Uzduotis_Paulius_Zavialovas

1,748 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,748
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Uzduotis_Paulius_Zavialovas

  1. 1. Pivot T able taikymas praktikoje Paulius Zavialovas
  2. 2. Apžvalga ir tikslas <ul><li>Jūs turite visų pardavimų duomenis Excel lentelėje (byloje). Ar tie padriki duomenys Jums ką nors sako? Kiek laiko Jūs užtrunkate, ieškodami atsakymo į savo klausimus? </li></ul><ul><li>PivotTable ataskaitos suteikia Jums greitą ir galingą duomenų analizės įrankį ir galimybę analizuoti duomenis įvairiais pjūviais </li></ul><ul><li>Tikslas: naudojant PivotTable ataskaitą išanalizuoti duomenis ir atsakyti į užduotus klausimus </li></ul>
  3. 3. PivotTable plačiau <ul><li>PivotTable ataskaitos vadinasi taip neveltui </li></ul><ul><li>Leidžia „sukioti“ ir „vartyti“ duomenis </li></ul><ul><li>Sutraukia duomenis į mažą, informatyvią ataskaitą, kuri atsako į konkretų Jūsų klausimą </li></ul><ul><li>PivotChart įraknkis vizualizuoja ataskaitą </li></ul>
  4. 4. Kaip veikia PivotTable? <ul><li>Mes turime Excel pardavimų lentelę, sudarytą iš tūkstančių eilučių su duomenimis apie dviejų šalių vadybininkų pardavimus padieniui </li></ul>
  5. 5. Klausimai <ul><li>Kiek pardavė kiekvienas vadybininkas iš viso? </li></ul><ul><li>Sugrupuoti kiekvieno vadybininko pardavimus pagal datą </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Prieš pradedant dirbti su PivotTable, patikrinkite, ar tinkamai paruošti duomenys </li></ul><ul><li>Kuriant PivotTable ataskaitą, kiekvienas stulpelis tampa laukeliu (field) </li></ul><ul><li>Kiekvienas laukelis apdoroja daugybę eilučių (stulpelis = laukelis) </li></ul><ul><li>Laukelių pavadinimai = stulpelių pavadinimai </li></ul><ul><li>Pirma lentelės eilutė turi būti stulpelių pavadinimai </li></ul><ul><li>Kiekvienas stulpelis turi turėti vieningą formatą (pvz., tekstas, skaičiai, data ir t.t.) </li></ul><ul><li>Lentelėje neturi būti tuščių eilučių. Jeigu tokių yra, jos turi būti pašalintos </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Kai duomenys paruošti PivotTable ataskaitai, pasirenkame „Insert“ skiltį ir ikonėlę „PivotTable“ </li></ul><ul><li>Pasirenkame duomenų šaltinį: </li></ul><ul><li>Atidaryta lentelė </li></ul><ul><li>Išorinis šaltinis </li></ul><ul><li>Pasirenkame ataskaitos vietą: </li></ul><ul><li>Naujame lape (worsheet) </li></ul><ul><li>Tame pačiame lape </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Pasirinkę visus nustatymus ir paleidę PivotTable ataskaitą, matome tokį vaizdą: </li></ul>Kairėje mes matome paruoštą vietą PivotTable ataskaitai Dešinėje matome PivotTable laukelių sąrašą . Šis sąrašas sudarytas iš lentelės stulpelių pavadinimų. PivotTable ataskaita kuriama perkeliant laukelį (-ius) iš sąrašo (Field List) į PivotTable ataskaita. Tai galima padaryti pažymėjus norimus laukelius.
  9. 9. PivotTable ataskaitos kūrimas <ul><li>Sukurkime ataskaitą apie tai, kiek pardavė kiekvienas vadybininkas. </li></ul><ul><li>Mums reikės: </li></ul><ul><li>Duomenų apie vadybininką ir jo pardavimus </li></ul><ul><li>Iš laukelių sąrašo pasirenkame Salesperson (vadybininkas) ir Order Amount (suma) </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Visiškai nesvarbu kurį laukelį žymėti pirmą, kurį paskutinį – PivotTable laukelius be skaičių deda į dešinę pusę, o su skaičiais į kairę. </li></ul><ul><li>Pora naudingų patarimų: </li></ul>Pasistenkite apsiriboti vienu klausimu vienai ataskaitai. PivotTable ataskaitos suteikia greitą būdą atsakyti į paprastus klausimus. Nesinervinkit, jeigu nepavyko paruošti ataskaitos. Excel suteikia galimybę Jums išbandyti įvairius variantus ir stebėti, kaip duomeny atrodo skirtingose ataskaitos srityse.
