2. Se considera como toma de decisiones, al proceso
sistemático y racional, que a través del cual se
selecciona un curso de acción entre dos o más
alternativas, para obtener el resultado mas optimo.
3. Como bien nos podemos dar cuenta, la toma de
decisiones, penetra a toda la administración, existe
en todas las partes de una empresa y trata de
todos los temas posibles; aunque claro está, que
siempre va a estar relacionada con un problema,
una dificultad o un conflicto.
4. Para tomar la decisión de cual alternativa, estas
tienen que ser evaluadas en términos de sus
probables resultados respectivos Normalmente,
existen aspectos tanto convenientes como
inconvenientes en toda alternativa, pero estos
deben reconciliarse en alguna forma satisfactoria
Cebe destacar que las alternativas, están basadas
en valores, sean estos económicos, psicológicos,
sociales o políticos, de los cuales también van a
depender que cual alternativa escoger
5. TIPOS DE TOMAS DE
DECISIONES
-DECISIONES PROGRAMADAS
-DECISIONES NO PROGRAMADAS
-DECISIONES GRUPALES
6. Se toman de forma
frecuente, y son rutinarias
ya que los problemas que
resuelven se presentan
cotidianamente. Estos tipos
de problemas ya cuentan
con pasos planeados, a
este tipo de decisiones
también se les conocen
como estructurada. Las
personas toman la decisión
que aplicaron
anteriormente.
Deben seguir políticas,
procedimientos y reglas
para facilitar la toma
decisiones
Son contrarias a las
“DECISIONES
PROGRAMADAS”. Estas
decisiones requieren de
ayuda de algún modelo
para la tomas de
decisiones para soluciones
adecuadas.
En las circunstancias que
no se presentan muy
frecuentemente o
situaciones que son
importantes para la
organización se debe
manejar con un trato
especial y como una
decisión no programada.
DECISIONES
PROGRAMADAS
DECISIONES NO
PROGRAMADAS
7. DECISIONES EN GRUPO
VENTAJAS
Sugerir más formas de
solución.
Mayor aportación de
conocimientos
y experiencia.
Mayor involucramiento
de todos los integrantes en
la búsqueda y aplicación de
la solución.
Las consecuencias se
asumen mejor en grupo
La estrategia de solución
está más completa.
DESVENTAJAS
El grupo tiende a decidir
con la base que les da
algunas situaciones
conocidas.
Los grupos siempre
cuentan con un líder y
generalmente siempre lo
siguen.
Los grupos tardan más
tiempo en tomar
decisiones y a veces no
llegan a un acuerdo.
Algunas de las decisiones en las organizaciones son
tomadas de forma grupal, esta forma de decision es
considerada un factor importante de las organizaciones
9. BASE CUANTITATIVA
Muchas decisiones en la administración, están
determinadas por características cuantitativas .Las
técnicas cuantitativas buscan apoyar la habilidad
administrativa, proporcionando la máxima racionalidad.
Los siguientes medios cuantitativos que se toman en
consideración para la toma de decisiones son los
siguientes:
-Investigacion de operaciones
-Programacion lineal
-Simulcion
-Montecarlo
-Lineas de espera
-Teoria de juego
10. Investigación de operaciones:. Los pasos de las
operaciones son: enunciar con precisión el problema,
reunir los datos pertinentes, sustituir los datos en el
modelo y cálculo de los resultados bajo diversas
circunstancias, selección del curso, y seguir la validez del
modelo con la obtención de nuevos datos.
Programación lineal:conjunto de técnicas racionales de
análisis y de resolución de problemas que tiene por objeto
ayudar a los responsables en las decisiones sobre
asuntos en los que interviene un gran número de
variables.
Simulación: (recreacion) se construye un modelo basado
en datos empíricos y se sujeta a las mismas influencias
que en la práctica real
11. Montecarlo: éste, es un modelo simplificado de la
simulación. Es un medio de tanteo para ver que
sucedería cuando ciertos eventos, normales y
anormales, se presentan. Este enfoque es predictivo y
dice lo que probablemente.
Líneas de espera (filas): Todo radica en simular el
proceso de atención y encontrar la distribución de
probabilidad adecuada para lograr modelar el problema,
que por cierto será muy distinto dependiendo de la
industria que hablemos (sea banco, automercado,
farmacia, etc.
Teoría de juegos: esta técnica trata, en determinar el
curso de acción de una empresa que este en
competencia con la nuestra, para ver que decisión tomar
que sea la mas justa para la compañía.
12. BASE NO CUANTITATIVA
Las bases no cuantitativas son altamente
personales, ampliamente conocidas y está
considerada como la manera más natural de tomar
decisiones. Existen cuatro técnicas fundamentales
para tomar decisiones administrativas no
cuantitativas; que son las siguientes:
-Intuicion:
-Hechos
-Experiencia
-Opiniones consideradas
13. Intuición: esta técnica está caracterizada por el uso de
corazonadas y sensaciones internas del individuo que va
a tomar la decisión; también se ve influenciada por
opiniones y sugerencias de otros. Es muy probable que
el individuo que va a decidir, esté influenciado también,
por los conocimientos, entrenamiento, antecedentes y
experiencias que halla tenido en el pasado.
