Het Nieuwe Werken bij                     Microsoft NederlandMaaike BurghoutsPaul CroneMicrosoft Enterprise Strategy
What is it all about? Work is not a Place,    it is an Activity
White paper Bill Gates: New World of Work19 mei 2005
Het Nieuwe WerkenTrends              Rol van Software                      Vereenvoudig    Één zakelijke      hoe mensen  ...
http://www.youtube.com/watch?v=YsK_k7NWQDshttp://www.youtube.com/watch?v=72jnK6JJawo    Bij Microsoft was het “een reis”  ...
Three Dimensions People    Place    Technology
Een aantal feiten•   Er zijn 670 werkplekken en 420 parkeerplaatsen.•   Het nieuwe pand is ontwikkeld voor 933 medewerkers...
Wat levert het Nieuwe Werken ons op?• Onze collegas zijn vitaler. Ze hebben meer controle over hun werkdruk, halen méér  u...
Een aantal benefits    49% vindt dat zij  productiever werken                                                             ...
Onze veranderinterventies     Het vooraf       Het betrekken van                                              Het ‘trainen...
Measured Best-Practice results      Office-space                              Productivity       +10%      +40%      -15% ...
• Autonomy          • Mastery          • Purposehttp://www.ted.com/index.php/talks/dan_pink_on_motivation.html
www.microsoft.com/netherlands/het_nieuwe_werken
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

NWoW @Msft 011111

336

Published on

Het nieuwe werken bij Microsoft NL

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
336
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • We devided 3 dimensions in the NWoW. People (culture, change, inspire, employability), Place (building, workplace, facilities) and Technology (Unified Communications, Mail, Portals, Business Intelligence). We do notpretend to beknowlagebleon all three areas. OnTechnology we are certainly, buton the othertwowe’reknowledgablebyownexperience.
  • NWoW @Msft 011111

