Pablo Rodríguez Cabanillas IES “Torreón del Alcázar” Ciudad Real MANUAL DE GOOGLE DOCS

Google Docs es una sencilla suite ofimática en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos, subirlos desde nuestro PC o compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Evita el uso de pendrive Es más fácil evitar los virus INTRODUCCIÓN Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta de correo GMail .

Google Docs es una sencilla suite ofimática en línea.

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos, subirlos desde nuestro PC o compartirlos en la red.

Las principales ventajas de Google Docs son:

Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Evita el uso de pendrive

Es más fácil evitar los virus

Acceder Desde el correo Desde la web, con el nombre de usuario y contraseña de la dirección del correo GMail

Configurar Cambiar el idioma Guardar

Crea documentos similares a Word Crea presentaciones similares a PowerPoint Crea hojas de cálculo similares a Excel Crea formularios para realizar encuestas, … Muestra diferentes tipos de plantillas Crea carpetas NUEVOS DOCUMENTOS

Dos opciones muy interesantes: 1. Subir documentos Primer paso Segundo paso

Primer paso: Seleccionar documento Segundo paso: Clic en compartir Tercer paso: Invitar a usuarios Cuarto paso Para editar: El usuario podrá modificar y ampliar el documento Para ver: el usuario solo podrá visualizar el documento 2. Compartir documentos Seleccionar los correos de los usuarios Se pueden elegir de los contactos A la vez, se le puede enviar un mensaje

Para editar: El usuario podrá modificar y ampliar el documento

Para ver: el usuario solo podrá visualizar el documento