Word 2003- Parte 1
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Word 2003- Parte 1 Word 2003- Parte 1 Document Transcript

  • Word 2003 Básico Manual DelParticipante
  • “Esto de las computadoras,Intentarlo no es suficiente Hay que practicarlo, En fin, Todo puede pasar…” Carlos Nieto
  • Curso:Word 2003 Básico Manual del Participante
  • Objetivo General: Al concluir el curso el participante aplicará las herramientas básicas de Word 2003, para la elaboración de documentos de texto y, así, optimizar tiempos, forma y fondo, de acuerdo a los requerimientos específicos de las tareas encomendadas en su área de trabajo. 4
  • Respetable participante:El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacionalde Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la superación yactualización del personal, impulsan la capacitación en materia de Informática,Humanística, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a lasolución de los problemas operativos que favorezcan el otorgamiento de serviciosde calidad.En este contexto, la Coordinación de Informática del Centro Nacional deCapacitación y Calidad cumple con la tarea de diseñar los cursos de capacitacióny elaborar los Materiales de Apoyo Didácticos de conformidad con la NormaTécnica de Competencia Laboral (NTCL), Diseño e impartición de cursos decapacitación para sustentar el programa de capacitación en Informática queintegran el Plan de trabajo de esta Coordinación y que están abiertos a todosnuestros compañeros trabajadores. El presente manual se basa en la NTCL“Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo”.De esta manera, se presenta a continuación el Material de Apoyo Didáctico delParticipante “Word 2003 Básico”, que ha sido elaborado con base en la Unidad deCompetencia “Elaborar documentos mediante procesadores de texto”, CódigoUINF0651.01 con información actualizada y el sustento pedagógico y didácticopara que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y ayudar en elaprendizaje de los trabajadores, que implica la autosuficiencia en la operación deherramientas para la elaboración de Documentos, desde el inicio de la aplicación,primeros pasos, formato, procesos básicos de manejo de texto, tablas yenriquecimiento de los documentos. Agradecemos tu participación. ¡Bienvenido!
  • ÍndiceObjetivo General: ................................................................................................................... 4Respetable participante: .......................................................................................................... 5Introducción ............................................................................................................................ 8Expectativas del curso ............................................................................................................ 9Contrato Grupal .................................................................................................................... 10Módulo I: Primeros Pasos con Word 2003........................................................................... 12 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 12 Introducción ...................................................................................................................... 12 1.1. Inicio de la aplicación ................................................................................................ 13 1.2. Descripción y usos de los elementos de la ventana principal .................................... 14 1.3. Trabajando con archivos............................................................................................ 16 1.3.1. Mostrar y ocultar barras de herramienta ............................................................. 16 1.3.2. Crear y Guardar un documento .......................................................................... 17 1.3.3. Guardar todos los documentos abiertos a la vez................................................. 18 1.3.4. Guardar el documento con otro nombre ............................................................. 18 1.3.5. Abrir y Cerrar el documento ............................................................................... 19 1.3.6. Recuperar archivos ............................................................................................. 19 1.3.7. Vista preliminar .................................................................................................. 20 Resumen ........................................................................................................................... 21 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo I........................................... 22Módulo II: Dar formato a un documento.............................................................................. 25 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 25 Introducción ...................................................................................................................... 25 2.1. Dar formato al texto................................................................................................... 25 2.1.1. Selección de texto .............................................................................................. 26 2.1.2. Alineación, tipos de letras e interlineado............................................................ 27 2.1.3. Bordes y sombreado ........................................................................................... 29 2.1.4. Tabulaciones y Cambiar mayúsculas a minúsculas ............................................ 31 2.1.5. Cambiar mayúsculas a minúsculas ..................................................................... 32 2.2. De formato General .................................................................................................. 33 2.2.1. Insertar salto de página ....................................................................................... 33 2.2.2. Sangría y espacio de párrafo ............................................................................... 34 2.2.3. Configurar página ............................................................................................... 34 2.2.4. Colocar encabezado y pie de página................................................................... 35 2.2.5. Insertando: Número de página y, fecha y hora ................................................... 36 Resumen ........................................................................................................................... 37 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo II ......................................... 38Módulo III: Procesos básicos de manejo de texto en Word ................................................. 40 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 40 Introducción ...................................................................................................................... 40 3.1. Manipulando en texto ............................................................................................... 40 3.1. 1. Copiar y cortar texto ............................................................................................. 41 3.1. 2. Deshacer copiar o pegar ....................................................................................... 42 6
  • 3.1. 3. Mover y copiar texto entre documentos ............................................................... 43 3.1. 4. Buscar y reemplazar palabras ............................................................................... 44 3.2. Métodos abreviados desde el teclado ....................................................................... 45 3.2.1. Edición ............................................................................................................... 45 3.2.2. Movimientos en el documento ........................................................................... 46 3.2.3. Uso general ......................................................................................................... 46 Resumen ........................................................................................................................... 47 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo III ........................................ 48Módulo IV: Imágenes en los documentos ............................................................................ 51 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 51 Introducción ...................................................................................................................... 51 4.1. Insertando elementos visuales ................................................................................... 51 4.1.1. Símbolos ............................................................................................................. 52 4.1.2. Imágenes prediseñadas y desde archivo ............................................................. 52 4.1.3. Autoformas ......................................................................................................... 53 4.1.4. WordArt .............................................................................................................. 54 4.2. Formato de imagen .................................................................................................... 55 4.2.1. Colores y líneas .................................................................................................. 55 4.2.2. Tamaño ............................................................................................................... 56 4.2.3. Diseño ................................................................................................................. 57 4.2.4. Imagen ................................................................................................................ 58 Resumen ........................................................................................................................... 59 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo IV ........................................ 60Módulo V: Enriqueciendo documentos ................................................................................ 63 Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 63 Introducción ...................................................................................................................... 63 5.1. Utilizando tablas ........................................................................................................ 63 5.1.1. Crear tablas ......................................................................................................... 64 5.1.2. Insertar filas y columnas ..................................................................................... 65 5.1.3. Eliminar filas, columnas y tablas ........................................................................ 66 5.1.4. Combinar celdas, repetir filas de título y ordenar los elementos de una tabla ... 66 5.2. Herramientas y opciones de mejora........................................................................... 68 5.2.1. Fondo de página ................................................................................................. 68 5.2.2. Corrector Ortográfico ......................................................................................... 69 5.2.3. Sinónimos ........................................................................................................... 69 5.2.4. Impresión de documentos ................................................................................... 70 5.3. Combinar correspondencia ....................................................................................... 71 Resumen ........................................................................................................................... 74 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo V ......................................... 75Resumen final ....................................................................................................................... 77Bibliografía ........................................................................................................................... 78 7
  • IntroducciónE n todo momento, seguro nos encontramos en una etapa de formación, Word 2003 no es la excepción, actualmente se requieren competencias específicas en la elaboración de textos en el ámbito personal, laboral y ennuestro entorno inmediato.Al término del curso, el participante será capaz del manejo y uso de lasherramientas básicas de Word 2003 para la elaboración de textos requeridos ensu lugar de trabajo.Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en cincoMódulos.Módulo I: Primeros pasos con Word 2003. Introducción para arrancar elprograma, salir, abrir y cerrar documentos. Después de entrar, conocerá lapantalla principal de WORD 2003.Módulo II: Dar formato a un documento. Muestra cómo modificar la aparienciade su documento. Las posibilidades que ofrece WORD 2003 para dar formato lepermiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.Módulo III: Procesos básicos de manejo de texto en Word 2003. Describe laforma de utilizar las órdenes Cortar y Pegar, para desplazar texto de una parte aotra en un archivo. También la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.Módulo IV: Integrando: Imágenes en los documentos. Muestra cómo integrarimágenes en documentos, utilizando gráficos de varios programas, en su texto,copiándolas desde el portapapeles con la orden Pegar. También puede creargráficos con WORD 2003 o abrir los archivos de Gráficos que tenga almacenadosen el disco.Módulo V: Enriqueciendo Documentos. Muestra cómo trabajar tablas, el uso deherramientas y opciones de mejora que proporciona Word, para una mejorpresentación final de los documentos, además de una introducción a lacombinación de datos para crear cartas e informes personalizados.Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera elconocimiento previo que le brinda “Windows 2000”, con lo que seguirá un procesocontinuo de enseñanza-aprendizaje.Para el buen desarrollo del curso, contamos con una serie de ejercicios ubicadosen C:WORD BASICO, además de recomendar la práctica cotidiana de los temastratados en este material de apoyo didáctico, a fin de que adquiera un mayordominio de WORD 2003. 8