  11. 11. <ul><li>Užduotis: pamatyti kiekvieno vadybininko pardavimus pagal užsakymo datą. </li></ul><ul><li>Mes pridėsime laukelį Order Date prie ataskaitos ir panaudosime grupavimo (Grouping) funkciją tam, kad suskirstyti datų intervalus į ketvirčius: </li></ul>
  12. 12. Duomenų pozicionavimas PivotTable ataskaitoje <ul><li>PivotTable ataskaitą ne visada paprasta peržiūrėti: pasitaiko didelių ir ilgų ataskaitų </li></ul><ul><li>Jūs galite keisti duomenų poziciją (pivot) ataskaitoje ir gauti kitokį vaizdą, kurį būtų lengva skaityti/analizuoti </li></ul><ul><li>Kai „vartote“ ataskaitą, Jūs keičiate vertikalų arba horizontalų laukelių vaizdą, perkeldami eilutes į stulpelius arba atvirkščiai </li></ul>
  13. 13. PivotTable praktinė užduotis <ul><li>PivotTable ataskaitos pagalba išanalizuoti bet kokį rodiklį, pasirinktą Statistikos departamento puslapyje bent trimis skirtingais pjūviais ir vizualiai pavaizduoti bent vieną pjūvį grafiškai (naudojantis PivotChart) </li></ul><ul><li>http://db1.stat.gov.lt/statbank/default.asp?w=1024 </li></ul><ul><li>Pasirinkus norimą lentelę, reikia pažymėti norimus rodiklius ir kriterijus. Suformuotą lentelę išsisaugoti Excel rinkmena </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Ačiū už dėmesį ir klausimus </li></ul><ul><li>Paulius Zavialovas </li></ul><ul><li>lektorius </li></ul>
  15. 15. KŪRYBINIS PROBLEMŲ SPRENDIMAS Paulius Zavialovas
  16. 16. Kūrybiškumas <ul><li>Gebėjimas pateikti (pagaminti) kažką naujo, pasitelkus vaizduotę (įgūdžius): naują problemos sprendimą, naują metodą ar įrenginį, naują meno objektą ar formą. Šis terminas siejamas su idėjų gausa ir mąstymo originalumu (Encyclopedia Britannica, 2008) </li></ul><ul><li>Mentalinis procesas, kurio tikslas yra naujų idėjų ar konceptų generavimas arba naujų asociacijų tarp jau egzistuojančių idėjų ar konceptų kūrimas (Wikipedia, 2001-2006) </li></ul><ul><li>Kūrybiškumas siejamas su inovatyvumu </li></ul><ul><li>Įgūdis, kuris gali būti sėkmingai vystomas ir tobulinamas </li></ul>
  17. 17. Tradicinis problemų sprendimas vs. Kūrybinis problemų sprendimas Tradicinis problemų sprendimas Kūrybinis problemų sprendimas Ieško standartinių sprendimo būdų Ieško naujų sprendimo būdų Remiasi sukaupta patirtimi, logika Remiasi vaizduote ir nestandartiniu požiūriu Koncentruojasi į rezultatą Koncentruojasi į procesą Nuoseklus sprendimas Kompleksinis sprendimas Sprendimui naudojamas vertikalusis (loginis) mąstymas Sprendimui naudojamas horizontalusis (lateralinis) mąstymas Turi vienintelę techniką Turi daugybę įvairių technikų Pasirenkamas paprasčiausias sprendimas Pasirenkamas efektyviausias sprendimas Išsprendžia problemą Išsprendžia problemą ir sutiekia pridėtinės vertės/inovatyvumo
  18. 18. Kūrybinio problemų sprendimo technikos <ul><li>Susipažinsime su dvejomis technikomis: </li></ul><ul><li>Prielaidų griovimas (assumption smashing) </li></ul><ul><li>Pabėgimas nuo mąstymo (escape thinking) </li></ul><ul><li>Kūrybinio problemų sprendimo technikos suteikia galimybę pažvelgti į problemą kitu kampu ir pamatyti daugybę naujų sprendimo būdų </li></ul>
