Gtd

945 views
834 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
945
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Добрый день, меня зовут А.С. Я расскажу как делать больше с меньшими усилиями. О том как разбираться в том, что происходит и быть на шаг впереди «тенденций». А также как получать удовольствие и разгрузить голову. Многие из нас пробовали начинать новую жизнь, новые проекты, успевать больше, спать меньше. Цель курса приобрести новые привычки. Цель моей презентации привлечь Вас на платный курс «Искусство первого шага» и помочь вам получить эти новые привычки, освоить новые инструменты, научиться получать удовольствие от работы и узнать глубже себя.
  • Добрый день, меня зовут А.С. Я расскажу как делать больше с меньшими усилиями. О том как разбираться в том, что происходит и быть на шаг впереди «тенденций». А также как получать удовольствие и разгрузить голову. Многие из нас пробовали начинать новую жизнь, новые проекты, успевать больше, спать меньше. Цель курса приобрести новые привычки. Цель моей презентации привлечь Вас на платный курс «Искусство первого шага» и помочь вам получить эти новые привычки, освоить новые инструменты, научиться получать удовольствие от работы и узнать глубже себя.
  • В курсе мой опыт более 10 лет из 2-х источников. Первый это бизнес-проекты, второй - практики единоборств, йоги, цигун, и др. У меня было несколько метаний вообще отказаться от системы или наоборот ещё жестче контролировать. В конце стало понятно, что продуктивность и минимальное количество усилий это одно и то же. Поэтому там, где система помогает она оправдана. Помощь заключается в освобождении ума от мусора, который мешает жить и работать. В результате я нашел свое дело, развелся с женой, нашел любимую женщину, помирился с первой женой люблю своих детей, стал больше зарабатывать. Чем и собираюсь поделиться на своем курсе.
  • Пару лет назад друзья мне подсказали что есть книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок», которая выстроена по тому же принципу – освободить свой ум от мыслей. Его систему ГТД я принял в качестве базы для своего курса. ГТД не относится к тайм менеджменту. Она не управляет временем, а создает условия, чтобы вообще не замечать время. Наверно у каждого были моменты, когда ощущение времени теряется. Не хочется есть, спать потому, что интересно. Временные циклы как: начало работы, выплата зарплаты являются внешними по отношению к нашим проектам. Они рушат это состояние, они порождают страх, что не задачи не будут выполнены в срок и снижают эффективность работы. При этом они являются абсолютно объективными. Поэтому ГТД позволяет последовательно выкрутиться из этого противоречия.
  • Курс имеет 4 блока. Примерно по два занятия на каждый. Для повышения свей эффективности организации задач только одна из частей. Событийные туннели
  • Наша задача решить конфликт и обойти все препятствия У внимательных слушателей должен был возникнуть вопрос. Хорошо допустим есть какой-то способ обойти конфликт. Как это решение можно реализовать с помощью вебинара. В чем отличие от книги? От курсов личной эффективности? От программ по управлению задачами? От разного рода напоминалок?
  • Курс имеет 4 блока. Примерно по два занятия на каждый. Для повышения свей эффективности организации задач только одна из частей. Событийные туннели
  • Курс имеет 4 блока. Примерно по два занятия на каждый. Для повышения свей эффективности организации задач только одна из частей. Событийные туннели
  • Почему обычно не получается организовать свои дела? Существует много причин. Как решить их все? Задумайтесь над вопросом. В чем же состоит проблема? Очевидно, что расслабляться мешает стресс. Но при этом в расслабленном состоянии не хочется ничего делать. Нам хочется, чтобы эти противоположные состояния гармонично сочетались. Что мы можем с этим сделать?
  • Мы начинаем с понимания того, что дел много и энергии на все не хватает. Мы знаем что наиболее продуктивное состояние наступает, в отпуске или после него. Если мы замечаем свое беспокойство, значит есть возможность увидеть отдельные мысли. Существует внутренняя проблема, захламленность ума, которая решается с помощью системы ГТД. Мы систематически освобождаемся от мыслей, которые конкурирует за наше внимание. Чтобы они перестали беспокоить их нужно осознать: записать на бумаге, встроить в систему приоритетов и т.д. Причем это делается не в медитации, а во время обычной жизни.
