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Working Paper



Making the Case for Knowledge Management

The Bigger Picture


                                       Dale Neef

September 1997

CENTER FOR BUSINESS INNOVATION

WORKING PAPER

©1997 Ernst & Young LLP. All Rights Reserved



Traducción de la Cátedra

Introducción

      La gestión del conocimiento surgió de manera tan fuerte y repentina en las

organizaciones durante los últimos años es que la misma constituye una reacción inevitable a

los cambios económicos más amplios que están teniendo lugar en la economía global.

      Nuestra conclusión es que, aunque los cambios más amplios que están ocurriendo en el

ambiente macroeconómico están siendo considerados al construir el caso comercial para

una mejor gestión del conocimiento a nivel orgánico, los resultados de esta investigación

indican que ellos podrían ser mucho mejores.

      La gestión del conocimiento no es, como algunos ha interpretado, sólo una continuidad

en la novedad de la reingeniería, una extensión sutil del movimiento de calidad, ni

simplemente el rebote natural del perfil de desarrollo orgánico de los estudios de dirección, en

reacción a un enfoque que durante cinco años estuvo fijado en el “mejoramiento de

procesos”.




                       La Economía Basada en el Conocimiento
La frase "economía basada en el conocimiento” de alguna manera apuntan a mostrar

algún aspecto del cambio en la economía hacia una elevada habilidad en el “trabajo de

conocimiento” y el enorme progreso técnico alcanzado durante los últimos cinco años




                         La Gestión del Conocimiento Orgánica

       La teoría de la gestión del conocimiento afirma que las organizaciones necesitan

enfocar cada vez más en las oportunidades que les brinda generar un alto valor de servicio y

en aumentar al máximo la manera en que ellas emplean sus “trabajadores de conocimiento”

más   creativos,   transformándose   en   organizaciones   de   aprendizaje   adecuadas   que

proporcionan una cultura dónde el incremento de la responsabilidad de los empleados pueda

florecer.

       Pero, para poder proporcionarles a sus trabajadores el conocimiento necesario para el

crecimiento y la innovación, las organizaciones deben inventar tanto una infraestructura

cultural como técnica que promueva entonces un flujo libre de información y conocimiento a

lo largo de la organización.

       cuatro tendencias que están surgiendo ahora en la economía global:



Tendencia 1: Las Economías Avanzadas se están transformando en Economías

“Ingrávidas”, Basadas en el Conocimiento.


       Un cambio fundamental en la conducta de todas las mayores economías desarrolladas

está teniendo lugar ahora, y se caracteriza por una severa traslación desde la producción

tradicional de artículos manufacturados hacia una economía basada en servicios,

dependiente de personas con una elevada habilidad de servicio profesional y compañías de

tecnología. Un porcentaje creciente del PNB (Producto Nacional Bruto) de todas las

economías desarrolladas se deriva ahora de los servicios de alta habilidad y conocimiento.

Resolver los problemas complicados
La Evolución de los Negocios basados en el Conocimiento y el Ascenso del

                               Trabajador de Conocimiento.

      A diferencia de años más tempranos, cuando una buena proporción del empleo

consistió en trabajo de bajo a mediano nivel de experiencia, realizado por obreros

manufactureros de cuello de azul o trabajadores de granja; el “trabajo de conocimiento”

actual incluye campos como la educación, la publicidad, la arquitectura, la investigación y

desarrollo de todo tipo, la producción de los medios de comunicación, las ventas, la

producción cinematográfica, la contabilidad, la ley, el teatro, el desarrollo de programas de

computación, el servicio de consultoría, la fotografía, la mayor parte del cuidado de salud, la

asistencia social, la publicidad, la dirección, la banca, el reino de la iglesia, bienes raíces, y

mucho trabajo gubernamental. Aunque a menudo considerado “intangible” (no medible por

medio de una cantidad o precio predecibles, previsible) este trabajo con base en el

conocimiento representará, cada vez más, el mayor volumen de creación de riqueza y

empleo en las economías modernas.

      El el trabajo de conocimiento ha crecido, en el sector de producción y manufactura de

bienes, s años 1950-1980 dónde la mayor parte del trabajo solicitado era sólo habilidades de

medio o bajo nivel de producción o transporte ("hacer o mover"), eran fáciles de aprender y

eternamente repetidas; la actual empresa de producción moderna es dominada por el

trabajo de conocimiento. Incluso la línea está cambiando hacia el empleo de personal

calificado.

      La nueva tecnología y técnicas de productividad basadas en los seres humanos que

involucran fortalecimiento, trabajo en equipos, y responsabilidades de decisión que deben ser

asumidas por los trabajadores de los niveles más bajos de la línea operacional; y todo esto

requiere una mano de obra más favorablemente experimentada.

          El crecimiento de la empresa de hoy depende de la innovación, y la

                        innovación depende del conocimiento.

      El propio proceso industrial se está convirtiendo en un proceso de conocimiento.
Como señala Alan Greenspan en 1996, Hoy, esa fórmula se ha invertido. Ingresos

intangibles que son dependientes del conocimiento y habilidades de los empleados –

habilidad en creatividad y diseño, relaciones con el cliente y buena voluntad, marketing

innovador y técnicas de ventas, y los bienes de alta tecnología, como microchips o CDs 5. Hoy,

y en el futuro, “el cerebro” (brain) y no “la fuerza muscular” (brawn) es la llave al crecimiento

económico.

       Todo esto significa que, a diferencia de nuestras economías de producción de bienes

del pasado, una proporción creciente de la producción de las economías de hoy está dada

en forma de "intangibles" -servicios cuyos efectos no son medidos fácilmente por los métodos

de contabilidad tradicionales de cantidad o volumen.ello significa que las compañías y, por

consiguiente, la nación, están creciendo dependiendo crecientemente del conjunto de los

trabajadores de conocimiento altamente especializados para su éxito financiero --un grupo

cuyos números están aumentando en cada organización, ya sea ésta del sector de servicios o

de la industria--. ¿Por qué ha ocurrido esta transición?.



                                  De “Balbucear a Comunicar”

       Uno de los cambios en la nueva era del conocimiento ha sido el cambio del enfoque

dado a la computación .

        “de balbucear a comunicar” y, como Don Tapscott señala, el rápido desarrollo de

apoyo clave de la computación: la evolución de análogo a digital, del semiconductor al

microprocesador, del organizador (host) al servidor del cliente, Estos desarrollos importantes

han revolucionado el uso de la computación, inflando la demanda y reduciendo

enormemente los costos asociados con capturar, organizar y diseminar la información.6




                              La Internet y el World Wide Web

Este cambio hacia comunicaciones computarizadas ha sido el catalizador (motor, impulsor) , a

su vez, para las enormes transformaciones en el mercado global. Uno de los resultados más

obvios es el crecimiento súbito (rápido) y enorme de la Internet y el World Wide Web que se ha

extendido de un millón de ordenadores conectados en 1992 a 50 millones en 1995. Desde 1989
ha habido un 34.000% de aumento en el número de redes que se han unido a la Internet sólo

en los EE.UU., y se estima que para el año 2.000 habrá unos mil millones de hosts alrededor del

mundo.7




                             Un Nuevo Mercado Electrónico

        “mercado de conocimiento electrónico” empieza a surgir en tres áreas clave:

COMPUTACIÓN (computadoras, software y servicios), telecomunicaciones (teléfono, cable,

satélite), y los proveedores de contenido (entretenimiento, publicación, servicios de venta al

por menor, proveedores de información); y ellas están empezando a “converger” (orientarse).8

En este nuevo mercado electrónico,

EL MONITOR de la computadora personal/familiar se ha vuelto un "centro de conocimiento

avanzado" a través del que pueden fluir cantidades y tipos casi ilimitados de nueva

información y entretenimiento, Las ventas deberían crecer a U$S1,47 billones para el año 2005.