  • Expectativas del cursoNombre del participante: ___________________________________Fecha: _________________________ Tiempo de ejecución: 10 minutos. Valor: sin valor.El objetivo de este ejercicio es identificar su realidad particular acerca de lo queespera en el evento de capacitación; reorientar la temática del curso hacia lo queesperan obtener los participantes, para ello, se solicita responder, con la mayorobjetividad.Las siguientes respuestas apoyarán para definir sus expectativas.Vine a este curso porque:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Al terminar este curso espero haber aprendido: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Sé que con mi presencia aquí podré aportar: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Este curso me ayudará a mejorar mi desempeño laboral porque: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9
  • Contrato GrupalEl presente ejercicio tiene como objetivo colaborar con el establecimiento delineamientos o normas que nos permitan armonizar la convivencia y el trabajo degrupo. En líneas posteriores cuentas con dos reactivos que apoyarán a elaborar elcontrato grupal.¿Qué me gustaría que ocurriera en este curso?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________¿Qué no me gustaría que ocurriera en este curso?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo I Módulo I Primeros pasos con Word 2003PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 11
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo I: Primeros Pasos con Word 2003 Objetivo particular del tema: Al finalizar el tema el participante será capaz de aplicar las opciones básicas del Menú archivo y Barras de Menú que le permitan optimizar el uso de la aplicación. Módulo I Introducción Word 2003 es un Procesador de Textos; es la integración de una máquina de escribir (tradicional) en la computadora. Esto es, los oficios, cartas, memorandos y demás escritos que elabora actualmente, con Word se pueden hacer fácilmente. Word 2003 es la versión reciente de Microsoft Office, le antecedió Word XP, Word 2000, Word 97, Word 95, Word 6 y WinWord. El procesador de textos Word 2003 es una herramienta más que te facilita las actividades laborales diarias. Básicamente, con Word puedes crear, formatear y editar documentos. La información existente en toda computadora se agrupa en carpetas y éstas a su vez en archivos. Los archivos creados en el procesador de textos Word 2003 se reconocen por la extensión *.doc (en inglés document); en adelante nos referiremos a estos como documentos. El utilizar Word 2003 te proporciona un sin fin de ventajas, por mencionar algunas:  Visualizar el documento en pantalla.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003  Corrección del documento antes de imprimirlo.  Formato al texto.  Insertar imágenes.  Integrar el texto en tablas. No es suficiente operar empíricamente un sistema de aplicación como lo es el procesador de textos Word 2003, hay que conocerlo. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 12
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 1.1. Inicio de la aplicación Word es un sistema de aplicación que para funcionar necesita que en la computadora esté instalado un sistema operativo1. En este caso el sistema operativo es Windows. Módulo I Las aplicaciones instaladas en el sistema operativo Windows se trabajan con “ventanas”; al entrar a Word sucede que Windows lo presenta como una ventana. Para utilizar Word 2003 lo primero que debes saber es como entrar a la ventana Word2003, para posteriormente entender cómo salir de la aplicación Word2003. Hacer lo anterior requiere que sigas una serie de pasos uno a uno. Una vez mecanizado se hará en automático. Actividad Entrar y Salir de Word 2003 Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Entrar a Word  Salir de Word ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Clic en menú Inicio Seleccione Todos los programas  Microsoft Acceder a Word 2003 Office Clic en Microsoft Office Word 2003 Clic Menú Archivo Salir de Word 2003 Seleccione  Salir Como puede usted comprobar, entrar y salir de Word 2003 es realmente fácil. 1 Sistema Operativo: conjunto de programas y comandos que permiten a un usuario operar una computadora. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 13
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 1.2. Descripción y usos de los elementos de la ventana principal La ventana que se presenta al iniciar Word 2003 consta de una serie de elementos que es importante identificarlos, nos permite ubicar el lugar preciso para llevar acabo una tarea determinada con los documentos. Esta ventana se conforma de Barra de menús, Barra de herramientas, Reglas, Módulo I Barras de desplazamiento horizontal y vertical, Barra de estado, Vistas del documento, Panel de tareas, además de la Zona de trabajo, las cuales podemos identificar en la figura siguiente: Barra de Menú (1) Barra de Herramientas Estándar (2) Barra de Herramientas Formato (3) Barra de Herramientas Dibujo (4) Barra de estado (5) 1 2 Panel de tareas (6) Zona de trabajo (7) 3 7PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 6 4 5 Para dar mayor presentación a un documento, se requiere acceder a las opciones correctas, ya sea desde la Barra de menú o de la Barra de herramientas, de ahí la importancia de ubicar las opciones de mayor uso. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 14
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Identificar componentes de la ventana principal de Word 2003 Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Identificar 5 elementos básicos de la ventana principal de Word 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? En la figura de abajo dibuje una flecha Identificar 5 elementos distintos de la Escribir el nombre del elemento que apunte la Módulo I ventana principal de Word 2003 flecha Repetir cinco veces los pasos anteriores, para elementos distintosPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 15
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 1.3. Trabajando con archivos Concluidas las actividades anteriores, está preparado para: mostrar y ocultar barras de herramientas, crear, abrir, guardar y activar la vista preeliminar de un documento. 1.3.1. Mostrar y ocultar barras de herramientas Módulo I Mostrar y ocultar barras de herramientas permite optimizar tu espacio de trabajo y mantener a la mano a través de íconos las acciones de mayor uso en un momento dado. Las de mayor uso son: barra estándar, barra de formato y la de tablas y bordes. Conforme aprenda más acerca de Word 2003 conocerá el uso de las demás barras de herramientas. Actividad Mostrar y Ocultar Barras de Herramientas Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Visualizar Barras de Herramientas  Ocultar Barras de HerramientasPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Clic en menú Herramientas Seleccione Personalizar  Barras de Visualizar Barras de Herramientas herramientas Activar tres casillas Clic en el botón cerrar Clic en menú Herramientas Seleccione Personalizar  Barras de Ocultar barras de herramientas herramientas Desactivar tres casillas Clic en el botón cerrar COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 16
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 1.3.2. Crear y Guardar un documento Tan pronto como se inicia Word ya está preparado para introducir texto en él. Junto a la esquina superior izquierda de la ventana del documento, se encuentra una barra vertical parpadeante, que indica el lugar donde aparecerán las primeras letras que escriba. Esta barra se denomina punto de inserción, al igual que los programas de Windows, le indica cuál es su posición en el texto. Módulo I Para crear un documento de Word 2003 es necesario entrar a la aplicación correspondiente, después activar la opción Archivo de la barra de menú, por último hacer clic en la opción Guardar. Word 2003 te presenta una nueva ventana, donde tendrás que teclear el nombre del documento, además de especificar la ubicación del mismo. En Word 2003 puedes guardar un documento de dos maneras: Guardar y Guardar Como. La diferencia estriba en que la segunda forma te permite almacenarlo con un nombre y ubicación distinta. Solo es necesario que teclees el nombre del documento, Word 2003 se encarga de ponerle la extensión doc. ActividadPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Crear y Guardar un documento Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Crear y guardar un documento de Word 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? “Entrar” a la aplicación Word 2003 Clic en menú Archivo Seleccione Guardar Crear y guardar un documento teclee en; Nombre de archivo: ejemplo1 Selecciones en; Guardar en: Mis documentos Hacer clic en el botón; Guardar Clic en menú ArchivoSalir COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 17
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 1.3.3. Guardar todos los documentos abiertos a la vez Word permite guardar simultáneamente todos los documentos que estén abiertos. Si algún documento abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo “Guardar como…” para que pueda asignarle un nombre. Módulo I Actividad Guardar todos los documentos a la vez Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Guardar todos los documentos a la vez ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Mantenga presionada la tecla MAYÚS (Shift) Guardar todos los documentos a la vez Clic en menú Archivo Seleccione Guardar todo 1.3.4. Guardar el documento con otro nombre Como ya se mencionó, en Word existen dos formas de guardar documentos: Guardar y Guardar como. Si ya existe un archivo de Word podemos guardar con otro nombre, incluso en otra ubicación, solamente tenemos que seleccionar la opción del menú archivo Guardar como.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Actividad Guardar el documento con otro nombre Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Guardar el documento con otro nombre ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Clic en menú Archivo Seleccione Guardar como… Guardar el documento con otro nombre Guárdelo en el Escritorio de Windows Con el nombre: ejemplo2.doc COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 18
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 1.3.5. Abrir y Cerrar el documento El trabajar con documentos requiere acceder a estos más de una vez, seguramente para corregirlos, darles formato o hacer un cambio. El cuadro de diálogo Abrir de Word permite abrir documentos que se encuentran en Módulo I distintas ubicaciones. Puede abrir un documento que se encuentre en el disco duro del equipo o en una unidad de red con la que tenga conexión. Abrir un documento de Word 2003, requiere entrar a la aplicación, enseguida hacer clic en Archivo de la barra de menú para posteriormente seleccionar la opción Abrir. Actividad Abrir y Cerrar un documento Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Abrir y Cerrar un documento de Word 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? “Entrar” a la aplicación Word 2003 Clic en menú Archivo Abrir documento Seleccione Abrir Selecciones en ; Buscar en: Mis documentosPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Selecciones en; Nombre de archivo: ejemplo1.doc Clic en menú Archivo  Cerrar Cerrar documento Nota: La opción se activa siempre y cuando no modifiquemos el documento que se ha abierto. 1.3.6. Recuperar archivos Al trabajar con equipos de cómputo existe un riesgo de que tanto la aplicación Word como el o los archivos creados no respondan a nuestras acciones, por lo COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 19
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 que el programa de Microsoft Office permite recuperar el programa y, a su vez, el o los archivos a través de la opción Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office. Actividad Recuperar archivos Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Recuperar archivos Módulo I ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Clic en menú Inicio de Microsoft Windows Seleccione Todos los programas Seleccione  Microsoft Office Recuperar archivos Seleccione  Herramientas de Microsoft Office Seleccione  Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office En la lista Aplicación, haga clic en el programa o el 2 documento que no responde 1.3.7. Vista preliminar Ahora que cuenta con documentos creados en Word 2003, estos pueden ser presentados en pantalla tal y como se imprimen en papel, simplemente tenemos que: Hacer clic en Icono de Vista preliminarPRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Al hacer el procedimiento anterior Word nos presenta una vista previa de nuestro documento actual. 2 Para intentar recuperar los archivos que estaba utilizando, haga clic en Recuperar aplicación o Reiniciar aplicación. Si sólo desea cerrar el programa y perder cambios recientes del archivo, haga clic en Finalizar aplicación. Si lo desea, puede comunicar a la empresa Microsoft el error que causó el problema, pues esto se utilizará para mejorar las versiones futuras del programa. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 20
