Admon. de operaciones
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Admon. de operaciones Admon. de operaciones Presentation Transcript

  • Administración de Operaciones
    • Los Administradores de Operaciones (ADO) son los responsables de la producción de bienes o servicios de las organizaciones.
    • Los Administradores de Operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan.
    • La administración de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en la función de operaciones.
  • Administración de Operaciones
    • Función
    • Sistemas
    • Decisiones
  • Administración de Operaciones
    • Función
    • Los ADO son responsables del manejo de aquellos departamentos, áreas, etc. (funciones) de la Organización que producen bienes y servicios.
    • Otras funciones de la Organización:
    • marketing, finanzas, garantía de la calidad, recursos humanos .
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  • Administración de Operaciones
    • Sistemas
    • Información para el diseño y administración de los procesos productivos en todas las áreas funcionales de Operaciones.
    • Integración de todas las actividades necesarias para la producción de bienes y servicios.
    • Políticas, procedimientos, especificaciones, fórmulas, licencias, métodos de manufactura y de control, normas, legislación vigente, etc.
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  • Administración de Operaciones
    • Decisiones
    • Toma permanente de decisiones en 5 áreas, como mínimo:
      • Procesos
      • Capacidad
      • Inventarios
      • Mano de Obra
      • Calidad
  • Administración de Operaciones
    • Decisiones - Procesos
      • Determinación del proceso físico o instalación a utilizar en la producción del bien o del servicio
        • Equipo y Tecnología
        • Flujo de Proceso
        • Lay out de plantas y depósitos
  • Administración de Operaciones
    • Decisiones - Capacidad
    • Suministro de la capacidad en cantidad, lugar y momento correcto
        • Largo plazo: Inversiones o Ventas de máquinas e instalaciones. Toma o despidos de personal.
        • Corto Plazo: Subcontrataciones, turnos extra, eliminación de turnos, acortamiento de la jornada laboral
  • Administración de Operaciones
    • Decisiones - Inventario
    • Que, cuanto, cuando comprar o fabricar. Administración del flujo de materiales.
        • Materias primas
        • Materiales de empaque
        • Graneles
        • Semi-elaborados
        • Productos terminados
        • Otras
  • Administración de Operaciones
    • Decisiones - Mano de Obra
    • Las mas importantes de las decisiones a tomar. Coordinación con RRHH.
        • Selección
        • Contratación
        • Despidos
        • Capacitación
        • Supervisión
        • Compensaciones
        • Incentivos
    • DOWNSIZING
    • El downsizing es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones.
    • El término tiene dos interpretaciones. En el sentido estricto, significa reducción de la fuerza de trabajo.
    • En el sentido amplio, expresa un conjunto más diverso de estrategias como el rightsizing y el rethinking, y no necesariamente una reducción laboral, ya que por lo general ésta, como estrategia aislada, es ineficaz e inclusive perjudicial. El downsizing se emplea hasta volverse común tanto a los sectores públicos como a los privados. A pesar de que las presiones económicas, fiscales y políticas son la causa inmediata por la cual se decide llevar a cabo el downsizing, el hecho es que los cambios tan rápidos en el ambiente gubernamental y de negocios son la razón de fondo por la que se realizan estas medidas.
    • Se debe ser cuidadoso en la ejecución de medidas de downsizing, pues son decisiones que afectan profundamente la vida y la productividad de los individuos, sobre todo cuando se lleva a cabo una disminución en la fuerza laboral. Las medidas de downsizing son clasificadas en dos enfoques: el reactivo y el estratégico o proactivo.
    • 1er enfoque : las personas que toman las decisiones adoptan una actitud de reacción ante las fuerzas del cambio. Consecuencias predecibles, periodos de crisis, reducción laboral sin un diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado. Los daños son costosos, y tienen implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional.
    • 2do enfoque, estratégico o proactivo evita la secuencia reactiva. Aunque los cambios a corto plazo en el enfoque reactivo son menos bruscos, en el proactivo se producen resultados y efectos más rápidamente. El downsizing estratégico es más complejo, ya que involucra un criterio múltiple para la toma de decisiones en la selección y configuración de las estrategias a seguir e implica un replanteamiento (rethinking).
    • Se señala, que el Resizing se refiere a volver a dimensionar o medir. Se podría decir que surge a consecuencia de una política de downsizing que ha producido un déficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora sólo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. El resizing no sólo es una adecuación de los procesos, sino que es una verdadera reinvención de la empresa.