A finales de la década, 46 millones de norteamericanos estarán gastando un promedio de

$350 cada uno en la adquisición de bienes por Internet9, según las estimaciones realizadas



      Este mercado electrónico de elevada destreza y alta tecnología es el ambiente donde

se harán las fortunas en la economía del conocimiento.

Las adquisiciones de multimedia subieron 60% en 1995. La producción de software, una de las

áreas de crecimiento más rápidas, contabilizaron $200 billones el último año. En 1996,

solamente Microsoft gastó $400 millones en proyectos de medios de comunicación.




La Declinación del Trabajo de Cuello Azul y la Creciente Disparidad de Salarios

      En los años 50, la manufactura y trabajo industrial contabilizaba más del 40% de la mano

de obra en las siete naciones industrializadas más grandes. Hoy, el empleo industrial cubre

entre un 15 - 17% y se espera que caiga a 12% a finales de la década. Entre 1989 y 1995 casi

dos millones de trabajadores industriales perdieron sus trabajos en Estados Unidos solamente.

En resumen lo que estamos viendo es un cambio dramático hacia una economía de

conocimiento en la que el empleo de alta habilidad está reemplazando el trabajo tradicional
de cuello azul, donde las industrias claves basadas en el conocimiento están reemplazando

rápidamente las manufacturas industriales tradicionales, y donde las ágiles e inmensamente

adineradas compañías de alta tecnología están corriendo para tomar ventaja de un

mercado electrónico completamente nuevo vía el surgimiento de las redes electrónicas

globales.



Tendencia 2: Una Infraestructura de Mercado Nueva y Globalizada está

Emergiendo.


                        La Competición Global en crecimiento

      Las economías en vías de desarrollo (aquéllos que nosotros pensábamos como “tercer

mundo”) se han adaptado rápidamente a los adelantos en las técnicas operacionales,

automatización, informática y tecnologías de telecomunicaciones y han estado construyendo

rápidamente una infraestructura de producción ultracompetitiva, capaz de fabricar productos

de alta calidad Su éxito puede ilustrarse, en parte, mirando las tremendas tasas de crecimiento

que ellos han experimentado en los últimos años.




                         Caminando al lado del Primer Mundo

      Se abren nuevos mercados para bienes de consumo y no solo eso sino que por primera

vez la economía en desarrollo contribuye a desarrollar los bienes de cada sector de

producción en cooperación con otras economías en desarrollo.

      Samsung, por ejemplo, invirtió $1 billón en la producción de aparatos de televisión y de

línea blanca para el hogar en Brasil y México en 1996




                                   Un Mercado Global

      Por primera vez en la historia, los productos pueden hacerse y venderse casi en

cualquier parte del mundo.

      La cadena de suministro entera, cuando está organizada eficazmente, puede ser

implementada globalmente sin límites, a una fracción del costo que exigiría en una sola
economía doméstica sujeta a la oferta y demanda de trabajo de alta y baja habilidad

tradicional. Las tecnologías basadas en el transporte han revolucionado las velocidades y

estructuras de los costes de enviar bienes alrededor del mundo. Nuevos medios de transporte

marítimos, planificación electrónica, avanzadas administraciones de puertos y nuevos diseños

revolucionarios para las flotas de contenedores, combinado con una flota de carga aérea en

permanente expansión que entrelaza el globo las 24 horas de cada día.

En las economías avanzadas como los EE.UU., Suecia o Gran Bretaña, la producción de baja o

mediana habilidad se marchará cada vez más hacia los mercados de trabajo de bajo costo

globalmente, o será abandonada en forma total, forzando a un cambio extenso hacia

industrias o servicios “basados en el conocimiento” dónde estas economías avanzadas

todavía retienen una “ventaja comparativa”.




                              Convergencia y Productividad

      Hay un área de preocupación alrededor del problema de la convergencia donde los

EE.UU., en particular, parecen estar quedándose atrás de otras economías avanzadas en

términos de mediciones cruciales de productividad. Los EE.UU. aportan ahora menos de un 25-

30% del PNB mundial --una figura que ha caído dramáticamente desde un 70% en la época

de posguerra,




                              ¿Quién será la Policía Global?

      Uno de los problemas más ásperos desde una economía sin límites basada en el

conocimiento, es que históricamente ha habido poco acuerdo sobre una ley internacional

que regule problemas críticos tales como los anti-trust, los derechos de propiedad literaria o las

patentes. Este mercado internacional “libre para todo”

      Más del 8% de todos los productos y servicios en el mundo es pirateado, con costos

anuales estimados, sólo para los EE.UU., de $200 mil millones

      También significa que las organizaciones necesitarán revisar su estructura establecida

de manera muy orgánica (unida) - relocalizando el servicio y la producción donde quiera que

los clientes y mercados de trabajo de escala mundial brinden el mejor costo - eficacia. A fin de
apalancar y compartir sus ideas y técnicas que proporcionan eficacia e innovación

globalmente, las organizaciones necesitarán crear nuevos modelos de comunicación. Estos

nuevos modelos ayudarán a derribar las viejas barreras culturales y promoverán una relación

activa mucho más íntima entre los grupos de empleados y compañeros de negocios con

habilidades y obligaciones similares alrededor del mundo.



Tendencia 3: El Crecimiento basado en el Conocimiento significa un Acelerado

Ritmo de Cambio.


 El crecimiento basado en el Conocimiento modifica el rumbo de la Economía

                                          Clásica

       los economistas están de acuerdo que una economía basada en el conocimiento tiene

características que pueden ser muy diferentes de aquellas en los modelos económicos

tradicionales.

       En el pasado, era normal realizar una única combinación de tierra, trabajo y capital

para determinar lo que daba a una nación su “ventaja comparativa”. Hoy, las cosas son

diferentes. Con un porcentaje de crecimiento económico en permanente aumento desde el

sector del conocimiento, la ventaja comparativa de una nación proviene en cambio de su

habilidad colectiva para potenciar lo que sus ciudadanos saben.

       Los modernos métodos de extracción, producción y transporte han significado que los

precios de esos recursos naturales hayan caído en un 60% desde 1975, -y probablemente

descenderán un 60% más en los próximos veinte años.




                   Un paso del cambio en permanente aceleración

       personas con más conocimiento en resolver problemas de alta habilidad y desarrollar

productos de alta tecnología (y se les paga mas por hacerlo) es que el paso del cambio

continuará acelerándose. Debido a que los negocios basados en el conocimiento parecen

crecer bajo su propio efecto -creando mercados que nunca antes existieron,
La industria de la computación proporciona un ejemplo típico, dónde un 70% del rédito

hoy viene de productos que incluso no existían hace dos años.

      el crecimiento basado en el conocimiento continúa acortando los ciclos de vida de los

productos, comprimiendo los ciclos de desarrollo, llevando hacia abajo los precios de los

nuevos productos, e incrementando la competición por los standares técnicos26.

      la Ley de Moore (denominada después de que el co-fundador de Intel, Gordon Moore)

predijera que el poder de la informática se duplicaría cada dieciocho meses (o cuadruplicaría

cada 30 meses

      Todo esto significa que nuevas demandas están siendo generadas sobre la alta

dirección de las organizaciones para desarrollar “agilidad corporativa” -la habilidad para

darse cuenta de y responder a un ambiente mundial constantemente cambiante. Para

entender y reaccionar apropiadamente, las organizaciones necesitan desarrollar maneras más

sofisticadas de darse cuenta de y responder a las nuevas tendencias en la tecnología, la

competición o los mercados.