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Es recomendable estar visualizando nuestros documentos antes de imprimirlos, porque nos permite, entre otras cosas, estar pendiente de la presentación y distribución de los elementos que conforman nuestro texto, párrafos, imágenes y tablas principalmente. Actividad Vista preliminar de un documento Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Módulo I Ver en pantalla un documento. ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? “Entrar” a la aplicación Word 2003 Abrir el archivo: ejemplo1.doc Activar la vista preliminar Clic en el icono Una vez visto el documento presionar la tecla Escape para salir de la Vista preliminar o haz Clic en el icono Cerrar Resumen Word es un procesador de textos en el que puedes elaborar documentos, desde un oficio hasta un libro. Básicamente, la barra de menú, barra de herramientas, barra de estado, panel de tareas y zona de trabajo, conforman la aplicación Word. El utilizar Word en lugar de nuestra vieja máquina de escribir trae un conjunto de beneficios como: no tener que utilizar en exceso lápices y hojas de papel, que por correcciones tengamos que rehacer totalmente un texto y no tener demasiados papeles, entre otras cosas más.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Como podrás comprobar, el correcto uso de Word nos permite un conjunto de acciones específicas para cada tarea dada, “se trata de una herramienta muy versátil e idónea para crear documentos breves como, por ejemplo, boletines y memorandos, y que cuenta con una serie de posibilidades de control de gráficos y de diseños suficientes como para realizar las tareas de publicación más sofisticadas”3. Si llevaste a cabo las actividades de aprendizaje paso a paso, podrás verificar que al trabajar con Word no hay nada oculto, solamente de manera sistemática sigues una serie de acciones que te llevan a la conclusión de una tarea dada. 3 BOOT, ED. LEONHARD WOODY. 2002. Microsoft Office XP. España. Prentice Hall. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 21
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo I Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Módulo I Instrucciones generales: Este instrumento consta de tres secciones, cada una describe las instrucciones específicas para que usted responda lo que se le pide. SECCIÓN 1. Instrucciones: Escriba en el paréntesis izquierdo el número que le corresponda de la columna derecha. ( ) Al presionar esta tecla salimos de la vista preliminar 1. MAYÚS (Shift) 2. Guardar ( ) Opción que permite guardar un documento con diferente nombre y/u ubicación distinta 3. ESC ( ) Clic y manteniendo presionada esta tecla, se inicia el 4. Guardar como… proceso guardar todos los documentos a la vez 5. Barra de menú ( ) Agrupa a un conjunto de íconos para acceder 6. Barra de Herramientas inmediatamente a las acciones Opción que permite guardar un documento estándar. ( ) Valor por paréntesis correcto:1 punto Valor total: 5 puntos SECCIÓN 2. Instrucciones: En la figura siguiente coloque la letra dentro del círculo junto a la flecha que mejor describa el objeto señalado.PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 a. Panel de Tareas. b. Barra de Herramientas Estándar. c. Barra de Menú. d. Barra de Herramientas Formato. e. Barra de Herramientas de Dibujo. Valor por paréntesis correcto: 1 puntos Valor total: 5 puntos COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 22
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 SECCIÓN 3. Instrucciones: Conteste brevemente lo que se le pide: Reactivos Puntaje 1. Mencione los pasos para acceder a Word 3 Un punto por cada paso Módulo I 2. Liste el proceso para salir de Word 2 Un punto por cada paso 3. Liste el nombre de ocho barras de herramientas que podemos activar 8 en Word Un punto por cada elemento de la lista 4. Liste y explique el uso de cuatro opciones del menú Archivo 8 Dos puntos por cada elemento 5. Mencione los pasos para visualizar barras de herramientas 4 Un punto por cada paso 6. Mencione los pasos para ocultar barras de herramientas 4 Un punto por cada paso 7. Mencione los pasos para activar y salir de la vista preeliminar 2PRIMEROS PASOS CON WORD 2003 Un punto por cada paso Valor total de la evaluación: 41 puntos Indicador de avance: Si obtuvo 33 puntos de los reactivos, ha identificado el uso de acciones de Word del Módulo I. Si obtuvo menos, repáselo y vuelva a aplicar la evaluación. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 23
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo II Módulo II Dar formato a un documentoDAR FORMATO A UN DOCUMENTO COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 24
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo II: Dar formato a un documento Objetivo particular del tema: Al finalizar el participante será capaz de dar formato a la presentación de un documento de Word, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas. Módulo II Introducción Como parte del proceso de edición, probablemente deseará alterar la apariencia de su texto para que la información tenga una presentación interesante y ayude al lector a comprender su significado. Las posibilidades que ofrece Word 2003 para dar formato le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso. La acción de añadir un formato al texto se denomina formateo. Esta acción es la que se realiza realmente cuando usted escribe o edita un texto. En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del formato y, más tarde, volver a él y añadirle un formato, o si lo desea, puede darle un formato cuando lo introduce. Cada vez que añada una característica al texto, la verá instantáneamente en la pantalla. Ambos métodos para Dar Formato funcionan igual de bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cuál es el que mejor se ajusta al significado del texto. 2.1. Dar formato al texto Word 2003 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, párrafos yDAR FORMATO A UN DOCUMENTO secciones4. En el nivel inferior (el carácter), Word le permite cambiar el formato de cada uno de los caracteres o grupos de letras. Los párrafos representan la segunda unidad de formato, el párrafo es importante para Word, ya que este almacena la información sobre el formato del párrafo al pulsar Enter. De hecho, todas las características de un párrafo se almacenan en un pequeño espacio en blanco que se coloca al final del párrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de párrafo). 4 Espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la sección puede tener sus propios formatos. Sitúa el punto de inserción donde quieras que empiece la nueva sección y selecciona el menú Insertar  Salto (Sección). COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 25
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Word 2003 le permite establecer diferentes características para cada sección, que es la tercera unidad de dar formato. Estas características, tales como los encabezados y los márgenes de las páginas, no cambian de un párrafo a otro. Puede tener muchas secciones para un documento que contenga muchos capítulos o que tenga muchas páginas, tal como en un folleto. 2.1.1. Selección de texto Módulo II Para indicar a Word 2003 que realice alguna acción sobre el texto de su documento, en primer lugar, debe con el Mouse o con el teclado seleccionar el texto con el que desea trabajar, y a continuación indicar la acción. Una de las grandes ventajas que se tiene al seleccionar texto en Word es la posibilidad de dar formato a dicha selección. Podemos seleccionar desde un carácter hasta todo el documento. Actividad Selección de texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de llevar a cabo las acciones para seleccionar texto, en función de los elementos listados:  Palabra  Parte continua de texto  Línea  Partes discontinuas de texto  Bloque de texto  Todo el documento ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Seleccionar una palabra Hacer doble clic sobre la palabra a seleccionar Hacer clic del lado izquierdo de la línea, cuando elDAR FORMATO A UN DOCUMENTO Seleccionar una línea Mouse tenga la forma de flecha inclinada hacia la derecha y la línea entera se marcará Con el Mouse del lado izquierdo del bloque en forma Seleccionar un bloque de texto de flecha inclinada hacia la derecha hacer doble clic y el bloque entero se marcará (se sombrea). Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto que desea seleccionar, haga clic sostenido y arrástrelo en la dirección que desea seleccionar el texto, ó Seleccionar partes continuas de texto Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto, oprima la TECLA SHIFT y con las flechas de navegación seleccione el texto que desea. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 26
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Seleccione el primer texto Seleccionar partes discontinuas de Una vez sombreado el primer texto, mantenga texto presionando la tecla CTRL y dirija el puntero del Mouse al siguiente texto a seleccionar sombreándolo, y así sucesivamente. Oprima la tecla Control y haga clic del lado izquierdo Seleccionar todo el documento del documento, u oprima CTRL + E Módulo II 2.1.2. Alineación, tipos de letras e interlineado Al iniciar un nuevo documento en Word, por default el texto se encuentra alineado a la izquierda y comúnmente la fuente preestablecida es Times New Roman a un tamaño de fuente de 12 puntos. Alterar estas características en el texto es una tarea común, ya que normalmente según el tipo de texto que estemos tecleando contará con modificaciones de formato, principalmente para su presentación final. Para la elaboración de documentos oficiales, tales como: oficios, memorandos, notas informativas, recomendamos el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12 puntos y un interlineado de 1.5 líneas. Ahora si se trata de un texto extenso, lo recomendable es utilizar una fuente tipo Verdana, con un tamaño de fuente de 12 puntos y un interlineado de 1.5 líneas. Está comprobado que el uso de la fuente Verdana cansa menos a la vista.DAR FORMATO A UN DOCUMENTO Tanto para activar o desactivar las modificaciones al texto, sólo tienes que hacer clic sobre el icono correspondiente. Actividad Modificando texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de modificar tanto de un carácter como de todo el documento las características siguientes:  Cambiar a negritas  Alinear a la izquierda  Espaciado entre  Cambiar a cursivas  Alinear a la derecha caracteres  Subrayar  Justificar  Interlineado  Centrar  Tipos de letras COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 27
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Seleccione el texto Cambiar a negritas Clic en el icono de Negrita Seleccione el texto Cambiar a cursivas Clic en el icono de Cursiva Módulo II Seleccione el texto Subrayar Clic en el icono de Subrayar Seleccione el texto Centrar Clic en el icono de Centrar Seleccione el texto Alinear a la izquierda Clic en el icono Alinear a la izquierda Seleccione el texto Alinear a la derecha Clic en el icono Alinear a la derecha Seleccione el texto Justificar Clic en el icono de Justificar Seleccione el texto Clic en el Menú Formato  Fuente ... Fuente: Seleccione una fuente Estilo de fuente: Seleccione un estilo Tipos de letras Tamaño: Seleccione un tamañoDAR FORMATO A UN DOCUMENTO Color de fuente: Seleccione un color Efectos: Seleccione un efecto Clic en Aceptar Seleccione el texto Clic en el Menú Formato  Fuente ... Espacio entre caracteres Espaciado entre caracteres Espacio : Seleccione expandido De : Auméntelo de 1 punto a 3 puntos Clic en Aceptar COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 28
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Seleccione el texto Clic en el Menú Formato  Párrafo… Interlineado Interlineado: Seleccione un tipo Clic en Aceptar Módulo II 2.1.3. Bordes y sombreado Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos, agregan interés y énfasis al documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos, imágenes y marcos Web (marcos: subventana con nombre de una página de marcos. El marco aparece en un explorador Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las páginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.). Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos gráficos. Puede agregar bordes o resaltar texto aplicando sombreado, a uno o a todos los lados de cada página de unDAR FORMATO A UN DOCUMENTO documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Los bordes y sombreado aplican también a una tabla o a una celda de una tabla. Es posible utilizar la característica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 29
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Cuando se dibuja un objeto, éste aparece rodeado por un borde. También se puede agregar bordes a cuadros de texto, imágenes y gráficos importados. Se puede cambiar o aplicar formato a los bordes igual que cuando se trata de líneas. Los objetos se pueden rellenar con colores sólidos, degradados, diseños, texturas o imágenes. Si desea que un color o un efecto de relleno aparezcan en el fondo, detrás del texto de la página, puede utilizar una marca de agua, un fondo o un tema. Módulo II Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una página Web. Cambiar el tamaño y el color de los bordes, y especificar que no aparezca ningún borde, de manera que los marcos se muestren como una página Web unificada. Actividad Utilizando Bordes Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de aplicar tanto de un carácter como de todo el documento las características siguientes:  Bordes de texto  Bordes de página  Sombreado ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Seleccione el texto Clic en el Menú Formato  Bordes y sombreado ... Bordes Seleccione el Estilo de línea Bordes de texto Seleccione Color Seleccione el AnchoDAR FORMATO A UN DOCUMENTO Aplicar a: Texto Clic en Aceptar Seleccione el texto Clic en el Menú Formato  Bordes y sombreado ... Bordes de página Estilo : Seleccione un estilo de línea Bordes de Página Color : Seleccione un color Ancho: Selecciona un ancho Arte: Selecciona un arte Aplicar a: Todo el documento COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 30
