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Manual Informática proyecto sexto
 

Manual Informática proyecto sexto

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    Manual Informática proyecto sexto Manual Informática proyecto sexto Document Transcript

    • ÍNDICEPRESENTACIÓN................................................................................................ 1  1 Reglas generales ................................................................................................ 3  2 Las citas textuales............................................................................................... 4  3 Presentación del escrito ...................................................................................... 4  4 Márgenes ............................................................................................................ 4  5 Espacios.............................................................................................................. 5  6 Paginación .......................................................................................................... 5  7 Extensión de la Tesis .......................................................................................... 6 A TRABAJAR CON MICROSOFT WORD© ....................................................... 7  1 Diseño de página ................................................................................................ 9  2 Las secciones ................................................................................................... 11  3 Los números de página..................................................................................... 16  4 Los estilos ......................................................................................................... 18  5 El Índice ............................................................................................................ 27 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................. 32 ANEXOS ........................................................................................................... 33  Elaboración de un índice en forma manual. ......................................................... 33 
    • ELEMENTOS DE FORMA PRESENTES EN LA GUÍA PARA LA OBTENCIÓN… Es recomendable que desde el primer borrador, y todas las correcciones,adicciones y demás que se vayan haciendo, cumpla con todas estas indicaciones,por lo que una primera recomendación sería empezar a trabajar desde el primermomento siguiendo estas indicaciones. Como elementos a tener siempre en mente, aquí se transcriben tal cual. 1 Reglas generales 1. Imprime solamente en un lado de la página. 2. Inicia cada capítulo en una página nueva. 3. No dejes líneas aisladas al final o al inicio de la página, escribe por lo menos dos líneas. 4. Los trabajos producidos en impresoras de puntos son inaceptables, así como aquéllos medios que no aseguren una alta calidad de impresión. 5. Cada referencia bibliográfica debe estar escrita completa en una página. 6. Separa sílabas siguiendo estrictamente las reglas gramaticales. La versión más reciente de Word tiene correctores gramaticales para español y divide las palabras correctamente. 7. Centra y usa mayúsculas y minúsculas y negritas en los títulos de los capítulos, anexos, bibliografía, por ejemplo: Introducción. 8. No uses palabras mayúsculas para las subdivisiones en los capítulos. 9. Asegúrate de que las mayúsculas y las palabras sean exactamente iguales en el texto y en el índice de contenido, el índice de tablas y de ilustraciones o figuras. 10. Las ilustraciones y tablas podrán ser presentadas horizontalmente si no caben de manera vertical.
    • Elementos de forma… 2 Las citas textuales En la preparación del escrito final debe considerarse que es precisotener consistencia en el desarrollo del trabajo. Conviene respetar y usar lasreglas que se muestran en la presente guía para las tesis. Las referencias sepresentan con espacios sencillos, pero con espacios dobles entre cada una.Utiliza correctamente las locuciones latinas, consulta tu Manual de Escritura. 3 Presentación del escrito 1. Imprime la tesis final en papel blanco. 2. No se permite la impresión por los dos lados del papel ni el uso de materiales para cubrir errores, como lápiz, pluma o corrector líquido. Si haces correcciones en alguna página del escrito, asegúrate que la página nueva cumpla con los estándares de formato que has utilizado. 3. La letra cursiva se usa para títulos de libros y en las palabras cuyo origen sea de un idioma diferente al español, en los subtítulos y al presentar un término o concepto. 4. El tipo de letra será Arial de 12 puntos, de acuerdo con el estándar de los editores electrónicos de texto. 5. Usa el mismo tipo de letra para todo el escrito, las referencias bibliográficas y los anexos, ilustraciones y tablas. 6. Puedes usar letra de 11 puntos en las citas textuales. 7. Los títulos y los subtítulos pueden ser uno o dos puntos más grandes. 8. Usa negritas para títulos, y ocasionalmente para énfasis. 9. Puedes usar letra tamaño 8 ó 9 para las anotaciones al calce, las tablas de datos en los apéndices y el texto que forma parte de las figuras. El uso de estas letras pequeñas debe limitarse a no más del 25 por ciento de la tabla o la figura. 4 Márgenes 1. El margen izquierdo (del lado del encuadernado) será de 4 centímetros, incluyendo tablas e ilustraciones. 2. El margen superior será de 3 centímetros, incluyendo tablas e ilustraciones. 4
