Projeto Sistema Controle Equipamentos

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Fui responsável pelo projeto do sistema de controle de equipamentos, cujo objetivo é automatizar o sistema de saída e entrega fazendo com que o próprio cinegrafista ou o auxiliar que utilizam os equipamentos controlem (cadastrem) esse processo (self service). Através desse workflow não necessitaríamos ter uma pessoa especifica em cada turno de seis horas para essa função, visto que uma vez liberado e entregue o equipamento nos horários de pico, existe uma total ociosidade de quem desempenha esta função no restante do tempo. Com a implantação do sistema otimizou-se o workflow da Engenharia (eliminou-se a necessidade de ter uma pessoa para desempenhar esta função). Houve também um ganho em escala no controle dos equipamentos, no fluxo de saída e no status on-line da necessidade de manutenção dos equipamentos. Em sete unidades de negócio este workflow foi implantado e o sistema para entrar em operação na totalidade da rede necessitara de uma profunda mudança cultural e quebra de paradigmas para vencer as resistências. A economia em toda a Rede após a implantação do sistema ficara em torno de R$ 640.000,00 anuais.

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Projeto Sistema Controle Equipamentos

  1. 1. UPJ<br />Projeto do Sistema Controle de Equipamentos<br />(interface com código de barras em ambiente Linux)<br />
  2. 2. Objetivos<br /><ul><li>O objetivo do projeto é automatizar o sistema de saída e entrega de equipamentos fazendo com que o próprio cinegrafista ou auxiliar que utilizam os equipamentos controlem (cadastrem) esse processo (selfservice). Através desse workflow não necessitaríamos ter uma pessoa especifica em cada turno de seis horas para essa função, visto que uma vez liberado e entregue o equipamento nos horários de pico, existe uma total ociosidade de quem desempenha esta função no restante do tempo.</li></li></ul><li>Resultados<br /><ul><li>Com a implantação do sistema otimizou-se o workflow da Engenharia (eliminou-se a necessidade de ter uma pessoa para desempenhar esta função). Houve também um ganho em escala no controle dos equipamentos, no fluxo de saída e no status on-line da necessidade de manutenção dos equipamentos.
  3. 3. Em sete unidades de negócio este workflow foi implantado e o sistema para entrar em operação na totalidade da rede, necessitara de uma profunda mudança cultural e quebra de paradigmas para vencer as resistências. A economia em toda a Rede após a implantação do sistema ficara em torno de R$ 640.000,00 anuais.</li></li></ul><li>Apresentação<br />• Software de controle de saída e entrada de equipamentos na sala de Unidades Portáteis do Jornalismo (UPJ) via Internet ouIntranet;<br />• Entrada e saída de equipamentos jornalísticos:<br /><ul><li> Centralização de dados
  4. 4. Relatórios com filtros
  5. 5. Agilidade na manutenção
  6. 6. Hierarquias de gestão separadas
  7. 7. Interface de gerenciamento ágil
  8. 8. Baixo custo</li></li></ul><li> Software de Controle UPJ<br />Tela Inicial<br />
  9. 9. Software de Controle UPJ<br />O usuário poderá interagir com o sistema utilizando o teclado/mouse do computador, ou utilizando o leitor de código de barras.<br /><ul><li>Tela Inicial:</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Leitura do Crachá por código de barras</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Tela Inicial do sistema</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Leitura da ação a ser efetuada
  10. 10. Todo equipamento possuirá um código de barras para leitura pelo sistema, o qual identificara no banco de dados já cadastrado as características do equipamento (numero de patrimônio, modelo, fabricante, etc.), registrando a sua saída.</li></ul>RETIRADA<br />
  11. 11. Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Leitura dos equipamentos</li></ul>CAMERA<br />
  12. 12. Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Tela de retirada de Equipamento</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Reportar mensagem aos técnicos
  13. 13. No retorno do equipamento ao dar baixa de entrega, o auxiliar de cinegrafista pode emitir uma ordem de serviço (O.S.) no caso de haver um problema técnico ou mecânico, no qual o sistema fará o registro e enviara um email a área técnica para que seja realizado a manutenção.</li></ul>REPORTAR PROBLEMA<br />
  14. 14. Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Mensagem vai direto aos e-mails dos técnicos</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Comando para devolver equipamentos
  15. 15. Ao retornar com o equipamento o auxiliar de cinegrafista da baixa de todo o equipamento retirado, fazendo a leitura do código de barras de cada um deles utilizando o mesmo procedimento de retirada.</li></ul>DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTOS<br />
  16. 16. Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Devolução de equipamentos cadastrados neste usuário do sistema</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br />Área Gerenciamento do Sistema<br />
  17. 17. Banco de dados dos equipamentos<br /><ul><li> Todos os equipamentos serão cadastrados conforme o código de barras do patrimônio, cujo registro especificara o tipo, modelo, numero de serie e numero de patrimônio. Toda essa catalogação será feita por quem tem permissão para ser administrador do sistema.</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Acesso a área administrativa do sistema:</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Lendo a senha de um usuário cadastrado como administrador:
  18. 18. Somente quem tem permissão de administrador pode configurar, inserir e/ou deletar todos os parâmetros de gerenciamento do sistema.</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Quando o sistema identifica um usuário administrador entrando no sistema, ele solicita a senha.</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li>Tela administrativa do sistema
  19. 19. Cadastro de empresas (Filiais)
  20. 20. Cadastro de departamentos com acesso ao sistema (Jornalismo, Engenharia, etc)
  21. 21. Cadastro de usuários ao sistema</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Cadastro de usuário</li></li></ul><li>Software de Controle UPJ<br /><ul><li> Relatórios de acesso ao sistema (Histórico)
  22. 22. Filtro por DATA DE RETIRADA de equipamento
  23. 23. Filtro por DATA DE DEVOLUÇÃO de equipamento
  24. 24. Filtro por EQUIPAMENTO
  25. 25. Filtro por USUÁRIO (Lista de atividades de usuários)</li></li></ul><li>Paulo Silveira<br />Engenheiro Eletroeletrônicomailto:pauloc_silveira@ig.com.brhttp://br.linkedin.com/in/paulosilveiracvhttp://paulocesilveira.wordpress.com<br />
  26. 26. Projeto: Sistema de controle de saída e entrada de equipamentos com código de barras em ambiente Linux <br />Líder: Rodolfo Bandeira<br />Objetivos: Automatizar o sistema de entrega e saída de equipamentos onde o próprio Cinegrafista ou Pejoteiro realizam todo o cadastramento dos equipamentos a serem retirados ou devolvidos.<br />Resultados Alcançados: Com a implantação do sistema otimizou-se o workflow da Engenharia (eliminou-se a necessidade de ter uma pessoa para desempenhar esta função). Houve também um ganho em escala no controle dos equipamentos, no fluxo de saída e no status on-line da necessidade de manutenção dos equipamentos.<br />

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