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Clic en Aceptar Seleccione el texto Clic en el Menú Formato  Bordes y sombreado ... Sombreado Sombreado Relleno: Elegir un color Módulo II Tramas Estilo: Elegir un porcentaje Aplicar a: Texto Clic en Aceptar 2.1.4. Tabulaciones y Cambiar mayúsculas a minúsculas Dar formato al texto va más allá de cambiar características al mismo; el uso de tabuladores nos permite crear espacios entre texto y texto principalmente sobre una misma línea. El uso de la opción Tabulaciones permite rellenar los espacios creados con tres tipos distintos de líneas además de alinearlo. El uso de tabuladores trae consigo una marca casi imperceptible ubicada en la Regla superior de Word, que nos indica el inicio de la tabulación y alineación del mismo. Se pueden utilizar los tabuladores para ordenar números o pequeñosDAR FORMATO A UN DOCUMENTO bloques de texto en filas y columnas. Cuide de no colocar tabuladores fuera de la hoja, si lo hace, estos tabuladores no funcionarán, las medidas de una hoja tamaño carta son 21.6 cm. de ancho X 27.9 cm. de alto. Al pulsar la tecla TAB, se inserta un espacio en blanco en el documento y se mueve el punto de inserción de forma que el siguiente carácter que se escriba aparezca alineado junto al siguiente salto de tabulación. La tecla TAB no inserta una serie de espacios en blanco; en su lugar, inserta un solo carácter no imprimible que se puede eliminar con una simple pulsación de las teclas SUPR o RETROCESO. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 31
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Puede hacer que los caracteres de tabulación aparezcan en pantalla –como pequeñas flechas- haciendo clic en el icono Mostrar u ocultar. Actividad El uso de tabulaciones Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de colocar y a su vez de eliminar tabuladores:  Colocar tabuladores  Eliminar tabuladores Módulo II ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Clic en el Menú Formato  Tabulaciones ... Posición: Teclear una posición (número) Alineación: Seleccione una alineación Colocar tabuladores Relleno: Seleccione un relleno Clic en Fijar Clic en Aceptar Clic en el Menú Formato  Tabulaciones ... Seleccione la posición que desea eliminar Eliminar tabuladores Clic en Eliminar Clic en Aceptar 2.1.5. Cambiar mayúsculas a minúsculas A veces es muy práctico cambiar un texto escrito en mayúsculas a minúsculas o viceversa, en Word es muy sencillo este proceso.DAR FORMATO A UN DOCUMENTO Actividad Cambiar de mayúsculas a minúsculas Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de cambiar texto escrito en mayúsculas a texto en minúsculas:  Cambiar mayúsculas a minúsculas ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Seleccione el texto en mayúsculas Clic en el Menú Formato  Cambiar mayúsculas y Cambiar mayúsculas a minúsculas minúsculas ... Clic en minúsculas Clic en Aceptar COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 32
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 2.2. De formato General Hasta ahora nuestra atención en cuanto al formato ha sido el texto, pero Word no para ahí; a la página también se le da formato, claro está según las necesidades. Módulo II Podemos especificar los márgenes ha establecer, el tamaño de papel a usar, así como la alineación por página de nuestro documento. 2.2.1. Insertar salto de página El salto es un espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la sección puede tener sus propios formatos, es decir, un solo documento de Word lo podemos seccionar en partes, en donde cada sección puede tener una configuración distinta. Prácticamente podemos hacer saltos de página en cualquier parte del texto al teclear simultáneamente CTRL + ENTER, pero para hacer un salto de sección es a través del uso del menú Insertar. Para eliminar un salto de sección, solamente presione la tecla RETROCESO o SUPRIMIR. Recomendamos activar el icono Mostrar u ocultar5. Actividad Insertar salto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Insertar un salto de sección del tipo página siguiente.DAR FORMATO A UN DOCUMENTO ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Ubicar el cursor donde desea hacer el salto Clic en el Menú Insertar  Salto… Insertar un salto de sección del tipo Página siguiente Tipos de saltos de sección: Página siguiente Clic en Aceptar 5 Activarlo permite observar los saltos de página, que son representados por líneas dobles y punteadas, con el nombre de salto que se trate. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 33
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 2.2.2. Sangría y espacio de párrafo El texto que conforma un documento se agrupa en párrafos; estos son, una sección de texto agrupado por una o más líneas. Un párrafo se distingue de otro, porque presionamos la tecla ENTER al final del mismo. Al seguir esta secuencia de opciones: Formato  Párrafo  Sangría y Módulo II espacio, Word nos permite establecer la sangría y espaciado entre párrafos. Tanto la sangría como el espaciado de párrafos permiten dar una mejor presentación a los documentos de Word. Actividad Aplicar Sangría y espaciado a párrafos Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Aplicar espaciado a párrafos  Aplicar Sangría a párrafos ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abra el archivo: párrafos.doc Seleccione todo el texto: CTRL+E Clic en el Menú Formato  Párrafo  Sangría y Aplicar espaciado de párrafos espacio Espaciado Anterior: 6 pto Posterior: 0 pto Interlineado: 1,5 líneas Clic en Aceptar Posicione el cursor en el párrafo donde aplicará la sangríaDAR FORMATO A UN DOCUMENTO Clic en el Menú Formato  Párrafo  Sangría y espacio Sangría Aplicar sangría a párrafos Izquierda: 6 pto Derecha: 0 pto Especial: Francesa Clic en Aceptar Guarde el documento con el mismo nombre 2.2.3. Configurar página Configurar página le permite ajustar un gran número de características que se reflejan en la apariencia general de las páginas de todo el documento, o de una o COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 34
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 más secciones del mismo. Estas características incluyen a los márgenes del documento, el tamaño del papel, la alineación vertical del texto en la página y la numeración de líneas. Actividad Configurar página Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de configurar en una página:  Márgenes  Papel Módulo II  Orientación de la hoja ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Clic en el Menú Archivo  Configurar página… Márgenes: Superior : 3cm Configurar márgenes Inferior : 3cm Izquierdo : 3.5cm Derecho : 3cm Clic en Aceptar Clic en el Menú Archivo  Configurar página… Papel: Configurar papel Tamaño del papel: Oficio Clic en Aceptar Clic en el Menú Archivo  Configurar página… Márgenes: Configurar orientación de la hoja Orientación: Horizontal Clic en AceptarDAR FORMATO A UN DOCUMENTO 2.2.4. Colocar encabezado y pie de página Utilizar encabezado y pie de página en los documentos nos permite personalizar secciones o todo el documento. Es una forma de identificar fácilmente partes o el todo de un documento. El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinean automáticamente a la izquierda. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos; por ejemplo, la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Para centrar un elemento, presione la tecla TAB; para alinear un elemento a la derecha, presione la tecla TAB dos veces. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 35
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Asimismo, puede utilizar los botones de la barra de herramientas Encabezado y Pie de página para escribir texto en el área del encabezado y pie de página. Actividad Colocar encabezados y pie de página Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Colocar encabezados y pie de página Módulo II ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo: párrafos.doc Clic en el Menú Ver  Encabezado y pie de página Colocar encabezado de página Teclear el texto del encabezado: Centro Nacional de Capacitación y Calidad Clic en el icono de: Cerrar, de la barra de herramientas encabezado y pie de página Clic en el Menú Ver  Encabezado y pie de página Clic en el icono de: Cambiar entre encabezado y pie de página, de la barra de herramientas encabezado y pie de página Colocar pie de página Teclear el texto del encabezado: Curso Word Básico Clic en el icono de: Cerrar, de la barra de herramientas encabezado y pie de página Guarde el archivo con el mismo nombreDAR FORMATO A UN DOCUMENTO 2.2.5. Insertando: Número de página y, fecha y hora En Word insertar el número total de páginas que conforman el documento, así como modificar y personalizar el formato del número, es una tarea que permite identificar básicamente a través de un número una página en específico. La numeración puede ir, desde todo el documento hasta el poder personalizarla por secciones. El número de página se inserta automáticamente en el encabezado o pie de página. La fecha y hora básicamente se inserta en la posición actual del cursor, aunque también se puede aplicar en el encabezado y pie de página. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 36
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Colocar encabezados y pie de página Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de insertar:  Números de página  Fecha y hora ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Módulo II Clic en el Menú Insertar  Números de página… Posición: parte inferior (pie de página) Insertar número de página Alineación: Derecha Activar la casilla: Número en la primera página Clic en Aceptar Clic en el Menú Insertar  Fecha y hora… Insertar fecha y hora Formatos disponibles: el de su elección Clic en Aceptar Resumen Podemos resumir este módulo con el párrafo siguiente: “En Word, primero se escribe… luego se pone bonito”. Esto es, al iniciar un texto en el procesador de textos Word 2003 se recomienda comenzar a teclear todo el texto que conformará dicho documento, para después iniciar el proceso de formato, que incluye alterar las características de caracteres, párrafos y secciones. Hay que tomar en cuenta que existen más de una forma para acceder a las funciones de Word, por ejemplo: para poner en negritas un texto, recuerde que primero seDAR FORMATO A UN DOCUMENTO selecciona el texto, después hacer clic en el icono de negritas. La misma tarea la podemos hacer presionando CTRL + N después de seleccionar el texto, el mismo procedimiento lo podemos hacer para cursivas (CTRL + K) y Subrayado (CTRL + S). Por lo que recomendamos revisar la sección de métodos abreviados en Word, contenidos en el módulo siguiente. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 37
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo II Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Módulo II Instrucciones: Abra el archivo “UN MENSAJE A GARCIA.doc” y cumpla con las acciones que se piden a continuación: Cumple Acciones Puntaje Si No 1. Centrar el titulo del texto 1 2. Al titulo del texto aplicar fuente tipo ”Impact 1 3. Al titulo del texto aplicar estilo de fuente ”negritas” 1 4. Al titulo del texto aplicar tamaño de fuente a “16 puntos” 1 5. El texto restante aplicar fuente tipo “Arial” 1 6. El texto restante aplicar tamaño de fuente a “12 puntos” 1 7. El texto restante aplicar interlineado de “1.5 líneas” 1 8. Aplique bordes al titulo del texto 1 9. Aplique bordes a todo el documento (páginas) 1 10. Aplique sombreado, al segundo párrafo del documento 1 11. Aplique tabulación, al primer párrafo del documento 1 12. Aplique el formato de fuente cursiva al segundo párrafo del 1 documento 13. Inserte número de página a todo el documento 1 14. Aplique al segundo párrafo del documento el estilo de 1 subrayadoDAR FORMATO A UN DOCUMENTO 15. Convierta a mayúsculas el segundo párrafo del documento 1 3 16. Teclee “Evaluación Módulo II”, como encabezado a partir de Uno por la segunda página ejecución 17. Inserte fecha y hora al final del documento 1 18. Teclee su nombre después de la fecha y hora 1 19. Al finalizar, guarde el documento con el nombre: Evaluación 1 Módulo II. Indicador de avance: Si obtuvo 17 puntos de las acciones, ha identificado el uso de acciones de formato utilizados en Word correspondientes al Módulo II. Si obtuvo menos, repáselo, y vuelva a aplicar la evaluación. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 38
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo III Módulo III Procesos básicos de manejo de texto PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD en Word2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 39
