Pablo Espada Bueno www.programadorautonomo.net www.esbupa.com

Habitualmente me dedico a impartir formación y a labores de desarrollo y consultoría en .NET Si desea que colabore con usted impartiéndoles una formación o desarrollando algún proyecto, puede contactarme: Web www.programadorautonomo.net www.esbupa.com Email [email_address] [email_address] Espero que les guste la presentación Contacto

Habitualmente me dedico a impartir formación y a labores de desarrollo y consultoría en .NET

Si desea que colabore con usted impartiéndoles una formación o desarrollando algún proyecto, puede contactarme:

Web

www.programadorautonomo.net

www.esbupa.com

Email

[email_address]

[email_address]

Espero que les guste la presentación

Agenda Publicación de Informes Ejecución de Informes Creación de Instancias Caché Creación de “Snapshots/Radiografías” de los datos Suscripción de Informes

Publicación de Informes

Ejecución de Informes

Creación de Instancias Caché

Creación de “Snapshots/Radiografías” de los datos

Suscripción de Informes

Publicación con Report Designer Se realiza desde BI Studio, usando la opción “Deploy/Implementar” Opciones de Publicación: Fichero único - report o data source Proyecto – todos los elementos de un proyecto Solución – todos los proyectos de una solución Configuración del Proyecto: Publicar los Reports a una Carpeta Especificada

Se realiza desde BI Studio, usando la opción “Deploy/Implementar”

Opciones de Publicación:

Fichero único - report o data source

Proyecto – todos los elementos de un proyecto

Solución – todos los proyectos de una solución

Configuración del Proyecto:

Publicar los Reports a una Carpeta Especificada

Publicacíon con Report Manager Aplicación Web para la administración del Report Server Nos permite: Subir ficheros Crear carpetas adicionales Mover contenido entre carpetas Activar la carpeta “My Reports” Etc…

Aplicación Web para la administración del Report Server

Nos permite:

Subir ficheros

Crear carpetas adicionales

Mover contenido entre carpetas

Activar la carpeta “My Reports”

Etc…

Publicación con SSMS Si conectamos con Management Studio a la instancia de Reporting Services, podemos administrar todo el contenido del servidor Publicar Informes Crear Carpetas Crear Informes Asignar Permisos Etc…

Si conectamos con Management Studio a la instancia de Reporting Services, podemos administrar todo el contenido del servidor

Publicar Informes

Crear Carpetas

Crear Informes

Asignar Permisos

Etc…

Propiedades de un Report Propiedad Opciones Origenes de Datos Compartido/Específico Establecer las credenciales Almacenar las credenciales en la BBDD de Reporting Services Ejecución Establecer frecuencia de Ejecucion Establecer programaciones de ejecución (compartida y/o específica) Establecer la persistencia del informe Historial Establecer como se almacenará históricamente el report Parametros Activar/Desactivar la interactividad de parámetros Identificar valores por defecto Suscripciones Elegir métodos de entrega, por ejemplo e-mail o carpeta compartida Seguridad Controlar como interactuan los usuarios con el contenido

Compartido/Específico

Establecer las credenciales

Almacenar las credenciales en la BBDD de Reporting Services

Establecer frecuencia de Ejecucion

Establecer programaciones de ejecución (compartida y/o específica)

Establecer la persistencia del informe

Establecer como se almacenará históricamente el report

Activar/Desactivar la interactividad de parámetros

Identificar valores por defecto

Elegir métodos de entrega, por ejemplo e-mail o carpeta compartida

Controlar como interactuan los usuarios con el contenido

Importar Reports y crear Data Sources desde Report Manager Crear Carpetas. Administrar propiedades Trabajar con SSMS

Ejecutando Reports Flujo de Ejecución de un Informe Uso de Informes Vinculados

Flujo de Ejecución de un Informe

Uso de Informes Vinculados

Flujo de Ejecución de un Informe La ejecución es el proceso de conversión de un report publicado en un report visualizado Se puede optimizar el flujo de ejecución especificando cuando se genera el Report Intermedio En el momento de la petición del usuario Previamente a la petición del usuario Report Visualizado Report publicado Report Intermedio

La ejecución es el proceso de conversión de un report publicado en un report visualizado

Se puede optimizar el flujo de ejecución especificando cuando se genera el Report Intermedio

En el momento de la petición del usuario

Previamente a la petición del usuario

Report Server Session Cache Peticion Informe Primera Peticion Report Server Cache Ejecución Bajo Demanda Ejecución contra copia caché Report Visualizado Report Intermedio Report Publicado Otras Peticiones Report Visualizado Report Intermedio Report Publicado

