How to produce a conference poster

1. Workshop BIBLIOSAN
La formazione in Biblioteca.
Suggerimenti per una comunicazione efficace
Roma, 2 dicembre 2015
1
La lunga strada
del poster più bello
Paola De Castro
Direttore
Settore Attività Editoriali

2. Trovare il giusto equilibrio
•Contenuti scientifici
•Compenze tecniche
•Creatività
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Torniamo a scuola?

3. Attività editoriali ISS (la mia esperienza)
osservatorio privilegiato (autori/ricercatori, editori e utenti)
3
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Attività tradizionali
Attività di divulgazione

4. Le attività di FORMAZIONE IN SCRITTURA SCIENTIFICA
comprendono lezioni sui poster
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2006
2013201120092007
Alcune esperienze nazionali più recenti (anche ECM)
rivolte a operatori sanitari del SSN (ISS),
Università (Facoltà di Medicina e Sociologia), ISZ, ospedali

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LA GRANDE SFIDA DEL POSTER CONGRESSUALE
perchè uno funziona e l’altro no…

6. 6
Perché la strada è
lunga?
• Che cosa (contenuto)
• Con chi (authorship)
• Dove (luogo e valore dell’evento – comitati )
• Quando (disponibilità effettiva)
• Stesura abstract (accordo tra autori)
• Submission (corresponding author)
• Valutazione dei costi (conference fee e viaggi)
• Accettazione, modifica
• Rispetto delle scadenze
LE PRIME TAPPE DEL PERCORSO scadenza
scadenza
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7. 7
Ed ora facciamo
il poster!
Lavoro accettato
Seguono slide adattate dal corso
Pillole di comunicazione scientifica
Università Sapienza. Roma, 22 marzo 2013.
Grafica di S. Salinetti
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POSTER CONGRESSUALE
Il POSTER NON PARLA!
Troppe relazioni e comunicazioni
CHE COSA È
Presentazione statica
che descrive e illustra in sintesi
una attività, un progetto di ricerca
e i suoi risultati
PERCHÉ un poster?

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POSTER CONGRESSUALE
Quali gli argomenti migliori?
Tecniche di ricerca
Resoconti di attività
Metodologie
Strategie
Dati preliminari
Studi che non richiedano un ampio background
Procedure o esperienze schematizzabili in diagrammi
Capacità di adattare contenuti al mezzo di comunicazione

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POSTER CONGRESSUALE
I vantaggi
E I LIMITI?
le immagini, se di buona qualitàVALORIZZA
a una comunicazione mancataDÀ VISIBILITÀ
la discussione
l’aggiornamento immediato
FAVORISCE
leggere rapidamente
cogliere l’essenziale
PERMETTE

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POSTER CONGRESSUALE
I limiti
SINTETIZZARE può indurre a…
INOLTRE…
a differenza delle presentazioni, il POSTER può:
riportare dati incompleti
distorcere alcuni concetti
essere costoso
essere scomodo da leggere
non essere corretto “in diretta”

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POSTER CONGRESSUALE
Chiarirsi le idee
PRIMA DI COMINCIARE
Fate uno schizzo di layout
POI…
Ragionateci sopra
e usate la lima!!
L’abstract aiuta, MA

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POSTER CONGRESSUALE
Consigli tecnici
LEGGETE LE ISTRUZIONI
se disponibili,
altrimenti RICHIEDETELE
IN OGNI CASO…
RISPETTARE
gli spazi dati dagli organizzatori
(numero di poster o altro)
Titolo in alto
Autori e affiliazioni
Contatto e-mail
RIPORTARE

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POSTER CONGRESSUALE
La struttura
NON SIATE RIDONDANTI
Introduzione (o obiettivi)
Materiali e metodi
Risultati
Discussione
1
2
3
4
Abstract

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Strutturazione del testo
Livelli gerarchici e linguaggio tipografico
1° livello 2° livello 3° livello
TITOLO
TITOLO
TITOLO
TITOLO
Titolo
Titolo
Titolo
Titolo
Titolo
Titolo
Titolo
Il lettore impara a riconoscere il linguaggio dei corpi

16. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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IL POSTER IDEALE, esiste?
Esempi

17. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
17
IL POSTER IDEALE, esiste?
Esempi

18. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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IL POSTER CONGRESSUALE
Raccomandazioni finali
RICORDATEVI CHE:
Il poster NON è un articolo a caratteri piccoli
Il titolo deve poter essere LETTO
anche DA LONTANO
Chi scrive poster per congressi scientifici
si rivolge ad ESPERTI
I risultati di una ricerca
possono essere BEN ESPRESSI GRAFICAMENTE
diagrammi, grafici

19. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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www.ncsu.edu/project/posters
POSTER CONGRESSUALE
Mettetevi alla prova

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http://profiles.nlm.nih.gov/VC/

21. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●21
https://www.dropbox.com/sh/h0kmfyxelskeiqc/AACa3BPDX1b_Rk
VaADbuZY59a?dl=0
Dal Workshop EAHIL 2015
Edinburgh

22. Si parla anche di poster in…
• Diciamolo chiaramente • Librarians of Babel
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23. Ora tocca a voi!
Facciamo insieme
UN ESERCIZIO DI VALUTAZIONE
Abbiamo selezionato 5 poster
e abbiamo predisposto una scheda di valutazione
GRAZIE
A SILVIA MOLINARI E STEFANO GUARISE

24. Analizziamo
la scheda
e poi valutiamo
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Anagrafica
Realizzazione
tecnica
Contenuto
1
3
2

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Valutiamo
il Poster 1

26. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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Valutiamo
il Poster 2

27. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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Valutiamo
il Poster 3

28. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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Valutiamo
il Poster 4

29. P. De Castro LA LUNGA STRADA DEL POSTER PIU' BELLO BIBLIOSAN, Roma, 2 dicembre 2015● ●
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Valutiamo
il Poster 5

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Pausa per l’elaborazione
dei risultati…
BREAK
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L’importante è partecipare…
GRAZIE, per ora