El documento presenta los detalles de planificación del evento deportivo Urbania 2 en Quito, Ecuador. Incluye la logística del montaje, las categorías y número de competidores, los circuitos, la mecánica de las competencias, los premios y el branding para promover la marca Snickers. El evento reunirá a los mejores deportistas extremos de skate, BMX y roller en competencias el 30 de octubre en el Centro de Exposiciones y Convenciones de Quito.

1. PLANING DE PRODUCCIÓN URBANIA 2 QUITO-ECUADOR 30 de octubre de 2010

2. Cuándo: Montaje: Jueves 28 y Viernes 29 de Octubre Evento: Sábado 30 de Octubre. Dónde: Quito – CEMEXPO Hora: Montaje: 6:00 a.m a 8:00 p.m 28-29 de octubre Evento: Sábado 30 de Octubre 9:00 a.m. a 6:00 p.m Cómo: Competencias de deportes extremos en 3 categorías: Skate, Roller y Bmx. Ficha Técnica

3. En qué consiste Es un evento que reúne los mejores deportistas extremos de Skate, BMX y Roller en una gran competencia deportiva.

4. De dónde venimos De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificados para Urbania 2. BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 : 6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados

5. Lograr posicionamiento de Snickers en la escena del deporte extremo, a través de las categorías de S kate, Roller y BMX. Tener más de 5 mil asistentes en el evento final . Objetivos

6. Se llevará a cabo en el único centro de convenciones de Quito, CEMEXPO . Allí se instalará un circuito tipo Park para las categorías de Skate y Roller y una pista con montículos de tierra al aire libre para la categoría de BMX Dirt. Para las calificaciones contaremos con 2 jueces expertos por cada categoría, ellos calificarán de 1 a 10 a los competidores según: Constancia, estilo, dificultad y manejo de pista . Las calificaciones de los jueces serán públicas, y cada juez la mostrará al público en el momento en que cada participante termine su ronda. Paralelamente, y durante el evento, habrá un Dj de hip hop, muro de escalar, Invitado internacional DURAN y se cerrará con una banda de rock, Guerrilla Clika Cómo lo haremos

8. Call center Se va a contactar la base de datos de los 106 deportistas para invitarlos a Urbania 2 y recordarles que los formatos de inscripción están en la página de Internet. Ejecución : 27-28 y 29 de octubre Pre evento

9. Guión Call center Operadora: Buenos días (o tardes) XXXX te estamos llamando de Snickers, para informarte que el próximo 30 de octubre se llevará a cabo la final de URBANIA 2. Te recordamos que eres uno de los clasificados que puede ser el ganador de una de las tres categorías y llevarte hasta 800 Dólares en efectivo. El evento se va a realizar en el Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del mundo, CEMEXPO. Recuerda que las inscripciones se llevarán a cabo ese día de 8:00 a.m. a 9:30 a.m. en este mismo lugar. No olvides que para participar es obligatorio llevar tu identificación. Para mayor información entre a http://www.snickersla.com Vas a asistir? Si __ no__ Te esperamos!

10. Premios Primer lugar Segundo lugar Open Novatos Open Novatos Aro 20 única Aro 26 única BMX Roller 800 usd 100 usd + bike 800 usd 100 usd+skate de 250 usd 800 usd 100 +roller de 250 300 uds 150 usd 300 uds 150 usd 800 uds 100 usd+ bike Skate

11. Centro de Exposiciones y Convenciones de la Mitad del Mundo CEMEXPO

12. Dirección: Manuel Córdova Galarza Highway Km. 9, Quito Ecuador Sitio oficial: http:// cemexpo.com.ec

13. Exterior

14. Interior

15. Interior

16. Ingreso Deportistas y asistentes Se destinarán dos entradas, una para que las personas puedan redimir sus chocolates por manillas para entrar al evento y la otra para los deportistas. Se presentan dos (2) envolturas vacías de SNICKERS 58gr. Los deportistas clasificados para Urbania 2, tendrán que registrarse, confirmar sus documentos de participación y se le entregará un número de participación según su categoría deportivas ellos no tendrán que dar empaques.

17. Entrada deportistas Entrada general salida EVENTO ALTERNO Plano Entradas y salidas

18. Ingreso general

19. Ingreso Deportistas

20. Autopista Manuel Córdova Entrada/salida Salida Entrada deportistas Entrada general graderías graderías tarima Pista BMX Venta QUITAFEX Plano exterior biciparking norte N S Muro de escalar

21. Circuito BMX* * ejemplos

22. Entrada/salida Pista Roller Pista Skate Feria Expo Motos y Deportes extremos camerino Plano interior jueces Punto de partida Bodega y norte N S - graderías - graderías Bodega VIP

23. Circuito Roller y Skate

24. Circuito Roller y Skate

25. Circuito Roller y Skate

26. Rampas

27. Rampas

28. Rampas

29. Muro de escalar

30. Branding CEMEXPO

31. Carpa Quitafex Estos banners los va a producir Quifatex para las carpas de ventas de producto. Logo de Snickers: 6 x 1.20 mts, cantidad 2. Pendón Ref: Chocolatina:0.30 cms x 1 mts. Cantidad 4.