    • Elementos de forma…3. Los dos restantes serán de 2.5 centímetros.4. Todo el texto del escrito, incluyendo el número de página, deberá aparecer en el área de impresión que limitan los márgenes.5. Las páginas horizontales deberán tener en la parte superior de la hoja un margen de cuatro centímetros para que al ubicarlas de manera vertical en el escrito, este margen coincida con el requerido para el encuadernado.6. Emplea los márgenes reglamentarios desde el primer borrador de la Tesis para evitar problemas con la impresión final del documento. 5 Espacios1. El texto del trabajo se hará a espacio y medio.2. El espaciado sencillo es obligatorio para citas textuales en bloques.3. Se usará espacio sencillo en la bibliografía, los índices de ilustraciones y tablas, las notas al calce, la lista de tablas o la lista de figuras, los títulos de las tablas, las leyendas de las figuras y los títulos de las secciones del texto.4. Se permite espacio sencillo en los anexos.5. Si decides usar un espaciado diferente para cada título de capítulo, y para los subapartados, asegúrate de que sea consistente a través del escrito.6. Usa espacio doble entre las referencias en la bibliografía, entre párrafos, entre los subtítulos y el párrafo siguiente, entre los títulos en la lista de tablas y la lista de ilustraciones y entre el número de la página y la línea de texto más cercana.7. La sangría va al comienzo de cada párrafo y se establece con Word en la opción de párrafo. 6 Paginación1. Coloca los números de páginas en el centro del margen inferior.2. Usa el mismo tipo de letra para todos los números de página.3. No numeres la portadilla.4. Las páginas en las que aparecen cuadros y gráficas también deben numerarse y su disposición (vertical u horizontal) no debe alterar la posición del número de página. También numera las páginas de tablas, figuras, ilustraciones. 5
    • Elementos de forma… 5. Numera las siguientes páginas: índice de anexos, índice de tablas, índice de ilustraciones, índice de gráficas. 6. La introducción es la primera página en el cuerpo del texto y se numera como página 1. 7. Las hojas con los índices de tablas, gráficas, ilustraciones, imágenes, anexos, etc., se colocan después del índice de contenido; cada índice debe incluirse en una página diferente aunque tenga espacio para dos o más una sola página; es decir, presenta un índice aunque solamente tenga una tabla o una ilustración en el manuscrito. 8. Incluye los números de tablas y/o ilustraciones y páginas para cada una de las que se presentan en el trabajo; puedes numerar las tablas consecutivamente (1, 2, 3) a través de todo el trabajo; o bien, puede hacerlo por capítulo usando números decimales (1.1, 1.2, 1.3), en este ejemplo, se entiende que hay tres tablas en el Capítulo I. 9. Los títulos usados en los índices deben estar separados por espacios sencillos, pero entre títulos conviene usar doble espacio. 10. Revisa cada versión del documento con el corrector gramatical del procesador de palabras, pero recuerda que esta valiosa herramienta tiene sus limitaciones. 11. Esta Guía fue elaborada de acuerdo con las indicaciones formales establecidas para las tesis. 7 Extensión de la Tesis No hay guías sobre cuán larga debe ser la Tesis. Esto depende devarios factores, tales como el área de concentración, el tema específico de lainvestigación y el modo como se preparó y se presentó el documento. Laextensión de la Tesis no es necesariamente proporcional a su calidad ni a laimportancia de la contribución. La mejor guía a seguir es que todo el contenidode la tesis debe tener una función definida y cooperar positivamente al valor deldocumento. 6
    • A TRABAJAR CON MICROSOFT WORD© Antes de empezar propiamente con el diseño de nuestra tesis, algunaspalabras de introducción a Word. Microsoft Word©, como parte del Paquete Microsoft Office© es unsoftware especializado que sirve ante todo como procesador de textos, es decir,es una de tantas: “…aplicaciones informáticas para crear y editar documentos, tales como informes, reportes, ensayos, recibos, cartas, etcétera; integran gran variedad de funciones que hacen posible la captura, edición, presentación e impresión de documentos.” (Elizondo, 2010, p. 68) Como tal, es una herramienta que nos ayuda, a través de lacomputadora a darle un tratamiento adecuado a nuestro escrito para que unavez impreso tenga una adecuada presentación. No es un programa paraescribir, es un procesador de lo que como autores vamos produciendo. Cuando iniciamos nuestro programa nos aparece una pantalla como laque aparece en la Ilustración 1. Ahí podemos encontrar los siguienteselementos: 1. La Barra de título y los botones de maximizar, minimizar y cerrar, con el botón de Office a la izquierda. 2. La Barra de Menús (Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista); como son menús contextuales, en algún momento cuando estemos realizando alguna acción en particular pueden aparecer otros. 3. La Barra de herramientas del menú Inicio, misma que cambia cuando presionas a cualquiera de los Menús. 4. La Barra de herramientas de Inicio rápido. Aquí se muestran las herramientas más utilizadas, mismas que se pueden personalizar (regularmente aparece por encima de la barra de herramientas, se puede poner debajo de las herramientas y personalizarlo haciendo clic en el Iniciador de cuadro de diálogos que se encuentra al final de la barra). 5. Las Reglas, horizontal y vertical.