Uso de Informes Vinculados Permite reutilizar la base de un informe (datasource y definición) pero cambiar sus propiedades: Ejecución Parámetros Suscripciones Seguridad Se crean en el Report Manager

Permite reutilizar la base de un informe (datasource y definición) pero cambiar sus propiedades:

Ejecución

Parámetros

Suscripciones

Seguridad

Se crean en el Report Manager

Configurar un Informe para Caché Crear un Informe Vinculado

Ejecutar Instantaneas de Informes La obtención de datos y el procesamiento ocurren antes de la visualización del report Ocurre un evento planificado Se crea el report intermedio y se guarda el resultado como una “instantanea” en la base de datos Las peticiones se satisfacen obteniendo y visualizando la “instantanea” Creación de Instantanea Report Server Snapshot Cache Peticion de Informe Report Visualizado Report Intermedio Report Publicado

La obtención de datos y el procesamiento ocurren antes de la visualización del report

Ocurre un evento planificado

Se crea el report intermedio y se guarda el resultado como una “instantanea” en la base de datos

Las peticiones se satisfacen obteniendo y visualizando la “instantanea”

Usando el Historial de Informes El historial nos guarda las “instantaneas” para una posterior consulta Las peticiones al Historial son satisfechas obteniendo una “instantanea” de una fecha determinada Historial de Instantaneas Instantanea Report Publicado Report Visualizado Peticion Historial

El historial nos guarda las “instantaneas” para una posterior consulta

Las peticiones al Historial son satisfechas obteniendo una “instantanea” de una fecha determinada

Configuración de Instantaneas Administración del Historial

¿Que son las Suscripciones? Es un mecanismo que permite ejecutar y entregar Informes visualizados Dos tipos de Suscripciones: Standard – Solicitada por el usuario Por consulta – Configurada por el Administrador Extensiones de Entrega por Defecto: E-mail (SMTP) Carpeta Compartida

Es un mecanismo que permite ejecutar y entregar Informes visualizados

Dos tipos de Suscripciones:

Standard – Solicitada por el usuario

Por consulta – Configurada por el Administrador

Extensiones de Entrega por Defecto:

E-mail (SMTP)

Carpeta Compartida

Suscripciones Estandar Características: Entregan un Informe visualizado a un usuario determinado Pueden ser definidas por el usuario o por el administrador Opciones de Configuración: Metodo de Entrega Información de Entrega Formato de Visualización Condiciones de Procesamiento Parámetros

Características:

Entregan un Informe visualizado a un usuario determinado

Pueden ser definidas por el usuario o por el administrador

Opciones de Configuración:

Metodo de Entrega

Información de Entrega

Formato de Visualización

Condiciones de Procesamiento

Parámetros

Suscripciones por Consulta Características: Entregan varios informes visualizados a varios destinatarios usando valores dinámicos obtenidos de una tabla de la base de datos Cada entrega puede ser configurada con los datos de la tabla Pasos para su configuración: Crear y rellenar la tabla de suscriptores Asegurarse de que las credenciales están guardadas en el report Elegir un método de Entrega Crear una conexión con la tabla de suscriptores Definir una consulta para obtener los suscriptores Establecer las propiedades de una suscripción estándar

Características:

Entregan varios informes visualizados a varios destinatarios usando valores dinámicos obtenidos de una tabla de la base de datos

Cada entrega puede ser configurada con los datos de la tabla

Pasos para su configuración:

Crear y rellenar la tabla de suscriptores

Asegurarse de que las credenciales están guardadas en el report

Elegir un método de Entrega

Crear una conexión con la tabla de suscriptores

Definir una consulta para obtener los suscriptores

Establecer las propiedades de una suscripción estándar

Configuración de una Suscripción Estándar Configuración de una Suscripción Por Consulta

Referencias SQL Server Reporting Services http://www.microsoft.com/spain/sql/technologies/reporting/default.mspx Información Técnica http://msdn2.microsoft.com/es-es/library/ms166344.aspx Professional SQL Server Reporting Services by Paul Turley, Todd Bryant, James Counihan, George McKee, Dave DuVarney ISBN: 0-7645-6878-7 Wrox Press En múltiples sitios web en español e inglés, destacando www.portalsql.com

SQL Server Reporting Services http://www.microsoft.com/spain/sql/technologies/reporting/default.mspx

Información Técnica

http://msdn2.microsoft.com/es-es/library/ms166344.aspx

Professional SQL Server Reporting Services by Paul Turley, Todd Bryant, James Counihan, George McKee, Dave DuVarney ISBN: 0-7645-6878-7 Wrox Press

En múltiples sitios web en español e inglés, destacando www.portalsql.com