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GERENCIAMENTO DEPROJETOSMarcos Sousa
E o mundo agora...
Então por que as empresas...         RESTRIÇÃO
Vamos analisar...                       CONCORRENTES? MERCADO?É O GOVERNO?           É A EMPRESA?
Sobral a Princesa do Norte...
De repente..“As organizações despertaram como nunca para anecessidade da estratégia. Estratégia não mais comoum ‘luxo’ das...
FONTE: Fundamentos do gerenciamento de projetos (2007)
Assim, os projetos visam                     atender...Demanda de mercado (por exemplo, uma construtora desenvolvendo proj...
Assim, os projetos visam                     atender...Avanço tecnológico (por exemplo, uma empresa de produtos eletrônico...
Exemplos de projetos      UM PRODUTO    SISTEMA DE INFORMAÇÃONOVO PROCESSO       CANAL DO PANAMÁ
O que é um projeto?Definições:“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,serviço ou resultado e...
O que é um projeto? Temporário: tem inicio, meio e fim. Únicos: o produto entregue é feito sobre encomenda, ou seja, visa ...
Vamos construir uma casa… CONSIDERAR QUE EU TENHO O TERRENO CONVERSAR COM A FAMILIA    • ORÇAMENTO ATUAL    • DISPONIBILID...
Vamos construir uma casa…QUANTO TEMPO VAI LEVAR?   • QUANTAS PESSOAS VÃO TRABALHAR?   • COMO VAI SER CONSTRUIDA?   • PRECI...
Resultado…
Gerenciamos um projeto… conjunto de processos que visão transformar insumos em produtos ou serviços        CUSTOS         ...
PMI(Project Management Institute)•   Organização sem fins lucrativos criada em 1969;•   Desenvolve estudos, eventos e publ...
PMBoK(Project Management Book of Knowledge)•   Guia de boas práticas em Gerenciamento de Projeto;•   Construído a partir d...
MAPA DE PROCESSOS PMBoK 4a EDIÇÃO
PMBoK                       PARTES      INFLUÊNCIAS         CICLO DE VIDA   INTERESSADAS ORGANIZACIONAIS     C     O     N...
Vamos ver na prática?                         ESCOPOPROJETO 1 (1997-1999)             PROJETO 2 (2009 - 2011)• Modelagem d...
ADUTORA VÁRZEA DE SOUSA - PARAIBA
Vamos ver na prática?               FATORES AMBIENTAISPROJETO 1 (1997-1999)          PROJETO 2 (2009 - 2011)• Obras não ti...
Gerenciamento das comunicaçõesdo projeto  1.Identificar as partes interessadas  2.Planejar as comunicações  3.Distribuir a...
Gerenciamento das comunicaçõesdo projeto
Gerenciamento do Escopo doprojeto  1.Coletar os requisitos  2.Definir o escopo  3.Criar a EAP  4.Verificar o escopo (Monit...
Gerenciamento do Escopo doprojeto
Gerenciamento dos riscos doprojeto  1.Planejar o gerenciamento dos riscos  2.Identificar os riscos  3.Realizar a análise q...
Gerenciamento dos riscos doprojeto
Gerenciamento de projetosAplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades doprojeto com objetivo de atingir ...
Gerenciamento de projetosBenefícios• Alcance das metas estratégicas com o menor custo operacional;• Maior controle permiti...
Gerente de Projeto
Perfil do Gerente de Projeto1.Íntegro;2.Honesto;3.Defender o projeto e não tomar  partido;4.Conhecimento técnico;5.Saber r...
Certificações PMI • Certified Associate in Project Management   (CAPM)® • Project Management Professional (PMP)® • Program...
Formação necessária
PMI Ceará •   Fundado em 1º de Outubro de 2003; •   Atualmente conta com 206 membros ativos; •   Aproximadamente 70 PMP’s ...
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Visão geral sobre gerenciamento de projetos

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Paletras para apresentar o assunto Gerenciamento de Projetos e sua importância para as empresas.

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  1. 1. GERENCIAMENTO DEPROJETOSMarcos Sousa
  2. 2. E o mundo agora...
  3. 3. Então por que as empresas... RESTRIÇÃO
  4. 4. Vamos analisar... CONCORRENTES? MERCADO?É O GOVERNO? É A EMPRESA?
  5. 5. Sobral a Princesa do Norte...
