Gestion del tiempo

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Breve explicacion general sobre la gestion del tiempo en proyectos. un area del conocimiento muy importante dentro de lo que es la gestion de proyectos.

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Gestion del tiempo

  1. 1. GESTIÓN AVANZADA DE PROYECTOS. Gestión del Tiempo del Proyecto. Integrantes: Pablo Torres. Fabian Yuquilema.
  2. 2. <ul><li>La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. </li></ul><ul><li>Concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto&quot;. </li></ul>
  3. 5. Definición de las actividades. Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar, los productos entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT o WBS), que se denomina paquete de trabajo . Los paquetes de trabajo del proyecto están descompuestos en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma. Proporciona una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. Entradas. Factores ambientales de la empresa. Activos de la organización de la empresa. Enunciado del alcance del proyecto. WBS. Diccionario WBS. Plan de gestión del proyecto. Salidas. Lista de actividades. Atributos de la actividad. Lista de Hitos. Cambios solicitados. HERRAMIENTAS
  4. 6. Herramientas. Descomposición. Plantillas. Planificación Gradual. Juicio de Expertos. Descomposición de trabajo.
  5. 7. Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. Secuencia de Actividades. Entradas. Enunciado del alcance del proyecto. Lista de actividades. Atributos de las actividades. Lista de Hitos. Solicitudes de cabio. Salidas. Diagramas de red del cronograma del proyecto. Lista de actividades(actualizadas). Atributos de las actividades(actualizadas). Cambios solicitudes. HERRAMIENTAS
  6. 8. Herramientas. Diagramas de precedencia. Diagramación con flechas. Plantillas de red del cronograma. Determinación de dependencias. Aplicación de adelantos y retrasos. Diagrama de dependencia. PDM
  7. 9. Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la secuencia entre las actividades. Dependencias obligatorias. El equipo de dirección del proyecto determina qué dependencias son obligatorias durante el proceso de establecimiento de la secuencia de las actividades. Las dependencias obligatorias son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo que se está realizando.   Dependencias discrecionales. Las dependencias discrecionales se encuentran totalmente documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura total y pueden limitar opciones posteriores de programación. Algunas dependencias discrecionales incluyen secuencias preferidas de actividades del cronograma sobre la base de una experiencia previa en un proyecto exitoso donde se realizó el mismo tipo de trabajo. Dependencias externas. Las dependencias externas son las que implican una relación entre las actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto. Por ejemplo, las actividades de prueba del cronograma en un proyecto de software pueden depender de la entrega del hardware proveniente de una fuente externa. Determinación de Dependencias
  8. 10. Estimación de recursos de las actividades. Involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimación de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimación de Costes Entradas. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización. Lista de actividades. Atributos de la actividad. Disponibilidad de recursos. Salidas. Requisitos de los recursos de las actividades. Atributos de las actividades(actualizados). Estructura de desglose de Recursos. Calendario de recursos(actualizaciones). Cambios solicitados. HERRAMIENTAS
  9. 11. 1 Juicio de Expertos: Todo grupo o persona con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos puede aportar dicha experiencia. 2 Análisis de Alternativas: Muchas actividades del cronograma cuentan con métodos alternativos de realización. 3 Datos de Estimación Publicados: Varias empresas publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costes unitarios de los recursos para una extensa variedad de industrias, materiales y equipos. 4 Software de Gestión de Proyectos : El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos. 5 Estimación Ascendente: Descompone con más detalle. Herramientas y Técnicas
  10. 12. ESTIMACION DE LA DURACION DE ACTIVIDADES