Tendencia 4: El surgimiento de las Organizaciones No-Nacionales


      Expresa que economía global, basada en el conocimiento, que debe ser considerado,

es la creciente de las compañías multinacionales “no alineadas”. En tanto el mundo se

desplaza hacia una economía global “sin límites”,

       Los nuevos acuerdos regionales para las reducciones arancelarias, combinados con la

creciente saturación de los mercados domésticos de artículos de consumo, han conducido a

muchas compañías hacia la extensión global y el desarrollo de un mayor carácter “no

nacional”, dónde las operaciones a través de las periferias extienden las redes de complejas

alianzas sueltas de vendedores, agentes de outsourcing, y canales de distribución mundial.

      Esta evolución continuada hacia mercados verdaderamente globales puede significar

para las empresas de gran escala, que ya no les será posible permanecer totalmente

domésticas, sea en producción o en ventas. En los próximos años, cuando las compañías

continúen tornándose más y más globales en su naturaleza, el compromiso tradicional con la

prosperidad nacional y el patriotismo pudiera dar paso cada vez más a la lealtad orgánica.
La Erosión del Poder de los Gobiernos

      En el pasado, la ventaja comparativa de una nación estaba basada en una

combinación de recursos naturales, trabajo, capital, y un equilibrio de estabilidad

gubernamental, social y económica dentro de sus fronteras. Los gobiernos nacionales podían

supervisar y, con alguna extensión, controlar qué bienes se producían dentro de sus fronteras,

qué productos y servicios eran vendidos por sus personas, y cuánto dinero de sus ciudadanos

podía ser reconocido en moneda local.

      Las teorías de Adam Smith, Alfred Marshall, o John Maynard Keynes, estaba basada

sobre la idea que, respondiendo al comercio de importación y exportación, la economía de

cada nación era esencialmente “limitada”. Las fronteras podían cerrarse, podían subirse o

bajarse los impuestos, imponerse aranceles aduaneros, enfocar servicios sobre bienes

específicos, todo esto con la finalidad de proporcionar incentivos y castigos.

      En el futuro, los gobiernos tendrán cada vez menos control sobre los negocios en tanto

las organizaciones se vuelvan miembros de conglomerados (masa) “no nacionales”, mientras

mueven sus recursos y habilidades diestramente alrededor del mundo para evitar cualquier

legislación que las presione, como leyes sociales o imposiciones de contribuciones que los

gobiernos intenten poner sobre ellas.

      Dentro de la próxima década nosotros podremos verificar bien que la economía

basada en el conocimiento ha minado la naturaleza misma del Estado-Nación.




                         ¿Por qué la Gestión del conocimiento?

      ¿Entonces, qué requiere todo esto de las organizaciones? ¿En qué lugar los cambios

que tienen lugar en la economía global basada en el conocimiento empiezan a crear la

necesidad de incorporar las prácticas de gestión del conocimiento a nivel orgánico?.




                             Ya no es más un Sistema Feudal

      Los trabajadores de conocimiento –estrategas, diseñadores, investigadores científicos-

tienen responsabilidades mucho mayores y proximidad y control sobre la producción de la
compañía . La alta dirección está empezando a esperar que los trabajadores de

conocimiento trabajen más libremente con los colegas para crear nuevos productos

innovadores y eficacias operacionales, y a tomar la iniciativa para poner estas ideas en

acción.

       Tal fortalecimiento también ha proporcionado una confianza creciente en la mano de

obra que está tornándose más altamente educada, más independiente y más deseosa de

tomar mayores responsabilidades a cambio de estilos de trabajo flexibles y paga basada en el

mérito.




                       La tecnología y la Organización “Virtual”

Las   nuevas   tecnologías   de   informática   y   telecomunicaciones   ha   implicado   que

organizaciones que una vez se vieron como un grupo aislado y sólo “silos” geográficos

escasamente relacionados puedan ahora comunicarse rápidamente y eficazmente con las

plantas de operaciones o los socios comerciales alrededor del mundo. Nuevas tecnologías de

groupware, navegadores y poderosos motores de búsqueda de bases de datos - que en

términos de calidad y cantidad hace sólo cinco años habrían sido impensados – están

disponibles ahora para los empleados de todos los niveles,

Comunidades práctica –grupos de personas con trabajos similares y conocimientos o

habilidades similares o complementarios - aunque ellos puedan trabajar en oficinas y plantas

en otro continente. Estas nuevas capacidades de comunicaciones, a su vez, han comenzado

a derribar las barreras culturales que han sido establecidas hace mucho tiempo y a animar el

reparto de valiosas experiencias y mejores técnicas de práctica. De esto ha surgido uno de los

más valiosos principios de la gestión del conocimiento - movilizar el conocimiento orgánico de

tal manera estimule el reparto de las lecciones aprendidas y prevenga la repetición de errores

costosos.




                          Compitiendo en el Mercado Global
El gran impulso de crecimiento en el mercado mundial y el cambio entre la

manufactura y el trabajo de conocimiento de alta calificación cambia la estrategia

(habilidad) empresarial




                    Ajustándose a un Paso Acelerado de Cambio

      Esta combinación única de un nuevo énfasis en los negocios basados en el

conocimiento, el predominio de los requerimientos de trabajo de alta habilidad, las nuevas

tecnologías de informática y telecomunicaciones y un constantemente acelerado paso del

cambio causados por el crecimiento basado en el conocimiento, han creado esencialmente

la necesidad de las empresas por organizar y coordinar su información y fuentes de

conocimiento de manera que ello les brinde la “agilidad corporativa” (colectiva) necesaria

para poder darse cuenta de y responder a tendencias y mercados constantemente

cambiantes, estimular la creatividad e innovación, y ayudar a sus trabajadores de

conocimiento a aprender continuamente y mejorar la productividad de su trabajo.




                 Administrando el Conocimiento de la Organización

      Para cada organización entonces, la necesidad de adoptar las estrategias y las

técnicas de Gestión del Conocimiento se torna esencial para retener su ventaja competitiva.

¿Cuáles son aquellos elementos clave de gestión del conocimiento que constituyen la

“fundación de conocimiento” futura de compañías sofisticadas?.

1. Una Estrategia basada en el Conocimiento: La economía basada en el conocimiento, las

organizaciones necesitarán re-pensar su estrategia global, reasignando (fijando nuevamente)

la efectividad (certeza) de costos de plantas y la ubicación del trabajo, y organizándose ellas

mismas en cierto modo que les permita aprovecharse de las oportunidades de los nuevos

mercados emergentes y de los regímenes de trabajo de menor costo. En las economías

avanzadas, ellas deben enfocar cada vez más en crear productos de conocimiento que

complementen los nuevos mercados electrónicos, y trabajar para desarrollar la “agilidad

corporativa” que les permita ejercer una acción eficaz en base a decisiones informadas.

Ambos esfuerzos requieren una decisión consciente por parte de la alta dirección para
desarrollar una estrategia corporativa competitiva en el mundo de los negocios basados en el

conocimiento.



2. Un planeamiento de procesos basado en el conocimiento: En función de aprovecharse del

conocimiento colectivo de los empleados altamente entrenados y crear eficacias (empuje)

en los procesos - particularmente en las áreas como el diseño, prueba o aprobación de un

nuevo producto -, las compañías no necesitan Técnicas como “mapeo” de procesos de

conocimiento pueden combinarse con la mejora de procesos tradicional y técnicas de

aprendizaje basado en equipos, para ganar enormes ahorros de costos. Mediante una

combinación de reducción de costos y creación de ideas de elevado valor, Ford ha logrado

mas de $230 millones en ahorros empleando lo que ellos denominan “Rapids”, un criterio de

aproximación a los problemas basado en equipos que se dedican a identificar el problema y

su solución “reproduciendo”transmitiendo aquellas sugerencias de eficacia provenientes de

sus sitios de producción alrededor del mundo

3. Una Cultura del Conocimiento Compartido: De todos los aspectos de la gestión del

conocimiento, promover una cultura del conocimiento compartido es, probablemente, el más

importante y el más difícil. Para competir en la economía global, basada en el conocimiento,

las empresas necesitan hoy establecer un “marco de trabajo” (framework) de gestión del

conocimiento, establecido (determinado) sobre el propósito estratégico y apoyado por los

empleados “

En términos de management de programa, esto significa una apreciación(cálculo) a lo ancho

de las firmas del “caso para la acción”, asignación de recursos, un liderazgo fuerte y

extendido, y una campaña a lo ancho de la compañía basada en proporcionar a los

empleados en todos los niveles una “comprensión compartida” de las metas estratégicas de

la compañía.