  19. 19. Prielaidų griovimas (assumption smashing) <ul><li>Esmė – sudaryti problemos prielaidų sąrašą ir žiūrėti kas bus, kai tos prielaidos viena po kitos ar jų kombinacijos naikinamos/keičiamos </li></ul><ul><li>Prielaidų griovimas yra puikus būdas atsipalaiduoti ir pagalvoti apie keistas idėjas </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Pavyzdys: </li></ul><ul><li>Kai klientai nusiperka programinę įrangą, jiems yra pasiūloma palaikymo sutartis su 15% viso sandorio vertės. Lėšos, gautos iš palaikymo skiriamos personalo, atsakinėjančio į skambučius, algoms. </li></ul><ul><li>Prielaidos šiai situacijai : </li></ul><ul><li>Klientai įsigyja palaikymo sutartį </li></ul><ul><li>Klientai moka 15% nuo įsigytos programinės įrangos vertės </li></ul><ul><li>Palaikymas yra produktas, todėl jis turi būti parduodamas </li></ul><ul><li>Programinės įrangos gamintojai suteikia naudingą ir savalaikį palaikymą </li></ul><ul><li>Dabar pagalvokime apie šią situaciją, kai paeiliui naikinamos prielaidos: „Kas būtų, jeigu...“ </li></ul>
  21. 21. Pabėgimas nuo mąstymo (escape thinking) <ul><li>Esmė – pamiršti šablonus, daiktų ir situacijų ketegorizavimą </li></ul><ul><li>Pašaliname mąstymo apribojimus </li></ul><ul><li>Mes savo galvose nešiojamės daugybę prielaidų ir stereotipų, kurie mus akina prieš naujas galimybes </li></ul><ul><li>Reikia sudaryti provokacinius teiginius, kurie pakreips mąstymą nauja kryptimi </li></ul>
  22. 22. <ul><li>Pavyzdys: </li></ul><ul><li>Tam, kad išvystyti naują restorano koncepciją, reikia sudaryti prielaidų sąrašą: </li></ul><ul><li>Restoranuose pateikiamas maistas </li></ul><ul><li>Sąskaita apmokama prieš išeinant ir t.t. </li></ul><ul><li>Naudojant “Pabėgimo nuo mąstymo” techniką, galime transformuoti šiuos teiginius į provokacinius: </li></ul><ul><li>Restoranuose maistas NEPATIEKIAMAS </li></ul><ul><li>Sąskaita apmokama ĮEINANT (imamas įėjimo mokestis) ir t.t. </li></ul><ul><li>Šiuos teiginius galima panaudoti kaip pradinį naujo požiūrio į restoranus tašką. Tai gali privesti prie idėjos, kad galima sukurti elegantišką restorano aplinką, kurioje nebus pateikiamas maistas, bet tik išnuomojama erdvė žmonėms, kurie nori pavalgyti savo atsinešto maisto elegantiškoje aplinkoje </li></ul>
  23. 23. Kūrybinio problemų sprendimo praktika <ul><li>Užduotis: </li></ul><ul><li>Sudaryti prielaidų sąrašą procesui, kurį norima patobulinti </li></ul><ul><li>Iš jo visoms prielaidoms sukuriam provokacines prielaidas. Tada surašome savo idėjas apie kiekvieną provokacinį teiginį. Vėliau pasidaliname idėjomis ir pradedame svarstymus bei tolimesnius procesus. </li></ul><ul><li>Toliau yra įvertinamas idėjų pritaikomumas. Tos, kurios atrodo įdomios, bet turi problemų, gali būti gvildenamos detaliau. Kiekvienai tokių idėjų sudaromas problemų sąrašas ir ieškoma išeičių bei sprendimų. </li></ul>
  24. 24. <ul><li>Būkit kūrybingi ! </li></ul><ul><li>Paulius Zavialovas </li></ul><ul><li>lektorius </li></ul>

×