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ADQUISICIÓN Definición como proceso bibliotecario Objetivos, actividades y tareas Condiciones y cualidades del bibliotecar...
ADQUISICIÓN Definición como proceso bibliotecario <ul><li>Es el proceso administrativo por el cual se asegura la disposici...
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Adquisicion en Bibliotecas

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Se describe el proceso de Adquisición bibliotecario, como parte integral del Desarrollo de Colecciones.

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  1. 1. Paola Andrea Ramírez, Bibliotecóloga -Docente EIB, UdeA ADQUISICIÓN de material de lectura para bibliotecas
  2. 2. ADQUISICIÓN Definición como proceso bibliotecario Objetivos, actividades y tareas Condiciones y cualidades del bibliotecario Planeación y organización del proceso Formas de adquisición
  3. 3. ADQUISICIÓN Definición como proceso bibliotecario <ul><li>Es el proceso administrativo por el cual se asegura la disposición del material seleccionado. </li></ul><ul><li>Determinado por las condiciones administrativas de gestión de cada biblioteca. </li></ul><ul><li>Exige la correcta distribución de los recursos disponibles para lograr la mayor cobertura de la lista seleccionada. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Su principal objetivo es lograr la mejor relación entre el costo, el valor y el precio del material bibliográfico seleccionado para la biblioteca. </li></ul><ul><li>Mantener actualizadas las fuentes necesarias para la selección: directorio de proveedores, catálogos, lista de demandas, reportes de inventario. </li></ul><ul><li>Organizar los procesos, actividades y tareas que conforman el área de adquisición, según las condiciones administrativas de la biblioteca. </li></ul><ul><li>Administrar el archivo de adquisición, manteniendo los formatos y registros de cada actividad actualizados y disponibles. </li></ul>Objetivos, actividades y recursos necesarios ADQUISICIÓN
  5. 5. Sus indicadores de éxito son: Lista seleccionada/Lista adquirida Tiempo selección-adquisición-disponibilidad Inversión/formas de adquisición Inversión/recursos disponibles Objetivos, actividades y recursos necesarios ADQUISICIÓN Inversión/uso de la colección Lista adquirida/Formas de adquisición
  6. 6. <ul><li>Dominio de los procesos administrativos relacionados con las formas de adquisición según la organización de la biblioteca. </li></ul><ul><li>Conocimiento detallado y profundo de las políticas de selección específicas y generales. </li></ul><ul><li>Reconocimiento de las condiciones y pautas del mercado editorial y los proveedores de servicios para el área de selección. </li></ul><ul><li>Altas habilidades comunicativas de negociación y estrategia. </li></ul><ul><li>Capacidad para la toma de decisiones gerenciales, administrativas y de gestión. </li></ul><ul><li>Dominio en el uso y aprovechamiento de las fuentes de adquisición. </li></ul><ul><li>Organización, orden y buena memoria. </li></ul>ADQUISICIÓN Condiciones y cualidades del bibliotecario
  7. 7. ADQUISICIÓN Planeación y organización del proceso Según la organización administrativa Centralizado Descentralizado Según la integración de la red o sistema Cooperativa Unitaria Según la disposición de rublos Por área temática Por tipo de colección Por bibliotecas Según la planeación de ejecución Por cronograma Por disponibilidad Por rublos Por eventos
  8. 8. <ul><li>Planeación, ejecución y evaluación presupuestal. </li></ul><ul><li>Gestión de proveedores </li></ul><ul><li>Procedimientos de pago, convocatorias, seguros, licitación. </li></ul>COMPRA CANJE DONACIÓN ADQUISICIÓN Formas de adquisición <ul><li>Disponibilidad de colecciones o fondos para canje. </li></ul><ul><li>Definición de condiciones y procedimientos. </li></ul><ul><li>Gestión del directorio de instituciones para canje. </li></ul><ul><li>Diseño y ejecución de los programas de donación. </li></ul><ul><li>Evaluación de costos de inversión y recepción de donaciones. </li></ul>
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