      Esto también significa usar herramientas como los mapas de conocimiento para

entender qué conocimiento se necesita y está disponible, por quién y cuándo, sobre una base

global. Una clave para este proceso es el desarrollo de redes humanas de habilidades

complementarias    e intereses,   o “Comunidades de Práctica”, con trabajadores de
conocimiento que comparten       sus prácticas de incremento de la productividad, nuevas

técnicas, y lecciones aprendidas con los colegas mundiales.



4. Una Infraestructura de Soporte Técnico: para capturar, organizar y transferir información y

conocimiento, las organizaciones necesitan las nuevas tecnologías de informática y

telecomunicaciones disponibles y desarrollar una infraestructura técnica capaz de entregar la

información a los empleados alrededor del mundo.

5. Mayordomía de Conocimiento: Organizando y Distribuyendo el Conocimiento Corporativo:

Con enormes capacidades para la transferencia de información disponibles, es crítico para las

empresas desarrollar un método consistente (sólido) y bien organizado para identificar,

capturar, organizar, estructurar y distribuir la información sobre la web de conocimiento. Esto

significa recursos especializados y métodos claros para aportar, organizar y recuperar la

información electrónicamente.



6. Contenido y Memoria Corporativa: La gestión del conocimiento es mucho más que

simplemente incorporar conocimiento en un sistema de entrega electrónico. Los requisitos de

conocimiento deben ser identificados (reconocidos) .

Del mundo externo, las empresas necesitan acceso instantáneo y análisis a la información del

cliente, tendencias de mercado, regulaciones, las actividades de los competidores,

periódicos, y la localización de expertos en la materia para su consulta instantánea. Desde

dentro de la organización, deben ser identificadas la información sobre el desempeño,

lecciones importantes aprendidas, y las fuentes de habilidades internas y especializaciones

que se necesitan. Finalmente, incluso con las mejores taxonomías (clasificaciones) y sistemas

de entrega, a menudo es necesario poner la información en contexto (tema), para hacerla

pertinente (acertada, oportuna) y significante para un experto en la materia. De acuerdo con

esta necesidad de personalizar, la investigación comercial y el análisis crecerán con las

complejidades del mercado global y la capacidad creciente de los sistemas de inundarnos

con información.
Conclusiones

       Las conclusiones, son:

       Que las características clave de la nueva estructura económica (negocios basados en

el conocimiento, nuevas tecnologías, globalización ilimitada y el crecimiento de las

organizaciones no – nacionales - ) han creado la necesidad por parte de las organizaciones

de adoptar las técnicas de gestión del conocimiento que están empezando a surgir entre las

compañías internacionales líderes. Por consiguiente, LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ES UNA

RESPUESTA LÓGICA Y NECESARIA EN UN NIVEL ORGÁNICO (CONSTANTE Y VIVIENTE) A LOS

CAMBIOS FUNDAMENTALES QUE OCURREN DENTRO DE LA ECONOMÍA GLOBAL.

       Dependiendo de la propia perspectiva (esperanza) esta transición (EVOLUCIÓN) puede

significar una oportunidad o el Armageddon, pero la mayoría de los economistas están de

acuerdo que, aunque puede ser difícil ajustarse a estas nuevas realidades, será mucho más

difícil resistirlas. En tanto la ventaja comparativa (para las naciones, o, en el futuro cercano, las

organizaciones no nacionales) se vuelve dependiente del acceso a las ideas, el capital

humano y la habilidad para crear nuevos productos y servicios innovadores, entender y

ajustarse a estos nuevos parámetros se torna esencial para la supervivencia en una economía

global basada en el conocimiento.




Notas Finales



       1
           Wyckoff, Andrew, "The Growing Strength of Services," OECD Observer, No. 200, June

            1996.

       2
           Tapscott, Don, The Digital Economy, p. 7.

       3
           Holusha, John, "First to College, Then to the Mill," New York Times, August 22, 1995, p. D

           1; as cited by Thurow, Lester, The Future of Capitalism, p. 76.

       4
           “The World Economy Survey," The Economist, September 28,           1996, p. 43.

       5
           "The World Economy Survey," The Economist, September 28,1996, p. 43.

       6
           Tapscott, Don, The Digital Economy, pp. 95-12 1.
7
    The Economist, December 14, 1996, p. 12.

8
     Tapscot, Don, The Digital Economy, p. 9, as cited from the New Paradigm Learning

Corp., 1996.

9
     Tapscott, Don, The Digital Economy, p. 9; "Electronic Commerce," The Economist, May

10, 1997, p. 1.

10
     The Economist, May 3, 1997, p. 7.

11
     Rifkin, Jeremy, The End of Work, p. 8.

12
     Thurow, Lester, The Future of Capitalism, p. 24.

13
     Tapscott, Don, The Digital Economy, p.6; "China", The Economist, August 17, 1996, p. 18.

14
     "World Educatíon League: Who's Top?", The Economist, March 29, 1997, pp. 21-23.

15
     "Crossing the Pacific: Asian Investment in Latin America," The Economist, August 24,

1996, p. 5 1.

16
     Spence, Michael, "Science and Technology Investment Policy in the Global Economy, "

The Mosaic of Economic Growth, edited by Ralph Landau, p. 176.

17
     Greider, William, One World, p. 22.

18
     Heilbroner, Robert, Economics Explained, pp. 166-67.

19
     Lehman, Bruce, "Intellectual Property," Columbia Journal of World Business, Spring 1996,

p. 15; "Chinese Piracy: A Case for CoPying," The Economist, November 23, 1996, p. 73.

20
     "Intellectual Property," The Economist, July 27, 1996, p. 58.

21
     Thurow, Lester, The End of Capitalism, p. 67. Mathews, Jessica, "Power Shift", Foreign

Affairs, January/February 1997, p. 57. "All of Sudden Every Banker is a World Banker," The

Economist, July 27, 1996, p. 6 1; "Balancing Act", The Economist, January 4th, 1996, p. 7 1.

Tapscott, Don, The Digital Economy, p. 60. Howitt, Peter, "On Some Problems in Measuring

Knowledgebased          Growth,"    The    Implications   of   Knowledge-based   Growth   for

Micro-Economic Policies, University of Calgary Press, p. 15.

26
     The World Economy Survey," The Economist, September 28, 1996, p. 10.; James M.

Utterback, "Mastering the Dynamics of Innovation," Harvard Business School Press, Boston,

1994, as cited by Tapscott, Digital Economy, p. 10.

27
     The World Economy Survey", The Economist, September 28, 1996,p.7.
28
           Greider, Willim, One World, Ready or Not, p. 2 1.

      29
           Drucker, Peter, Post- Capitalist Society, p. 64.

      30
           Rifkin, Jeremy, The End of Work, p. 8.

      31
       "The World Economy Survey", The Economist, September 28, 1996, pp. 3-4.

      32
           Grieder, William, One World, Ready or Not, pp. 174,180-183.

      33
           "A Marriage of Convenience," The Economist, November 9, 1996, pp. 71-72.

      34
           'The Software Industry Survey," The Economist, May 25, 1996, P. 15.

      35
           Rosecrance, Richard, "The Rise of the Virtual State," Foreign Affairs, July/August 1996, p.

      52; Greider, William, One World, P.91.

      36
       "Best Practice and Idea Replication Results," personal discussion with Dar Wolford,

      Manager, Business Practice Replication and Ed Niemyjski, Manager RAPID Process

      Leadership, Ford Motor Company.



