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  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBU LIC. INFORMACION Y DOCYMENTACION Análisis Documental La Catalogacion Ada carrillo C.I. 11.112.900 HID.112-00098V Prof. Olga Flórez Barquisimeto, Noviembre 2013
  • 2. La Catalogación. Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una asignatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalogación por materias -interna- además de la elección y redacción de los puntos de acceso principal y secundario. El resultado de la catalogación es un registro o asiento bibliográfico. Clases de Catalogación  Catalogación descriptiva.  Análisis temático.  Control de autoridad.  Catalogación cooperativa. Características y Fines El trabajo de catalogación hoy día es de suma valor en las bibliotecas debido a la cantidad de información que se maneja y que va en aumento debido al gran crecimiento demográfica. Consecuentemente una de las características que lo identifica es que el catalogador debe ser preciso debido a que no puede involucrar un libro con otro, por ello es preciso seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto requiere inicialmente identificar sus partes y los elementos más importantes para registrarlos correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere. Su fin es que la información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos, primero por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y margen. También podemos encontrar otro tipo de impresión que serian: Los Atlas, el fascículo, el Folleto, Hoja plegada, Hoja suelta y materiales no impresos. EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La Ficha Normalizada en el campo de la documentación la normalización permite facilitar y sistematizar los métodos de trabajo, así como agrupar los productos. La catalogación debe ajustarse a los principios de igualdad, unión e identificación, de manera que la descripción de los documentos se presente en la misma forma y orden, así como ajustadas al mismo formato, agrupando las distintas fuentes donde obtener los
  • 3. datos dentro del documento, y el lenguaje a utilizar para la descripción de los diferentes elementos, evitando equívoco. TIPOLOGÍA DEL SOPORTE DOCUMENTAL Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la información. Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría, aquella información que no ha sido modificada. Ej.: Noticia en un periódico. Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, existen a partir de ellos y habitualmente contienen su descripción, ya estos han sido modificados en varios aspectos. EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio, Catálogo de una biblioteca. Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de categorías determinadas de usuario. EJ: Dossier (documento a partir de un documento primario y un documento secundario). TIPOS DE FICHAS FICHA PRINCIPAL: Es la ficha principal a partir de la cual se elaboran todos los catálogos que se llevan en la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor físico, como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título. Ejemplo: Casanova, Alberto Eduardo Educación a distancia: la nueva comunidad en América /Alberto Eduardo Casanova. – Buenos Aires: Mac Graw Hill, 2009. 138 p.; 50 cm.1. Educacion de Adultos. 2. América. I. Título FICHA SECUNDARIA: Se elabora a partir de la confección de la ficha principal, mediante el descabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una reproducción idéntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado. Esta puede ser de autor
  • 4. en el caso de obras en colaboración, o fichas secundarias de colaborador para todas aquellas personas que tengan algún tipo de responsabilidad intelectual en la elaboración de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en función de las necesidades del tipo de biblioteca. Ejemplo: EDUCACION DE ADULTOS Martínez Hinojosa, Manuel Alberto Educación de adultos: la nueva comunidad en América / Alberto, Martínez Hinojosa Soto. – Buenos Aires: Mac Graw Hill, 2009. 1 p.; 29 cm. 45. FICHA DE REFERENCIA: Sirven de guía y de orientación al lector a traves de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia de Carácter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un autor por su seudónimo por el que es más conocido, o el título de una obra por su título uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es válida para el sistema, y aparecen bajo el concepto. Ejemplo: Enseñanza de educacion de Adultos véase EDUCACION DE ADULTOS. FICHA ANALÍTICA: Son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra resaltando algún capítulo de la misma o la responsabilidad de algún autor que se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripción bibliográfica completa de la obra en que está inserta, ambas separadas por la partícula "EN", su realización dependerá de la biblioteca, ya que va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de investigación. Ejemplo: Título de la tesis: estrategias creativas para optimizar el tiempo libre de las mujeres del sector rural. Autor/es: Stanislao, Mirtha. Tipo de documento: Tesis (Especialización en Educacion Rural) Universidad: Universidad Pedagógica Experimental Libertador Departamento: Facultad de Educacion Rural: Rural, Palabras clave: estrategias creativas, tiempo libre, mujeres en zonas rurales. Fecha de la defensa: 2011-3-12 Notas: Edición digital: Biblioteca Virtual Prof. Félix Alberto Giffuni, 2012.La nota general fue Edición digital a partir del texto original de la tesis de especialización en Educacion rural.
  • 5. ESTRUCTURA DE LA FICHA En las fichas, la información se presenta organizada en una serie de apartados, lo que permite acceder fácilmente a los datos. La información recogida y el mayor o menor desarrollo de cada uno de los apartados dependerá de la materia tratada y de los aspectos que se quieran destacar. Para elaborar una ficha, conviene seguir los siguientes pasos: Seleccionar la información que se quiera recoger. Elegir unos criterios comunes a todas las fichas y que sean relevantes para clasificar los datos. Registrar la información seleccionada de forma concisa y clara. Anotar en la parte superior de la ficha el título que permitirá clasificarla y ordenarla alfabéticamente en un fichero, que se lleva en la unidad de información.
  • 6. ESTRUCTURA DE LA FICHA En las fichas, la información se presenta organizada en una serie de apartados, lo que permite acceder fácilmente a los datos. La información recogida y el mayor o menor desarrollo de cada uno de los apartados dependerá de la materia tratada y de los aspectos que se quieran destacar. Para elaborar una ficha, conviene seguir los siguientes pasos: Seleccionar la información que se quiera recoger. Elegir unos criterios comunes a todas las fichas y que sean relevantes para clasificar los datos. Registrar la información seleccionada de forma concisa y clara. Anotar en la parte superior de la ficha el título que permitirá clasificarla y ordenarla alfabéticamente en un fichero, que se lleva en la unidad de información.

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