approaches to mass digitization in the Netherlands

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presentation given at the concluding WP7 (legal) workshop of the p2p fusion project on 19 may 2009 in Budapest, Hungary

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  • 1. P2P‐FUSION approaches to mass digi8za8on in the Netherlands Paul Keller (Kennisland) WP7 workshop, Budapest, 4 june 2008
  • 2. analogue in house  digital in house the house online part of the network
  • 3. what can be done? we have iden8fied four approaches: • rights clearance by the cultural heritage insEtuEons  themselves • deals with collec8ve rights management  organiza8ons • the opt out approach (youtube) • change the law (addiEonal exempEons & limitaEons  for cultural heritage insEtuEons)
  • 4. opEon number 2: digit©e in 2008 the working group digit©e was established.  members are: • the legal commiLee of FOBID (the dutch library forum)  represenEng the culturale heritage insEtuEons.   • VOI©E, the umbrella organisaEon represenEng 27(!!)  collecEve rights management bodies in the  Netherlands. • VOI©E will set up a unified desk that will handle  digiEzaEon made by cultural heritage insEtuEons
  • 5. general procedure: • Cultural heritage organisaEons register a collecEon  they want to digiEze providing informaEon about the  collecEon (composiEon, size, type, age, etc...) • The digit©e desk will review the collecEon and give  ‘permission’ to digiEze (by providing a warranty) ‐ free  of charge  • In addiEon they can also grant a license for online  publicaEon of the collecEon ‐ for a charge.
  • 6. permission for digiEzaEon • A^er consent has been given, the works may be  digiEsed without further specific consent being  required for each parEcular one of them; • The works may be made available on the premises of  the insEtuEon concerned for the purposes of teaching,  research, and private study; • The “reasonable payment” that is required will in  general amount to EUR 0 if the condiEons for  digiEzaEon have been met 
  • 7. condiEons for digiEzaEon (1): • The insEtuEon is a publicly accessible not for profit  library, museum, or archive  • Only works forming part of the insEtuEon’s collecEon  will be digiEsed;  • The works to be digiEsed form part of the Dutch  cultural heritage;  • The works to be digiEsed have been lawfully acquired  by the insEtuEon; 
  • 8. condiEons for digiEzaEon (1): • To the best knowledge of the insEtuEon, the works to  be digiEsed are no longer commercially available;  • the rights regarding the works to be digiEsed are  vested in Dutch right holders or in right holders who  can be represented by a Dutch collecEng society;  • It is difficult for the insEtuEon to contact individual  right holders;  • works need to be registered and authors need to be  offered the ability to opt out.
  • 9. digit©e ‐ criEcism • do the collecEve rights organisaEons have the  mandate/representaEon to give permission, provide a  warranty.  • unclear scope of the licenses for online use (length of  validity). • unclear mechanisms for determining the costs of  licenses for online use. • too restricEve in terms of works to be useful for most  large digiEzaEon projects.