  6. 6. De repente..“As organizações despertaram como nunca para anecessidade da estratégia. Estratégia não mais comoum ‘luxo’ das grandes corporações, mas como umaquestão de sobrevivência em um ambiente cada vezmais competitivo” (COUTINHO, 2007, pag 67) “As empresas e os empresários acordaram para uma questão fundamental da gestão que é o de empregar e administrar recursos financeiros e humanos limitados em situações e contextos de negócios ilimitados” (COUTINHO, 2007, pág 67).
  7. 7. FONTE: Fundamentos do gerenciamento de projetos (2007)
  8. 8. Assim, os projetos visam atender...Demanda de mercado (por exemplo, uma construtora desenvolvendo projeto de casas em função de um projeto governamental);Oportunidade necessidade estratégica de negócios (por exemplo, uma empresa de treinamento autorizando um projeto para criar um novo curso a fim de aumentar a sua receita);Solicitação de cliente (por exemplo, uma companhia de energia elétrica autoriza um projeto de construção de uma nova subestação para atender a um novo parque industrial); Fonte: Project Management Institute
  9. 9. Assim, os projetos visam atender...Avanço tecnológico (por exemplo, uma empresa de produtos eletrônicos autoriza um novo projeto para desenvolver um laptop mais rápido, mais barato e menor após avanços obtidos em tecnologia para memória e circuitos eletrônicos de computador);Requisito legal (por exemplo, empresas de software que desenvolvem produtos para atende a nota fiscal eletrônica). Fonte: Project Management Institute
  10. 10. Exemplos de projetos UM PRODUTO SISTEMA DE INFORMAÇÃONOVO PROCESSO CANAL DO PANAMÁ
  11. 11. O que é um projeto?Definições:“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,serviço ou resultado exclusivo.” (PMBoK – 2004);“(...)Únicos, com fases não repetitivas, tem algum grau de risco e incerteza,tem data de inicio e término planejadas, dentro de limitações de recursos ecustos claramente especificadas.” (ABNT NBR ISO 10006:2006); “Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüênciaclara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir umobjetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetrospredefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.” (VARGAS, 2005p. 7).
  12. 12. O que é um projeto? Temporário: tem inicio, meio e fim. Únicos: o produto entregue é feito sobre encomenda, ou seja, visa atender a uma demanda específica. Limitações de recursos: os recursos para execução são limitados. Equipe, equipamentos, financeiros. Grau de incerteza: a vida Conduzido por pessoas: motivação, relação interpessoal, orgulho, capacitação, questões pessoais.
  13. 13. Vamos construir uma casa… CONSIDERAR QUE EU TENHO O TERRENO CONVERSAR COM A FAMILIA • ORÇAMENTO ATUAL • DISPONIBILIDADE DE RECURSOS • VONTADES COMO VAI SER A CASA? • QUANTOS QUARTOS • COZINHA • BANHEIROS • ÁREA DE LAZER • TIPO DE ACABAMENTO • QUANTO CUSTA? • INSUMOS • PESSOAL • LIMPEZA • IMPOSTOS E TAXAS • ARQUITETO
  14. 14. Vamos construir uma casa…QUANTO TEMPO VAI LEVAR? • QUANTAS PESSOAS VÃO TRABALHAR? • COMO VAI SER CONSTRUIDA? • PRECISO ESPERAR POR ALGUM MATERIAL? • O SERVIÇO REQUER ALGUMA HABILIDADE? E OS VIZINHOS? • BARULHO DE MARTELO • SERRA ELÉTRICA • ENTREGA DE MATERIAL E SE... • FALTAR CIMENTO? • ACABAR O DINHEIRO? • HOUVER UM ACIDENTE? • A MULHER SE ZANGAR? • O MESTRE ARRUMAR OUTRO EMPREGO?
  15. 15. Resultado…
  16. 16. Gerenciamos um projeto… conjunto de processos que visão transformar insumos em produtos ou serviços CUSTOS TEMPO QUALIDADE ESCOPO PESSOAS COMUNICAÇÃO AQUISIÇÕES RISCOS
  17. 17. PMI(Project Management Institute)• Organização sem fins lucrativos criada em 1969;• Desenvolve estudos, eventos e publicações sobre projetos;• Possui mais de 500 mil associados no mundo em 185 países;• Organiza-se através de capítulos locais.
