48. - اضغط بزر الفأرة الأيسر على الشكل المناسب ثم اضغط على زر OK سيظهر لك نافذة Edit Word Art Text التالية بها العنوان الذي تم تنشيطه سلفاً كما بالشكل التالي : - اضغط على الزر OK الكائن في أسفل النافذة السابقة ستجد أن العنوان ظهر بالشكل الجديد على الشريحة .
  48. 49. - نشط العنوان الأصلي القديم المكتوب بالخط العادي ثم اضغط على Delete لحذفه ثم حرك العنوان الجديد مكانه بالسحب المستمر بالفأرة ؛ وفي هذه الحالة سيظهر شريط الأدوات الخاص ببرنامج Word Art به عدة أدوات تقوم بإضافة بعض التأثيرات على العنوان الجديد كما هو مبين من الشكل التالي : - اضغط على أداة تغير استقامة العنوان إلى عدة أشكال مختلفة يمكن تحويل العنوان إليها فاختر الشكل المناسب ستجد أن العنوان الجديد أصبح يأخذ الشكل المختار .
  49. 50. المهارة السادسة عشر إضافة الرسوم والأشكال الجاهزة لشرائح العرض باستخدام Clip Art
  50. 51. لإضافة الرسوم والأشكال الجاهزة لشرائح العرض باستخدام Clip Art نختار من قائمة ادراج صورة ثم Clip Art يظهر الشكل التالي : أختر منه الصورة المناسبة ثم انقر عليها بمؤشر الفأرة الايسر نقرة واحدة فيتم ادراج الصورة داخل الشريحة .
  51. 52. المهارة السابعة عشر إضافة الجداول لإحدى شرائح العرض التقديمي
  52. 53. لإضافة الجداول لإحدى شرائح العرض التقديمي اضغط على قائمة Insert سوف تظهر لك الشاشة التالية :
  53. 54. - اختر البند Table من قائمة Insert سوف تظهر لك الشاشة التالية : - حدد عدد الصفوف والأعمدة طبقا لصندوق الحوار ، ثم اضغط علي OK . - اكتب بيانات الجدول .
  54. 55. المهارة الثامنة عشر إضافة الرسوم البيانية لإحدى شرائح العرض التقديمي
  55. 56. - عدل الجدول ليصبح كالجدول المراد رسمه ، وسوف يتغير الرسم البياني طبقا للتعديلات التي تمت بالجدول . - أغلق الجدول . لإضافة الرسوم البيانية لإحدى شرائح العرض التقديمي اضغط على أداة الرسم البياني الكائنة بشريط الأدوات سوف تظهر لك الشاشة التالية :
  56. 57. المهارة التاسعة عشر اضافة المراحل الانتقالية للشرائح لكل شرائح العرض التقديمي معاً
  57. 58. لاضافة المراحل الانتقالية بين الشرائح لكل شرائح العرض التقديمي معاً اتبع الخطوات التالية : - افتح القائمة Slide Show الكائنة بشـريط الأدوات بالضغط عليها بالزر الأيسر للفأرة ؛ ثم اختر منها Slide Transition ( مؤثرات الحركة الانتقالية ) ستظهر لك نافذة مؤثرات حركة الشرائح كما هو مبين بالنافذة التالية :
  58. 59. <ul><li>- اضغط على سهم قضبان الانزلاق الرأسية الكائن علي يمين قائمة المؤثرات الحركية ، واختر منها المؤثر الحركي Dissolve والذي يعني التلاشي اللحظي لمكونات الشريحة المختارة ، حيث يظهر لك معاينة لهذا المؤثر علي الشريحة ، كرر هذا العمل علي شرائح أخري بمؤثرات حركية مختلفة مع مشاهدة اختبار كل مؤثر . </li></ul><ul><li>اضغط بزر الفأرة الأيسر الخيار الكائن أسفل قائمة المؤثرات الحركية Modify Transition لجعل سرعة المؤثر الحركي Dissolve بطيئة : حيث يوجد ثلاث خيارات لسرعة المؤثر : بطئ Slow – متوسط Medium – سريع Fast </li></ul><ul><li>اشـر بزر الفأرة الأيســـر على المربع الكائن تحت مســـتطيل الخيارات Advance Slide حدد الاختيار On mouse Click ليتم التنقل بين الشرائح يدوياً عند الضغط على الفأرة . </li></ul><ul><li>- حدد الاختيار Automatically after ثم اكتب التوقيت الذي تريده لظهور المؤثر الحركي عند الانتقال بين الشرائح وليكن خمسة ثوان لكي يجعل التنقل بين الشرائح يتم اتوماتيكيا بعد 5 ثوان ً . </li></ul><ul><li>- اضغط بزر الفأرة الأيسر على Apply to All Slides ليتم تطبيق المؤثر الحركي والتوقيت على كافة شرائح العرض التقديمي . </li></ul>