  11. 13. ENTRADAS <ul><li>Factores Ambientales de la Empresa utiliza la información de disponibilidad de los recursos de infraestructura. </li></ul><ul><li>Activos de los Procesos de la Organización proporcionan las políticas de la organización ejecutante en lo que respecta al personal y al alquiler o compra de suministros y equipos que se evalúan durante la estimación de recursos de las actividades. </li></ul><ul><li>Enunciado del Alcance del Proyecto Las restricciones y las asunciones del enunciado del alcance del proyecto se tienen en cuenta al estimar las duraciones de las actividades del cronograma </li></ul><ul><li>Lista de Actividades </li></ul><ul><li>Atributos de la Actividad </li></ul><ul><li>Requisitos de Recursos de las Actividades los recursos asignados a la actividad del cronograma y la disponibilidad de dichos recursos influirán de forma significativa en la duración de la mayoría de las actividades </li></ul><ul><li>Calendario de Recursos </li></ul><ul><li>Plan de Gestión del Proyecto , registro de riesgos y estimación de costes. </li></ul>
  12. 14. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS <ul><li>Juicio de Expertos Si no se cuenta con ese conocimiento, las estimaciones de la duración son más inciertas y arriesgadas. </li></ul><ul><li>Estimación por Analogía significa utilizar la duración real de una actividad del cronograma anterior y similar como base para la estimación de la duración de una actividad del cronograma futura </li></ul><ul><li>Estimación Paramétrica es la estimación de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad. </li></ul><ul><li>Estimaciones por Tres Valores La precisión de estimación puede mejorarse teniendo en cuenta la cantidad de riesgo de la estimación original. Las estimaciones por tres valores se basan en determinar tres tipos de estimaciones: </li></ul><ul><ul><li>Más probable. </li></ul></ul><ul><ul><li>Optimista. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pesimista. </li></ul></ul><ul><li>El análisis según el método PERT calcula una duración Esperada (t E ) de la actividad utilizando un promedio de estas tres estimaciones: </li></ul>
  13. 15. SALIDAS <ul><li>Estimaciones de la Duración de la Actividad </li></ul><ul><li>Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una actividad del cronograma </li></ul><ul><li>Atributos de la Actividad (Actualizaciones) </li></ul><ul><li>Se actualizan para incluir las duraciones de cada actividad del cronograma, las asunciones hechas al desarrollar las estimaciones de la duración de la actividad y cualquier reserva para contingencias </li></ul>
  14. 16. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
  15. 17. ENTRADAS <ul><li>Activos de los Procesos de la Organización la organización ejecutante pueden tener algunos elementos de activos que pueden ser utilizados en el Desarrollo del Cronograma, como un calendario del proyecto. </li></ul><ul><li>Enunciado del Alcance del Proyecto </li></ul><ul><li>Lista de Actividades </li></ul><ul><li>Atributos de la Actividad </li></ul><ul><li>Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto </li></ul><ul><li>Requisitos de Recursos de las Actividades </li></ul><ul><li>Calendarios de Recursos. </li></ul>
  16. 18. <ul><li>Estimaciones de la Duración de la Actividad </li></ul><ul><li>Plan de Gestión del Proyecto contiene el plan de gestión del cronograma, el plan de gestión de costes, el plan de gestión del alcance del proyecto y el plan de gestión de riesgos. </li></ul><ul><li>Factores ambientales de la empresa </li></ul><ul><li>Metodología de planificación. </li></ul>
  17. 19. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS <ul><li>Análisis de la Red del Cronograma </li></ul><ul><li>Método de la Ruta Critica, calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma. </li></ul><ul><li>Nivelación de recursos, se utiliza cuando los recursos compartidos o críticos necesarios sólo están disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas. </li></ul><ul><li>Análisis “¿Qué pasa si…?” se realiza un análisis de la red del cronograma, usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios. </li></ul><ul><li>Compresión del cronograma, Intensificación y Ejecución Rápida </li></ul><ul><li>Herramientas de Planificación. </li></ul>
  18. 20. SALIDAS <ul><li>Cronograma del proyecto. </li></ul><ul><li>Línea Base del cronograma </li></ul><ul><li>Datos del cronograma </li></ul><ul><li>Calendario del proyecto </li></ul><ul><li>Cambios solicitados </li></ul><ul><li>Atributos de las actividades actualizaciones </li></ul><ul><li>Recursos de las actividades </li></ul>
  19. 21. CONTROL DEL CRONOGRAMA
  20. 22. ENTRADAS <ul><li>Plan de Gestión del Cronograma determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. </li></ul><ul><li>Línea Base del Cronograma La línea base del cronograma es un componente del plan de gestión del proyecto Proporciona la base para medir e informar el rendimiento del cronograma </li></ul><ul><li>Informes de Rendimiento proporcionan información presente o futura sobre el rendimiento del cronograma, como por ejemplo qué fechas planificadas se han cumplido y cuáles no. </li></ul><ul><li>Solicitudes de Cambio Aprobadas para actualizar la línea base del cronograma </li></ul>