  • Однако если нет внешнего стресса, то очень трудно собирать себя «в кучку». Сохранять сфокусированность при одновременном удерживании чистоты ума одна из самых сложных задач. В этом заключается искусство управления собственным умом.
  • Чтобы избавиться от конфликта между сфокусированностью и тишиной ума, необходимо увидеть, что они связываются решением. Осознанное решение переключает сознание из одного состояния в другое. Вначале мы собираем информацию создаем модель того, что важно а что нет. Принимаем это. Осознанно. А затем отдаемся выполнению. Осознанно в терминах ГТД означает, что мы учли все задачи где-то не голове, а в голове оставили только мысль, что все под контролем, а сейчас надо сделать вот это самое важное одно действие. Поэтому курс называется «Искусство первого шага». В идеале мы получаем состояние, про которое я говорил вначале. Когда можно не думать о сне, еде забыть о времени и получать удовольствие. Еще раз. Решение означает, что все сомнения устранены и можно сфокусироваться только на текущем шаге. Если сомнения не исчезли, значит решение не принято. Например, если у вас исчезнут сомнения относительно полезности курса, вы сфокусируетесь на том, что нужно заявиться на курс, оплатить, будете его выполнять и получите свой результат. Очень простые действия. Чтобы вы дошли до конца моя задача создать уверенность, что все факторы учтены и цель верная. Т.е. пока вы не научитесь переключаться из «тихо» в «контрль» и обратно, вы не сможете будете осознавать свои решения, значит шум в голове будет мешать работе. Поэтому задача научиться полностью напрягаться и полностью расслабляться. Как вдох и выдох, только в пространстве ума..
  • Чтобы система заработала, в вашем распорядке должно появиться время для принятия решений. Можно начинать с 15 минут в день.
  • Примеры приключений. У кого бывает такое: когда становится понятно как сделать задачу она уже не интересна? У кого бывает такое: когда работа выполняется не хочется ни о чем думать и принимать в расчет? При этом есть люди, которые справляются. Это означает, что способность тренируема.
  • Чтобы разгрузить голову нужно осознанно принимать решение
  • Кому было сложно учиться в школе и институте? Почему сложно складывать знания впрок? Почему сложно осваивать новое?
  • Дополнительно ко всему мотивация на то, что надо делать и на чем не надо морочиться.
  • Механизм: умственная работа как правило состоит из двух вещей: поиск информации потом принятие решения и выполнение несложных операций. Переключение между ними требует больших энергозатрат… Это упрощенная модель. Встроить новые привычки очень сложно – нужна помощь. И целе направленность. Некая система заданий и обратной связи. Возможность задавать вопросы – это то за что вы платите деньги. Что должно случиться чтобы вы научились управляться со своим умом. В качестве оплаты за эту презентацию поясните причины почему вам это не подходит.
  • Механизм: умственная работа как правило состоит из двух вещей: поиск информации потом принятие решения и выполнение несложных операций. Переключение между ними требует больших энергозатрат… Это упрощенная модель. Встроить новые привычки очень сложно – нужна помощь. И целе направленность. Некая система заданий и обратной связи. Возможность задавать вопросы – это то за что вы платите деньги. Что должно случиться чтобы вы научились управляться со своим умом. В качестве оплаты за эту презентацию поясните причины почему вам это не подходит.
  • Работа с информацией это собирание и отжимание Работа с людьми – быть всегда на шаг впереди. Успеть сделать то, что другие еще только собираются и выдать план. Вдохновение – контакт между работой с людьми и работой с информацией
  • Gtd

    1. 1. Эффективность умственного труда ( G T D ) [email_address] Андрей Степенко
    2. 2. Эффективность умственного труда ( G T D ) [email_address] Андрей Степенко
    3. 3. Автор : Андрей Степенко <ul><li>Сертифицированный специалист по ТОС </li></ul><ul><li>Управленческое консультирование и руководство компаниями </li></ul><ul><li>2 Сообщества: управление проектами и теория ограничений </li></ul><ul><li>Инструктор по Цигун </li></ul>
    4. 4. Что такое GTD? <ul><li>Не обычный тайм менеджмент </li></ul><ul><li>Личная эффективность </li></ul><ul><li>Разгрузка головы </li></ul><ul><li>Механизм чтобы… </li></ul>
    5. 5. Содержание курса
    6. 6. Формат обучения
    7. 7. Содержание вебинара №1 Мышление Коммуникации Воля
    8. 8. Взаимосвязь блоков ?