    • A trabajar con Microsoft Word©… 6. El Área de trabajo propiamente dicha. 7. La Barra de estado, y 8. La Barra de tareas de Microsoft Windows© No te preocupes si la pantalla de tu computadora no se muestraidéntica a ésta, con un poco de experiencia y explorando cada uno de loselementos descritos encontrarás cada de uno de ellos cuando lo necesites. Ilustración 1. Pantalla de inicio de Word 8
    • A trabajar con Microsoft Word©… Es conveniente que al mismo tiempo que vayas leyendo este documento, vayas creando uno nuevo en Microsoft Word© al que llamaremos simplemente “tesis” 1 Diseño de página Antes que cualquier otra cosa vamos a diseñar nuestra página, es decir,a hacer las configuraciones iniciales del tamaño de hoja, márgenes,encabezados y pies de página. Primeramente abrimos el menú de Diseño de página y posteriormente el Iniciador de cuadro de diálogo, con lo que aparecerá en pantalla el siguiente cuadro: Aquí observamos tres pestañas: Márgenes, Papel y Diseño. En lapestaña de Márgenes establecemos Superior en 3cm., Inferior en 2.5 cm.,Izquierdo en 4cm., y Derecho en 2.5 cm. Es importante establecer estosmárgenes desde el primer momento ya que ello permitirá que a la hora de 9
    • A trabajar con Microsoft Word©…imprimir y encuadernar la tesis, no se observe muy cargada hacia uno u otromargen ni se dificulte la lectura por el encuadernado. En la pestaña de Papel nos aseguramos de seleccionar el tamañoCarta (o Letter según indique el menú) y checamos que el tamaño que nosmarque sea de 21.59 cm. de ancho por 27.94 cm. de largo y en la pestaña deDiseño ampliamos el margen del encabezado a 2.50 cm. y del pie de páginahasta 2.50 cm. Una vez hecho esto le damos Aceptar para cerrar este cuadro.Es conveniente ir guardando continuamente nuestro trabajo para evitar perderinformación en caso de alguna situación inesperada. El ubicar estos márgenes de la página y los márgenes específicos delencabezado y pie de página, nos asegurará que ningún elemento de nuestroescrito salga del área de impresión deseada y evitará que a la hora deencuadernar y refilar nuestro documento se pueda perder algún elemento. Encaso necesario podemos pedir en el menú Vista que nos muestre las Líneas dela cuadricula y nos mostrará una imagen como la que sigue, en la cual se puededeterminar fácilmente si algún dibujo, esquema, texto o demás, está fuera deesta área de impresión. 10
    • A trabajar con Microsoft Word©… 2 Las secciones Cuando trabajamos con documentos extensos, es importante dividirloen secciones, es decir, crear diferentes apartados en el documento. Unasección es una parte de nuestro documento a la cual le podemos darcaracterísticas específicas (por ejemplo, las primeras hojas no van numeradas –la portadilla, los agradecimientos, los índices-); la primera hoja numerada y, quepor lo tanto debe llevar el número 1 es la Introducción, Presentación o Prologo. Las hojas de anexos no se recomienda que lleven número de página –aunque si deben aparecer en el índice-, darle estas características a cada partedel documento es relativamente fácil si lo tenemos divido en secciones. 11
    • A trabajar con Microsoft Word©… Empecemos pues a dividir nuestro documento. Como unarecomendación es conveniente activar las marcas de párrafo y los símbolos deformato ocultos. Observa como al activar y desactivar el signo de párrafo¶, aparecen ydesaparecen los símbolos ocultos. El más común es propiamente el signo depárrafo ¶, que nos indica donde es que hemos dado un salto de párrafo (punto yaparte), aunque también aparecen muchos puntos intermedios entre laspalabras que es donde presionamos la barra espaciadora. Si nos fijamos enestos elementos (punto y aparte y espacios), podremos detectar rápidamentedonde es que hemos insertado estos elementos de más. Otro elemento importante que también aparece son las marcas de Saltode página y Salto de sección: como regla general, cuando quieras iniciar unanueva página no presiones repetidamente la tecla Enter, mejor inserta un saltode página o un salto de sección según corresponda. Para insertarlos, abre elmenú de Diseño de página y abre el menú desplegable Saltos. 12