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo III: Procesos básicos de manejo de texto en Word Objetivo particular del tema: Al finalizar, el participante será capaz de operar los procesos básicos de manejo de texto para agilizar la elaboración de un documento. Módulo III Introducción Hasta ahora, la edición le ha permitido aprender a introducir texto, a desplazar el punto de inserción, la selección, y a borrar el texto de un documento. Este módulo explica la forma de utilizar las órdenes Cortar y Pegar para desplazar texto de una parte a otra en un archivo. También veremos la forma de copiar y desplazar texto entre archivos. Microsoft ha estandarizado tareas tan comunes como: seleccionar, cortar y pegar texto. Esto es, el procedimiento de estas acciones, es el mismo, tanto para el procesador de textos Word, como para la hoja de cálculo Excel y demás aplicaciones que integran Office. Una de las grandes ventajas al usar las aplicaciones de Microsoft Office es la PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD portabilidad de contenidos entre cada una de las aplicaciones. Podemos copiar un contenido hecho en Excel a Word. 3.1. Manipulando en texto Queda claro que un documento puede contener desde una línea hasta N números de páginas. Cuando trabajamos con Word, en más de una ocasión es necesario el cortar, mover, copiar texto o buscar y reemplazar texto; la acción de estas tareas repetitivas son tan comunes que podríamos asegurar que no existe texto que al finalizar de capturar pase por estos procesos. La utilidad de cortar, mover, copiar texto o buscar y reemplazar texto es muy simple: permiten ahorrar gran parte del trabajo cuando se quiere repetir palabras, frases o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 40
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 3.1.1. Copiar y cortar texto Al igual que cuando se aplica formato al texto, lo primero que se tiene que hacer para copiar o cortar un texto es seleccionarlo, así se le indica a Word sobre que parte del documento se requiere ejecutar la acción. Posteriormente, hacer un clic a la opción de Copiar o Cortar del menú Edición, según sea el caso. Por último, se coloca el cursor en el lugar donde se requiere copiar o pegar el texto haciendo clic a la opción de Módulo III Pegar del menú Edición. Cabe aclarar que una vez que hemos copiado o cortado un texto, este permanece en la memoria mientras no se copie o corte otro texto. Así, si se necesita volver a pegar ese mismo texto no hace falta volver a copiar. Por otro lado, Word cuenta con un Portapapeles en donde se almacenan hasta 24 textos en memoria que se han utilizado tanto para copiar como para pegar. Para acceder al Portapapeles, hacer clic en la opción Panel de tareas del menú Ver y seleccionamos Portapapeles al hacer un clic en la flecha que apunta hacia abajo ubicada en su parte superior. Cortar, copiar y pegar texto son acciones que también podemos llevar a cabo desde la barra de herramientas Estándar, solamente hay que hacer clic en los PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD iconos correspondientes. Word permite realizar estas mismas funciones mediante el Mouse: una vez que se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y sin soltar el botón del Mouse arrastre hasta el lugar en que se quiere dejar el texto y suelte el botón. Para duplicar la palabra hay que seguir el mismo procedimiento, pero manteniendo la tecla Control (CTRL) pulsada durante el proceso de arrastre. Actividad Copiar y pegar texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Copiar y pegar texto ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo EL TIEMPO.doc Insertar una sección al final del documento: Clic en el Menú Insertar  Salto Copiar y pegar texto Tipos de saltos de sección: Página siguiente Clic en Aceptar Copiar: Seleccione todo el texto de la primera página Clic en el Menú Edición  Copiar2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 41
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Pegar: Desplace el punto de inserción al inicio de la segunda página Clic en el Menú Edición  Pegar Al finalizar guarde el documento Actividad Módulo III Cortar y pegar texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Cortar y pegar texto ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo EL TIEMPO.doc Ordene el texto de la segunda página según el número entre paréntesis que hay al final de cada párrafo. Cortar: Cortar y pegar texto Seleccione el texto Clic en el Menú Edición  Cortar Pegar: Desplace el punto de inserción al lugar indicado Clic en el Menú Edición  Pegar Al finalizar guarde el documento PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD 3.1.2. Deshacer copiar o pegar Básicamente deshacer es dejar un documento tal y como se encontraba antes del o los últimos cambios y, como la mayoría de los programas de Windows, Word tiene la opción de deshacer, pero con una gran diferencia: mientras otras aplicaciones sólo permiten deshacer la última instrucción hecha, el tratamiento de textos de Word permite deshacer todos los pasos dados desde la última vez que se guardó el documento. Para ello hay que aplicar la opción Deshacer, del menú Edición, o presionar el icono de la barra de herramientas Estándar. También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer del menú Edición o el icono de la barra de herramientas Estándar.2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 42
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Ambos botones presentan a su izquierda un menú con una lista de las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso. Actividad Deshacer copiar y pegar texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Deshacer copiar y pegar texto Módulo III ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo EL TIEMPO.doc Insertar una sección al final del documento: Clic en el Menú Insertar  Salto Tipos de saltos de sección: Página siguiente Clic en Aceptar Copiar: Seleccione todo el texto de la primera página Deshacer copiar y pegar texto Clic en el Menú Edición  Copiar Pegar: Desplace el punto de inserción al inicio de la tercer página Clic en el Menú Edición  Pegar Deshacer: Clic en el icono Deshacer PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD Al finalizar guarde el documento 3.1.3. Mover y copiar texto entre documentos Las acciones llevadas a cabo en este módulo son aplicables también entre dos o más documentos de Word. Muchas veces contamos con texto que puede ser aplicable a nuevos documentos, como: la parte superior en documentos laborales, cartas y faxes, memorandos, etc. Mover y copiar texto entre documentos facilita y agiliza la elaboración de los mismos al tener fragmentos comunes de texto ya tecleados. Esto es muy distinto a tener una copia del mismo archivo de Word, ya que en más de una ocasión se necesita del texto de dos o más documentos existentes. Prácticamente las acciones a llevar son similares hasta lo que en este momento ha practicado, la única diferencia es que ahora trabajaremos con dos documentos a la vez, por lo que para facilitar el proceso es necesario tener abierto los archivos de Word que se necesiten.2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 43
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Copiar texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Copiar texto entre documentos de Word ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo cuentos.doc Copie a un nuevo documento el cuento: LA Módulo III CENICIENTA. Copiar: Seleccione el cuento LA CENICIENTA del archivo cuentos.doc Clic en el Menú Edición  Copiar Copiar texto entre documentos Crear un archivo nuevo: Clic en el Menú Archivo  Nuevo… Clic Documento en blanco del panel de tareas Pegar: Clic en el Menú Edición  Pegar Al finalizar guarde el documento con el nombre: la cenicienta.doc 3.1.4. Buscar y reemplazar palabras PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD Como ya se mencionó, un documento de Word consta desde una sola línea de texto hasta cientos de páginas. Conforme un documento sea conformado de más páginas, resultará tedioso hacerle revisiones o correcciones, tales como: buscar o sustituir una palabra por otra. En el caso de que se tratase de buscar una palabra utilizamos la opción Buscar, del menú Edición. Para sustituir un texto por otro, hay que elegir el comando Reemplazar del menú Edición y teclear tanto el texto a buscar como por el de reemplazar. Las acciones anteriores permiten en los documentos el reemplazar una palabra por otra de forma dinámica e inmediata, esto es, solamente tenemos que teclear el texto y dejemos a Word hacerlo, claro esta, siempre y cuando hagamos clic en la opción reemplazar todos. Por otro lado, al accionar la opción Buscar, después de teclear el texto, Word se detiene cada que encuentra una coincidencia y está en espera de continuar, hasta que hacemos clic en la opción Buscar siguiente, si al finalizar no encuentra más palabras similares nos despega en un cuadro de diálogo que nos2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 44
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 informa que se ha llegado al final del documento y que no se ha encontrado el elemento buscado, indicando si queremos iniciar nuevamente la búsqueda. Actividad Buscar y reemplazar texto Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Buscar texto  Reemplazar texto Módulo III ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo El Cacahuate.doc Busque la palabra: cacahuatE Buscar: Buscar texto Clic en el Menú Edición  Buscar… Buscar: cacahuatE Clic en: Buscar siguiente, hasta llegar al final del documento Reemplazar: Clic en el Menú Edición  Reemplazar… Buscar: cacahuatE Reemplazar texto Reemplazar con: cacahuate Clic en: Reemplazar todos Al finalizar guarde el documento. PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD 3.2. Métodos abreviados desde el teclado Gran cantidad de las acciones de Word se pueden llevar a cabo con el solo hecho de tener presionando una o dos teclas a la vez, a lo que en más de una ocasión según nos adiestremos en el uso de la aplicación, podremos acortar tiempos y a su vez agilizar muchas de las acciones comunes. 3.2.1. Edición En la siguiente tabla encontrarás una referencia de métodos abreviados en el uso de la edición. Teclas Acción CTRL + E Seleccionar todo el documento CTRL + Z Deshacer CTRL + Y Rehacer CTRL + X Cortar CTRL + C Copiar2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 45
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Teclas Acción CTRL + V Pegar CTRL + B Buscar CTRL + L Reemplazar CTRL + I Ir a CTRL + K Cursivas CTRL + N Negritas CTRL + S Subrayado CTRL + M Fuente Módulo III 3.2.2. Movimientos en el documento En la siguiente tabla encontrarás una referencia de métodos abreviados en el uso de movimientos en el documento. Teclas Acción INICIO Ir al inicio de una línea FIN Ir al final de una línea CTRL + flecha izquierda Ir al inicio de una palabra CTRL + flecha derecha Ir al final de una palabra CTRL + INICIO Ir al inicio del documento CTRL + FIN Ir al final del documento PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD F5 Ir a una página en especifico 3.2.3. Uso general En la siguiente tabla encontrarás una referencia de métodos abreviados de uso general. Teclas Acción F1 Ayuda F7 Corrector ortográfico F12 Guardar como… CTRL + R Cerrar archivo CTRL + T Centrar CTRL + U Inserta un nuevo documento CTRL + A Abrir un documento CTRL + D Alinea a la derecha CTRL + F Tabulador segunda línea CTRL + G Guardar documento CTRL + H Tabulador de párrafo CTRL + J Justificar SHIFT + F7 Sinónimos2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 46
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Resumen  El copiar, mover, cortar y pegar requiere siempre iniciar con la selección del texto.  Copiar, mover, cortar y pegar es aplicable también a texto entre dos o más documentos. Módulo III  Buscar y reemplazar, permite agilizar procesos y optimizar tiempos en la elaboración de documentos.  El uso de acciones en Word podemos utilizarlas a través de presionar una, dos o más teclas a la vez. PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 47
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo III Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Módulo III Instrucciones generales: Este instrumento consta de dos secciones, cada una describe las instrucciones específicas para que usted responda lo que se le pide. SECCIÓN 1. Instrucciones: Ponga en el paréntesis izquierdo el número que le corresponda de la columna derecha. ( ) Permite buscar palabras 1. CTRL + C 2. FIN ( ) Selecciona todo el documento 3. CTRL + S ( ) Inserta un nuevo documento 4. CTRL + P ( ) Abre el cuadro de dialogo Imprimir 5. F12 ( ) Desplaza el curso al final de una palabra 6. CTRL + E 7. CTRL + U PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD ( ) Permite copiar texto previamente seleccionado 8. CTRL + FIN ( ) Abre el cuadro de dialogo Abrir 9. CTRL + A ( ) Desplaza el curso al final de una línea 10. CTRL + Flecha Der. ( ) Activa el subrayado 11. CTRL + B Valor por paréntesis correcto: 1puntos Valor total: 9 puntos SECCIÓN 2. Instrucciones: Conteste brevemente lo que se le pide a continuación: Reactivos Puntaje 1. Mencione los pasos para copiar texto (utilizando solamente el 2 teclado) en Word Un punto por cada paso 2. Mencione los pasos para pegar texto 2 Un punto por cada paso2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 48
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Reactivos Puntaje 3. Mencione los pasos para cortar texto (utilizando solamente el teclado) 2 en Word Un punto por cada paso 4. Al presionar estas teclas activamos “Deshacer escritura” 1 5. Al presionar estas teclas se corta un texto previamente seleccionado 1 Módulo III 6. Al presionar estas teclas activamos la ventana fuente 1 7. Mencione los pasos para buscar texto 3 Un punto por cada paso 8. Mencione los pasos para reemplazar texto en todo el documento 4 Un punto por cada paso i. Liste y explique cuatro métodos abreviados en el uso de movimientos 4 PROCESOS BÁSICOS DE MANEJO DE TEXTO EN WORD en los documentos Un punto por cada elemento 10. Al presionar esta tecla activamos el Corrector ortográfico 1 Indicador de avance: Si obtuvo 17 puntos de los reactivos, ha identificado el uso de acciones de Word del Módulo III. Si obtuvo menos, repáselo, y vuelva a aplicar la evaluación.2003 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 49
