• Save
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Jørn Kippersund: innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013

on

  • 348 views

Jørn Kippersund: Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. Om korleis du tek kontroll med informasjons- og oppgåvestraumen i jobbkvardagen: IT-forumkonferansen 2013, Balestrand

Jørn Kippersund: Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. Om korleis du tek kontroll med informasjons- og oppgåvestraumen i jobbkvardagen: IT-forumkonferansen 2013, Balestrand

Statistics

Views

Total Views
348
Views on SlideShare
348
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013 Jørn Kippersund: innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013 Presentation Transcript

  • Jørn  Kippersund     IT-­‐forum  Sogn  og  Fjordane    onsdag  25.september  2013  
  • Innbokskontroll,  definisjon:       -­‐  Få  meldinger  i  innboks,   kontroll  med  de  som  er  der  
  • E+erre+elig,  definisjon:     -­‐ Gjøre  det  du  sier  du  skal  gjøre  
  • EHerreHelighet     ”En  leder  uten   innbokskontroll  er  en  dårlig   leder”     Bedre  ledelse,  s  79               (Ørjasæter,  Stenberg  Larsen,  Stang.  Cappelen  Damm,  2013)  
  • Stress       tanken  på  uløste   oppgaver  
  • Innbokskontroll,  definisjon:       -­‐  Få  meldinger  i  innboks,   kontroll  med  de  som  er  der  
  • For  mange  oppgaver,     for  lite  9d?     1.  Jobbe  mer   2.  Mindre  9d  per  oppgave   3.  Velge  vekk  oppgaver  
  • For  mange  oppgaver,     for  lite  9d?     1.  Jobbe  mer   2.  Mindre  9d  per  oppgave   3.  Velge  vekk  oppgaver  
  • Tydelig  skille   mellom  uløste  og   løste  oppgaver   Minst  mulig  9d  per   oppgave  
  • Tydelig  skille   mellom  uløste  og   løste  oppgaver   Minst  mulig  9d  per   oppgave  
  • Hvor  har  du  dine   uløste  oppgaver?  
  • Innboks, definisjon: Samling uløste oppgaver som blir liggende til du aktivt tar de bort.
  • Trygg  innboks  
  • Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  • Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  • Hver  e-­‐post  er   en  oppgave  
  • Oppgave     eller     Referanse?  
  • Oppgavemestring  -­‐  Florø  19.05.09   Landet  diH  trenge  MAIL  
  • Oppgaveinformasjon     Krever  HANDLING  fra  deg     •  Beholdes  i  innboksen   •  Begrenset  mengde   •  Alt  synlig  v/overblikk   Referanseinformasjon     Får  kanskje  BRUK  FOR     •  Fjernes  fra  innboksen   •  Uendelig  mengde   •  Søkbar   MAIL  
  • Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  • Forsvinner  oppgaven?  
  • Blir  oppgaven  leGere  med  9den?  
  • Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  • E-­‐post  er  for  vik9g  9l   å  håndtere  mens  du   egentlig  gjør  noe   annet  
  • Skap  rom  for  å   jobbe  med  e-­‐post   og  bare  e-­‐post  
  • Steng  e-­‐post   varsling  når  du   jobber  med  noe   annet  
  •   E-­‐post  9der:     -­‐  kl  08   -­‐  kl  10   -­‐  kl  12   -­‐  kl  14   -­‐  kl  16  
  • Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  • Quick-­‐fix  –  full  innboks   1.  Lag  mappe  som  heter  ”Gammel  innboks”   2.  FlyH  alle  meldingene  fra  innboksen  og  over  al   ”Gammel  innboks”  (disse  meldingen  er  ikke   borte!)   3.  FlyH  albake  al  innboksen  de  meldingene  som   krever  handling  fra  deg   4.  Fra  nå  av:  Kun  uløste  oppgaver  i  innboksen.   Arkiverte  meldinger  er  ikke  borte!   5.  Gjør  oppgaver  uten  utseHelse  
  • (quick-­‐fix)  
  • Evaluering  hos  Miles,  et  ½  år  eGer     Innføring  i  metoden  
  • Unngå  avbrudd  –  på   organisasjonsnivå   •  Enighet  om  responsad  på  e-­‐post  (neste   virkedag)   •  Enighet  om  hastekanal   •  Respekt  for  andres  innboks  (cc/bcc)   •  Bruk  intraneHet  for  kunnskapsdeling  
  • (quick-­‐fix)  
  • (quick-­‐fix)   innbokskontroll