Word 2007 - edición del documento

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Word 2007 - edición del documento

  1. 1. Edición del documento Word 2007
  2. 2. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR EDICIÓN DEL DOCUMENTOCuando deseamos realizar una modificación en el Contenidosformato de todo un documento se lo debe selec-  Seleccionar todo.cionar en su conjunto.  Buscar texto.Para ello debemos recurrir a la pestaña Inicio,  Reemplazar texto.grupo Edición, botón Seleccionar en la cinta de  Buscar texto yopciones. reemplazar texto con formato y/o caracte- res especiales.  Copiar formato.  Copiar – Cortar y pegar.  Deshacer – Reha-Al accionar dicho botón disponemos de las si- cer.guientes opciones:  Seleccionar todo  Seleccionar objetos  Seleccionar texto con formato similarOtra forma de hacerlo es posicionar el cursor a la altura del comienzo de lapágina, del lado izquierdo y hacer triple clic, con lo cual todo el contenidodel archivo quedará sombreado y disponible para futuras modificaciones.Buscar textoEn algunas ocasiones sabemos que en un documento figura repetidas vecesun mismo texto; o bien se lo desea reemplazar por otro, o modificar suformato.Word nos brinda la posibilidad de realizar dicha tarea de manera automáti-ca, es decir, sin tener que buscar, manualmente, cada apari-ción de dicha palabra y reemplazarla.Para ello posicionamos el cursor al comienzo del documento yrecurrimos a la pestaña Inicio, grupo Edición, botón Buscaren la cinta de opciones. 1
  3. 3. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIORAl accionar dicho botón se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en el quedebemos ingresar el texto a buscar con su respectivo formato, para lo cualdebemos hacer clic en el botón Formato. Palabra a buscar Botón que nos permite aplicar dicho formatoReemplazar textoComo se dijo, por lo general, se busca un texto para reemplazarlo por otro opara modificarle su formato.En el cuadro de diálogo Buscar, vemos que aparece una segunda pestañaque es Reemplazar; pues bien, la utilizaremos para cambiar el texto ingre-sado anteriormente por otro.Otra forma de acceder a dicha ventana es pulsando el botón Reemplazar. 2
  4. 4. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIORIngresamos el texto que reemplazará al anterior con el formato pedido (pul-sando el botón formato); o bien escribimos el mismo texto modificando sólosu formato.Hacemos clic en Reemplazar todos, con lo cual Word nos mostrará el si-guiente mensaje:Aceptamos para asegurarnos que se hayan realizado todos los reemplazos. 3
  5. 5. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIORBuscar texto y reemplazar texto con formato y/o caracteres especialesEs posible buscar y reemplazar fácilmente caracteres especiales y elementosdel documento como, por ejemplo, saltos de página y tabulaciones. Para elegir el elemento de una lista, debemos hacer clic en Especial ya continuación en el elemento deseado. Escribimos directamente un código para el elemento en el cuadroBuscar; por ejemplo para buscar cualquier número en el documento pode-mos ingresar en el cuadro Buscar: ^# Si se desea reemplazar el elemento, escribimos el texto que necesi-tamos usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con. Hacemos clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.Para cancelar una búsqueda en ejecución, presiona la tecla ESC. 4
  6. 6. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIORCopiar formatoEs conveniente, cuando se tiene que establecer un mismo formato a un con-junto de títulos, párrafos, etc., aplicárselo al primero y luego copiar dichoformato al resto de los elementos a formatear.Dicha tarea la debemos realizar utilizando el botón para tal fin llamado Co-piar formato, ubicado a la derecha del botón Pegar presente en la pestañaInicio, grupo Portapapeles, en la cinta de opciones.Para ello, una vez formateado el primer elemento, lo seleccionamos y hace-mos doble clic sobre dicho botón, con lo cual al pasar el cursor sobre el tex-to el mismo tomará la forma de un pincel.Luego debemos seleccionar cada elemento a modificar, con lo que el mismotomará idéntico formato que el primero.Para desactivar el botón Copiar formato debemos hacer clic sobre él.Copiar – Cortar y pegarCuando se quiere repetir un mismo texto varias veces, debemos utilizar laopción Copiar; cuando se quiere cambiar de ubicación un texto se debeutilizar la opción Cortar. Con dicha acción lo copiado o cortado se almacenaen el Portapapeles a la espera de ser pegado. Cada vez que se seleccionauna u otra acción (Copiar o Cortar) el último elemento almacenado en elportapapeles reemplazará al anterior. 5
  7. 7. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIORDeshacer – RehacerCuando se desea volver a atrás alguna acción realizada se utiliza la opciónDeshacer. Para revertir dicha acción (Deshacer) se utiliza la opción Rehacer. Deshacer RehacerMostrar y Ocultar caracteres no imprimiblesPara mostrar caracteres no imprimibles debemos pulsar el botón Mostrartodo.Reconocer caracteres de marca de párrafo, de tabulado, salto ma-nual de línea, espacio, salto de página, salto de columnaEn Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas depárrafo. Se inserta una marca de párrafo cuando pulsamos la tecla EN-TER. Normalmente, las marcas de párrafo no se visualizan; para hacervisibles estas marcas y otros símbolos de formato oculto, debemos hacerclic en el botón Marca de párrafo de la pestaña Inicio, grupo Párrafo. 6
  8. 8. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOREn la siguiente imagen podemos observar las distintas marcas de formatoque visualizamos al pulsar el botón Marca de párrafo: 1 2 5 3 4 1. Salto de columna: Identificamos esta marca como una línea de puntos y la inscripción Salto de columna. 2. Salto de sección: Reconocemos esta marca como una doble línea punteada y la inscripción Salto de sección (Continua) 3. Tabulaciones: Esta marca está representada con una flecha. 4. Salto de página: Identificamos esta marca como una línea punteada y la inscripción Salto de página. 5. Espacios: Visualizamos estas marcas como puntos. 7

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