Gestion logistica financiera info farmacia caja paola sandoval

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Gestion logistica financiera info farmacia caja paola sandoval

  1. 1. GERENCIA DE RECURSOS LOGÍSTICOS, FINANCIEROS, DE INFORMACIÓN, FARMACIA Y CAJAInt. Sandoval Garcia
  2. 2. GERENCIA LOGISTICA
  3. 3.  Logística: área crítica de todos los establecimiento de salud  Controlar el flujo de los materiales: almacenamiento y transporte, hasta llegar al usuario final  Elemento de apoyo importante en la gestión, a fin de lograr los objetivos y metas trazados. Enfoque logístico actual: Mas eficiente  Manejo más técnico  Orientado a la satisfacción de usuarios  Beneficios económicos  Consecución de los objetivos del establecimiento.
  4. 4. SISTEMA DE ABASTECIMIENTO Se define como un sistema constituido por objetivos, políticas, estrategias, normas, órganos y procesos técnicamente interrelacionados, que tiene por misión procurar los recursos, los bienes y servicios no personales a las entidades de la Administración Pública, permitiendo su acción dinámica, eficaz y eficiente, en concordancia con los lineamientos básicos de la política nacional de salud.
  5. 5. CADENA DE SUMINISTROS Selección Programación Adquisición Almacenamiento Uso Racional Dispensación DistribuciónTodo el sistema logístico requiere de ayuda e integración al sistema de profesionales de la salud en calidad de equipo técnico, pues sólo así se garantizará un adecuado abastecimiento, tanto en calidad, cantidad y oportunidad a fin de garantizar un atención de salud de óptima calidad.
  6. 6. Cadena de suministros Selección Programación Adquisición• ¿Qué podemos usar? • ¿Cuánto debemos • Proceso de compra• Escoger productos comprar? en sí necesarios para las • Calcular según • A cargo del equipo funciones del objetivos y metas de logística. establecimiento de planteados salud • En función a las (administrativas y de necesidades reales salud). de cada producto y• Productos: petitorios morbilidad local o listados de insumos hospitalarios
  7. 7. Almacenamiento Distribución Dispensación Uso racional• Ordenar los • Controla el • Proceso de entrega al • Consumo del productos en forma abastecimiento de los usuario final producto, lo que debe correcta, evitando las Centros Periféricos y a • Se instruye en el uso hacerse en forma sinonimias o las los proveedores. adecuado y se adecuada utilizando denominaciones por • Proceso exclusivo del advierte efectos el recurso solo cuando nombre comercial. personal de logística. secundarios, etc. es necesario.
  8. 8. Gestión de almacén Requerimiento de bienes PECOSA PECOSA [PEdido [PEdido Oficina de COmprobante de COmprobante de logística de la SAlida] SAlida] red de salud Nota de entrada al almacén: • KARDEX. • Registro de insumos. • Inventario físico y actualizado
  9. 9. Formato de resumen deinventario físico
  10. 10. Formato de Pedido - comprobantede salida
  11. 11. Problemas logísticos actuales
  12. 12. La alternativa logística moderna
  13. 13. RELACIONES DE LOGISTICAPresupuesto: Factor limitante de compra. Actuar en forma conjunta, llevando un control paralelo y coordinado del gasto.Contabilidad y Tesorería: Coordinar las acciones a tomarse para recuperar credibilidad financiera como sujeto de crédito del establecimiento de salud. Priorizarse el pago a los proveedores de los bienes y servicios críticos o estratégicos.Control: Otorgar toda la información, si es posible antes de su ejecución y fomentar que participe como veedores de los procesos, a fin de garantizar la transparencia de los mismos .
  14. 14. RELACIONES DE LOGISTICAJurídico: Consejos legales durante todo el proceso.Personal: Garantizar personal calificado con el fin de tecnificar los procesos.Planificación: Coordinar los planes a largo, mediano y corto plazo, conjuntamente con presupuesto y racionalización, a fin de definir las posibilidades de inversión y adquisición.
  15. 15. GERENCIA FINANCIERA
  16. 16. ECONOMÍA DE LA SALUD Puesto que los recursos son siempre escasos, es imprescindible que los profesionales de la salud y de las finanzas entiendan la importancia de trabajar mancomunadamente y complementar su labor a fin de alcanzar los objetivos de salud considerando que el componente financiero es clave para el éxito. Los criterios científicos, contables, económicos y financieros, permiten concebir ideas como eficiencia social, que aplicada en medicina, facilita las difíciles elecciones que realiza el profesional de la salud en la práctica clínica.