    • A trabajar con Microsoft Word©… También es conveniente que revisemos que en la barra de estado,parte inferior izquierda de nuestro escritorio, aparezca la palabra Sección: “N”Página: “N de N”. Si no aparecen, es recomendable hacer que aparezcan,esto se logra presionando con el botón derecho del mouse en la barra deestado y activando las casillas de verificación pertinentes. Con estos elementos, empecemos pues por crear tres secciones denuestro trabajo: 1. Una primera sección para portada, agradecimientos, índices y demás; 2. Una segunda sección para el cuerpo de nuestro trabajo propiamente dicho; y 3. Una tercera sección para los anexos. Abramos pues el menú de diseño de página e insertemos un Salto desección a la Página siguiente. 13
    • A trabajar con Microsoft Word©… Esta acción dará como resultado que se cree una nueva página y una nueva sección, lo cual podremos comprobar en nuestra barra de estado donde ahora dirá: “Sección 2 Página 2 de 2”. Como medida adicional presionamos dos veces enter para tener espacio para agregar texto Repetimos nuevamente este proceso yahora tendremos “Sección 3 Página 3 de 3”. Nuevamente damos dos punto yaparte (enter).Lo siguiente será desvincular las secciones, es decir, hacer que funcionen comopartes independientes de nuestro documento para poder numerar la segundasección y dejar sin número la primera y la tercera. Posicionamos nuestro cursor en la primera página y abrimos el menúInsertar, Pie de página, Editar píe de página. 14
    • A trabajar con Microsoft Word©… Al hacer esto, la apariencia de nuestro espacio de trabajo se transformay aparece algo parecido a lo que vemos en la siguiente imagen: Podremos observar nuestra página y las indicaciones de Encabezado y Pie de página de la Sección 1. A continuación presionamos el botón de Sección siguiente para trasladarnos a la Sección 2 de nuestro documento. Observemos como aparecenahora las indicaciones de Encabezado yPie de página de la Sección 2, peroademás aparece la indicación de Igualque el anterior, cosa que debemos hacerque desaparezcan. Para ello presionamosen el botón Vincular al anterior que eneste momento aparece coloreado y debedesaparecer la indicación de Igual que elanterior. 15
    • A trabajar con Microsoft Word©… Realizamos la misma acciónsituándonos en el Encabezado y lo desvinculamos y a continuación repetimos elproceso para la Sección 3 (Ir a la Sección 3, desvincular pie de página ydesvincular encabezado de página), con lo que ahora si podemos considerarque nuestro documento se encuentra dividido por completo en 3 secciones. 3 Los números de página Para corroborar que nuestro trabajo va quedando como debe, con sustres secciones plenamente divididas, y avanzar en el diseño de nuestra tesisvamos a colocar los números de página en la Sección 2 de nuestro documento. Primeramente ubicamos nuestro cursor al inicio de la página 2, quetambién es el inicio de la sección 2 y dentro del menú Insertar en el icono denúmero de página seleccionamos Formato del número de página. En el recuadro que aparece nos aseguramos de presionar en el botónIniciar en con lo que aparecerá el número 1 en el cuadrito siguiente; le damosAceptar y ahora si procedemos a insertar el número al centro del pie de página.Para ello nuevamente seleccionamos Insertar, Número de página, Final depágina, Número sin formato 2. 16
    • A trabajar con Microsoft Word©… Al hacerlo, observaremos que la Sección 1 Página 1 aparece sinnúmero, la Sección 2 Página 2 aparece con el número de página 1 y la Sección3 Página 3 aparece sin número, en blanco. A partir de este momento, cadanueva página que vayamos agregando a la Sección 2 se irá numerandoprogresivamente, en tanto que la sección 1 y 3 seguirán en blanco. Un detalle extra a considerar: regularmente Word inserta un punto yaparte extra al momento de insertar el número de página innecesario, por lo quees importante desaparecerlo. Observa las siguientes dos imágenes: Así es como se debe ver. 17
    • A trabajar con Microsoft Word©… 4 Los estilos Una parte poco utilizada regularmente de Microsoft Word©, es lasección de Estilos de texto. El primero que aparece en esta sección del menú Inicio es un estilollamado Normal. Este es el que determina las características del texto base detodo el documento. Para efectos de nuestra tesis vamos a modificar este estiloNormal para hacerlo corresponder con lo que dice nuestra Guía… Lo primero que vamos a hacer es presionar sobre este botón de Normalcon el botón derecho del mouse y seleccionar Modificar En el recuadro que aparececambiamos en formato a tipo de letra Arialy en tamaño de letra 12 puntos, y acontinuación presionamos en Formato, Párrafo. 18