DALE NEEF

Dale Neef es un economista político especializado en gestión del conocimiento con una

extensa experiencia académica y comercial en EE.UU. y Europa. Él alcanzó su Ph.D. en Historia

Económica en la Universidad de Cambridge, fue socio de investigación de la Universidad de

Harvard y actualmente trabaja en el Centro Ernst & Young para la Innovación de Negocios

con temas de investigación sobre la gestión del conocimiento y la economía basada en el

conocimiento.

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resumen neff working paper

  • 1. Working Paper Making the Case for Knowledge Management The Bigger Picture Dale Neef September 1997 CENTER FOR BUSINESS INNOVATION WORKING PAPER ©1997 Ernst & Young LLP. All Rights Reserved Traducción de la Cátedra Introducción La gestión del conocimiento surgió de manera tan fuerte y repentina en las organizaciones durante los últimos años es que la misma constituye una reacción inevitable a los cambios económicos más amplios que están teniendo lugar en la economía global. Nuestra conclusión es que, aunque los cambios más amplios que están ocurriendo en el ambiente macroeconómico están siendo considerados al construir el caso comercial para una mejor gestión del conocimiento a nivel orgánico, los resultados de esta investigación indican que ellos podrían ser mucho mejores. La gestión del conocimiento no es, como algunos ha interpretado, sólo una continuidad en la novedad de la reingeniería, una extensión sutil del movimiento de calidad, ni simplemente el rebote natural del perfil de desarrollo orgánico de los estudios de dirección, en reacción a un enfoque que durante cinco años estuvo fijado en el “mejoramiento de procesos”. La Economía Basada en el Conocimiento
  • 2. La frase "economía basada en el conocimiento” de alguna manera apuntan a mostrar algún aspecto del cambio en la economía hacia una elevada habilidad en el “trabajo de conocimiento” y el enorme progreso técnico alcanzado durante los últimos cinco años La Gestión del Conocimiento Orgánica La teoría de la gestión del conocimiento afirma que las organizaciones necesitan enfocar cada vez más en las oportunidades que les brinda generar un alto valor de servicio y en aumentar al máximo la manera en que ellas emplean sus “trabajadores de conocimiento” más creativos, transformándose en organizaciones de aprendizaje adecuadas que proporcionan una cultura dónde el incremento de la responsabilidad de los empleados pueda florecer. Pero, para poder proporcionarles a sus trabajadores el conocimiento necesario para el crecimiento y la innovación, las organizaciones deben inventar tanto una infraestructura cultural como técnica que promueva entonces un flujo libre de información y conocimiento a lo largo de la organización. cuatro tendencias que están surgiendo ahora en la economía global: Tendencia 1: Las Economías Avanzadas se están transformando en Economías “Ingrávidas”, Basadas en el Conocimiento. Un cambio fundamental en la conducta de todas las mayores economías desarrolladas está teniendo lugar ahora, y se caracteriza por una severa traslación desde la producción tradicional de artículos manufacturados hacia una economía basada en servicios, dependiente de personas con una elevada habilidad de servicio profesional y compañías de tecnología. Un porcentaje creciente del PNB (Producto Nacional Bruto) de todas las economías desarrolladas se deriva ahora de los servicios de alta habilidad y conocimiento. Resolver los problemas complicados
  • 3. La Evolución de los Negocios basados en el Conocimiento y el Ascenso del Trabajador de Conocimiento. A diferencia de años más tempranos, cuando una buena proporción del empleo consistió en trabajo de bajo a mediano nivel de experiencia, realizado por obreros manufactureros de cuello de azul o trabajadores de granja; el “trabajo de conocimiento” actual incluye campos como la educación, la publicidad, la arquitectura, la investigación y desarrollo de todo tipo, la producción de los medios de comunicación, las ventas, la producción cinematográfica, la contabilidad, la ley, el teatro, el desarrollo de programas de computación, el servicio de consultoría, la fotografía, la mayor parte del cuidado de salud, la asistencia social, la publicidad, la dirección, la banca, el reino de la iglesia, bienes raíces, y mucho trabajo gubernamental. Aunque a menudo considerado “intangible” (no medible por medio de una cantidad o precio predecibles, previsible) este trabajo con base en el conocimiento representará, cada vez más, el mayor volumen de creación de riqueza y empleo en las economías modernas. El el trabajo de conocimiento ha crecido, en el sector de producción y manufactura de bienes, s años 1950-1980 dónde la mayor parte del trabajo solicitado era sólo habilidades de medio o bajo nivel de producción o transporte ("hacer o mover"), eran fáciles de aprender y eternamente repetidas; la actual empresa de producción moderna es dominada por el trabajo de conocimiento. Incluso la línea está cambiando hacia el empleo de personal calificado. La nueva tecnología y técnicas de productividad basadas en los seres humanos que involucran fortalecimiento, trabajo en equipos, y responsabilidades de decisión que deben ser asumidas por los trabajadores de los niveles más bajos de la línea operacional; y todo esto requiere una mano de obra más favorablemente experimentada. El crecimiento de la empresa de hoy depende de la innovación, y la innovación depende del conocimiento. El propio proceso industrial se está convirtiendo en un proceso de conocimiento.
  • 4. Como señala Alan Greenspan en 1996, Hoy, esa fórmula se ha invertido. Ingresos intangibles que son dependientes del conocimiento y habilidades de los empleados – habilidad en creatividad y diseño, relaciones con el cliente y buena voluntad, marketing innovador y técnicas de ventas, y los bienes de alta tecnología, como microchips o CDs 5. Hoy, y en el futuro, “el cerebro” (brain) y no “la fuerza muscular” (brawn) es la llave al crecimiento económico. Todo esto significa que, a diferencia de nuestras economías de producción de bienes del pasado, una proporción creciente de la producción de las economías de hoy está dada en forma de "intangibles" -servicios cuyos efectos no son medidos fácilmente por los métodos de contabilidad tradicionales de cantidad o volumen.ello significa que las compañías y, por consiguiente, la nación, están creciendo dependiendo crecientemente del conjunto de los trabajadores de conocimiento altamente especializados para su éxito financiero --un grupo cuyos números están aumentando en cada organización, ya sea ésta del sector de servicios o de la industria--. ¿Por qué ha ocurrido esta transición?. De “Balbucear a Comunicar” Uno de los cambios en la nueva era del conocimiento ha sido el cambio del enfoque dado a la computación . “de balbucear a comunicar” y, como Don Tapscott señala, el rápido desarrollo de apoyo clave de la computación: la evolución de análogo a digital, del semiconductor al microprocesador, del organizador (host) al servidor del cliente, Estos desarrollos importantes han revolucionado el uso de la computación, inflando la demanda y reduciendo enormemente los costos asociados con capturar, organizar y diseminar la información.6 La Internet y el World Wide Web Este cambio hacia comunicaciones computarizadas ha sido el catalizador (motor, impulsor) , a su vez, para las enormes transformaciones en el mercado global. Uno de los resultados más obvios es el crecimiento súbito (rápido) y enorme de la Internet y el World Wide Web que se ha extendido de un millón de ordenadores conectados en 1992 a 50 millones en 1995. Desde 1989
