A Beginner's guide to Production Planning - In Tamil Language

428 views
327 views

Published on

This presentation is aimed at helping small and medium businesses in their production planning processes. Production Planning is explained in a detailed manner with step-by-step examples for better understanding.

This presentation is in Tamil Language. Please visit www.businessense.in to download this document.

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
428
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

A Beginner's guide to Production Planning - In Tamil Language

  1. 1. PRODUCTIONPLANNINGMODULEIN TAMILAn initiative of Hash Management Services LLPA Business Sense PublicationFor more free resources visit www.businessense.in
  2. 2. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Overview ‘The Essentials’ series from Business Sense is an initiative to empower the professionals and students in performing moreefficiently and effectively in the organization This publication is aimed at bridging the gap between the institutions and the industry by providing the fundamentals ofmanufacturing management which are not offered by any of our institutions/curriculum This course would immensely benefit professionals and students who are joining manufacturing organizations At Business Sense, we help medium scale manufacturing units improve their operational efficiency through consultingengagements focusing on improving their Operations through Lean Manufacturing Implementation covering 5S, SMED,Kaizen and other tools We promise to double the productivity in less than 33 days of our effort In addition, our web application would help the senior management in monitoring the important business updates every dayand provide them analytics and enable them better decision making. Useful if your organization do not have an ERP For more details, please visit www.businessense.in You can subscribe to our bi-weekly newsletter here. Follow us:
  3. 3. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Contents Section 1 – Introduction to Planning Processes Section 2 – ச ொல் லிரக்கங்கள் Section 3 – ச ய்முறம லிரக்கம்Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  4. 4. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Introduction Production ச ய்லறை Plan ச ய்லதை Production PlanningDepartment’ன் முக்கி஬஫ொன பணி஬ொகும். சபொதுலொக ‘Manufacturing Requirements Planning – MRP’ அல்யது‘Manufacturing Resource Planning – MRP 2’ தபொன்ம முறமகரில் ைொன்இது ச ய்஬ப்படும். ‚Enterprise Resume Planning” ERP என்பது த஫ற்கூமி஬லற்மின் Latest/Advanced லறக஬ொகும். இது company’ல் உள்ர எல்யொDepartment’கறரம௃ம் ஑ருங்கிறனத்து ச ஬ல்படும். நம்முறை஬ இந்ை Presentation’ல் MRP’ஐ பற்மி லிரிலொக பிமகுகொண்தபொம்.இதுதல ஑ரு ிமந்ை துலக்க஫ொக அற஫ம௃ம்.
  5. 5. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Materials Requirement Planning (MRP) MRP – Production’ஐ Plan ச ய்லைற்கும், Inventory’ஐ Control ச ய்஬வும்உைவும் 1960’கரில் உருலொனைொகும் 3 முக்கி஬ சகொள்றககள்: உற்பத்ைி ச ய்஬ தைறல஬ொன சபொருட்கள் ரி஬ொன தந஭த்ைிலும்,உருலொக்கப்பட்ை முழுப்சபொருட்கறர Customer’ன் தைறலக்தகற்பவும்லறங்க தலண்டும் குறமலொன Stock’ஐ maintain ச ய்஬ தலண்டும் த஫ற்கூமி஬ 2 லிள஬ங்களும் நறைசபம Production ச ய்஬, Purchase,Delivery தபொன்மலற்றம Plan ச ய்஬ தலண்டும்
  6. 6. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Manufacturing Resource Planning (MRP2) MRP 2 என்பது 1980’கரில் MRP முறம஬ில் இருந்து உருலொனது. MRP 2 (Materials, Finance ஫ற்றும் Purchase Function’ஐ ஑ருங்கிறனகிமது.) ஏன், எப்படி என்ம தகள்லிகளுக்கு லிறை஬ரிக்கும். MRP 2’ஐ Software மூயம் உபத஬ொகப்படுத்துலது எரிைொனது.