    • A trabajar con Microsoft Word©… En el siguiente recuadro nos aseguramos de seleccionar: 1. Alineación Justificada 2. Sangría Especial Primera línea 1.25 cm. 3. Espaciado anterior y posterior en 6 pto. 4. Interlineado 1,5 líneas Con este proceso nos aseguramos de cumplir con varios de loslineamientos marcados para nuestro texto: 1. Cualquier texto que integremos a nuestra tesis aparecerá en tipo de letra Arial, 12 puntos, justificada 2. El inicio de cada párrafo tendrá una sangría especial 3. No será necesario dar doble enter entre cada párrafo, ya que automáticamente aparecerá una separación extra al dar enter. 4. Y todo nuestro texto se irá creando con espacio y medio de interlineado. A partir de este momento, cada vez que insertemos un nuevo texto,copiemos algún párrafo de otro trabajo, agreguemos cualquier elemento nuevoa nuestra tesis, y nos parezca que este nuevo elemento no cumple con lasreglas establecidas para los tipos de letras, interlineados, etc., solamente seránecesario situar nuestro cursor dentro del párrafo en cuestión y a continuación 19
    • A trabajar con Microsoft Word©…presionar en el estilo Normal, para que se cambien todas las característicasnecesarias y se adecúe a lo que definimos como estilo Normal. Para asegurarnos de que todo nuestro texto a integrar cumpla con lascaracterísticas señaladas, presionamos al mismo tiempo las teclas Control E y acontinuación presionamos Estilo Normal. Ahora vamos a definir estilos para los títulos de capítulos. Como reglageneral, cualquier capítulo debe iniciar junto con una nueva página, por lo quedebemos agregar un Salto de página antes de donde vayamos a poner nuestronuevo capítulo. Para cambiar de página no es recomendable darle varios entershasta que cambie de página, en lugar de ello insertamos un Salto de página. El salto de página se logra por dos vías, ya sea presionando al mismotiempo las teclas de Control y Enter o abriendo el menú de Diseño de página,botón de Saltos y a continuación Página. Vamos a hacerlo. En nuestro documento que hemos ido creando,situémonos en la Sección 2, la que aparece con el número de página 1, yanotemos la palabra INTRODUCCIÓN, pensando en que aquí vamos a iniciarprecisamente con la Introducción a nuestro trabajo. Después de esto damosdos punto y aparte y a continuación insertamos un salto de página. Al hacerlo aparecerá una nueva página en la que anotaremosCAPITULO 1, damos dos punto y aparte y nuevamente insertamos un salto depágina. En la nueva página escribimos CAPÍTULO 2, damos dos punto y apartee insertamos otro salto de página. En la nueva página escribimosBIBLIOGRAFÍA (después pondremos los capítulos faltantes, cambiaremos elnombre de ellos, en fin, lo importante es el proceso), y nuevamente dos punto yaparte. Nuevamente presionamos Control E y a continuación Estilo Normal. Con todo lo anterior, podremos observar que la Introducción quedó enla página 1, Capítulo 1 en la página 2, Capítulo 2 en la página 3 y Bibliografía 20
    • A trabajar con Microsoft Word©…en la página 4. Cada vez que necesitemos anexar un capítulo nuevo tendremosque repetir este proceso. Ahora vamos a darle estilo a nuestros títulos. Primeramente en lasección de estilos, seleccionamos el estilo llamado Título 1. Con el botón derecho del mouse, seleccionamos Modificar ycambiamos los siguientes elementos: 1. Letra Arial 14 puntos, Negrita, Color Automático. 2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación centrada, Nivel de esquema Nivel 1, Sangría especial ninguna, Espaciado anterior 0, Espaciado posterior 36 y marcamos la casilla de No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. 3. Le damos aceptar, para regresar al recuadro anterior y nuevamente en Formato pero ahora en Fuente seleccionamos Mayúsculas. 21
