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  • 1. Informes de Access
    Pablo Martínez
    6 “B”
  • 2. ¿Qué son informes?
    Informes opción de Access que permite ordenar los campos de una tabla de datos para imprimirlos
    Muestra de una manera dinámica los datos de una tabla.
  • 3. ¿Para que sirve Access?
    Sirve para preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos
  • 4. ¿Cómo esta constituido un informe?
    Secciones principales
    Pie del informe: Se refiere a la portada del informe.
  • 5. ¿Cómo esta constituido un informe?
    Encabezado de página
    Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe
  • 6. ¿Cómo esta constituido un informe?
    Detalle:
    Se incluyen los distintos campos de la tabla de datos que se quiera colocar
  • 7. ¿Cómo esta constituido un informe?
    Pie de Página
    Los datos aparecen en la parte inferior
  • 8. Formas para crear informes
    Diseño de informe: abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir cambiando los campos
    Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando para la creación del informe.
  • 9. Formas para crear informes
    Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe
    Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación
  • 10. Asistente de Informes
    Damos clic en el asistente y aparece la siguiente pantalla:
  • 11. Asistente de Informes
    Seleccionamos lo campos que deseamos ver
    Después seleccionamos los campos haciendo clic
  • 12. Asistente de Informes
    Se agrupa los registros en el informe por conceptos y se puede añadir una cabecera y pie de grupo
  • 13. Asistente de Informes
    Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
    ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación ascendente y desendente
  • 14. Asistente de Informes
    Se le da una distribución para visualizar los datos
  • 15. Asistente de Informes
    Seleccionamos un formato de impresión
    Le damos un titulo
  • 16. Vista Diseño de Informe
    Damos clic en
    Aparece la siguiente ventana de diseño
  • 17. Vista Diseño de Informe
    La sección Encabezado del informe, ponemos lo que queremos ver al principio del informe.
    La sección Encabezado de página,ella ponemos lo que queremos ver al principio de cada página.
  • 18. Vista Diseño de Informe
    La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del.
    La sección Pie de página, ponemos lo que queremos ver al final de cada página.
    La sección Pie de informe, en ella ponemos lo que queremos ver al final del informe.
  • 19. Vista Diseño de Informe
    Podemos organizar los elementos a divisar con esta opción:
    En la barra de herramientas podemos ver distintas opciones para modificarla
  • 20. Vista Diseño de Informe
    Con la opción ver podemos observar como va quedando el informe y se lo puede ir modificando
  • 21. Vista Diseño de Informe
    Con la opción de propiedades podemos efectos y podemos quitar o administrar ciertas opciones:
    El botón permite modificar los niveles de agrupamiento