  • 5. ha habido un 34.000% de aumento en el número de redes que se han unido a la Internet sólo en los EE.UU., y se estima que para el año 2.000 habrá unos mil millones de hosts alrededor del mundo.7 Un Nuevo Mercado Electrónico “mercado de conocimiento electrónico” empieza a surgir en tres áreas clave: COMPUTACIÓN (computadoras, software y servicios), telecomunicaciones (teléfono, cable, satélite), y los proveedores de contenido (entretenimiento, publicación, servicios de venta al por menor, proveedores de información); y ellas están empezando a “converger” (orientarse).8 En este nuevo mercado electrónico, EL MONITOR de la computadora personal/familiar se ha vuelto un "centro de conocimiento avanzado" a través del que pueden fluir cantidades y tipos casi ilimitados de nueva información y entretenimiento, Las ventas deberían crecer a U$S1,47 billones para el año 2005. A finales de la década, 46 millones de norteamericanos estarán gastando un promedio de $350 cada uno en la adquisición de bienes por Internet9, según las estimaciones realizadas Este mercado electrónico de elevada destreza y alta tecnología es el ambiente donde se harán las fortunas en la economía del conocimiento. Las adquisiciones de multimedia subieron 60% en 1995. La producción de software, una de las áreas de crecimiento más rápidas, contabilizaron $200 billones el último año. En 1996, solamente Microsoft gastó $400 millones en proyectos de medios de comunicación. La Declinación del Trabajo de Cuello Azul y la Creciente Disparidad de Salarios En los años 50, la manufactura y trabajo industrial contabilizaba más del 40% de la mano de obra en las siete naciones industrializadas más grandes. Hoy, el empleo industrial cubre entre un 15 - 17% y se espera que caiga a 12% a finales de la década. Entre 1989 y 1995 casi dos millones de trabajadores industriales perdieron sus trabajos en Estados Unidos solamente. En resumen lo que estamos viendo es un cambio dramático hacia una economía de conocimiento en la que el empleo de alta habilidad está reemplazando el trabajo tradicional
  • 6. de cuello azul, donde las industrias claves basadas en el conocimiento están reemplazando rápidamente las manufacturas industriales tradicionales, y donde las ágiles e inmensamente adineradas compañías de alta tecnología están corriendo para tomar ventaja de un mercado electrónico completamente nuevo vía el surgimiento de las redes electrónicas globales. Tendencia 2: Una Infraestructura de Mercado Nueva y Globalizada está Emergiendo. La Competición Global en crecimiento Las economías en vías de desarrollo (aquéllos que nosotros pensábamos como “tercer mundo”) se han adaptado rápidamente a los adelantos en las técnicas operacionales, automatización, informática y tecnologías de telecomunicaciones y han estado construyendo rápidamente una infraestructura de producción ultracompetitiva, capaz de fabricar productos de alta calidad Su éxito puede ilustrarse, en parte, mirando las tremendas tasas de crecimiento que ellos han experimentado en los últimos años. Caminando al lado del Primer Mundo Se abren nuevos mercados para bienes de consumo y no solo eso sino que por primera vez la economía en desarrollo contribuye a desarrollar los bienes de cada sector de producción en cooperación con otras economías en desarrollo. Samsung, por ejemplo, invirtió $1 billón en la producción de aparatos de televisión y de línea blanca para el hogar en Brasil y México en 1996 Un Mercado Global Por primera vez en la historia, los productos pueden hacerse y venderse casi en cualquier parte del mundo. La cadena de suministro entera, cuando está organizada eficazmente, puede ser implementada globalmente sin límites, a una fracción del costo que exigiría en una sola
  • 7. economía doméstica sujeta a la oferta y demanda de trabajo de alta y baja habilidad tradicional. Las tecnologías basadas en el transporte han revolucionado las velocidades y estructuras de los costes de enviar bienes alrededor del mundo. Nuevos medios de transporte marítimos, planificación electrónica, avanzadas administraciones de puertos y nuevos diseños revolucionarios para las flotas de contenedores, combinado con una flota de carga aérea en permanente expansión que entrelaza el globo las 24 horas de cada día. En las economías avanzadas como los EE.UU., Suecia o Gran Bretaña, la producción de baja o mediana habilidad se marchará cada vez más hacia los mercados de trabajo de bajo costo globalmente, o será abandonada en forma total, forzando a un cambio extenso hacia industrias o servicios “basados en el conocimiento” dónde estas economías avanzadas todavía retienen una “ventaja comparativa”. Convergencia y Productividad Hay un área de preocupación alrededor del problema de la convergencia donde los EE.UU., en particular, parecen estar quedándose atrás de otras economías avanzadas en términos de mediciones cruciales de productividad. Los EE.UU. aportan ahora menos de un 25- 30% del PNB mundial --una figura que ha caído dramáticamente desde un 70% en la época de posguerra, ¿Quién será la Policía Global? Uno de los problemas más ásperos desde una economía sin límites basada en el conocimiento, es que históricamente ha habido poco acuerdo sobre una ley internacional que regule problemas críticos tales como los anti-trust, los derechos de propiedad literaria o las patentes. Este mercado internacional “libre para todo” Más del 8% de todos los productos y servicios en el mundo es pirateado, con costos anuales estimados, sólo para los EE.UU., de $200 mil millones También significa que las organizaciones necesitarán revisar su estructura establecida de manera muy orgánica (unida) - relocalizando el servicio y la producción donde quiera que los clientes y mercados de trabajo de escala mundial brinden el mejor costo - eficacia. A fin de
  • 8. apalancar y compartir sus ideas y técnicas que proporcionan eficacia e innovación globalmente, las organizaciones necesitarán crear nuevos modelos de comunicación. Estos nuevos modelos ayudarán a derribar las viejas barreras culturales y promoverán una relación activa mucho más íntima entre los grupos de empleados y compañeros de negocios con habilidades y obligaciones similares alrededor del mundo. Tendencia 3: El Crecimiento basado en el Conocimiento significa un Acelerado Ritmo de Cambio. El crecimiento basado en el Conocimiento modifica el rumbo de la Economía Clásica los economistas están de acuerdo que una economía basada en el conocimiento tiene características que pueden ser muy diferentes de aquellas en los modelos económicos tradicionales. En el pasado, era normal realizar una única combinación de tierra, trabajo y capital para determinar lo que daba a una nación su “ventaja comparativa”. Hoy, las cosas son diferentes. Con un porcentaje de crecimiento económico en permanente aumento desde el sector del conocimiento, la ventaja comparativa de una nación proviene en cambio de su habilidad colectiva para potenciar lo que sus ciudadanos saben. Los modernos métodos de extracción, producción y transporte han significado que los precios de esos recursos naturales hayan caído en un 60% desde 1975, -y probablemente descenderán un 60% más en los próximos veinte años. Un paso del cambio en permanente aceleración personas con más conocimiento en resolver problemas de alta habilidad y desarrollar productos de alta tecnología (y se les paga mas por hacerlo) es que el paso del cambio continuará acelerándose. Debido a que los negocios basados en el conocimiento parecen crecer bajo su propio efecto -creando mercados que nunca antes existieron,