  7. 7. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Enterprise Resource Planning (ERP) Company ஫ற்றும் Suppliers & Customers’ஐ஑ருங்கிறனக்கிமது. MRP ஫ற்றும் MRP 2,ERP’ன் ஑ரு அங்க஫ொகும். Materials, Purchase, Delivery Scheduleதபொன்மலற்றம ைொனொக ச ஬ல்படுத்தும்.MRP1960’sMRP 21980’sERPnow
  8. 8. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Contents Section 1 – Introduction to Planning Processes Section 2 – ச ொல் லிரக்கங்கள் Section 3 – ச ய்முறம லிரக்கம்Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  9. 9. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Terminology The following are the various factors that should be considered while planning forthe production using an MRP systemBill ofMaterialsMachine / LaborProductivityDemand SideSupply Side Company
  10. 10. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Demand Side - Customer Order ஑ரு Confirm ச ய்஬ப்பட்ை Customer’ன் Order’ல் இறல எல்யொம்இருக்கும். Order No Product Required Quantity Delivery schedule Price Sample approval / Design / Technical drawings – depending on theindustry
  11. 11. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Demand Side - Forecasted Demand ிய சபொருட்கள், forecast என்ம முறம஬ில் (முன்஫ைிப்பீடு)ச ய்஬ப்பட்டு உருலொக்கப்படும். Forecast ச ய்஬ப்பட்ை Demand’ல் இறல எல்யொம் இருக்கும். Product Required Quantity Region-wise / other break-up ( depending on the company) Shipment date
  12. 12. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Company Side - Bill of Materials Bill of Materials (BOM) என்பது ஑ருமுழுப்சபொருறர உருலொக்கத் தைறல஬ொனஅறனத்து சபொருட்கரின் List ஆகும். மூயப்சபொருட்கள் (RawMaterials),Consumables Pack ச ய்஬ப஬ன்படும் சபொருட்கள்,என அறனத்ைின்List ஫ற்றும் அலற்மின் உபத஬ொகஅரறலம௃ம் குமிப்பிை தலண்டும். Company உருலொக்கும் அறனத்துமுழுப்சபொருளுக்கும் இந்ை BOM List’ஐprepare ச ய்து சகொள்ர தலண்டும். இங்கு ஑ரு எடுத்துக்கொட்டுசகொடுக்கப்பட்டுள்ரது.Bill of Materials (BoM) for X1. Copper rod – 5 m2. Steel rod – 10 m3. Plastic Case – type A – 2 nos4. Plastic Case – type B – 1 no5. Welding rod – 2 no6. ‘OK’ Sticker – 1no7. Barcode label – 1no8. Packing box – 1 no9. Carton box – 1/6 no ( 6 items in 1 box)
  13. 13. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Company Side – Machine / LaborProductivity Manufacturing Lead Time - ச஫ொத்ை உற்பத்ைி கொய அரவு. ஑வ்சலொரு Process’ன் கொய அரவு. Machine Run Time (Production Module ’ல் குமிப்பிைப்பட்டுள்ர 7Waste’கறர refer ச ய்஬வும்.
  14. 14. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Supply Side – Stock in Hand Store’ல் இருக்கும் அரவு முழுப்சபொருட்கள் BOM’ல் குமிப்பிைப்பட்டுள்ர சபொருட்கள். ஑ரு Customer 500 ‘X’ என்ம சபொருறர Order ச ய்கிமொர். நம்஫ிைம்Store’ல் 100 முழுப்சபொருட்கள் இருந்ைொல் ஫ீைமுள்ர 400முழுப்சபொருட்களுக்கு Plan ச ய்ைொல் தபொது஫ொனது.
  15. 15. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Supply Side – Lead time, Safety stock &Minimum Order Quantity (MOQ) Purchase ஫ற்றும் Store Module’ல் இறல லிரக்க஫ொக கூமப்பட்டுள்ரன. Lead Time : ஑ரு சபொருள் PO அனுப்பப்பட்ை நொரில் இருந்து Factory’க்கு லந்து த ரும்நொட்கரின் இறைசலரி஬ொகும். Safety Stock : Order ச ய்ை சபொருட்கள் ைொ஫ை஫ொக ல஭ தநரிைொல், Safety Stock’ஐஉபத஬ொகப்படுத்ையொம். லொகனங்கரில் உள்ர ‚Reserve” தபொன்மது. Minimum Order Quantity: ிய ஫஬ங்கரில் ிய சபொருட்கள் 10’ன் ஫ைங்கொகதலொ,100’ன்஫ைங்கொகதலொ ைொன் கிறைக்கும். த஫லும் குறமந்ைபட் Order அரலொக ஑ரு அரறலSupplier நிர்ண஬ித்ைிருப்பொர் /Pack ச ய்஬ப்பட்டிருக்கும். அதுதல ‚குறமந்ைபட் Order அரவு‛ஆகும். E.g. குறமந்ைபட் Order அரவு – 500 nos அைன்பின் 100’ன் ஫ைங்கொக ஆர்ைர் ச ய்஬யொம். 575’ஐ Supplier அனுப்ப ஫ொட்ைொர். 600’ஆக ைொன் Orderச ய்஬ தலண்டும்.