    • Rodolfo Eduardo Basca, nos indica al respecto, que la competitividad de las empresas no sólo es función de sus productos: una de sus claves son los procesos. Los cambios en el contexto, en el sector, en la presión competitiva exigen un replanteo empresario que busca mejorar el funcionamiento de la empresa en términos de efectividad y eficiencia operativa, con un lógico impacto en la rentabilidad y la estabilidad del negocio.
    • El resizing no sólo es una adecuación de los procesos, sino que es una verdadera reinvención de la empresa.
  • Administración de Operaciones
    • Decisiones - Calidad
    • Los ADO son los responsables finales de la calidad de bienes y servicios producidos.
    • Es fundamental el respaldo de la Organización en todos sus niveles.
        • Estándares - Especificaciones
        • Diseños
        • Métodos - Procedimientos
        • Capacitación
        • Inspecciones
  • Administración de Operaciones
    • Gerente de Operaciones
    • Gerente de Materiales
    • Gerente de Planeamiento y Programación de la Producción
    • Gerente de Logística
    • Gerente de Compras
    • Gerente de Inventarios
    • Gerente de Mantenimiento
  • Operaciones como Sistema Entrada: Materias Primas, Energía, Mano de Obra, Capital, Tecnología, Gerenciamiento, Información Proceso de Transformación Salida: Bienes y Servicios Retroalimentación
  • Entradas y Salidas Recursos Financieros Recursos Materiales EMPRESA Recursos Humanos Productos Sub-Productos ¡$!
  • El Entorno de los Negocios
    • Globalización
    • Competencia
    • Bajos Precios
    • Calidad
    • Estrategia
    • Concentración
    • Medio Ambiente
    • Tecnificación
  • Desafíos Actuales
    • Intensa Competencia
    • Globalización de los Mercados
    • Importancia de la Estrategia
    • Variedad de Productos
    • Más Servicios
    • Enfasis en la Calidad
  • Desafíos Actuales
    • Flexibilidad
    • Avances Tecnológicos
    • Involucramiento de los Trabajadores
    • Preocupación por el Medio Ambiente
  • EMPOWERMENT
    • Los hábitos
    • Hábito 1 – Ser proactivo
    • Hábito 2 – Comience con un fin en mente
    • Hábito 3 – Poner primero lo primero
    • Hábito 4 – Piense Ganar / Ganar
    • Hábito 5 – Busque primero entender, luego ser entendido
    • Hábito 6 – Sinergice
    • Hábito 7 – Afilar la sierra
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION
      • PRODUCCION
      • INGENIERIA DE PLANTA
      • ALMACENES
      • DISTRIBUCION Y TRAFICO
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION
        • Compras locales
        • Importaciones
        • Programación de la Producción
        • Cálculo de la Capacidad
        • Determinación de estándares.
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCION
        • Atender el pronóstico de Ventas
        • Minimizar los niveles de Inventario
        • No dar faltas (Ruptura, Backorder, etc.)
        • Responder rápidamente ante demandas no previstas
        • Absorber rápidamente ventas no realizadas
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • PRODUCCION
        • Fábrica
        • Procesos
        • Envasado
        • Empaque
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • INGENIERIA DE PLANTA
        • Mantenimiento de máquinas
        • Mantenimiento de Instalaciones
        • Servicios: agua, vapor, frío, aire comprimido, gas, aguas residuales.
        • Otros servicios: limpieza, vigilancia, incendios.
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • ALMACENES
        • Materias Primas
        • Materiales de Empaque
        • Productos a Granel
        • Productos semi-elaborados
        • Productos especiales (frío, humedad, etc.)
  • Estructura de Operaciones
    • OPERACIONES
      • DISTRIBUCION Y TRAFICO
        • Depósito de Productos Terminados
        • Preparación de pedidos
        • Fletes y transportes
        • Atención de reclamos
        • Servicio al Cliente
  • LAS 4 “M” DE OPERACIONES
    • MAQUINAS
    • METODOS
    • MATERIA PRIMA
    • MANO DE OBRA
    • PERT
    • CPM
    • DIAGRAMAS DE GANTT
  • PRODUCTIVIDAD
    • La PRODUCCION es la creación de bienes y servicios.
    • Es la transformación de recursos en productos y servicios.
    • La PRODUCTIVIDAD implica la mejora del proceso productivo.
  • COMPETITIVIDAD
    • Es el grado en el cual una nación puede producir bienes y servicios que satisfagan la prueba de mercados internacionales, manteniendo o expandiendo simultáneamente el ingreso real de sus ciudadanos.
    • Puede ser medida por el crecimiento de su productividad.