  59. 60. المهارة العشرون اضافة المراحل الانتقالية للشرائح لكل شرائح العرض التقديمي شريحة شريحة
  60. 61. لاضافة المراحل الانتقالية للشرائح لكل شرائح العرض التقديمي شريحة شريحة اتبع نفس الخطوات التي قمت بإتباعها لاضافة المراحل الانتقالية للشرائح لكل شرائح العرض التقديمي معاً ولكن لا تقم بالضغط على الزر Apply to All Slides
  61. 62. المهارة الحادية والعشرون اضافة المؤثرات الصوتية لكل شرائح العرض التقديمي معاً أو شريحة شريحة
  62. 63. بنفس المنوال الذي تعلمته سالفاً في مهارة اضافة المؤثرات الحركية يمكنك اضافة المؤثرات الصوتية لشرائح العرض التقديمي مرة واحدة أو شريحة شريحة
  63. 64. المهارة الثانية والعشرون اضافة رسالة صوتية بلسان المحاضر
  64. 65. يمكن إدراج رسالة صوتية بلسان المحاضر للشريحة الأولى طبقا للخطوات التالية : 1 - اضغط على Star ثم Programs ثم Accessories ثم Entertainment ومنها اختر Sound Recorder ثم اضغط بزر الفأرة الأيسر ستظهر لك صورة جهاز تسجيل كما هو مبين في الشكل التالي :
  65. 66. 2 - امسك الـمايك Mic واضغط على أداة بدء التسجيل . 3 - ابدأ في تسجيل الرسالة الصوتية المذكورة أنفا وعند الانتهاء منها اضغط على أداة إيقاف التسجيل . 4 - افتح قائمة File واختر الأمر Save As لتسجيل الرسالة الصوتية في ملف وليكن باسم &quot; My Sound &quot; على وحدة التخزين C :/ وسوف يخزن الملف بامتداد .wav 5 - افتح العرض التقديمي ثم نشط الشريحة الأولى به . 6 - اضغط على القائمة Insert ومنها اختر Movies and sounds ثم Sound from File .
  66. 67. سوف تظهر لك النافذة التالية : 7 – حدد الصوت المراد وضعة علي الشريحة بشرط أن يكون من نوع wave أو sound ثم اضغط على OK 8 - اضغط على Yes من الشاشة التالية لتشغيل الرسالة الصوتية تلقائياً ( اتوماتيكياً ) عند تشغيل العرض التقديمي ؛ هذا وسوف يظهر لك رمز الصوت على الشريحة التي قمت بوضع الصوت عليها ( وهذا الرمز يعتبر بمثابة ميكروفون لإذاعة الرسالة الصوتية كما سيتبين لك عند تشغيل العرض التقديمي .
  67. 68. مل ا حظ ة : يمكنك تسجيل ال رسالة ال صوتية السابقة من خلال برنامج Ms PowerPoint مباشرة : ب فتح قائمة Insert ثم Movies and sounds ثم Record Sound واضغط بزر الفأرة ثم قم بتسجيل الرسالة الصوتية وعند الانتهاء من التسجيل اضغط على OK حيث يظهر لك رمز الصوت على الشريحة النشطة كدليل على اضافة المؤثر الصوتي لها .
  68. 69. المهارة الثالثة والعشرون اضافة لقطة فيديو لإحدى شرائح العرض التقديمي
  69. 70. يمكنك إضافة لقطة فيديو للشريحة الأخيرة بنفس الطريقة السابقة علي أن يتم الاختيار Movie From File وبشرط تجهيز لقطة الفيديو مسبقا وحفظها علي آى من وحدات التخزين المتوافرة بجهاز الحاسب لديك .
  70. 71. المهارة الرابعة والعشرون تشغيل العرض التقديمي مرة واحدة
  71. 72. لتشغيل العرض التقديمي مرة واحدة اتبع الخطوات التالية : 1 - افتح ملف العرض التقديمي . 2- افتح قائمة Slide Show عرض شرائح العرض التقديمي ثم اختر View Show واضغط عليها بزر الفأرة الأيسر ستجد أن العرض التقديمي ظهر شريحة شريحة وكل شريحة لها مؤثر حركي خاصة بها فضلاً عن ل كل شريحة مؤثر صوتي خاص بها أيضا . و إذا أردت أن تعرض الش ــ رائح تلقائياً نشط الخيار Automatically After من نافذة Slide Transition وضبط توقيت عرض الشرائح على التوالي تلقائياً بعد 3 أو 5 ثوان على سبيل المثال بين كل شريحة وأخرى . أما إذا أردت أن تتحكم بنفسك في عرض الشرائح فعليك تنشيط الخيار On mouse click ليتم عرض الشرائح فيها شريحة شريحة عن طريق الضغط بزر الفأرة على أي مكان بالشاشة .