    • A trabajar con Microsoft Word©… Con esto hemos creado un estilo para nuestros títulos de capítulo, quereúne las características señaladas en la Guía…, ahora situémonos dondetenemos nuestros títulos de capítulo y a cada uno de ellos (Introducción,Capítulo 1, Capítulo 2, Bibliografía…) apliquémosles el estilo de Título 1. Paraello nos posicionamos en cada uno de los títulos y seleccionamos en nuestragalería de estilos el de Título 1. Con este mismo procedimiento, vamos a crear los estilos para Título 2,que serán nuestros sub-títulos, y Título 3 que serán nuestros sub-sub-títulos. Para Título 2, le daremos las siguientes características: 22
    • A trabajar con Microsoft Word©… 1. Letra Arial 13 puntos, Negrita, Color Automático. 2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación izquierda, Nivel de esquema Nivel 2, Sangría especial Primera línea en 1.5 cm., Espaciado anterior 24, Espaciado posterior 18 y marcamos la casilla de No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. Para Título 3, modificamos el Estilo Subtítulo, cambiándole el nombrepor Título 3, y le damos las siguientes características: 1. Letra Arial 12 puntos, Negrita, Cursiva, Color Automático. 2. En Formato Párrafo, seleccionamos Alineación izquierda, Nivel de esquema Nivel 3, Sangría especial ninguna, Espaciado anterior 18, Espaciado posterior 12 y marcamos la casilla de No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo. Ahora si estamos listos para introducir nuestro texto normal y paraintroducir tantos títulos y sub-títulos como vayamos necesitando. Por ejemplo,después de donde tenemos Capítulo 1, damos un enter y escribimos Objetivosde la investigación. Estando nuestro cursor en el renglón donde escribimosesto, presionamos en la barra de menús la opción de Título 2 yautomáticamente nuestro texto adquiere las características que le hemos dado. Vamos ahora a crear un nuevo estilo, pero desde el texto mismo. Ennuestro trabajo vamos a necesitar un estilo para las citas textuales (recordemosque cuando transcribimos una cita desde alguna fuente escrita y esta abarcamás de dos renglones, debe ir claramente separada del texto general). Vamos a teclear lo siguiente, un renglón debajo de Capítulo 2: La lectura se define como un proceso de coordinación de diversasinformaciones encaminadas a la obtención de la información que se buscaba ose esperaba encontrar. La lectura no es sólo descifrar un código para pasardespués a la comprensión, no es una simple oralización de un escrito. Esta es una cita textual tomada un libro, por lo tanto debe llevarcaracterísticas específicas, como son: 23
    • A trabajar con Microsoft Word©… 1. Letra Arial 11 puntos. 2. Alineación justificada, Sangría izquierda y derecha de 1 cm., Espaciado anterior 0, Espaciado posterior 12, Interlineado sencillo, y sin espacios extra entre párrafos del mismo estilo. 3. Entre comillas y con la referencia de donde fue tomada la cita. Vamos a darle estas características desde nuestro menú principal.Seleccionamos el texto que hemos tecleado, y en la sección de Fuentecambiamos el tamaño por 11 puntos. A continuación, abrimos el menú desplegable de Párrafo: 24
    • A trabajar con Microsoft Word©… En el recuadro que aparece, nos aseguramos que esté seleccionada laopción de Justificada y Texto independiente, después agregamos una sangríaIzquierda de 1 cm. y una sangría derecha de 1cm., quitamos la sangría Especialy definimos el Espaciado anterior de 0 puntos y el Posterior de 12 puntos, elInterlineado sencillo y nos aseguramos de que esté seleccionada la opción deNo agregar espacio extra entre párrafos del mismo tipo. Finalmente ponemos comillas al inicio y al final de la Cita y agregamosla referencia bibliográfica: Roca, 1995, p. 14, con lo que nuestra cita debequedar así: “La lectura se define como un proceso de coordinación de diversas informaciones encaminadas a la obtención de la información que se buscaba o se esperaba encontrar. La lectura no es sólo descifrar un código para pasar después a la comprensión, no es una simple oralización de un escrito.” (Roca, 1995, p. 14) 25
    • A trabajar con Microsoft Word©… Ya que tenemos nuestro primer inserto de cita textual, vamos aguardarlo como un nuevo estilo. Para ello colocamos nuestro ratón dentro delpárrafo que hemos cambiando y presionamos el botón derecho; en el menú queaparece seleccionamos Estilos y a continuación Guardar selección como unnuevo estilo rápido. Aparecerá un nuevo recuadro en el que ponemos unnombre a este Estilo (te recomiendo que le pongas un nombre como “1 Cita”). Al hacer esto, observaremos como en nuestro menú de Estilos, delMenú Inicio ahora aparece ahora un nuevo estilo que se llama precisamente así“1 Cita”. La siguiente vez que necesitemos insertar una cita textual,simplemente la escribimos, nos ponemos dentro del párrafo que contiene la citay presionamos el botón de “1 Cita” y nuestro texto adquiere las característicasseñaladas. 26