Hechos: cuando se utilizan los hechos a la hora de
tomar una decisión, tiene sus raíces en datos objetivos.
Por lo general, para la utilización de ésta técnica, se
requiere experiencia, imaginación y convicciones para
interpretar los hechos en su propia perspectiva y saber
usarlos con ventaja.
14. Experiencia: a la hora de tomar una decisión, casi
siempre se pone en práctica las experiencias pasadas.
En esta forma, las situaciones similares junto con sus
decisiones, al igual que las situaciones diferentes y sus
decisiones, pueden reconocerse y evaluarse.
Opiniones consideradas: esta base particular se
distingue de las demás, por el uso de la lógica detrás
de la decisión, lógica que es explícita y que se deriva
de un cuidadoso análisis de la situación. Para hacer
esto, se reúnen estadísticas y se relacionan con los
resultados obtenidos.
16. PASOS …
Establecer los objetivos
Clasificar objetivos según
su importancia
Desarrollar acciones
alternativas
Evaluar las alternativas
Seleccionar alternativa
que mejor pueda logar
todos los objetivos
Explorar la decision a
futuras consecuencias
Vigilar
Definir
Especificar
Diagnosticar
Desarrollar
Poner en practica
Evaluar
Elegir
Decidir
KEPNER ARCHER
17.
18. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Esta etapa hace referencia a encontrar el problema y
estar consciente de que en un momento dado se debe
tomar una decisión para encontrar la solución al. Se
pueden realizar las siguientes preguntas como ayuda
para la selección del problema:
¿Dónde está ocurriendo?
¿Qué es lo que ocurre?
¿En qué momento sucede?
¿A quién involucra?
¿Por qué ocurre este problema?
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
19. Se debe verificar la comprensión del problema esto
resulta ser más fácil si se comparte con otras
personas para asegurar de que la comprensión sea
la adecuada.
Asignar prioridades a los problemas: Si son varios los
problemas que se presentan se debe fijar prioridad
para identificar a cual se le dará solución primero y a
cuales sucesivamente.
Se debe diferenciar los aspectos que son
“importantes” y cuales son “urgentes, ya que los que
resultan ser importante se les debe prestar mayor
atención.
ANALISIS DEL PROBLEMA
20. Se desarrollan posibles soluciones y se deben
generar muchas para poder encontrar alguna
que resulte adecuada para la solución
del problema de forma satisfactoria.
Para generar gran cantidad de alternativas en
el caso de problemas organizacionales es útil
involucrar los demás que se encuentren
involucrados en el tema y con ayuda de
técnicas tales como la lluvia de ideas recabar
información de los demás.
Generar alternativas
21. Se realiza un estudio de cada una de las
posibles alternativas de solución para el
problema, se deben identificar las ventajas y
desventajas de cada una de acuerdo a los
objetivos de la organización y asignar un valor
ponderado.
EVALUAR ALTERNATIVAS
22. Se debe seleccionar una o varias alternativas de
acuerdo a la evaluación para la obtención de
mejores resultados para la solución del problema,
para lo cual se debe tomar en cuenta las
siguientes preguntas: ¿Con cuál alternativa tiene
más probabilidades de resolver el problema?, ¿Se
cuenta con los recursos necesarios?, ¿Cuál es el
grado de riesgo inherente a cada alternativa?
SELECCIÓN Y PLANIFICACION
23. Se debe seleccionar una o varias alternativas de
acuerdo a la evaluación para la obtención de mejores
resultados, para lo cual se debe tomar en cuenta las
siguientes preguntas: ¿Con cuál alternativa tiene más
probabilidades de resolver el problema?, ¿Se cuenta
con los recursos necesarios?, ¿Cuál es el grado de
riesgo inherente a cada alternativa?
Para la planificación de la solución se debe tomar en
cuenta las medidas y/o procesos que deberán
modificarse en la organización, así como los recursos
humanos, financieros e infraestructura que se
necesitaran, el tiempo en que se llevara a cabo y
quienes serán los responsables.
SELECCIÓN Y PLANIFICACION DE LA SOLUCION
24. Este paso se encarga de garantizar que la
planificación de la solución se lleve a cabo en
los tiempos previamente planeados aplicando
controles correctos para el aseguramiento de
los objetivos deseados.
EJECUCION Y CONTROL
26. Los árboles de decisión es una técnica que
permite analizar decisiones basadas en el uso de
resultados y probabilidades. Los árboles de
decisiones son la forma de representación más
conocida para la esquematización de problemas
de decisión, la información se representa de
forma fácil de comprender y visualizar posibles
alternativas para tomas una decisión