  17. 17. Diez nociones básicas de Economía de la SaludLas necesidades humanas son ilimitadas pero los recursos son finitos • Las necesidades de cada persona están en razón a su cosmovisiónLa economía tiene que ver tanto con los beneficios como con los costos • Una misma actividad de salud puede producir varios beneficios: muertes evitadas, días de morbilidad o incapacidad eludidos, mejora de la capacidad reproductiva.Los costos de los programas y tratamientos de salud no están restringidos al hospital,ni siquiera al Sector Salud • Las empresas, los pacientes y sus familiares participan en el financiamiento de los costos de salud no cubiertos por el Estado o por los entes aseguradoresLas decisiones en materia de atención de la salud entrañan juicios de valor • No necesariamente es el paciente el que conoce mejor sus propios intereses, y de otro lado, los valores de los proveedores de servicios de salud difieren de los valores de los pacientesMuchas reglas sencillas del mercado no se aplican en el campo de la atención en salud • Los consumidores pueden no tener los conocimientos para tomar decisiones sensatas y los proveedores de servicio se convierten en los determinantes de la demanda de la atención en nombre de los pacientes.
  18. 18. Diez nociones básicas de Economía de la SaludLa consideración de los costos no es necesariamente poco ético • Considerar la escasez de recursos y el costo-oportunidadLa evaluación pertinente sobre los cambios en el nivel o alcance de una actividad, debereferirse a los cambios marginales no a la actividad como un todo • El problema no es hacer un programa o no hacerlo, sino cuánto más hacemos en ese programa.La prestación de servicios de salud es sólo una forma de mejorar la salud de la población • La mejora de salud requiere de la mejora de calidad de vida en otros aspectos como la nutrición, el saneamiento ambiental y el bienestar económico generalComo comunidad preferimos postergar los costos y adelantar los beneficios • Una campaña de educación en salud para reducir los factores de riesgo coronario puede exigir fuertes recursos ahora a cambio de beneficios en el futuroLa equidad en atención de salud es deseable, pero reducción de inequidades tiene precio • La inequidad “cobra” altos precios en salud
  19. 19. CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GERENCIA FINANCIERA ¿Qué son las Finanzas? Responden a un equilibrio entre: liquidez, riesgo y rentabilidad.  Liquidez, es la capacidad de pago a corto plazo.  Riesgo, es la posibilidad de perder.  Rentabilidad, es la capacidad de generar beneficios. Ella incluye aspectos como Costo de Oportunidad, Valor del Dinero y Ganancias o Pérdidas originadas por la Inflación. El Valor del Dinero en el Tiempo consiste en Las Ganancias-Pérdidas por Inflación se Costo de Oportunidad es el la apreciación de que un sol hoy es mejor a un dan cuando los precios de los productos rendimiento que alguien deja de sol después, debido a que un sol hoy puede ser que vendemos se incrementan más que el percibir por ocuparse de una invertido y tener un rendimiento. Todo recurso nivel general de precios y cuandoactividad; es un costo no contable. diferencial en el tiempo puede tener un procuramos mantener activos que se rendimiento pasivo que no se revalúa. Se revalúan frente a la inflación con pasivos generan pérdidas por inflación cuando sucede que no se revalúan. Se generan pérdidas lo contrario. por inflación cuando sucede lo contrario.
  20. 20. RESPONSABILIDADES Y ÁREAS DE DECISIÓN DE LA GERENCIA FINANCIERA Y OBJETIVOS FINANCIEROS EN UNA INSTITUCIÓN DE SALUDa) Actividades de la Gerencia Financiera:La administración financiera se enfrenta a retos tales como: Mantener o ampliar los servicios. Establecer alternativas de financiamiento. Comparar la efectividad de las diferentes acciones del establecimiento de salud. Cumplir con los diferentes informes y procedimientos establecidos por las múltiples fuentes de financiamiento.
  21. 21. PRESUPUESTO Proporciona información esencial sobre los gastos proyectados y el ingreso asociado con las actividades planeadas.  Con ello se sabe si todas las actividades planeadas cuentan con apoyo financiero, si se requiere obtener mas ingresos o si es necesario reducir costos. Permiten a la gerencia evaluar el costo actual por actividad. Evitar un posible déficit en los recursos disponibles para actividades específicas, si cuentan con un presupuesto realista y actualizado, que se compara periódicamente con los gastos realizados. Conocer el monto de los recursos que necesitan generar para lograr la autosuficiencia y en cuánto tiempo.