  72. 73. المهارة الخامسة والعشرون تشغيل العرض التقديمي بصفة مستمرة
  73. 74. لتشغيل العرض التقديمي بصفة مستمرة اتبع الخطوات التالية : 1 - افتح ملف العرض التقديمي 2 - من قائمة Slide Show اختر الخيار Setup Show بالضغط عليه ؛ سوف تظهر لك الشاشة التالية :
  74. 75. 3 - نشط الخيار Loop continuously until Esc بالضغط بزر الفأرة الأيسر على المربع الكائن على اليسار حيث تظهر علامة (  ) ليتم تهيئة تشغيل العرض التقديمي بصفة مستمرة أي تشغيله في حلقة تكرارية مستمرة لا تتوقف إلا إذا قمت بإيقاف التشغيل بنفسك بالضغط على المفتاح Esc الكائن أعلى يسار لوحة المفاتيح Keyboard . 4- افتح قائمة Slide Show واختر View Show واضغط بزر الفأرة الأيسر ستجد أن العرض التقديمي ظهر شريحة شريحة وكل شريحة تظهر بما عليها من المؤثرات الحركية والصوتية المضافة لعناصرها وعندما ينتهي عرض الشريحة الأولى بما عليها من مؤثرات تظهر الشريحة الثانية على التوالي بما عليها من مؤثرات حركية وصوتية لعناصرها يعقبها الشريحة الثالثة والشريحة الرابعة وهكذا ... ثم تعاد الكرة مرة أخرى ب تشغيل العرض التقديمي مرة أخرى ولا يتوقف العرض التقديمي إلا بالضغط على المفتاح Esc الكائن أعلى يسار لوحة المفاتيح Keyboard .
  75. 76. مل ا حظا ت : - يمكنك التحرك والتنقل بين الشرائح المختلفة أثناء تشغيل العرض التقديمي وذلك بالضغط على الزر الأيمن للفأرة فوق أي مكان بالشاشة حيث تظهر لك النافذة التالية : - إذا ضغط بالفأرة على Next سوف يتم عرض الشريحة التالية 0 - إذا ضغط بالفأرة على Previous سوف يتم عرض الشريحة السابقة .
  76. 77. هذا و يمكنك التنقل بين شرائح العرض التقديمي عن طريق لوحة المفاتيح فعلى سبيل المثال المفتاحين Page down , Page up يستخدمان للتنقل إ ل ى الشريحة السابقة والتالية على التوالي كذلك المفتاح Home يستخدم للانتقال إ ل ى الشريحة الأولى والمفتاح End للانتقال إ ل ى الشريحة الأخيرة . - يمكنك إلغاء كافة المؤثرات الحركية والصوتية التي قمت بإضافتها لشرائح العرض التقديمي ؛وذلك بال ضغط على الخيار Show without animation لتنشيطه وضع علامة (  ) أمام المربع الكائن على يساره ثم الضغط على Ok ل إ تمام عملية الإلغاء المؤقت للمؤثرات سواء كانت حركية أو صوتية أما إ ذا أردت تشغيل العرض التقديمي مرة ثانية بما فيه من مؤثرات فعليك إزالة التنشيط بالضغط بالفأرة مرة أخرى على المربع الكائن على يسار الخيار Show without animation لإزالة علامة (  ) .
  77. 78. المهارة السادسة والعشرون إضافة بعض مفاتيح التحكم عل ى الشرائح للتحكم في العرض التقديمي
  78. 79. ل إضافة بعض مفاتيح التحكم علي الشرائح للتحكم في العرض التقديمي اتبع الخطوات التالية : - افتح قائمة Slide Show واختر Actions Buttons حيث تظهر لك قائمة بها عدة مفاتيح كما هو مبين بالشكل الآتي :
  79. 80. - اختر المفتاح المطلوب من قائمة ال مفاتيح بالضغط عليه واذهب إ ل ى أي شريحة من شرائح العرض التقديمي ، ستجد أن شكل مؤشر الفارة تحول إ ل ى علامة + وفي هذه الحالة عليك بسحب الفأرة في المكان الذي تريده على الشريحة لرسم الزر أو المفتاح الذي قمت باختياره على الشريحة والذي يترتب عليه أن برنامج PowerPoint يفتح لك مستطيل حواري يطلق عليه مستطيل Actions Settings إعدادات الإجراء كما هو مبين بالشكل الآتي :
  80. 81. - اختر نوع الإجراء : Hyperlink to والذي يعني ارتباط تشعبي أي الربط بشريحة ( أو برابطة على الإنترنت ) بمعنى الانتقال إ ل ى شريحة سابقة أو تالية أو إلى أول الشرائح أو آخرها … الخ . - اضغط على OK سيظهر لك المفتاح على الشريحة والذي يستخدم للانتقال إ ل ى الشريحة التالية Action Button Forward or next إذا ضغط عليه خلال تشغيل العرض التقديمي . مل ا حظ ه : ينبغي أن تضع في ذهنك أن مفاتيح الإجراءات لا تؤدي وظائفها إلا أثناء تشغيل العرض التقديمي ؛ هذا و يمكنك إضافة أية مفاتيح أخرى للشريحة مثل المفاتيح التالية :
  81. 82. هل حقاً تريد الخروج لا نعم

×