  18. 18. PMBoK(Project Management Book of Knowledge)• Guia de boas práticas em Gerenciamento de Projeto;• Construído a partir da experiência dos seus associados (5ª edição);• Reconhece a complementariedade;• Reconhece a complexidade do assunto;• Não se apresenta como o dono da verdade;• Oferece uma linguagem comum. (A + B = C)O PMBoK não é: - Uma metodologia de gerenciamento de projetos - Não é uma habilitação ou certificação
  19. 19. MAPA DE PROCESSOS PMBoK 4a EDIÇÃO
  20. 20. PMBoK PARTES INFLUÊNCIAS CICLO DE VIDA INTERESSADAS ORGANIZACIONAIS C O N A H R E E E A C S I M D E E N T O
  21. 21. Vamos ver na prática? ESCOPOPROJETO 1 (1997-1999) PROJETO 2 (2009 - 2011)• Modelagem de dados e • Alteração uma rotina processos; existente (sistema);• Seleção de um sistema; • Mudança no processo de• Desenvolver ou comprar faturamento. – Avaliação comprar ou fazer• Negociação do contrato;• Customização;• Treinamento.
  22. 22. ADUTORA VÁRZEA DE SOUSA - PARAIBA
  23. 23. Vamos ver na prática? FATORES AMBIENTAISPROJETO 1 (1997-1999) PROJETO 2 (2009 - 2011)• Obras não tinham • Obras informatizadas; computadores; • Sistema centralizado em• Dificuldade de assistência um datacenter; técnica; • Pessoas com relativo• Um servidor em cada obra; conhecimento do sistema• Pessoal não qualificado; (10 anos);• Limitações técnicas; • Operação e conceitos muito• Resistência explícita; conhecidos pelos usuários;• Implantação (40 unidades) • Implantação (40 unidades)
  24. 24. Gerenciamento das comunicaçõesdo projeto 1.Identificar as partes interessadas 2.Planejar as comunicações 3.Distribuir as informações 4.Gerenciar as expectativas das partes interessadas 5.Reportar o desempenho paraomarcao@gmail.com
  25. 25. Gerenciamento das comunicaçõesdo projeto
  26. 26. Gerenciamento do Escopo doprojeto 1.Coletar os requisitos 2.Definir o escopo 3.Criar a EAP 4.Verificar o escopo (Monitoramento e controle) 5.Controlar o escopo paraomarcao@gmail.com
  27. 27. Gerenciamento do Escopo doprojeto
  28. 28. Gerenciamento dos riscos doprojeto 1.Planejar o gerenciamento dos riscos 2.Identificar os riscos 3.Realizar a análise qualitativa dos riscos 4.Realizar a análise quantitativa dos riscos 5.Planejar aos respostas aos riscos 6.Monitorar e controlar os riscos paraomarcao@gmail.com
  29. 29. Gerenciamento dos riscos doprojeto
  30. 30. Gerenciamento de projetosAplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades doprojeto com objetivo de atingir os seus requisitos.Inclui:Identificação dos requisitos;Adaptação às diferentes necessidades, preocupações e expectativadas partes interessadas durante o planejamento e realização doprojeto;Balanceamento entre as restrições conflitantes do projeto (escopo,qualidade, custo, tempo e risco).
  31. 31. Gerenciamento de projetosBenefícios• Alcance das metas estratégicas com o menor custo operacional;• Maior controle permitindo a melhoria continua;• Melhor previsibilidade em como alcançar os resultados esperados;• Rapidez na obtenção e distribuição de informações dos projetos;• Explicita o resultado desejado e como fazer para alcançá-lo;• Prevê os custos e prazos das entregas do projeto;• Administra o fluxo de caixa do projeto;• Reduz os riscos e explora oportunidades;• Assegura a comunicação eficaz para os envolvidos no projeto.
  32. 32. Gerente de Projeto
  33. 33. Perfil do Gerente de Projeto1.Íntegro;2.Honesto;3.Defender o projeto e não tomar partido;4.Conhecimento técnico;5.Saber relacionar-se. paraomarcao@gmail.com
  34. 34. Certificações PMI • Certified Associate in Project Management (CAPM)® • Project Management Professional (PMP)® • Program Management Professional (PgMP)® • PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® • PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)® • PMI Scheduling Professional (PMI-SP)® paraomarcao@gmail.com
  35. 35. Formação necessária
  36. 36. PMI Ceará • Fundado em 1º de Outubro de 2003; • Atualmente conta com 206 membros ativos; • Aproximadamente 70 PMP’s registrados; • Traduziu os Guias de Gerenciamento de Programas e Gerenciamento de Portfólio para a língua portuguesa; • Promoveu, em Fortaleza, o VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos. paraomarcao@gmail.com
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