  16. 16. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Supply Side – நிலுறல஬ில் உள்ர Order Purchase Order ச ய்து, இன்னும் Stores’க்கு லந்து த ஭ொைசபொருட்கள். இந்ை சபொருட்கறர Order ச ய்ம௃ம் தபொது கணக்கிட்டுக் சகொள்ரதலண்டும்.
  17. 17. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Contents Section 1 – Introduction to Planning Processes Section 2 – ச ொல் லிரக்கங்கள் Section 3 – ச ய்முறம லிரக்கம்Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  18. 18. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Step-by-Step Example நம் Company, X என்ம சபொருறர உற்பத்ைி ச ய்லைொக எண்ணிக் சகொள்ரவும் இறை உற்பத்ைி ச ய்஬ தைறல஬ொனறல. ிய ிமி஬ சபொருட்கரொன ‘OK’ Sticker, Pack ச ய்஬வும் Paper/ அட்றைசபட்டிதபொன்மறல இந்ை List’ல் லிடுப்பட்டுப் தபொம௃ள்ரது. இைனொல் ிய தந஭ங்கரில்இந்ை சபொருட்கள் இல்யொ஫ல் X’ன் Delivery ைறைப்பையொம்.இைனொதய ‘BOM’ல்எல்யொப் சபொருட்கறரம௃ம் த ர்க்க தலண்டும்.Items required for manufacturing - X1. Copper rod2. Steel rod3. Plastic Case – type A4. Plastic Case – type B
  19. 19. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Customer Demand Customer, நம் Company’஬ிைம் ‘X’ என்ம சபொருளுக்குக்கொக ஑ரு Orderசகொடுப்பைொக எண்ணிக்சகொள்தலொம்.Order No C10075Product Required XQuantity 1000 nos - 2 batchesDelivery Schedule 500 nos on1st April 2012, next 500 nos on 17 April 2012Price Rs. 5000 / unitSample Approved
  20. 20. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Company Side - Bill of Materials ‘X’ சபொருளுக்கொன BOMை஬ொரிக்கப்பட்டிருக்கும். அைில் ‘X’ சபொருறர உருலொக்கத்தைறல஬ொன எல்யொப் சபொருட்கரின்சப஬ர் ஫ற்றும் அரவுகுமிக்கப்பட்டிருக்கும்.Bill of Materials (BoM) for X1. Copper rod – 5 m2. Steel rod – 10 m3. Plastic Case – type A – 2 nos4. Plastic Case – type B – 1 no5. Welding rod – 2 no6. ‘OK’ Sticker – 1no7. Barcode label – 1no8. Packing box – 1 no9. Carton box – 1/6 no ( 6 items in 1 box)
  21. 21. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Machine / Labor Productivity ‘X’ சபொருறர உருலொக்க 3 Process’கள் உண்டு என எண்ணிக் சகொள்ரவும்.Welding 30 minsAssembling 20 minsInspection and Sticker Pasting 5 minsPasting 5 minsTotal manufacturing time = 60 mins = 1 hour 1 hourThere are 5 assembly lines 5So total production per shift = 8x1x5 40 nosAssume that the factory works for 2 shifts per day = 16hours: Total Production per day = 80 nos
  22. 22. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Supply Side – Stock in Hand நம்஫ிைம் Store’ல் 100 முழுப்சபொருட்கள் இருப்பைொல் ஫ீைமுள்ர 400முழுப்சபொருட்களுக்கு Plan ச ய்ைொல் தபொது஫ொனது.
  23. 23. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Lead time, Safety Stock and MOQBoMPer dayConsumption Lead time (days) Safety stock - days Safety Stock - qty MOQ MultiplesCopper Rod 5 400 7 3 240 200 50Steel Rod 10 800 5 2 160 200 50Plastic case - Type A 2 160 3 2 160 200 50Plastic case - Type B 1 80 3 2 160 200 50Welding Rod 2 160 3 2 160 200 50OK Sticker 1 80 3 2 160 200 50Barcode Label 1 80 3 2 160 200 50Packing Box 1 80 2 1 80 200 50Carton box 0.17 13.33 2 1 80 50 10Determined by thesupplierMultiply Safetystock days and Perday consumption
  24. 24. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Supply Side – Pending Order StatusOrder Quantity 500 For I dispatchFinished Goods in Stores 100Net Requirement 400Net Requirement X BoM qty Stock in Hand Pending Order Qty Quantity to be orderedCopper Rod 2000 200 100 1700Steel Rod 4000 300 200 3500Plastic case - Type A 800 50 100 650Plastic case - Type B 400 60 100 240Welding Rod 800 200 400 200OK Sticker 400 50 150 200Barcode Label 400 25 200 175Packing Box 400 200 50 150Carton box 66.67 20 25 22
