Organización
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Organización

on

  • 1,914 views

Organización

Organización

Statistics

Views

Total Views
1,914
Views on SlideShare
1,914
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
22
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Organización Organización Presentation Transcript

  • ESTRUCURA ORGANIZACIONAL
    RICARDO ALFREDO VARGAS SAENZ
    UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
    ADMINISTRACION DE EMPRESAS DIURNA
  • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
    La estructura organizacional es una estructura que puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser divido el trabajo dentro de una organización para alcanzar la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.
    *La finalidad de esta es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
  • ¿Qué es organizar?
    Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa.
    2. Agrupamos estas actividades.
    3. A cada grupo de actividades le asignamos un
    director con autoridad para supervisar y tomar
    decisiones.
    4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.
  • Principios de una organización:
    *Eficacia
    *Eficiencia
    *La organización informal
    *La organización formal
  • Estructura Lineal:
    La estructura lineal se cimienta principalmente en la autoridad y la responsabilidad que en las habilidades, y se practica cuando la autoridad proviene claramente de un nivel superior y donde cada subordinado es responsable, solamente, ante su superior jerárquico; es decir, constantemente hay un supervisor que con autoridad manda a un subordinado y prolonga el mando por escalas ininterrumpidas. Este paradigma de estructura presenta, lógicamente, algunas ventajas y desventajas como:
  • VENTAJAS
    • Es sencilla y clara
    • Se logra un orden y una disciplina laboral y profesional
    • Se facilita la rapidez de acción
    • No hay conflicto de autoridad ni fuga de responsabilidad
    • Es más fácil y útil en la micro empresa
    DESVENTAJAS
    • Se carece de especialización
    • Es poco flexible para futuras expansiones
    • Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar
    • Los jefes siempre están saturados de trabajo, sobre todo de detalles
    • La organización descansa en personas y al perderse una de éstas se producen trastornos administrativos.
  • Es aplicable cuando:
    • Cuando la organización es pequeña no requiere  de ejecutivos  especialistas en las tareas  altamente en las técnicas.
    • Cuando la organización esta en las etapas iniciales de su historia.
    • Cuando las tareas desarrolladas  por la organización  son estandarizadas, rutinarias  y con las raras  alteraciones  o modificaciones, permitiendo plena concentración  en las actividades  principales de la organización  ya que la estructura es estable y permanente.
    • Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez  en la ejecución   del trabajo se hace más importante  que la calidad del trabajo.
  • ESTRUCTURA
  • ESTRUCTURA MATRICIAL
    Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organización, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización, bajo la coordinación del gerente funcional.
  • VENTAJAS
    • Más facilidad para armar un Equipo de Proyecto.
    • Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto.
    • Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción.
    • Fomenta la promoción de Equipos Multidisciplinarios.
    • Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro de la organización.
    • Fomenta la pro actividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.
  • DESVENTAJAS
    • Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto.
    • Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Área para la asignación de recursos al proyecto.
    • Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.
  • ESTRUCTURA DEPARTAMENTALIZACIÓN
     
    Esta estructura consiste, como su nombre lo indica, en crear departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos.
    El método o los métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuiría al logro de los objetivos de la organización y las metas de cada departamento. De acuerdo a lo anterior la departamentalización se puede dar de varias formas:
     
  • FUNCIONAL
     
    Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
  • POR PRODUCTO
    Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta forma de organización es empleada en las grandes compañías donde cada unidad que maneja un producto se le denomina “divisiones” estos poseen subunidades necesarias para su operación.
  • TERRITORIO
    Esta se da ya que algunas compañías encuentran que sus operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en zonas geográficas determinadas donde su empresa tiene cobertura, como las grandes cadenas de hoteles, compañías telefónicas, entre otras, que están divididos y organizados sobre la base de su ubicación. También se presentan en compañías cuyas principales actividades son las ventas.
     
    En esta se da un eje central de control, sin embargo la organización en cada área forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma.
  • POR CLIENTE
     
    El tipo particular de clientes que una organización busca alcanzar, puede también ser utilizada para agrupar empleados. La base de esta departamentalización está en el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienen problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada uno.
     
    Aquí el cliente es el eje central, la organización se adapta y se subdivide agrupándose el personal para cumplir las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.
  • ESTRUCTURA
  • ESTRUCTURA CIRCULAR
    Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización.
     
    En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.
  • VENTAJAS
     
    • Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos.
    • Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo.
    • Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
  • DESVENTAJAS
    • Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.
    • No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
    • Fuerzan demasiado los niveles.
     
  • ESTRUCTURA HIBRIDA
    Esta estructura, reúne algunas de las características importantes de las estructuras anteriormente vistas, la estructura de una organización puede ser de enfoque múltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos y función o producto y geografía.
     
    Este tipo de estructuración es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y tienen varios productos o mercados, es característico que las funciones principales para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en unidades específicas., además algunas funciones también se centralizan y localizan en oficinas centrales cuya función es relativamente estable y requiere economías de escala y especialización profunda. Cuando se combinan características de las estructuras funcionales y divisionales, las organizaciones pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar alguna de sus debilidades.
  • VENTAJAS
     
    • Permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos funcionales.
    • Proporciona una buena alineación entre la división de productos y los objetivos corporativos.
    • Los agrupamientos de productos significan una coordinación efectiva dentro de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la coordinación en todas las divisiones.
  • DESVENTAJAS
    • Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que se pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas centrales.
    • Cuando las decisiones se centralizan más y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rápidamente a los cambios en el mercado. 
    • Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.