  • PRODUCTIVIDAD
    • unidades producidas
    • PRODUCTIVIDAD =
    • insumos consumidos
    • Algunos problemas de medición:
    • Calidad
    • Elementos externos
    • Unidades de medición
    • Sector servicios
  • PRODUCTIVIDAD
    • unidades producidas
    • PRODUCTIVIDAD =
    • insumos consumidos
    • Algunos problemas de medición:
    • Calidad
    • Podemos estar manteniendo la productividad, o incluso perdiendo, pero mejorando notoriamente la calidad
  • PRODUCTIVIDAD
    • unidades producidas
    • PRODUCTIVIDAD =
    • insumos consumidos
    • Algunos problemas de medición:
    • Elementos externos
    • Se producen mejoras o caídas en la productividad que nos son atribuibles al sistema medido: suministro de energía, políticas gubernamentales, etc.
  • PRODUCTIVIDAD
    • unidades producidas
    • PRODUCTIVIDAD =
    • insumos consumidos
    • Algunos problemas de medición:
    • Unidades de medición
    • Muy importante la coherencia en las comparaciones: no puede tener la misma productividad una planta de Fiat Uno que una de Ferrari F350
  • PRODUCTIVIDAD
    • unidades producidas
    • PRODUCTIVIDAD =
    • insumos consumidos
    • Algunos problemas de medición:
    • Sector servicios
    • Difícil de medir por la diferencia y la personalización en los servicios prestados. Es necesario manejar índices de productividad en el sector servicios.
  • PRODUCTIVIDAD
    • Variables de la productividad:
    • Mano de obra: 20 %
    • Capital: 16 %
    • Administración de Operaciones: 64 %
    • Valores promedio en EEUU en los últimos 100 años
  • PRODUCTIVIDAD
    • Variables de la productividad:
    • Mano de obra:
    • Es el resultado de una fuerza laboral mas sana, mejor educada y mejor fomentada.
  • PRODUCTIVIDAD
    • Variables de la productividad:
    • Capital:
    • . Es el resultado de las mejoras en edificios, máquinas y herramientas.
    • Es muy importante el empleo efectivo del capital contra el capital adicional.
  • PRODUCTIVIDAD
    • Variables de la productividad:
    • Administración de Operaciones:
    • Es el resultado de la aplicación de la mejor tecnología y conocimientos disponibles.
  • PRODUCTIVIDAD
    • El trabajo del Administrador de Operaciones es llevar adelante estrategias que incrementen permanentemente la PRODUCTIVIDAD del sistema de transformación y proporcione ventajas competitivas a la Organización frente a sus competidores.
    • Magnitud que crece conforme aumenta la satisfacción de las necesidades del cliente o usuario del servicio
    • Mide la relación: Satisfacción de la necesidad vs. Costo
    • Un producto/servicio tiene mas “valor” que uno competitivo, cuando el cliente o usuario percibe en él mayores beneficios o satisface mejor sus expectativas o sus necesidades.
    CONCEPTO DE VALOR
  • CONCEPTO DE VALOR
    • “ La rentabilidad económica de cada uno de los proyectos de desarrollo no es el mejor criterio de decisión....sino aquello que nos diferencia de la competencia y es valorado por el cliente “
  • CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage “ La obtención de una ventaja competitiva no se puede entender si no se mira la Empresa como un todo. Dicha ventaja parte de las actividades que realiza la misma diseñando, produciendo, comercializando, entregando y apoyando el Producto. Cada una de estas actividades contribuye a generar un costo y crea una base para la diferenciación del Producto. “
  • CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage “ La Cadena del Valor desagrega una empresa en cada una de sus actividades estratégicamente relevantes, para entender el comportamiento de los costos y la fuentes actuales y potenciales de diferenciación. Una empresa obtiene ventaja competitiva haciendo sus actividades estratégicamente importantes mejor que sus competidores y/o a un costo menor que ellos “
  • CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage La cadena del valor descompone a la Empresa en nueve actividades que crean valor, con el propósito de entender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciación con la competencia. Las nueve actividades que crean valor se descomponen en cinco primarias y cuatro secundarias
  • CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage
    • ACTIVIDADES PRIMARIAS:
    • Logística hacia el interior
    • Operaciones
    • Logística hacia el exterior
    • Marketing y Ventas
    • Mantenimiento-Servicios
  • CADENA DEL VALOR Porter, M.E., Competitive Advantage
    • ACTIVIDADES SECUNDARIAS
    • Adquisición de bienes y servicios
    • Tecnología-Investigación y desarrollo
    • Administración de recursos humanos
    • Infraestructura de la Empresa