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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. <ul><li>Acesso à informação pela sociedade: </li></ul><ul><li>1.1. Uma questão de cidania numa  ...
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UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 2. Prestação de contas “ The backbone of Open Government” Barack Obama
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UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA…. <ul><li>Gestão da Informação </li></ul><ul><li>1.1. Gerir o crescimento </li></ul><ul><li>1.2....
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UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. <ul><li>QUESTÕES: </li></ul><ul><li>Recolher/Preservar TUDO? </li></ul><ul><li>Como P...
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Arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível.

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Arquivos e gestão das organizações: um recurso imprescindível.

  1. 1. Paulo Leitão Fundação Calouste Gulbenkian Arquivos e Gestão das Organizações: um recurso imprescindível Seminário SIAMEI. Lisboa, 12/12/2011
  2. 2. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. <ul><li>Acesso à informação pela sociedade: </li></ul><ul><li>1.1. Uma questão de cidania numa sociedade democrática </li></ul><ul><li>“ São tarefas fundamentais do Estado: </li></ul><ul><li>c) Defender a democracia política, assegurar e incentivar a participação democrática dos cidadãos na resolução dos problemas nacionais” </li></ul><ul><li>Constituição da República Portuguesa, artº 9º </li></ul>
  3. 3. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. “ Todos os cidadãos têm o direito de ser esclarecidos objectivamente sobre os actos do Estado e demais entidades públicas e de ser informados pelo Governo e outras autoridades acerca da gestão dos assuntos públicos” Constituição da República Portuguesa, artº 48º, nº2
  4. 4. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 1.2. Uma questão económica: um mercado de 32 biliões de euros na Europa (estudo da EU) Novembro de 2011 – Open Data Strategy
  5. 5. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 2. Prestação de contas “ The backbone of Open Government” Barack Obama
  6. 6. UMA QUESTÃO DE EFICÁCIA…. 3. Aumento da “performance” das organizações 4. Uma questão de futuro: “ Future generations will understand and learn from our actions and decisions” Barack Obama
  7. 7. UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA…. <ul><li>Gestão da Informação </li></ul><ul><li>1.1. Gerir o crescimento </li></ul><ul><li>1.2. Assegurar um acesso eficiente </li></ul><ul><li>“ The surge of information could overwhelm agency systems leading to higher cots and lost records” </li></ul><ul><li>Barack Obama </li></ul>
  8. 8. UMA QUESTÃO DE EFICIÊNCIA…. 2. Partilha de conhecimento e cultura organizacional [Organizações que aprendem?] 3. Avaliação do impacto das acções organizacionais 4. Redução de custos 5. Redução de esforços redundantes
  9. 9. UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. <ul><li>A Web 2.0 e os Arquivos </li></ul><ul><li>Um problema de definição: o que constitui informação arquivistica neste contexto? </li></ul><ul><li>1.1. Sugestões de critérios a seguir: </li></ul><ul><li>NARA – Guidance on managing records in Web 2.0 / Social Media plataforms </li></ul><ul><li>NAA (National Archives of Australia) – Social media: another type of commonwealth record </li></ul>
  10. 10. UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. 1.2. Um exemplo (talvez) paradigmático das dificuldades 2010: Doação de todos os tweets públicos à Biblioteca do Congresso desde 2006 até 2010 e daqui em diante Volume de informação (2006/2010): 5 TB.
  11. 11. UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. <ul><li>QUESTÕES: </li></ul><ul><li>Recolher/Preservar TUDO? </li></ul><ul><li>Como Preservar? </li></ul><ul><li>Acesso </li></ul><ul><li>Copyright </li></ul><ul><li>Preservação da vida privada </li></ul>
  12. 12. UMA QUESTÃO RECENTE E PROBLEMÁTICA…. <ul><li>MAIS QUESTÕES: </li></ul><ul><li>Gestão da informação em ambiente interactivo e colaborativo (Autenticidade/ Informação Original / Informação derivada / Completude) </li></ul><ul><li>Propriedade e controle dos dados </li></ul><ul><li>Captura de informação frequentemente actualizada </li></ul><ul><li>Que práticas de gestão da informação? </li></ul><ul><li>Dificuldade de identificação de séries </li></ul>
  13. 13. REFERÊNCIAS NAA - Social media: another type of Commonwealth record . http://www.naa.gov.au/records-management/agency/digital/socialmedia/index.aspx NARA – Guidance on managing records in Web 2.0/Social Media Plataforms . Nara Bulletin, 2011-02, October 2011 http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2011/2011-02.html NARA – A report on federal Web 2.0 use and record value . 2010. http://www.archives.gov/records-mgmt/resources/web2.0-use.pdf OBAMA, Barack - Memorandum for the Heads of Executive Departments and Agencies: Managing Government Records. 28/11/2011 http://www.whitehouse.gov/the-press-office/2011/11/28/presidential-memorandum-managing-government-records
  14. 14. OBRIGADO! [email_address]
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