Capacitacion secretarios

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  • 1. ASOCIACION INTERNACIONAL DECLUBES DE LEONESDISTRITO H-1CAPACITACIONCAPACITACIONFUNCIONARIOS DE CLUBESFUNCIONARIOS DE CLUBESEXPOSITOR:EXPOSITOR:CL HUGO “CL HUGO “HuguinhoHuguinho” FERNANDEZ M.” FERNANDEZ M.LEADERSHIP TRAINNERLEADERSHIP TRAINNER
  • 2. Objetivos de la Charla: Identificar las características e importancia delIdentificar las características e importancia delcargo como SECRETARIO de un Club.cargo como SECRETARIO de un Club. Destacar las principales funciones y/oDestacar las principales funciones y/oactividades que desarrolla todo SECRETARIO.actividades que desarrolla todo SECRETARIO. Reconocer los diferentes formularios que seReconocer los diferentes formularios que seutilizan en nuestro movimiento.utilizan en nuestro movimiento.
  • 3. SECRETARIO (A)CARGO DIRIGENCIAL PRIVILEGIADO YCARGO DIRIGENCIAL PRIVILEGIADO YHONORIFICO QUE LE HAN CONCEDIDOHONORIFICO QUE LE HAN CONCEDIDOLOS SOCIOS DEL CLUBLOS SOCIOS DEL CLUBES EL DIRIGENTE DEL CLUB, QUE BAJO LAES EL DIRIGENTE DEL CLUB, QUE BAJO LADIRECCION DEL PRESIDENTE, ES ELDIRECCION DEL PRESIDENTE, ES ELOFICIAL DE ENLACE ENTRE EL CLUB YOFICIAL DE ENLACE ENTRE EL CLUB YEL DISTRITO H-1 Y LA ASOCIACIONEL DISTRITO H-1 Y LA ASOCIACIONINTERNACIONAL.INTERNACIONAL.
  • 4. CARACTERISTICAS PUESTO CLAVE EN LA ORG. DE UN CLUBPUESTO CLAVE EN LA ORG. DE UN CLUB HABER TENIDO EL CARGO DEHABER TENIDO EL CARGO DEPRO-SECRETARIOPRO-SECRETARIO DE GRAN RESPONSABILIDADDE GRAN RESPONSABILIDAD MANEJO BASICO DE INTERNETMANEJO BASICO DE INTERNET
  • 5. EN EL EJERCICIO DE SUSFUNCIONES TENDRANNUMEROSAS OPORTUNIDADESDE APRENDER NUEVASHABILIDADES Y MEJORAROTRAS, AMEN DE ADQUIRIREXPERIENCIA COMOLIDERES.
  • 6. FUNCIONESAL INTERNOAL INTERNO COMUNICACIÓN EFICAZ - CITACIONESCOMUNICACIÓN EFICAZ - CITACIONES MANTENER LA NOMINA ACTUALIZADAMANTENER LA NOMINA ACTUALIZADA REGISTRO DE ACTAS DE REUNIONESREGISTRO DE ACTAS DE REUNIONES LECTURA DE CORRESPONDENCIALECTURA DE CORRESPONDENCIA CONTAR SIEMPRE CON LOS ESTATUTOS YCONTAR SIEMPRE CON LOS ESTATUTOS YDIRECTORIOS DE LA REGION Y DISTRITO.DIRECTORIOS DE LA REGION Y DISTRITO. REDACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOSREDACCION DE DOCUMENTOS DIVERSOS REGISTRO DE ASISTENCIAREGISTRO DE ASISTENCIA CUSTODIA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOSCUSTODIA DE LOS LIBROS Y DOCUMENTOSDEL CLUB - BUEN ARCHIVO.DEL CLUB - BUEN ARCHIVO.
  • 7. ACTAS DE SESIONESSUS ESTADIOS O PARTES:SUS ESTADIOS O PARTES: Lectura del Acta AnteriorLectura del Acta Anterior DespachoDespacho InformesInformes PedidosPedidos Orden del DíaOrden del Día AcuerdosAcuerdos
  • 8. FUNCIONESAL EXTERNOAL EXTERNO• Envío de Informes Mensuales de Movimiento deEnvío de Informes Mensuales de Movimiento deSocios.Socios.• Elaboración y envío de Informe de ActividadesElaboración y envío de Informe de Actividades>>> Valorar razonablemente, debiéndose>>> Valorar razonablemente, debiéndosecuantificar el N° de beneficiados, Horas/Hombre,cuantificar el N° de beneficiados, Horas/Hombre,cuantos Leones participaron y el Valor en Soles.cuantos Leones participaron y el Valor en Soles.• Estos informes web se cierran el último día deEstos informes web se cierran el último día decada mes.cada mes.
  • 9. FORMULARIOS Informe de Nuevos Dirigentes de Club –Informe de Nuevos Dirigentes de Club –PU101 (antes del 15 de Mayo)PU101 (antes del 15 de Mayo) Formulario para Pedido de SuministrosFormulario para Pedido de SuministrosNOTANOTA: Se recomienda enviar copia de los: Se recomienda enviar copia de losinformes al Jefe de Zona, Jefe de Regióninformes al Jefe de Zona, Jefe de Regióny Secretario del Gabinete.y Secretario del Gabinete.
  • 10. Muchas gracias por su atenciónHUGUINHOHUGUINHOHaciendo realidad elHaciendo realidad elsueño de un Distritosueño de un Distritofortalecido …fortalecido …