  • 9. La industria de la computación proporciona un ejemplo típico, dónde un 70% del rédito hoy viene de productos que incluso no existían hace dos años. el crecimiento basado en el conocimiento continúa acortando los ciclos de vida de los productos, comprimiendo los ciclos de desarrollo, llevando hacia abajo los precios de los nuevos productos, e incrementando la competición por los standares técnicos26. la Ley de Moore (denominada después de que el co-fundador de Intel, Gordon Moore) predijera que el poder de la informática se duplicaría cada dieciocho meses (o cuadruplicaría cada 30 meses Todo esto significa que nuevas demandas están siendo generadas sobre la alta dirección de las organizaciones para desarrollar “agilidad corporativa” -la habilidad para darse cuenta de y responder a un ambiente mundial constantemente cambiante. Para entender y reaccionar apropiadamente, las organizaciones necesitan desarrollar maneras más sofisticadas de darse cuenta de y responder a las nuevas tendencias en la tecnología, la competición o los mercados. Tendencia 4: El surgimiento de las Organizaciones No-Nacionales Expresa que economía global, basada en el conocimiento, que debe ser considerado, es la creciente de las compañías multinacionales “no alineadas”. En tanto el mundo se desplaza hacia una economía global “sin límites”, Los nuevos acuerdos regionales para las reducciones arancelarias, combinados con la creciente saturación de los mercados domésticos de artículos de consumo, han conducido a muchas compañías hacia la extensión global y el desarrollo de un mayor carácter “no nacional”, dónde las operaciones a través de las periferias extienden las redes de complejas alianzas sueltas de vendedores, agentes de outsourcing, y canales de distribución mundial. Esta evolución continuada hacia mercados verdaderamente globales puede significar para las empresas de gran escala, que ya no les será posible permanecer totalmente domésticas, sea en producción o en ventas. En los próximos años, cuando las compañías continúen tornándose más y más globales en su naturaleza, el compromiso tradicional con la prosperidad nacional y el patriotismo pudiera dar paso cada vez más a la lealtad orgánica.
  • 10. La Erosión del Poder de los Gobiernos En el pasado, la ventaja comparativa de una nación estaba basada en una combinación de recursos naturales, trabajo, capital, y un equilibrio de estabilidad gubernamental, social y económica dentro de sus fronteras. Los gobiernos nacionales podían supervisar y, con alguna extensión, controlar qué bienes se producían dentro de sus fronteras, qué productos y servicios eran vendidos por sus personas, y cuánto dinero de sus ciudadanos podía ser reconocido en moneda local. Las teorías de Adam Smith, Alfred Marshall, o John Maynard Keynes, estaba basada sobre la idea que, respondiendo al comercio de importación y exportación, la economía de cada nación era esencialmente “limitada”. Las fronteras podían cerrarse, podían subirse o bajarse los impuestos, imponerse aranceles aduaneros, enfocar servicios sobre bienes específicos, todo esto con la finalidad de proporcionar incentivos y castigos. En el futuro, los gobiernos tendrán cada vez menos control sobre los negocios en tanto las organizaciones se vuelvan miembros de conglomerados (masa) “no nacionales”, mientras mueven sus recursos y habilidades diestramente alrededor del mundo para evitar cualquier legislación que las presione, como leyes sociales o imposiciones de contribuciones que los gobiernos intenten poner sobre ellas. Dentro de la próxima década nosotros podremos verificar bien que la economía basada en el conocimiento ha minado la naturaleza misma del Estado-Nación. ¿Por qué la Gestión del conocimiento? ¿Entonces, qué requiere todo esto de las organizaciones? ¿En qué lugar los cambios que tienen lugar en la economía global basada en el conocimiento empiezan a crear la necesidad de incorporar las prácticas de gestión del conocimiento a nivel orgánico?. Ya no es más un Sistema Feudal Los trabajadores de conocimiento –estrategas, diseñadores, investigadores científicos- tienen responsabilidades mucho mayores y proximidad y control sobre la producción de la
  • 11. compañía . La alta dirección está empezando a esperar que los trabajadores de conocimiento trabajen más libremente con los colegas para crear nuevos productos innovadores y eficacias operacionales, y a tomar la iniciativa para poner estas ideas en acción. Tal fortalecimiento también ha proporcionado una confianza creciente en la mano de obra que está tornándose más altamente educada, más independiente y más deseosa de tomar mayores responsabilidades a cambio de estilos de trabajo flexibles y paga basada en el mérito. La tecnología y la Organización “Virtual” Las nuevas tecnologías de informática y telecomunicaciones ha implicado que organizaciones que una vez se vieron como un grupo aislado y sólo “silos” geográficos escasamente relacionados puedan ahora comunicarse rápidamente y eficazmente con las plantas de operaciones o los socios comerciales alrededor del mundo. Nuevas tecnologías de groupware, navegadores y poderosos motores de búsqueda de bases de datos - que en términos de calidad y cantidad hace sólo cinco años habrían sido impensados – están disponibles ahora para los empleados de todos los niveles, Comunidades práctica –grupos de personas con trabajos similares y conocimientos o habilidades similares o complementarios - aunque ellos puedan trabajar en oficinas y plantas en otro continente. Estas nuevas capacidades de comunicaciones, a su vez, han comenzado a derribar las barreras culturales que han sido establecidas hace mucho tiempo y a animar el reparto de valiosas experiencias y mejores técnicas de práctica. De esto ha surgido uno de los más valiosos principios de la gestión del conocimiento - movilizar el conocimiento orgánico de tal manera estimule el reparto de las lecciones aprendidas y prevenga la repetición de errores costosos. Compitiendo en el Mercado Global
  • 12. El gran impulso de crecimiento en el mercado mundial y el cambio entre la manufactura y el trabajo de conocimiento de alta calificación cambia la estrategia (habilidad) empresarial Ajustándose a un Paso Acelerado de Cambio Esta combinación única de un nuevo énfasis en los negocios basados en el conocimiento, el predominio de los requerimientos de trabajo de alta habilidad, las nuevas tecnologías de informática y telecomunicaciones y un constantemente acelerado paso del cambio causados por el crecimiento basado en el conocimiento, han creado esencialmente la necesidad de las empresas por organizar y coordinar su información y fuentes de conocimiento de manera que ello les brinde la “agilidad corporativa” (colectiva) necesaria para poder darse cuenta de y responder a tendencias y mercados constantemente cambiantes, estimular la creatividad e innovación, y ayudar a sus trabajadores de conocimiento a aprender continuamente y mejorar la productividad de su trabajo. Administrando el Conocimiento de la Organización Para cada organización entonces, la necesidad de adoptar las estrategias y las técnicas de Gestión del Conocimiento se torna esencial para retener su ventaja competitiva. ¿Cuáles son aquellos elementos clave de gestión del conocimiento que constituyen la “fundación de conocimiento” futura de compañías sofisticadas?. 1. Una Estrategia basada en el Conocimiento: La economía basada en el conocimiento, las organizaciones necesitarán re-pensar su estrategia global, reasignando (fijando nuevamente) la efectividad (certeza) de costos de plantas y la ubicación del trabajo, y organizándose ellas mismas en cierto modo que les permita aprovecharse de las oportunidades de los nuevos mercados emergentes y de los regímenes de trabajo de menor costo. En las economías avanzadas, ellas deben enfocar cada vez más en crear productos de conocimiento que complementen los nuevos mercados electrónicos, y trabajar para desarrollar la “agilidad corporativa” que les permita ejercer una acción eficaz en base a decisiones informadas. Ambos esfuerzos requieren una decisión consciente por parte de la alta dirección para
  • 13. desarrollar una estrategia corporativa competitiva en el mundo de los negocios basados en el conocimiento. 2. Un planeamiento de procesos basado en el conocimiento: En función de aprovecharse del conocimiento colectivo de los empleados altamente entrenados y crear eficacias (empuje) en los procesos - particularmente en las áreas como el diseño, prueba o aprobación de un nuevo producto -, las compañías no necesitan Técnicas como “mapeo” de procesos de conocimiento pueden combinarse con la mejora de procesos tradicional y técnicas de aprendizaje basado en equipos, para ganar enormes ahorros de costos. Mediante una combinación de reducción de costos y creación de ideas de elevado valor, Ford ha logrado mas de $230 millones en ahorros empleando lo que ellos denominan “Rapids”, un criterio de aproximación a los problemas basado en equipos que se dedican a identificar el problema y su solución “reproduciendo”transmitiendo aquellas sugerencias de eficacia provenientes de sus sitios de producción alrededor del mundo 3. Una Cultura del Conocimiento Compartido: De todos los aspectos de la gestión del conocimiento, promover una cultura del conocimiento compartido es, probablemente, el más importante y el más difícil. Para competir en la economía global, basada en el conocimiento, las empresas necesitan hoy establecer un “marco de trabajo” (framework) de gestión del conocimiento, establecido (determinado) sobre el propósito estratégico y apoyado por los empleados “ En términos de management de programa, esto significa una apreciación(cálculo) a lo ancho de las firmas del “caso para la acción”, asignación de recursos, un liderazgo fuerte y extendido, y una campaña a lo ancho de la compañía basada en proporcionar a los empleados en todos los niveles una “comprensión compartida” de las metas estratégicas de la compañía. Esto también significa usar herramientas como los mapas de conocimiento para entender qué conocimiento se necesita y está disponible, por quién y cuándo, sobre una base global. Una clave para este proceso es el desarrollo de redes humanas de habilidades complementarias e intereses, o “Comunidades de Práctica”, con trabajadores de