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo IV Módulo IV Imágenes en los documentosIMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 50
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo IV: Imágenes en los documentos Objetivo particular del tema: Al finalizar, el participante reproducirá la forma de introducir y editar imágenes en los documentos de texto de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas. Módulo IV Introducción Seguramente estará de acuerdo que una imagen dice más que las palabras. Word es un procesador de textos de vanguardia, esto es; aparte de servir para la elaboración de escritos, la aplicación nos permite enriquecerlos agregando imágenes. En algunas ocasiones, deseará incluir gráficos en su texto. Word le permite utilizar representaciones gráficas de distintos programas para la elaboración de gráficos en los documentos, tales como: Coreldraw, Photoshop, Fireworks por mencionar algunos. También puede crear gráficos con WORD o abrir los archivos de gráficos que tenga almacenados en las diversas unidades de almacenamiento. 4.1. Insertando elementos visuales Ilustrar algo de lo que se está escribiendo o decorar el texto, son dos motivos muy grandes para incluir gráficos en el texto, tales como: imágenes prediseñadas,IMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS imágenes desde archivo, Autoformas, WordArt u Organigramas. Las imágenes son útiles cuando intenta describir un producto, proceso etc., donde existen algunas características que pueden describirse mejor de manera gráfica. La decoración, a menudo, hace que cualquier informe aburrido resulte más agradable de leer. El método más habitual para incluir un gráfico en su texto es con el uso del menú Insertar –> imagen; aunque también es posible crear el gráfico en otro programa, copiarlo al portapapeles, cambiar a Word, y pegar la imagen en su documento utilizando la orden pegar. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 51
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 4.1.1. Símbolos Existen símbolos que en la mayoría de las veces no encontramos en el teclado y que pueden ayudar a la apariencia de un documento, para esto Word nos proporciona la opción de insertarlos. Un símbolo para Word se comporta igual que cualquier otro carácter, ya que en sí Módulo IV este elemento forma parte de un tipo de fuente, lo anterior quiere decir que podemos alterar sus características de formato. Existen dos fuentes que se distinguen de las demás por los símbolos que las conforman: Wingdings y Webdings Actividad Insertar Símbolos Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Insertar símbolos ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Menú Insertar  Símbolo… Símbolos: Fuente: Wingdings Insertar símbolos Hacer clic al símbolo de la bandera de Windows Clic en Insertar Clic en Cerrar Repita el proceso hasta que le quede claro,IMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS utilizando diferentes símbolos y fuentes Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando símbolos.doc 4.1.2. Imágenes prediseñadas y desde archivo Word incluye en su sistema un conjunto de imágenes prediseñadas, mejor conocido como galería de imágenes. Estas se encuentran agrupadas en colecciones que a su vez nos facilita su uso. Prácticamente sólo tenemos que hacer un clic a la imagen para que se inserte en el documento. Cabe aclarar que a diferencia de los símbolos una imagen no forma parte de una fuente. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 52
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Las imágenes prediseñadas las encontramos en el panel de tareas. En el caso de que contemos y necesitemos de una imagen en específico para usar en nuestro documento, como por ejemplo un logotipo o logo símbolo, tenemos que especificar a Word donde se ubica dicha imagen e insertarla; este proceso se conoce como insertar imágenes desde archivo. Módulo IV Actividad Insertar imágenes Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Insertar imágenes prediseñadas  Insertar imágenes desde archivo ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Menú Insertar  Imagen…  Imágenes prediseñadas… Imágenes prediseñadas: Buscar: autos Insertar imágenes prediseñadas De las imágenes que se desplegaron Hacer clic a una Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes imágenes Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imágenes.doc En el mismo archivo: Usando imágenes.doc Clic en el Menú Insertar  Imagen…  Desde Archivo… Insertar imagen: Insertar imágenes desde archivoIMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS Buscar en: C:WORD BASICOLOGOS Seleccione: LOGO IMSS.jpg Hacer clic en Insertar Al finalizar guarde el documento con el miso nombre 4.1.3. Autoformas Autoformas es una herramienta de dibujo que se utiliza para el trazo de líneas, conectores, formas básicas, flechas de bloque, diagrama de flujo, llamadas y, cintas y estrellas, en sí, un sin fin de figuras a las que solamente tenemos que seleccionar de la barra de herramientas Autoformas y trazar con el Mouse. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 53
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 La mayoría de las figuras trazadas con esta opción se pueden utilizar para el uso de diagramas en donde se quiera visualizar un proceso, facilitando su lectura y ejemplificando con imágenes. Actividad Insertar Autoformas Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de: Módulo IV  Insertar figuras de la barra de herramientas de Autoformas ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Menú Insertar  Imagen…  Autoformas Autoformas: Clic en el tercer icono correspondiente a formas Insertar figuras de la barra de básicas. herramientas de Autoformas Seleccione una forma. Desplácese a la zona de trabajo y con clic sostenido trace la figura. Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes formas Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando Autoformas.doc 4.1.4. WordArt WORD cuenta con una galería de textos artísticos, que permite a los documentos mejorar la apariencia, se usa normalmente en títulos o textos que se quieranIMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS resaltar, aunque realmente se aplica según las necesidades de cada quien. Lo hecho con esta herramienta es realmente una imagen y no texto, esto quiere decir que no podemos aplicar el formato como normalmente lo hacemos, pero si podemos modificarlo de manera diferente tanto lo que tecleamos como la fuente, tamaño, negritas y cursivas al hacer doble clic sobre el WordArt creado. Actividad Insertar WordArt Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Crear textos artísticos con el uso de WordArt COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 54
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Menú Insertar  Imagen…  WordArt WordArt: Seleccione un estilo. Clic en Aceptar. Módulo IV Crear textos artísticos con el uso de Teclee su nombre. WordArt Clic en Aceptar. Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes estilos Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando WordArt.doc 4.2. Formato de imagen Como verá, en este módulo nos hemos dado a la tarea de insertar símbolos e imágenes, que resultan de gran ayuda a la hora de querer una mayor presentación en nuestros documentos. A imágenes insertadas en documentos se les puede modificar el formato en cuanto a sus propiedades siguientes: colores y líneas, tamaño, diseño e imagen. Para acceder a estas propiedades sólo tenemos que hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre el objeto y seleccionar la opción: Formato de imagen…, del menú contextual.IMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS 4.2.1. Colores y líneas Al hacer doble clic sobre los objetos gráficos de los documentos de Word se accede fácilmente a la opción: Colores y líneas de la ventana Formato de imagen. En la pestaña Colores y líneas podemos modificar:  Color y transparencia del relleno.  Color, tipo, estilo y grosor de línea.  Estilo inicial, estilo final, tamaño inicial, tamaño final de flechas. Solamente tenemos que seleccionar con el Mouse y aceptar los cambios. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 55
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Cambiar colores y líneas Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Cambiar características de color y línea de una Autoforma. ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo Usando Autoformas.doc Módulo IV Cambiar colores y líneas: Hacer doble clic sobre la Autoforma Clic en la pestaña de Colores y líneas Relleno: Color: Seleccione uno de la lista Transparencia: 50% Cambiar características de color y línea Línea: de una Autoforma Color: Seleccione uno de la lista Tipo: Seleccione uno de la lista Clic en Aceptar. Repita el proceso hasta que le quede claro, utilizando diferentes estilos Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando Autoformas.doc 4.2.2. Tamaño El tamaño es una de las características que continuamente se modifican en los documentos, ya que en más de una ocasión deben ser proporcionales en cuanto al tipo y tamaño de papel. Además del tamaño, podemos modificar el ángulo o giroIMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS del objeto gráfico trazado en el documento. Para modificar el tamaño solamente tenemos que hacer clic sobre el objeto gráfico. Word automáticamente visualiza alrededor del trazo seis puntos, mismos que al seleccionar y arrastrar con el Mouse cambia su dimensión. Al arrastrar uno de los puntos ubicados en cualquiera de sus esquinas y presionando simultáneamente la tecla SHIFT, los objetos gráficos modifican su tamaño de manera proporcional, esto es como escalarlo, al no hacerlo así lo único que logramos es hacer la figura más ancha o más larga. Por otro lado, si presionamos la tecla CTRL y arrastramos y soltamos el Mouse, la imagen se duplica. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 56
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Cambiar Tamaño Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Cambiar el tamaño de una imagen ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo Usando imágenes.doc Módulo IV Cambiar Tamaño: Hacer clic sobre la imagen Clic en uno de los puntos que rodean la imagen y Cambiar características de color y línea arrastrar y soltar el Mouse. de una Autoforma Repita el proceso hasta que le quede claro Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imágenes.doc 4.2.3. Diseño Esta es la característica más compleja en cuanto a objetos gráficos se refiere, puesto que tiene que ver con la posición que guarda con respecto al texto. A continuación se listas sus posibles opciones:  En línea con el texto: la imagen ocupa una sola línea de texto.  Cuadrado: el texto rodea la imagen en forma cuadrada.IMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS  Estrecho: el texto rodea la imagen a la forma de esta.  Detrás del texto: la imagen se ubica atrás del texto.  Delante del texto: la imagen se ubica delante del texto. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 57
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Diseño Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Aplicar Diseño a una imagen ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo Usando imágenes.doc Módulo IV Teclee dos párrafos de 4 líneas cada uno. Diseño: Hacer doble clic sobre la imagen Clic en la pestaña Diseño. Estilo de ajuste: Aplicar diseño a una imagen Cuadrado. Clic en Aceptar Desplace la imagen hacia el texto. Repita el proceso usando diferentes estilos de ajuste hasta que le quede claro. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imágenes.doc 4.2.4. Imagen Esta característica permite recortar y controlar el color de las imágenes insertadas en los documentos. Es muy diferente alterar el tamaño a recortar; mientras que en la primera la alargamos, ensanchamos o escalamos; al recortar una imagen, éstaIMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS va perdiendo parte de si misma. En cuanto a las imágenes, se les puede alterar en cuanto a su color de origen:  Escala de grises  Blanco y negro  Marca de agua Además de poder modificar para cada una de estas opciones tanto brillo como contraste. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 58
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Recortar imagen Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Recortar una imagen ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo Usando imágenes.doc Módulo IV Imagen: Hacer doble clic sobre la imagen Clic en la pestaña Imagen. Recortar: Izquierda: 0.5 cm Recortar una imagen Arriba: 0.5 cm Control de imagen: Color: Marca de agua Clic en Aceptar Repita el proceso modificando los parámetros, hasta que le quede claro. Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando imágenes.doc Resumen Hoy en día la elaboración de documentos laborales requieren cada vez más de complementar el texto con imágenes, tales como: líneas, símbolos, logo símbolos, en sí, de todo aquel objeto gráfico que complemente visualmente los escritos. Por lo anterior, en este módulo se trato de cómo insertar y modificar el formato de los objetos gráficos que complementan a los documentos. Concluimos que de ahora enIMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS adelante trabajar con Word es más divertido. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 59