32. Camisetas de Staff y de Jueces Cantidad: 85 y 6 respectivamente, las de jueces son azules Camisetas

33. Pendones para cada lado de la entrada de público de 4 x 2.40 mts. Cantidad: 2. Entradas

34. En la entrada al pabellón una gigantografía de 30 de ancho x 2,25 de alto Entradas

35. Para la tarima del show de Guerrilla Clika y Durán proponemos 3 faldones laterales de la marca. Medida: 6 x 1.20 mts. Tarima

36. Interior 2000 Golpeadores de Snickers color blanco.

37. Para el branding de las rampas, Las medidas de los plásticos que necesitamos para tapar los costados es de: -Quarterpipe pequeña 0,76 x 0,90. Son 2 láminas. -Quarterpipe grande 0,81 x 1,35. Son 2 láminas. -Wedge grande 0,87 x 1,51. Más 0,44 x 0,95 Son 4 láminas. -Wedge pequeño 0,85 x 1,05. Son 2 láminas. Esto se produciría en Poliestireno blanco y encima debemos poner stickers del logo de Snickers Urbanía II . Rampas

38. Números deportistas BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 :6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos :10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados

39. Números de Participación

40. Manillas Público

41. Manillas Deportistas

42. Mecánica de Competencias Urbanía 2

43. De un evento de eliminatorias de cada categoría con un total de 106 clasificados para Urbania 2. BMX aro 20 : 20 clasificados BMX aro 26 : 6 clasificados Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados Clasificados

46. Ganadores BMX Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por categoría, BMX aro 20 y BMX aro 26, serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2 . Segundo lugar Premios Primer lugar Aro 20 Aro 26 100 usd + bike 800 usd 300 uds 150 usd

47. Competencias Skate Skate open : 30 clasificados Skate Novatos: 20 clasificados COMPETENCIA: La mecánica de competencia se basa en que cada participante realice dos rondas eliminatorias, cada una con un resultado, el cual se suma y dará el puntaje final de clasificación y la respectiva posición. El tiempo de las rondas se dividen así: 1:30 reconocimiento de pista 1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo 1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo

48. 1ra RONDA: Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. 2da RONDA: Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. Competencias Skate

49. Ganadores skate Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Skate novatos y Skate Open , serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2. Premios Primer lugar Segundo lugar Skate open Skate Novatos 800 usd 100 usd+skate de 250 usd 300 uds 150 usd

50. Roller Open : 20 clasificados Roller Novatos : 10 clasificados COMPETENCIA: La mecánica de competencia es que cada grupo de participantes realice 2 rondas eliminatorias, cada uno con un resultado, los cuales se suman y darán el puntaje final de clasificación y la respectiva posición por deportista. Aplica igual para cada una de las Categorías. 1:30 reconocimiento de pista 1:30 exhibición de cada competidor 4:30 tiempo total del grupo 1:00 calificación jueces y alistamiento del siguiente grupo Competencia Roller

51. 1ra RONDA: Se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. 2da RONDA: Igualmente se organizaran grupos de 3 competidores (Según la Categoría), los cuales tendrán un minuto treinta entre los 3 para reconocimiento de pista. Luego, en el punto de partida, saldrá el primer competidor que tendrá un tiempo máximo de un minuto treinta para realizar su “exhibición”. Si llega a caerse inmediatamente sale el competidor número dos y si pasa lo mismo con este sale el número 3. La corneta sonará al terminar el minuto 4:30 para finalizar el tiempo total del grupo. Dado el caso que no se haya completado los 4:30 minutos se puede repetir la pasada en el orden inicial de salida. Se dará un minuto a los jueces para calificar y para que el siguiente grupo se aliste. Competencia Roller

52. Ganadores roller Luego de realizadas las rondas eliminatorias de cada uno de los participantes se sumaran los resultados y los mejores 3 puntajes por cada categoría, Roller novatos y Roller Open , serán los clasificados para ocupar los tres primeros lugares de Urbania 2. Premios Primer lugar Segundo lugar Roller open Roller Novatos 800 usd 100 +roller de 250 800 uds 100 +roller de 250

54. La medida es de 6m x 6m x 1.2m de alto, el techo es regulable pero se recomienda q este a unos 3.5m de alto. Además vamos a tener un Faldón con marca. Rider Técnico Parlantes das aero 28, jbl, yorkville y rcf, consolas yamaha, micrófonos inalámbricos senheiser y shure multifrecuenciales. cables horizon, belden con conectores neutrik, swichcraft, whirlwind. Cables de energía polarizados con conectores legrand de seguridad conectados a un distribuidor de energía a dos fases con breakers a 100 amp individuales que garantiza seguridad. Todo eso nos dará unos 15000 wats Además, contamos con planta eléctrica suficiente para soportar todo el evento Tarima

61. Banda Principal Guerrilla Clika

62. Stage plot Guerrilla Clika

64. Artista Invitado DURAN

66. Stage Plot DURAN

67. Publicidad Afiches y menciones de radio

70. Grupo de Trabajo Productor Internacional Sístole + Skillz Productor Deportivo Coordinador Campo Luis E. Reyes Gerente de cuenta Andres Villabona 2 Jueces Skate 2 Jueces Bmx 2 Jueces Roller Personal Logística Personal Proveedores

77. Nuestros Valores Estos son los algunos valores que fortalecerán el TRABAJO EN EQUIPO Disciplina Respeto Compromiso Puntualidad Orden Actitud de Servicio

78. Los No´s NO Fumar NO Comer chicle NO Beber alcohol durante las horas laborales NO Piercings y/o Aretes NO Pelo de colores NO Hablar por celular durante la actividad NO Tutear NO Utilizar lenguaje inapropiado NO Incumplir con los horarios NO Tener una presentación personal inapropiada NO Responder inquietudes sin tener conocimiento.

79. g racias