    • A trabajar con Microsoft Word©… Siguiendo este mismo procedimiento podremos crear tantos estiloscomo nuestro texto requiera; puede parecer un proceso laborioso, sobre todo laprimera vez que lo realicemos, pero con la práctica este proceso se vuelve másfácil de realizar y con ello nos aseguramos de que la presentación de nuestrotexto será con todas las características que la normatividad nos señala. 5 El Índice Si definimos nuestros títulos y sub-títulos a lo largo del trabajo, construirel índice del mismo es sencillo. Vamos a ubicarnos en la primera sección del trabajo, la hoja 1 que notiene número de página. Primeramente damos un par de puntos y aparte, paratener un margen de acción por si posteriormente necesitamos agregar algomás. Lo primero que hacemos es abrir el Menú Referencias, abrimos el Menú desplegable Tabla de contenido y seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido. 27
    • A trabajar con Microsoft Word©… En el recuadro queaparece a continuación,seleccionamos la opción deModificar, la cual nos remite alsiguiente recuadro. Aquí vamos a seleccionar la opción TDC 1 y le pedimos Modificar, para darle las siguientes características: Letra Arial, 12 puntos, Negrita, Mayúsculas, Justificada, Sangrías ninguna (Izquierda 0, Derecha 0, Especial ninguna), Espaciado anterior 12puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo. Después modificamos el TDC 2: Letra Arial, 12 puntos, Justificada,Sangrías Izquierda 0.5, Derecha 0, Especial ninguna, Espaciado anterior 6puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo. Y finalmente modificamos el TDC 3: Letra Arial, 12 puntos, Justificada,Sangrías Izquierda 1.0, Derecha 0, Especial ninguna, Espaciado anterior 6puntos, Espaciado posterior 6 puntos e Interlineado Sencillo. 28
    • A trabajar con Microsoft Word©… Cuando le damos aceptar a todos los recuadros abiertos, nos debeaparecer algo como lo que vemos a continuación: Cada vez que agreguemos un nuevo título o sub-título, solamente seránecesaria posicionar el ratón sobre la tabla de contenidos existente, presionarcon el botón derecho, pedirle actualizar campos y a continuación pedirle queactualice toda la tabla. Automáticamente modificará Títulos, Sub-títulos ynúmeros de página. Hagamos lo siguiente: después del sub-título Objetivos de lainvestigación, agreguemos un sub-sub-título (es decir un Título 3) quellamaremos Objetivo general; y después del Título Capítulo 2 (a continuación dedonde agregamos nuestra cita textual), agreguemos un sub-título (Título 2) quellamaremos Estado de la cuestión. Al pedirle que actualice nuestra tabla de contenidos, aparecerá nuestranueva tabla: 29
    • A trabajar con Microsoft Word©… Ahora agreguemos un nuevo capítulo. Después del sub-título queacabamos de agregar, Estado de la cuestión, vamos a insertar un salto depágina y vamos a agregar un título 1 (Título 1 nombre de capítulo), quellamaremos Capítulo 3. Al pedirle que actualice la tabla de contenidos observaremos comoaparece ahora el Capítulo 3 y el número de página de la Bibliografía se hacambiado ahora para aparecer como que está en la página 5. 30
    • A trabajar con Microsoft Word©… Con esto tenemos ya el esqueleto de nuestra tesis. Lo que sigue ahoraes ir llenando todos los huecos, complementado los espacios, cambiando lostítulos e insertando los que se vayan necesitando, hasta lograr un trabajo demayor calidad que sea un escrito digno del esfuerzo que significa escribir unatesis. 31
    • BIBLIOGRAFÍAElizondo Callejas, R. A. (2010). Informática. Serie integral por competencias. D.F., México: Editorial Patria.ISIDM (2010). Guía para la Obtención del Grado de Maestro en Ciencias de la Educación. Comisión de Titulación. Guadalajara, Jalisco, México.Roca, N. (Coord.) (1995). Escritura y necesidades educativas especiales. Teoría y práctica de un enfoque constructivista. España: Fundación Infancia y Aprendizaje.