    1. 1. Het Nieuwe Werken bij Microsoft NederlandMaaike BurghoutsPaul CroneMicrosoft Enterprise Strategy
    2. 2. What is it all about? Work is not a Place, it is an Activity
    3. 3. White paper Bill Gates: New World of Work19 mei 2005
    4. 4. Het Nieuwe WerkenTrends Rol van Software Vereenvoudig Één zakelijke hoe mensen wereld samenwerken Altijd aan en Vind informatie & verbonden verbeter inzicht in de business Transparante Bescherm en organisaties beheer informatie Reduceer IT kosten Meer voor en verbeter de minder beveiliging
    5. 5. http://www.youtube.com/watch?v=YsK_k7NWQDshttp://www.youtube.com/watch?v=72jnK6JJawo Bij Microsoft was het “een reis” 2003 2004 2005 2006 2007 2008
    6. 6. Three Dimensions People Place Technology
    7. 7. Een aantal feiten• Er zijn 670 werkplekken en 420 parkeerplaatsen.• Het nieuwe pand is ontwikkeld voor 933 medewerkers bij een bezettingsgraad van 70% met 11m² per persoon. In het vorige gebouw was dat 17 m² per persoon.• Er zijn 661 medewerkers in vaste dienst, van wie 548 mannen en 113 vrouwen.• Er werken 25 vrouwen en 28 mannen parttime.• In het nieuwe pand heeft niemand meer een vaste werkplek. Voor de introductie van Het Nieuwe Werken had circa 60% van de medewerkers een vaste werkplaats.• Alle medewerkers beschikken over: laptop of tablet pc; smartphone; headset, webcam, toetsenbord, muis en smartcard. Laatste zorgt dat iedereen toegang heeft tot het nieuwe kantoor en het intranet.• Iedereen kan altijd een web-conferentie opzetten met beeld, geluid, en delen van documenten en presentaties.• E-mail kan worden voorgelezen; handig voor in de auto.• Bijna alle processen (99%) waar medewerkers mee te maken hebben verlopen papierloos. Zo krijg je bijvoorbeeld een mail dat je loonstrook online staat en dat je die kunt downloaden.• In het nieuwe pand is de 1e verdieping ingericht om gasten te ontvangen. Er is grote variëteit aan werkplekken en vergadermogelijkheden: van groepen tot individueel en van zakelijk tot zeer informeel.• Het bedrijfsrestaurant kent geen specifieke lunchruimte maar is geïntegreerd in de werk/leef omgeving. .• Er is geen traditionele receptie maar een Hospitality Team met gastdames.• Interieurarchitect is Sevil Peach van het Engelse bureau Sevil Peach Gence Associates (www.sevilpeach.com)
    8. 8. Wat levert het Nieuwe Werken ons op?• Onze collegas zijn vitaler. Ze hebben meer controle over hun werkdruk, halen méér uit zichzelf, en werken op de manier die het beste bij ze past.• Onze collegas doen meer in minder tijd. Ze kunnen thuiswerken, pas ná de file naar kantoor, of videovergaderen met klanten of collegas.• We sturen op resultaten, niet op aanwezigheid. Een cultuuromslag naar meer openheid, betrokkenheid en vertrouwen.• We zijn een betere werkgever voor nieuw talent. Omdat we ze de ruimte geven, en de technologie bieden die ze graag gebruiken.• Onze organisatie is groener en (kosten)efficiënter. Minder reistijd, minder kantoorruimte, en digitale processen in plaats van papieren.
    9. 9. Een aantal benefits 49% vindt dat zij productiever werken De Microsoft Business Case 2008 Het op andere plekken sinds eind nieuwe werken 64% ziet dat hunMicrosoft ishet april 2008 verhuisd naar een nieuw pand. De drie jaren voorafgaand aan de verhuizing is een change-programma doorlopen kunnen werken middelsmet de naam 2bPR (to be People Ready). Onderstaande resultaten zijn in de loop van naar manager meer kijkt de afgelopen drie jaar gerealiseerd. de juiste technologische 50% van de respondenten het resultaat van het ondersteuning resulteert werkt hetzelfde werk dan naar de in een toename van gewerkte uren Per medewerker 17 m2 productiviteit bij 50% van • Ruimte per medewerker 11m2 1% is minder productief Aantal vaste werkplekken: 60% • Aantal vaste werkplekken: 0% de medewerkers gaan werken Work-life balance grootste stress - Vliegverkeer -10% factor - Woon Werk Verkeer -6% NB • 600.000 euro lager • 30% vermindering in email verkeer Al jarenlangwerkt goudenminder • Great Place to workvindt het grootste 78% winnaar met ‘Great 45% 48% geeft zijn oude Place to Work’- award • Groei personeelsbestand +40% in 2 jaar werkomgeving het plezier als zij niet flexibel • Verloop minder dan 5%aanjaar nieuwe nadeel per het kunnen werken en hun werken dat zij te weinig rapportcijfer 7, 20% een 6 • conform landelijk gemiddelde van • Is laag, minder dan 2% eigen tijd kunnen persoonlijk contact met en 11% een 5 4% indelen. 16% zoekt een collega’s hebben 10% geeft zijn nieuwe andere baan en 6% vindt • Gemiddeld met 28 minuten per dag winst Kwalitatief middels Factor4, onderzoek RSM/Erasmus en flexibel werken en eigen Activiteiten analyse 26% vindt dat de grenzen werkplek een 7, 35% een tijd indelen niet tussen werk en privé te 8 en 40% geeft een 9! veel vervagen belangrijk.
    10. 10. Onze veranderinterventies Het vooraf Het betrekken van Het ‘trainen’ van de betrekken van het onze people medewerkers (fysiek,Country MT in woord managers is cruciaal virtueel & mentaal) en daad gebleken De uitrol van de Aanbieden van Nieuwe juiste benodigde scenario’s die het medewerkers met technologie & proces beter een nieuwe software faciliteren mentaliteit
    11. 11. Measured Best-Practice results Office-space Productivity +10% +40% -15% -50% Place People Sick Leave -2% -20%Travel – and worktime Attract and retain the-5% -30% right people -5% -15% Technology TCO workplace Cost of communication and +15% - collaboration 25% +10% -30%
    12. 12. • Autonomy • Mastery • Purposehttp://www.ted.com/index.php/talks/dan_pink_on_motivation.html
    13. 13. www.microsoft.com/netherlands/het_nieuwe_werken
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×