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo IV Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Módulo IV Instrucciones: Abra el archivo “Siete maravillas del mundo.doc”, y cumpla con las acciones que se piden a continuación: Cumple Acciones Puntaje Si No 1. Centrar el titulo del texto 1 2. Al titulo del texto aplicar fuente tipo ”Verdana” 1 3. Al titulo del texto aplicar estilo de fuente ”negritas” 1 4. Al titulo del texto aplicar tamaño de fuente a “15 puntos” 1 5. Aplicar alineación “Justificada” al texto restante 1 6. Aplicar a los subtítulos fuente tipo ”Verdana” 1 7. Aplicar a los subtítulos estilo de fuente ”negritas” 1 8. Aplicar a los subtítulos tamaño de fuente a “14 puntos” 1 9. El texto restante aplicar fuente tipo “Arial” 1 10. El texto restante aplicar tamaño de fuente a “12 puntos” 1 11. Insertar la imagen “Gizeh”, después del subtitulo 1 correspondiente 12. Aplicar a la imagen “Gizeh” el diseño de estilo ajuste: 1 Cuadrado 13. Insertar la imagen “BABILONIA”, después del subtitulo 1 correspondiente 14. Aplicar a la imagen “BABILONIA” el diseño de estilo ajuste: 1 Estrecho 15. Modificar el tamaño de la imagen “BABILONIA” a escala al 1IMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS 50% tanto para el ancho como lo alto. 16. Insertar la imagen “ARTEMISA”, después del subtitulo 1 correspondiente 17. Aplicar a la imagen “BABILONIA” el diseño de estilo ajuste: 1 En línea con el texto 18. Modificar el tamaño de la imagen “BABILONIA” a escala al 1 25% tanto para el ancho como lo alto. 19. Aplicar a la imagen “BABILONIA” el diseño de estilo ajuste: 1 Detrás del texto 20. Insertar la imagen “MAUSOLEO”, a la altura de su subtitulo 1 correspondiente 21. Aplicar a la imagen “MAUSOLEO” el diseño de estilo ajuste: 1 Detrás del texto 22. Aplicar a la imagen “MAUSOLEO” el color: Marca de agua 1 23. Insertar la imagen “ALENJANDRÍA”, después del subtitulo 1 correspondiente COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 60
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Cumple Acciones Puntaje Si No 24. Aplicar a la imagen “ALENJANDRÍA” el diseño de estilo 1 ajuste: Cuadrado 25. Recorte el texto que se encuentra en la parte inferior de la 1 imagen “ALENJANDRÍA” 26. Insertar la imagen “COLOSO”, después del subtitulo 1 correspondiente 27. Aplicar a la imagen “COLOSO” el diseño de estilo ajuste: 1 Cuadrado 28. Aplicar a la imagen “COLOSO” el color: Marca de agua Módulo IV 1 29. Inserte el símbolo “omega”, un espacio antes del titulo 1 principal del documento 30. Aplique al símbolo “omega” la fuente tipo ”Verdana” 1 31. Aplique al símbolo “omega”, tamaño de fuente a “26 puntos” 1 32. Inserte una imagen (un mundo) prediseñada a la altura del 1 primer párrafo del documento. 33. Aplicar a la imagen prediseñada el diseño de estilo ajuste: 1 En línea con el texto 34. Reemplace el subtitulo EPÏLOGO, por una autoforma a la que 1 deberá de teclear el mismo texto 35. Aplique un color de relleno a la autoforma 1 36. Teclee su nombre después de la fecha y hora 1 37. Al finalizar, guarde el documento con el nombre: Evaluación 1 Módulo IV. Indicador de avance: Si obtuvo 29 puntos de las acciones, ha identificado el uso de acciones de Word del Módulo IV. Si obtuvo menos, repáselo, y vuelva a aplicar la evaluación.IMÁGENES EN LOS DOCUMENTOS COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA 61
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo V Módulo V Enriqueciendo los documentosDOCUMENTOSENRIQUECIENDO COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 62
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Módulo V: Enriqueciendo documentos Objetivo particular del tema: Al finalizar, el participante elaborará documentos de Word utilizando tablas, herramientas y opciones de mejora para la optimización, organización y presentación de la información. Módulo V Introducción Una tabla está compuesta por filas y columnas, la intersección de ambas forman celdas. En Word el uso de tablas facilita la elaboración de documentos, ya que el texto e incluso objetos gráficos pueden distribuirse de manera independiente en cada una de las celdas que conforman la tabla. El uso de tablas en los documentos mejora la apariencia y organización de nuestro texto. Por otro lado, en Word contamos con la opción de modificar el fondo de nuestros documentos con: colores, efectos de relleno y marcas de agua impresa, los cuales mejoran la presentación de los mismos. Es de gran ayuda aplicar herramientas de ortografía y sinónimos a los documentos creados en Word, antes de su impresión, ya que podemos tener una mayor certeza de que los escritos finales no contengan errores garrafales. Para optimizar tiempos en la elaboración de documentos Word proporciona la opción de combinación de correspondencia, que consiste en establecer en un nuevo archivo de Word el nexo de la base de datos con el documento principal.DOCUMENTOS 5.1. Utilizando tablasENRIQUECIENDO Una tabla está compuesta por celdas. Una celda es un bloque de una tabla. Una línea horizontal de celdas es una fila; una línea vertical de celdas es una columna. Normalmente la información contenida en una fila pertenece a un mismo elemento. Todas las celdas que se encuentran en una columna, normalmente tratan con un mismo tipo de datos. Las tablas se pueden manipular por celdas COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 63
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 individuales, por filas o por columnas. Como veremos, todas las filas de una tabla no tienen porqué ser idénticas o tener el mismo número de columnas. En las tablas se puede ordenar textos y números. Esta distinción puede parecerle trivial, pero la mayoría de los programas de procesadores de textos no pueden ordenar números de la misma forma que ordenan las palabras. Módulo V 5.1.1. Crear tablas Una tabla de Word es un elemento muy versátil para organizar el texto en filas y columnas. Hay muchas ventajas al utilizar una tabla en lugar de saltos de tabulación. Por ejemplo, si un elemento de texto no encaja en una sola línea, Word 2003 crea automáticamente una línea y aumenta el alto de la fila. Además, con las tablas se puede reorganizar y ajustar fácilmente el tamaño de las filas y columnas, y se pueden resaltar elementos de la tabla añadiendo bordes y sombreado de fondo. Las tablas creadas en Word tienen mejor apariencia y son más fáciles de manipular con respecto a los contenidos que conforman el documento. La longitud de las líneas del texto incluido en ellas aumentará y disminuirá de forma natural cuando borre y añada texto a los elementos. Puesto que la mayoría de las cartas comerciales o administrativas incluyen tablas de muchas ordenaciones, aprenderá a utilizarlas de modo que pueda hacer cartas más creativas e informativas. Para crear una tabla utilice la opción: Tabla Dibujar tabla, de la barra de menú,DOCUMENTOS al llevar a cabo lo anterior, observará que el cursor toma forma de un lápiz, así Word indica que podemos iniciar el trazo de la tabla al hacer clic y arrastrar el Mouse. Cabe aclarar que la forma del cursor no cambia hasta que terminemos de dibujar las filas y Columna 1 C2 Cn columnas que conforman la tabla y presionemos la tecla ESC.ENRIQUECIENDO Tenga en cuenta que el trazo de una tabla siempre es más sencillo si de antemano tenemos claro el diseño de la misma. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 64
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Actividad Dibujar una tabla Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Trazar una tabla de 4 columnas por 3 filas ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un nuevo archivo Clic en el Menú Tabla  Dibujar tabla Módulo V Clic sostenido trazar un cuadro Trazar 2 líneas horizontales Dibujar tabla Trazar 3 líneas verticales Repita el proceso hasta que le quede claro Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando Tablas.doc 5.1.2. Insertar filas y columnas A una tabla podemos insertar tanto filas como columnas, solamente hay que utilizar la opción: Insertar del menú Tabla. La tecla TABULADOR es muy útil en el manejo de tablas, puesto que además de mover el cursor entre las celdas, también inserta filas, siempre y cuando nos ubiquemos al final de la tabla. Actividad Insertar filas y columnas a una tabla Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Insertar filas a una tabla  Insertar columnas a una tabla ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?DOCUMENTOS Abrir el archivo: Usando Tablas.doc Posicione el cursor a partir de donde insertará la fila Insertar filas a una tabla Clic en el Menú Tabla  Insertar  Filas en la parte superior Repita el proceso hasta que le quede claro Posicione el cursor a partir de donde insertará laENRIQUECIENDO columna Clic en el Menú Tabla  Insertar  Columnas a la Insertar columnas a una tabla derecha Repita el proceso hasta que le quede claro Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando Tablas.doc COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 65
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 5.1.3. Eliminar filas, columnas y tablas No debe ser usual la eliminación de filas, columnas y tablas, pero si es necesario solamente hay que utilizar la opción: Eliminar del menú Tabla. Tome en cuenta que el uso de la tecla SUPRIMIR, solamente elimina los Módulo V contenidos de las tablas, más no filas, columnas o la tabla en si misma. Actividad Eliminar filas y columnas y tablas Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Eliminar filas a una tabla  Eliminar columnas a una tabla  Eliminar una tabla ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo: Usando Tablas.doc Posicione el cursor en fila a eliminar Eliminar filas a una tabla Clic en el Menú Tabla  Eliminar  Filas Repita el proceso hasta que le quede claro Posicione el cursor en la columna a eliminar Eliminar columnas a una Clic en el Menú Tabla  Eliminar  Columnas tabla Repita el proceso hasta que le quede claro Posicione el cursor en la tabla a eliminar Clic en el Menú Tabla  Eliminar  Tabla Eliminar tabla Repita el proceso hasta que le quede claro Al finalizar guarde el documento con el nombre de: Usando Tablas.docDOCUMENTOS 5.1.4. Combinar celdas, repetir filas de título y ordenar los elementos de una tabla Las tablas creadas en Word no siempre son simétricas, en cuanto al mismoENRIQUECIENDO número de filas y columnas que la conforman, es posible tener una celda de más de dos filas o dos columnas. Combinar celdas del menú Tabla, es la opción mediante la cual podemos combinar celdas adyacentes de una tabla previamente trazada. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 66
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Normalmente el trazado de una tabla abarca máximo una página, ya sea para su impresión o vista en pantalla. En algunas ocasiones esto no es posible, y la tabla al ir creciendo pasa a la siguiente página, Word cuenta con la opción: Repetición de filas de título del menú Tabla; misma que cuando la activamos, repite la primera fila de la tabla cuando esta crece y pasa a la siguiente página. Por otro lado, el contenido de una tabla puede ser ordenado a través de la opción: Módulo V Ordenar…, del menú Tabla. Esta opción permite ordenar el contenido de la tabla hasta por tres columnas distintas de forma ascendente y descendente según sea el caso. Actividad Combinar celdas, repetir filas de título y ordenar los elementos de una tabla Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Combinar celdas de una tabla  Repetir filas de título de una tabla  Ordenar los elementos de una tabla ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo: Tablas.doc Coloque el cursor en la primera fila de la Combinar celdas de una tabla segunda columna y selecciónela junto con la celda ubicada a la derecha Clic en el Menú Tabla  Combinar celdas Agregue datos a la tabla hasta que ocupe más de una hoja Repetir filas de titulo de una tabla Coloque el cursor en la primera fila de la tablaDOCUMENTOS Clic en el Menú Tabla  Repetición de filas de título Clic en el Menú Tabla  Ordenar… OrdenarENRIQUECIENDO Ordenar por: UMF Ordenar los elementos de una tabla Tipo: Numérico Ascendente La lista será con: encabezado Clic en Aceptar Guarde el archivo con el mismo nombre COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 67
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 5.2. Herramientas y opciones de mejora En Word encontramos herramientas y opciones de mejora para una mayor presentación de nuestros documentos, tales como: Fondo de página, corrector ortográficos, sinónimos e impresión de documentos. Módulo V 5.2.1. Fondo de página La presentación de un documento puede ser mejorada, si al fondo del mismo le aplicamos un fondo, que puede ir desde un color, imagen o texto. El Fondo de página abarca también la “Marca de agua impresa”; es una opción del Menú: Formato  Fondo  Marca de agua impresa.., normalmente se utiliza para el membrete o algún texto de importancia que queremos recalcar en los documentos. Actividad Agregar fondo de color y marca de agua impresa Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de agregar:  Color de fondo  Marca de agua impresa ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo: Tablas.doc Color de fondo Clic en el Menú Formato  Fondo Hacer clic a uno de los colores desplegadosDOCUMENTOS Clic en el Menú Formato  Fondo  Marca de agua impresa… Seleccionar: Marca de agua de texto Marca de agua impresa Clic en el Menú Tabla  Repetición de filas de Texto: Su nombreENRIQUECIENDO Clic en Aceptar Guarde el archivo con el mismo nombre COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 68