    9. 9. Проблемы в самоорганизации <ul><li>Нет информации? </li></ul><ul><li>Не понятно на чем сосредоточиться? </li></ul><ul><li>Много дел? </li></ul><ul><li>Творческая (умственная) работа? </li></ul><ul><li>Негде тренировать принятие решений? </li></ul><ul><li>Непонятно как встроить в свою жизнь? </li></ul><ul><li>Существуют «другие» обязательства? </li></ul><ul><li>… ваши варианты </li></ul>
    10. 10. Внутренняя проблема Проще делать то, что привычно Плохое настроение Нет времени Надо больше отдыхать Задачи накапливаются Нет сил Идеи «быстрее» дел «Стресс» Плохая работоспос-ть Ум перевозбужден
    11. 11. Два типа состояний
    12. 12. Почему конфликт? A Эффективность D Выбросить все из головы C Сфокусирован-ность B Тишина D’ Контролировать все задачи
    13. 13. Правильная система A Эффективность D’ Определять приори- теты и 1-ю задачу D Фиксировать на бумаге все задачи C Сфокусирован-ность B Тишина
    14. 14. Примеры «переключения» <ul><li>Сон-бодрствование и наоборот </li></ul><ul><li>Уяснения задачи - выполнение </li></ul><ul><li>Продажа: Интервью - убеждение </li></ul><ul><li>Тест новых технологий – выполнение </li></ul><ul><li>«Полу»-варианты – принятие решения </li></ul><ul><li>… ваши примеры </li></ul>
    15. 15. Решение <ul><li>Сознательный выбор </li></ul><ul><li>Отказ от «вариантов» </li></ul>Действие Оценка
    16. 16. Вопросы? <ul><li>О чем вебинар?  </li></ul><ul><li>В чем конфликт эффективности умственного труда? </li></ul><ul><li>Как вы его собираетесь решать? </li></ul>
    17. 17. Естественное планирование <ul><li>Цели и принципы </li></ul><ul><li>Конечный результат </li></ul><ul><li>Мозговой штурм </li></ul><ul><li>Организация </li></ul><ul><li>Следующее действие </li></ul><ul><li>Где проблема? </li></ul><ul><li>Направление реш-я </li></ul><ul><li>Решение </li></ul><ul><li>Побочные эффекты </li></ul><ul><li>Препятствия </li></ul><ul><li>Действие </li></ul>
    18. 18. Что мешает самоорганизации? <ul><li>Беспокойство «что-то забыл» </li></ul><ul><li>Беспокойство «делаю не то» </li></ul><ul><li>Беспокойство «надо быстрее» </li></ul><ul><li>Нет охвата всех дел </li></ul><ul><li>Не поставлены рамки «мысли» </li></ul><ul><li>Не приняты решения («зачем?», что в конце?» и т.д.) </li></ul>
    19. 19. Запуск GTD <ul><li>Назначайте конец каждой работе </li></ul><ul><li>Выделите время для принятия решений </li></ul><ul><li>Отделяйте сознательно действие от планирования </li></ul><ul><li>Охватывайте все свои дела (зоны) </li></ul><ul><li>Делайте то, что интересно </li></ul>
    20. 20. Задание 1 - обзор <ul><li>Освободиться от хлама свой день </li></ul><ul><li>Загрузить новый день нужными делами </li></ul><ul><li>Выделить отдельное время, где вы принимаете решения </li></ul>
    21. 21. Задание 1 – что делать? <ul><li>Назначить время «П» ежедневного планирования: 0.5 час (утро или вечер) </li></ul><ul><li>Поставить «будильник» </li></ul><ul><li>Составить перечень источников информации которую надо проанализировать – «входящие» </li></ul><ul><li>Составить перечень проектов или зон деятельности </li></ul><ul><li>В течение «П» принять решение по каждой из задач попавших во входящие </li></ul>
    22. 22. ? Вопросы? Пожелания?

    ×