  22. 22. b) Herramientas y técnicas:Factores que deben tomarse en consideración durante la preparacióndel presupuesto. Niveles de gasto (nivel actual para proyectos en curso, nivel anticipado para nuevos proyectos). Cambios esperados en costos (estimados en porcentajes) para salarios, medicamentos, etc. Cambios proyectados en las actividades del proyecto (nuevas clínicas, nuevas actividades, etc.). Otros factores relevantes que puedan cambiar, por ejemplo la población a la cual se atiende, cambios en la fecundidad, etc. Imprevistos (fondos reservados para gastos adicionales inesperados).Existen dos pasos básicos para preparar un presupuesto: la identificación de losrecursos necesarios y sus costos, y la determinación de las fuentes definanciamiento.
  23. 23. c) Asignación de Costos a los Recursos Especificar todos los recursos que se requieren para implementar las actividades descritas en el plan de trabajo y en asignar los costos de estos recursos. Para lograr esto, es necesario tomas cada actividad del plan de trabajo y cuantificar el tiempo, suministros, equipo y otros costos importantes para llevarla a cabo.
  24. 24. d) Costos Fijos y Variables Costos variables: varían de acuerdo con el volumen del servicio o el alcance de las actividades que se ofrecen. Costos fijos : asumidos por el programa, sin importar el nivel de actividad o el volumen del servicio.e) Determinar la fuente de los Recursos La cobertura de los gastos. Fondos privados o dinero de donantes internacionales.
  25. 25. Gestion de Recursos Financieros Donaciones yRecursos Ordinarios(RO) Recursos directamente Transferencias Tesoro publico Recaudados.(RDR) (reembolsos) Ingresos. Egresos. Gestión (mantenimiento o Servicios (agua, luz, movilidad, gasolina, Personal Caja chica teléfono) medicinas, etc.
  26. 26. Gestion de Recursos Financieros ( Caja Chica ) Informe mensual de caja Oficina de economía de la red chica de salud.Reembolso de DINERO EN EFECTIVO Gastos menudos: Comprobantes. • Pasajes y viáticos. • Fotocopias. Registro de • Pequeñas reparaciones urgentes (servicios). comprobantes. • Pequeñas adquisiciones urgentes. Declaración jurada.
  27. 27. Gestion de Recursos Financieros Informe diario de recaudación. Oficina de Boletas o Boleta de deposito economía de lacomprobantes de en el Banco de la red de salud.venta de servicio. Nación. Informe quincenal o mensual de la recaudación.
  28. 28. Gestion de Recursos Financieros (Reembolso del S.I.S.) Oficina del S.I.S. de la red deInforme de atenciones. salud. S.I.S. MINSA. Requerimientos del establecimiento de bienes y servicios. Oficina de economía de la red de salud. Informe de depósito. Deposito en cuenta corriente del establecimiento.
  29. 29. Gestión de infraestructura yequipamiento Inventario por servicios. Plan anual de mantenimiento. Preventivo. Correctivo.
  30. 30. Farmacia Boleta de deposito del Almacén de medicamentos Banco de la Nación. de la DISA. Reporte de necesidades de medicamentos para completar stock Informe mensual de Procesamiento de movimiento de información de la DISA. medicamentos.
  31. 31. Sistema de información de salud(HIS) Oficina de estadística de la red de salud. 1. Régimen de visitas domiciliarias. 2. Registro de reuniones de comunidad, colegios, parroquias y otras organizaciones. 3. Régimen de producción individual. 4. Registro de actividades con agentes de salud y organizaciones comunales. 5. Registro de actividades de saneamiento ambiental y zoonosis.
  32. 32. Sistema de información deprogramas (ESN) FORMATOS DE PROGRAMAS (Estrategias Sanitarias Nacionales) Indicadores de acuerdo de gestión por etapas de vida Oficina de programas de Ajuste mensual de las salud de la red de salud. actividades para lograr las metas. Oficina de atención integral (OSI) Equipo responsable de Reporte mensual de programas del avances de los programas. establecimiento.
  33. 33. SISTEMAS DE INFORMACION
  34. 34. GRACIAS

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