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Practica   9
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    Practica   9 Practica 9 Document Transcript

    • PRACTICA 9OBTENER INFORMACION DE LOS DATOSCONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO.9.1CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DEDATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO.Puede crear formularios de Excel para imprimirlos outilizarlos en pantalla. Los formularios en pantallapueden incluir controles (control: objeto de interfazgráfica para el usuario, como un cuadro de texto,una casilla de verificación, una barra dedesplazamiento o un botón de comando, quepermite a los usuarios controlar el programa. Utilicelos controles para mostrar datos y opciones, realizaruna opción o facilitar la lectura de la interfaz.), comobotones de opción y listas desplegables.
    • 9.2EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNAHOJA DE CÁLCULO.Con un clic en nuestra hoja de cálculo, recogeremosesa información de las diversas fuentes que nosinteresan. Incluso nos podemos ahorrar ese clic, si elmacro que contenga el código para obtener losdatos que nos interesan de una web, se llamaAuto_open (), o si lo grabamos en el evento Open denuestro libro de trabajo.9.3BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJASDE CÁLCULO.Puede usar el Inspector de documento para buscar yquitar los datos ocultos y la información personal delos libros de Excel creados en Office Excel 2007 y enversiones anteriores
    • 9.4CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULOPARA CONSULTAR DATOS.Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscarun subconjunto de datos de un rango y trabajar conel mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas quecumplen el criterio (criterios: condiciones que seespecifican para limitar los registros que se incluyenen el conjunto de resultados de una consulta o unfiltro.) que se especifique para una columna.Microsoft Excel proporciona dos comandos paraaplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios más complejos
    • 9.5CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOSDE UNA HOJA DE CÁLCULO. Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc. Para aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad. Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
    • Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes. Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).9.6EDITAR TABLAS DINAMICAS EXIATENTES ENUNA HOJA DE CÁLCULO.Los informes de tabla dinámica tienen varios diseñosque proporcionan una estructura predefinida alinforme, pero puede personalizar estos diseños. Sinecesita más flexibilidad a la hora de realizar eldiseño de un informe de tabla dinámica, puedeconvertir las celdas en fórmulas de hoja de cálculo y,a continuación, cambiar el diseño de estas celdasaprovechando todas las características disponibles enuna hoja de cálculo. Puede convertir las celdas en
    • fórmulas que utilicen funciones de cubo o usar lafunción IMPORTARDATOSDINAMICOS. Al convertirlas celdas en fórmulas se simplificaconsiderablemente el proceso de creación,actualización y mantenimiento de los informes detabla dinámica personalizados.