  25. 25. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Production PlanMfg. Leadtime 15-Mar 16-Mar 17-Mar 18-Mar 19-Mar 20-Mar 21-Mar 22-MarWelding (hours) 0.5 10 15 15 15 15 15 15 15Assembling (hours) 0.41 8.33 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50Inspection& stickering (hours) 0.083 1.67 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50Packing (hours) 0.083 1.67 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50Finished Goods (nos) 20 30 30 30 30 30 30 30Delivery23-Mar 24-Mar 25-Mar 26-Mar 27-Mar 28-Mar 29-Mar 30-Mar 31-Mar 1-AprWelding (hours) 15 15 15 15 15 15 15 15 15Assembling (hours) 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50 12.50Inspection& stickering (hours) 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50Packing (hours) 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50 2.50Finished Goods (nos) 30 30 30 30 30 30 30 30 30Delivery 500இன்று 10-March என எண்ணிக்சகொள்தலொம். இன்னும் 21 நொட்கள் உள்ரன. நொம் 1 Assembly Line’ஐஉபத஬ொகப்படுத்ைித஬, target’ஐ நிறமதலற்ம முடிம௃ம். Production’ஐ 15-March சைொைங்கினொல் தபொது஫ொனது.
  26. 26. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Daily Stock Consumption PatternRaw Materials BoM 15-Mar 16-Mar 17-Mar 18-Mar 19-Mar 20-Mar 21-Mar 22-MarCopper Rod 5 100 150 150 150 150 150 150 150Steel Rod 10 200 300 300 300 300 300 300 300Plastic case - Type A 2 40 60 60 60 60 60 60 60Plastic case - Type B 1 20 30 30 30 30 30 30 30Welding Rod 2 40 60 60 60 60 60 60 60OK Sticker 1 20 30 30 30 30 30 30 30Barcode Label 1 20 30 30 30 30 30 30 30Packing Box 1 20 30 30 30 30 30 30 30Carton box 0.17 3.33 5 5 5 5 5 5 5Raw Materials 23-Mar 24-Mar 25-Mar 26-Mar 27-Mar 28-Mar 29-Mar 30-Mar 31-MarCopper Rod 150 150 150 150 150 150 150 150 150Steel Rod 300 300 300 300 300 300 300 300 300Plastic case - Type A 60 60 60 60 60 60 60 60 60Plastic case - Type B 30 30 30 30 30 30 30 30 30Welding Rod 60 60 60 60 60 60 60 60 60OK Sticker 30 30 30 30 30 30 30 30 30Barcode Label 30 30 30 30 30 30 30 30 30Packing Box 30 30 30 30 30 30 30 30 30Carton box 5 5 5 5 5 5 5 5 5ிகப்பு லண்ணத்ைில் குமி஬ிைப்பட்ை ச ல்கள், Store’ல் உள்ர Stock கொயி஬ொகும் நொறரக் குமிக்கும். அைற்குமுன்னைொகதல Order ச ய்து Material’கள் Factory’ஐ அறைம௃஫ொறு பொர்த்துக் சகொள்ர தலண்டும்.
  27. 27. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Purchase PlanPurchase Schedule I Order DateI OrderQuantityCopper Rod 10-Mar 1000Steel Rod 12-Mar 2000Plastic case - Type A 14-Mar 300Plastic case - Type B 16-Mar 200Welding Rod 21-Mar 200OK Sticker 18-Mar 200Barcode Label 18-Mar 100Packing Box 20-Mar 100Carton box 21-Mar 50இந்ை Order’கள்,Lead Time ஫ற்றும் SafetyStock’ஐ சபொறுத்து கண்க்கிைப்பட்டுள்ரது.Order ச ய்ம௃ம் அரவு, Net Requirements’ல்பொைி஬ொக கணக்கிைப்பட்டுள்ரது.(எரிைொகபுரிம௃ம் லறக஬ில்)ஆனொல் நிஜத்ைில்,Re-order Level’ஐ சபொறுத்துOrder ச ய்ம௃ம் அரறல ைீர்஫ொனிக்கதலண்டும்.(Refer Purchase Module)Stock இல்யொ஫ல் Production பொைிப்பறை஬ொ஫ல் ைடுக்க கீழ்க்கண்ைலொறு Order ச ய்஬வும்.
  28. 28. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.Conclusion இைன் மூயம் Production Plan எவ்லொறு கணக்கிைப்படுக்கிமது எனஅமிந்து சகொண்தைொம். Delivery – Customer’ன் Order’ஐ சபொறுத்து Manufacturing - உற்பத்ைி஬ின் Lead Time’ஐ சபொறுத்து Purchase – Store’ இருக்கும் Stock ,஫ற்றும் சபொருட்கரின் Re-Order Level஫ற்றும் Lead Time’ஐ சபொறுத்து
  29. 29. An initiative of Hash Management Services LLPA Business Sense PublicationFor more free resources visit www.businessense.inFor any queries / suggestions / requestsCall us: +91 91766 13965orEmail us: support@businessense.inPRODUCTIONPLANNINGMODULEIN TAMIL

×