    • ANEXO Elaboración de un índice en forma manual. Si ya tienes un documento elaborado, y no le diste desde el inicio todaslas características necesarias para crear el índice en forma automática, esta esuna forma de construir un índice en forma manual (aclarando que hay otrasformas, no es esta la única). Lo primero que tenemos que hacer es, como siempre, hacer el diseñobásico de nuestra hoja de trabajo: establecemos tamaño de papel, márgenes,tipo de letra base y demás, o poner una hoja extra al inicio del trabajo para ahíincluir el índice. Lo siguiente es, después de dar doble enter para tener nuestro espaciode seguridad, escribir el listado de temas y subtemas que contempla nuestrotrabajo, asegurándonos de dar punto y aparte entre cada tema y también deque cada uno de estos renglones coincida con lo que aparece en nuestrotrabajo (mayúsculas y minúsculas, abreviaturas, numeraciones, etc.) Consideremos el índice, que se muestra en la siguiente ilustración.Observemos que no es más que un listado de capítulos y subcapítulos endonde se ha respetado el formato existente en el trabajo en cuanto a lo que semencionaba en el párrafo anterior. Si en este listado tratamos de poner losnúmeros de página solamente con la barra espaciadora hasta llegar al punto endonde según nuestro buen tino deben quedar, lo más seguro es que a la horade imprimir nos quede una linda culebrita. En lugar de ello, sigamos el siguiente procedimiento:
    • Primero seleccionamos todo el texto del índice y a continuación damosdoble click en la regla superior.
    • Al hacer esto nos aparecerá en pantalla un recuadro en el cual vamos a definir algunas características de las tabulaciones, es decir, de la forma en que se mueve el cursor cuando apretamos la tecla Tab, que se encuentra arriba de Bloquear mayúsculas, y la acción que se realiza al apretar esta tecla. Primero 1 presionamos el botón Eliminar todas, es decir, eliminarlas tabulaciones que viene predefinidas; después 2 escribimos 14 en Posiciónpara ubicar una sola tabulación a 14 cm. del borde el margen izquierdo; acontinuación seleccionamos Alineación decimal 3 y finalmente el tipo deRelleno 2 …… 4 , y veamos lo que sucede en la regla superior. Un cambio leve, aparentemente, pero significativo para lo que haremosa continuación. Observemos que en la primera imagen aparecen pequeñaslíneas verticales cada 1.25 cm., en tanto que en la segunda imagen solo seobserva una imagen diferente sobre el número 14. Posicionamos el cursor alfinal de la palabra INTRODUCCIÓN y presionamos la tecla Tab.
    • Observemos que el cursor se mueve hasta el número 14 de la regla yno solo eso, sino que rellena el espacio desde INTRODUCCIÓN hasta estelugar con puntitos. Esto es parte de lo que le indicamos a la computadora en elrecuadro de opciones anterior: una sola tabulación que llegue hasta 14 cm. ycon relleno de puntitos. Hagamos lo mismo al final de cada renglón yobservemos como todos los renglones va apareciendo lo mismo. Ahora pongamos los números de página pertinentes, por ejemplo:
    • Aquí podremos observar que no importa cuántas cifras pongamos (una,dos o tres), siempre los número se alinearán a la derecha, ya que fue lacaracterística final que señalamos en el recuadro, una alineación Decimal. Con este procedimiento nuestro índice tendrá un aspecto más limpio,más conciso, con un mejor diseño y así se imprimirá.