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Arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível.
 

Arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível.

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Comunicação apresentada no encontro de apresentação do SIAMEI (Sistema Integrado de Arquivos da Economia). Dezembro 2011

Comunicação apresentada no encontro de apresentação do SIAMEI (Sistema Integrado de Arquivos da Economia). Dezembro 2011

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    Arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível. Arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível. Presentation Transcript

    • Paulo Leitão Fundação Calouste Gulbenkian Arquivos e Gestão das Organizações: um recurso imprescindível Seminário SIAMEI. Lisboa, 12/12/2011
    • UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA….
      • Acesso à informação pela sociedade:
      • 1.1. Uma questão de cidania numa sociedade democrática
      • “ São tarefas fundamentais do Estado:
      • c) Defender a democracia política, assegurar e incentivar a participação democrática dos cidadãos na resolução dos problemas nacionais”
      • Constituição da República Portuguesa, artº 9º
    • UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. “ Todos os cidadãos têm o direito de ser esclarecidos objectivamente sobre os actos do Estado e demais entidades públicas e de ser informados pelo Governo e outras autoridades acerca da gestão dos assuntos públicos” Constituição da República Portuguesa, artº 48º, nº2
    • UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 1.2. Uma questão económica: um mercado de 32 biliões de euros na Europa (estudo da EU) Novembro de 2011 – Open Data Strategy
    • UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 2. Prestação de contas “ The backbone of Open Government” Barack Obama
    • UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 3. Aumento da “performance” das organizações 4. Uma questão de futuro: “ Future generations will understand and learn from our actions and decisions” Barack Obama
    • UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA….
      • Gestão da Informação
      • 1.1. Gerir o crescimento
      • 1.2. Assegurar um acesso eficiente
      • “ The surge of information could overwhelm agency systems leading to higher cots and lost records”
      • Barack Obama
    • UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA…. 2. Partilha de conhecimento e cultura organizacional [Organizações que aprendem?] 3. Avaliação do impacto das acções organizacionais 4. Redução de custos 5. Redução de esforços redundantes
    • UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….
      • A Web 2.0 e os Arquivos
      • Um problema de definição: o que constitui informação arquivistica neste contexto?
      • 1.1. Sugestões de critérios a seguir:
      • NARA – Guidance on managing records in Web 2.0 / Social Media plataforms
      • NAA (National Archives of Australia) – Social media: another type of commonwealth record
    • UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. 1.2. Um exemplo (talvez) paradigmático das dificuldades 2010: Doação de todos os tweets públicos à Biblioteca do Congresso desde 2006 até 2010 e daqui em diante Volume de informação (2006/2010): 5 TB.
    • UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….
      • QUESTÕES:
      • Recolher/Preservar TUDO?
      • Como Preservar?
      • Acesso
      • Copyright
      • Preservação da vida privada
    • UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA….
      • MAIS QUESTÕES:
      • Gestão da informação em ambiente interactivo e colaborativo (Autenticidade/ Informação Original / Informação derivada / Completude)
      • Propriedade e controle dos dados
      • Captura de informação frequentemente actualizada
      • Que práticas de gestão da informação?
      • Dificuldade de identificação de séries
    • REFERÊNCIAS NAA - Social media: another type of Commonwealth record . http://www.naa.gov.au/records-management/agency/digital/socialmedia/index.aspx NARA – Guidance on managing records in Web 2.0/Social Media Plataforms . Nara Bulletin, 2011-02, October 2011 http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2011/2011-02.html NARA – A report on federal Web 2.0 use and record value . 2010. http://www.archives.gov/records-mgmt/resources/web2.0-use.pdf OBAMA, Barack - Memorandum for the Heads of Executive Departments and Agencies: Managing Government Records. 28/11/2011 http://www.whitehouse.gov/the-press-office/2011/11/28/presidential-memorandum-managing-government-records
    • OBRIGADO! [email_address]