  21. 23. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS <ul><li>Informe del Avance información fechas de inicio y finalización reales, y las duraciones restantes para las actividades del cronograma no completadas </li></ul><ul><li>Sistema de Control de Cambios del Cronograma, procedimientos mediante los cuales se puede modificar el cronograma del proyecto. </li></ul><ul><li>Medición del Rendimiento , se utilizan para evaluar la magnitud de todas las variaciones del cronograma del proyecto que se produzcan. </li></ul><ul><li>Software de Gestión de Proyectos, permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del proyecto. </li></ul><ul><li>Análisis de Variación constituye una función clave del control del cronograma. </li></ul><ul><li>Diagramas de Barras Comparativos del Cronograma Para facilitar el análisis del avance del cronograma, que muestra dos barras para cada actividad del cronograma </li></ul>
  22. 24. SALIDAS <ul><li>Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones) </li></ul><ul><li>Línea Base del Cronograma (Actualizaciones) </li></ul><ul><li>Mediciones del Rendimiento </li></ul><ul><li>Solicitudes de Cambios, El análisis de la variación del cronograma, los informes de avance, las mediciones del rendimiento y las modificaciones al modelo de cronograma del proyecto. </li></ul><ul><li>Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones) La documentación en el proceso de control del cronograma </li></ul><ul><li>Lista de Actividades (Actualizaciones) </li></ul><ul><li>Atributos de la Actividad (Actualizaciones) </li></ul><ul><li>Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) </li></ul><ul><ul><li>Línea base, gestión de cambios , gestión del cronograma </li></ul></ul>
  23. 25. EJEMPLOS: <ul><li>MS PROJECT </li></ul>
  24. 26. <ul><li>LANDSCAPING </li></ul>
  25. 27. <ul><li>OPENPROJ – Linux/Mac </li></ul>
  26. 28. <ul><li>PLANNER- Linux </li></ul>
  27. 29. <ul><li>MERLIN - Mac </li></ul>
  28. 30. <ul><li>FAST TRACK SCHEDULE- Mac </li></ul>
  29. 31. REFERENCIAS: <ul><li>IMÁGENES: </li></ul><ul><ul><li>La triple restricción Proyectos - www.ehu.es, [En línea]. Citado en 2005. Disponible en: http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro1va.htm </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><li>Estructura de Desglose de Trabajo - estructuradedesglosedetrabajo.blogspot.com, [En línea]. Citado Diciembre 04, 2000. Disponible en: http://estructuradedesglosedetrabajo.blogspot.com/ </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagrama de Precedencia - www.ehu.es, [En línea]. Citado Diciembre 10, 2005. Disponible en: http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro1va.htm </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><li>Como explicar el concepto del valor ganado - guiapracticadelpmp.com, [En línea]. Citado el 07 Octubre 2009. Disponible en: http://guiapracticadelpmp.com/2009/10/07/como-explicar-el-concepto-de-valor-ganado-a-tus-clientes/ </li></ul></ul><ul><li>  </li></ul><ul><ul><li>Como explicar el concepto del valor ganado - guiapracticadelpmp.com, [En línea]. Citado el 07 Octubre 2009. Disponible en: http://guiapracticadelpmp.com/2009/10/07/como-explicar-el-concepto-de-valor-ganado-a-tus-clientes/ </li></ul></ul>
  30. 32. <ul><li>Concepto del Tiempo - www.portalplanetasedna.com.ar, [En línea]. Citado en 2006. Disponible en: http://www.portalplanetasedna.com.ar/el_tiempo.htm </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Gestión del Tiempo - www.apuntesgestion.com, [En línea]. Citado 16 octubre, 2007. Disponible en: http://www.apuntesgestion.com/2007/10/16/gestion-tiempo/ </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Gestión de Tiempo del proyecto - www.ehu.es, [En línea]. Citado en 2005. Disponible en: http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro1va.htm </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Introducción a la dirección de proyectos - www.ehu.es , [En línea]. Citado en 2004. Disponible en: http://www.ehu.es/Degypi/PMBOK/cap1.htm </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Gestión del Tiempo - www.slideshare.net, Armando Guevara [En línea]. Citado en 2008. Disponible en: http://www.slideshare.net/darguevara/gestin-del-tiempo </li></ul><ul><li>PMBOOK , 4ta Edición – Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, PMI ( Project Management Institute ). </li></ul>

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