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 5.2.2. Corrector Ortográfico Al momento de teclear texto en un documento, Word identifica las palabras con posibles errores de escritura; si el error es ortográfico la palabra es subrayada en color rojo, si el error es de gramática la palabra es subrayada en color verde. Cuando contamos finalmente con un documento de Word, es recomendable Módulo V aplicar la herramienta de ortografía y gramática, que ejecutamos a través de la secuencia de comandos siguiente: Herramientas  Ortografía y gramática. Siguiendo este proceso se disminuye el margen de error, en cuanto a las palabras mal escritas o frases confusas. Debe tomar en cuenta que Word, ejecuta la revisión según su diccionario de datos, por lo que puede suceder que se identifique un error aún cuando la palabra esté bien escrita. Recuerde: esta herramienta es una ayuda, utilice sus conocimientos y criterio, si aún persiste la duda recurra a un diccionario. Actividad Aplicar ortografía y gramática Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de aplicar:  Ortografía y gramática ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo: Tablas.doc Clic en el Menú Herramientas  Ortografía y Ortografía y gramática gramática… Según su criterio, acepte o rechace las sugerencias Guarde el archivo con el mismo nombreDOCUMENTOS 5.2.3. Sinónimos Si no deseamos caer en el uso excesivo de repetir las mismas palabras, WordENRIQUECIENDO cuenta con un diccionario de sinónimos, el cual nos muestra una lista de opciones referentes a una expresión dada. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 69
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 El diccionario de sinónimos también lista antónimos, dependiendo de la palabra que requiera un sinónimo, es posible que también aparezca una lista de antónimos. El uso de sinónimos y antónimos en los documentos pueden mejorar la comprensión del mismo. Actividad Módulo V Aplicar Sinónimos y antónimos Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de aplicar:  Sinónimos y antónimos ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un documento con el nombre: sinónimos.doc Diseñe una tabla de tres columnas, en donde la primera columna tenga la palabra, la segunda Sinónimos y antónimos columna su sinónimo y la tercera columna el antónimo. Complete la lista con diez palabras Guarde el archivo con el mismo nombre 5.2.4. Impresión de documentos Word y Windows tienen muchas características avanzadas para generar salidas impresas fácilmente. Cuando edita y da formato a un texto, por ejemplo, noDOCUMENTOS necesita saber el tipo de impresora en la que se imprimirá su texto. Esta cuestión es muy importante, ya que no existe un método estándar para indicar a diferentesENRIQUECIENDO impresoras cómo deben realizar ciertas tareas, tal como imprimir superíndices. La mayoría de las instrucciones son complejas e implican códigos de caracteres extraños. Word no requiere que recuerde estos códigos. En su lugar, almacena el formato del texto con su archivo y, cuando lo imprime, interactúa con un archivo de Windows especial, llamado controlador de impresión, para determinar cómo COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 70
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 debe utilizar las características especiales de su impresora de modo que se ajusten al formato. Por supuesto, impresoras diferentes producirán salidas de distinta calidad. Además de imprimir a distintas velocidades, tienen características especiales diferentes. Actividad Módulo V Imprimir un documento Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Imprimir un documento ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Abrir el archivo: sinónimos.doc Clic en el Menú Archivo  Imprimir Imprimir un documento Imprimir: Impresora: seleccione la impresora Intervalo de páginas: Todo Copias: 1 Clic en aceptar Guarde el archivo con el mismo nombre 5.3. Combinar correspondencia Saber utilizar Word permite optimizar tiempos, cuántas veces se pierde esfuerzo y tiempo en elaborar documentos uno por uno, con el mismo contenido pero dirigido a diferentes personas.DOCUMENTOS Lo anterior es muy sencillo de simplificar en Word, solamente tenemos que seguir los pasos que nos indica la opción Combinar correspondencia, que se encuentra dentro del panel de tareas. Básicamente combinar correspondencia es un procedimiento en el que se necesita de una base de datos6 y un documento. La base de datos puede contener: nombres, direcciones, productos, cantidades, etc., y el documentoENRIQUECIENDO puede tener cualquier formato: carta, oficio, memorando, invitación, catálogo, fax, correo electrónico, etc. 6 Los datos se agrupan en filas y columnas; donde las filas son los registros y las columnas los campos. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 71
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 La combinación consiste en establecer en un nuevo archivo de Word el nexo de la base de datos con el documento principal. En general el procedimiento para combinar correspondencia es el siguiente: 1. Seleccionar o crear un documento principal, para usar como “documento para combinar”. 2. Ejecutar el asistente para combinar correspondencia. 3. Imprimir el documento, Módulo V Actividad Combinar correspondencia Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:  Generar un documento que será el resultado de combinar correspondencia ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? Crear un archivo en Word con los datos siguientes: LIC. ALICIA DE LA FUENTE HERNÁNDEZ COORDINADORA DE INFORMÁTICA DEL CNCP Solicito a usted la inscripción al curso de … con fecha de inicio el día ... y fecha de término el día … del año en curso en el turno matutino, al (a la) C. … con matrícula no. … de la División de Educación Médica. En espera de su respuesta, quedo de usted. ATENTAMENTE "SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL" ING. REBECA DE ALBA GONZÁLEZ JEFE DE SOPORTE TÉCNICO Combinar correspondencia Guarde el archivo con el nombre: combinar.doc Clic en el Menú Ver  Panel de tareasDOCUMENTOS Del menú activar: Combinar correspondencia Activar la opción CARTAS como tipo de documento Note que se encuentra en el paso 1 de 6 Hacer clic en: Activar la opción UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL comoENRIQUECIENDO documento inicial Hacer clic en: Activar la opción ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA del encabezado: Seleccione los destinatarios Hacer clic en: COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 72
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 ¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo? En la ventana Nueva lista de direcciones, hacer clic en el botón Personalizar Borre de la lista todos los nombres de campo, haciendo clic en el botón Eliminar y aceptando que desea eliminarlo Hacer clic en el botón Agregar e introducir uno por uno los siguientes nombres de campo: curso, fecha inicio, fecha término, nombre y matrícula. Hacer clic en Aceptar de la ventana Personalizar lista de Módulo V direcciones Agregue 5 registros con datos distintos, solamente tiene que llenar los espacios en blanco y hacer clic en el botón Nueva entrada para capturar la siguiente entrada. Hacer clic en el botón: Guarde el archivo en el escritorio, que se generó con el nombre: mis datos Nota. El archivo que se generó observe que no es de Word, sino de Access. Hacer clic en el botón: del la ventana Destinatarios de combinación de correspondencia Hacer clic en: Observe que en el texto del documento principal existen tres puntos continuos, tenemos que posicionar el cursos en estos puntos y suplir uno a uno por cada campos de la base de datos Hacer clic la opción: del encabezado Escriba la carta, para insertar los campos De la ventana Insertar campo de combinación seleccione el campo correspondiente y hacer clic en el botón Insertar yDOCUMENTOS posteriormente hacer clic en el botón cerrar Lo anterior aplica para cada uno de los 5 campos que conforma la base de datos. Hacer clic en: Hacer clic en: Hacer clic en: del encabezado CombinarENRIQUECIENDO Seleccione todos de la ventana Combinar en un documento nuevo y hacer clic en aceptar Por último observe que se crea un nuevo documento llamada cartas1.doc, el cual se encuentra lista para imprimirse o moficarse, COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 73
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Resumen En este módulo se trabajaron diversos temas tales como: tablas, fondo de página, corrector ortográfico, sinónimos e impresión de documentos y combinación de correspondencia, que permiten optimizar tiempo, mejorar en apariencia y organización un documento de Word. Módulo V En la mayoría de las veces el documento que se trabaja en Word requiere, una vez terminado, de contar con una o varias impresiones. Recuerde que al utilizar Word es recomendable teclear el texto para después aplicar formato. Lo anterior es para que tome en cuenta que debe considerar las características de impresora que utilice en la impresión de sus documentos con el fin de poder contar con una mayor presentación.DOCUMENTOSENRIQUECIENDO COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 74
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo V Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________ Nombre del Instructor: _____________________________ Instrucciones generales: Este instrumento consta de dos secciones, cada una Módulo V describe las instrucciones específicas para que usted responda lo que se le pide. SECCIÓN I. Instrucciones: Elabore un documento con las características siguientes: Cumple Acciones Puntaje Si No 1. Diseñar una tabla de tres columnas, a cada una de las 1 columnas en la primera fila de la tabla teclee los encabezados: CLAVE, PRODUCTO y PRECIO. 1. Agregue 25 filas a la tabla y llene los espacios con datos de 1 alimentos, no importa que los invente. 2. Centrar los títulos de la tabla 1 3. Aplique a los títulos de la tabla el formato de fuente “Verdana” 1 4. Aplique a los títulos de la tabla fuente :”negritas” 1 5. Aplique a los títulos de la tabla el tamaño de fuente a: “16 1 puntos” 6. El texto restante con fuente tipo: “Arial” 1 7. El texto restante con un tamaño de fuente a 12 puntos 1 8. Aplique un fondo de página tipo marca de agua 1 9. Que la tabla tenga activada la opción; repetir filas de título 1 10. Inserte una columna a la izquierda de la tabla y escriba como 1 titulo: No. 11. A la columna que insertó, numerarla consecutivamente 1DOCUMENTOS 12. Ordene los elementos de la tabla por la columna PRECIO 1 13. Aplicar la herramienta de ortografía y gramática 1 Indicador de avance: Si obtuvo 12 puntos de los reactivos, ha identificado el usoENRIQUECIENDO de acciones de Word del Módulo V. Si obtuvo menos, repáselo, y vuelva a aplicar la evaluación. COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 75
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 SECCIÓN II. Instrucciones: Elabore un documento con las características siguientes: Cumple Acciones Puntaje Si No 1. Crear un archivo en Word con los datos siguientes: 1 ING. MARTIN DE LA FUENTE HERNÁNDEZ COORDINADOR DE MLTIMEDIOS CCP Módulo V Solicito a usted la inscripción al curso de … con fecha de inicio el día ... y fecha de término el día … del año en curso en el turno matutino, al (a la) C. … con matrícula no. … adscrito a …. En espera de su respuesta, quedo de usted. ATENTAMENTE "SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL" ING. CARLOS ALVAREZ GONZÁLEZ RELACIONES INTERNAS 6 2. Crear una base de datos con los campos: curso, fecha inicio, Uno por fecha término, nombre, matrícula y adscripción. cada campo 10 3. Agregar 10 registros Uno por cada registro 6 4. Insertar los campos al documento principal Uno por cada campo 5. Combinar el documento principal con la base de datos 1 6. Guardar el archivo producto de la combinación con el 1 nombre: documento combinado.doc Indicador de avance: Si obtuvo 20 puntos de los reactivos, ha identificado el uso de acciones de Word del Módulo V. Si obtuvo menos, repáselo, y vuelva a aplicarDOCUMENTOS la evaluación.ENRIQUECIENDO COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 76
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Resumen final Deseamos que el presente material de apoyo le haya facilitado el aprendizaje de los temas que componen cada módulo de este evento y que le sea útil para futuras consultas. Le felicitamos por haber concluido este curso de capacitación, continúe practicando; recuerde que su habilidad dependerá del manejo cotidiano de este procesador de textos. También le reiteramos que el equipo de instructores estará en la mejor disposición de apoyarle con cualquier asesoría en informática, y le invitamos a que consulte el calendario de cursos y continúe con este proceso de capacitación según sus necesidades en el puesto que desempeña. Las puertas del Centro Nacional de Capacitación y Calidad estarán siempre abiertas para brindarle el servicio en informática que requiera.RESUMEN FINAL COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 77
  • Sistema Centros de Capacitación y Calidad Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS WORD BÁSICO 2003 Bibliografía CHARTE, FRANCISCO. Word 2003. España 2004. Editorial Anaya. STEELE, HEIDI. Word 2003. España 2004. Editorial Anaya. BOTT, ED. LEONHARD, WOODY. Microsoft Office XP. España 2002. Editorial Prentice Hall. FREEDMAN, ALAN. Diccionario de computación. Colombia 1998. Editorial McGraw-Hill. HABRAKEN, JOE. Microsoft Office XP 8 en 1. México 2002. Editorial Pearson Educación.BIBLIOGRAFÍA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA N 78