  • 14. conocimiento que comparten sus prácticas de incremento de la productividad, nuevas técnicas, y lecciones aprendidas con los colegas mundiales. 4. Una Infraestructura de Soporte Técnico: para capturar, organizar y transferir información y conocimiento, las organizaciones necesitan las nuevas tecnologías de informática y telecomunicaciones disponibles y desarrollar una infraestructura técnica capaz de entregar la información a los empleados alrededor del mundo. 5. Mayordomía de Conocimiento: Organizando y Distribuyendo el Conocimiento Corporativo: Con enormes capacidades para la transferencia de información disponibles, es crítico para las empresas desarrollar un método consistente (sólido) y bien organizado para identificar, capturar, organizar, estructurar y distribuir la información sobre la web de conocimiento. Esto significa recursos especializados y métodos claros para aportar, organizar y recuperar la información electrónicamente. 6. Contenido y Memoria Corporativa: La gestión del conocimiento es mucho más que simplemente incorporar conocimiento en un sistema de entrega electrónico. Los requisitos de conocimiento deben ser identificados (reconocidos) . Del mundo externo, las empresas necesitan acceso instantáneo y análisis a la información del cliente, tendencias de mercado, regulaciones, las actividades de los competidores, periódicos, y la localización de expertos en la materia para su consulta instantánea. Desde dentro de la organización, deben ser identificadas la información sobre el desempeño, lecciones importantes aprendidas, y las fuentes de habilidades internas y especializaciones que se necesitan. Finalmente, incluso con las mejores taxonomías (clasificaciones) y sistemas de entrega, a menudo es necesario poner la información en contexto (tema), para hacerla pertinente (acertada, oportuna) y significante para un experto en la materia. De acuerdo con esta necesidad de personalizar, la investigación comercial y el análisis crecerán con las complejidades del mercado global y la capacidad creciente de los sistemas de inundarnos con información.
  • 15. Conclusiones Las conclusiones, son: Que las características clave de la nueva estructura económica (negocios basados en el conocimiento, nuevas tecnologías, globalización ilimitada y el crecimiento de las organizaciones no – nacionales - ) han creado la necesidad por parte de las organizaciones de adoptar las técnicas de gestión del conocimiento que están empezando a surgir entre las compañías internacionales líderes. Por consiguiente, LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ES UNA RESPUESTA LÓGICA Y NECESARIA EN UN NIVEL ORGÁNICO (CONSTANTE Y VIVIENTE) A LOS CAMBIOS FUNDAMENTALES QUE OCURREN DENTRO DE LA ECONOMÍA GLOBAL. Dependiendo de la propia perspectiva (esperanza) esta transición (EVOLUCIÓN) puede significar una oportunidad o el Armageddon, pero la mayoría de los economistas están de acuerdo que, aunque puede ser difícil ajustarse a estas nuevas realidades, será mucho más difícil resistirlas. En tanto la ventaja comparativa (para las naciones, o, en el futuro cercano, las organizaciones no nacionales) se vuelve dependiente del acceso a las ideas, el capital humano y la habilidad para crear nuevos productos y servicios innovadores, entender y ajustarse a estos nuevos parámetros se torna esencial para la supervivencia en una economía global basada en el conocimiento. Notas Finales 1 Wyckoff, Andrew, "The Growing Strength of Services," OECD Observer, No. 200, June 1996. 2 Tapscott, Don, The Digital Economy, p. 7. 3 Holusha, John, "First to College, Then to the Mill," New York Times, August 22, 1995, p. D 1; as cited by Thurow, Lester, The Future of Capitalism, p. 76. 4 “The World Economy Survey," The Economist, September 28, 1996, p. 43. 5 "The World Economy Survey," The Economist, September 28,1996, p. 43. 6 Tapscott, Don, The Digital Economy, pp. 95-12 1.
  • 16. 7 The Economist, December 14, 1996, p. 12. 8 Tapscot, Don, The Digital Economy, p. 9, as cited from the New Paradigm Learning Corp., 1996. 9 Tapscott, Don, The Digital Economy, p. 9; "Electronic Commerce," The Economist, May 10, 1997, p. 1. 10 The Economist, May 3, 1997, p. 7. 11 Rifkin, Jeremy, The End of Work, p. 8. 12 Thurow, Lester, The Future of Capitalism, p. 24. 13 Tapscott, Don, The Digital Economy, p.6; "China", The Economist, August 17, 1996, p. 18. 14 "World Educatíon League: Who's Top?", The Economist, March 29, 1997, pp. 21-23. 15 "Crossing the Pacific: Asian Investment in Latin America," The Economist, August 24, 1996, p. 5 1. 16 Spence, Michael, "Science and Technology Investment Policy in the Global Economy, " The Mosaic of Economic Growth, edited by Ralph Landau, p. 176. 17 Greider, William, One World, p. 22. 18 Heilbroner, Robert, Economics Explained, pp. 166-67. 19 Lehman, Bruce, "Intellectual Property," Columbia Journal of World Business, Spring 1996, p. 15; "Chinese Piracy: A Case for CoPying," The Economist, November 23, 1996, p. 73. 20 "Intellectual Property," The Economist, July 27, 1996, p. 58. 21 Thurow, Lester, The End of Capitalism, p. 67. Mathews, Jessica, "Power Shift", Foreign Affairs, January/February 1997, p. 57. "All of Sudden Every Banker is a World Banker," The Economist, July 27, 1996, p. 6 1; "Balancing Act", The Economist, January 4th, 1996, p. 7 1. Tapscott, Don, The Digital Economy, p. 60. Howitt, Peter, "On Some Problems in Measuring Knowledgebased Growth," The Implications of Knowledge-based Growth for Micro-Economic Policies, University of Calgary Press, p. 15. 26 The World Economy Survey," The Economist, September 28, 1996, p. 10.; James M. Utterback, "Mastering the Dynamics of Innovation," Harvard Business School Press, Boston, 1994, as cited by Tapscott, Digital Economy, p. 10. 27 The World Economy Survey", The Economist, September 28, 1996,p.7.
  • 17. 28 Greider, Willim, One World, Ready or Not, p. 2 1. 29 Drucker, Peter, Post- Capitalist Society, p. 64. 30 Rifkin, Jeremy, The End of Work, p. 8. 31 "The World Economy Survey", The Economist, September 28, 1996, pp. 3-4. 32 Grieder, William, One World, Ready or Not, pp. 174,180-183. 33 "A Marriage of Convenience," The Economist, November 9, 1996, pp. 71-72. 34 'The Software Industry Survey," The Economist, May 25, 1996, P. 15. 35 Rosecrance, Richard, "The Rise of the Virtual State," Foreign Affairs, July/August 1996, p. 52; Greider, William, One World, P.91. 36 "Best Practice and Idea Replication Results," personal discussion with Dar Wolford, Manager, Business Practice Replication and Ed Niemyjski, Manager RAPID Process Leadership, Ford Motor Company. DALE NEEF Dale Neef es un economista político especializado en gestión del conocimiento con una extensa experiencia académica y comercial en EE.UU. y Europa. Él alcanzó su Ph.D. en Historia Económica en la Universidad de Cambridge, fue socio de investigación de la Universidad de Harvard y actualmente trabaja en el Centro Ernst & Young para la Innovación de Negocios con temas de investigación sobre la gestión del conocimiento y la economía basada en el conocimiento.