Jørn	
  Kippersund	
  	
  
IT-­‐forum	
  Sogn	
  og	
  Fjordane	
  
	
  onsdag	
  25.september	
  2013	
  
Innbokskontroll,	
  definisjon:	
  
	
  
	
  
-­‐	
  Få	
  meldinger	
  i	
  innboks,	
  
kontroll	
  med	
  de	
  som	
  e...
E+erre+elig,	
  definisjon:	
  
	
  
-­‐ Gjøre	
  det	
  du	
  sier	
  du	
  skal	
  gjøre	
  
EHerreHelighet	
  
	
  
”En	
  leder	
  uten	
  
innbokskontroll	
  er	
  en	
  dårlig	
  
leder”	
  
	
  
Bedre	
  ledels...
Stress	
  	
  
	
  
tanken	
  på	
  uløste	
  
oppgaver	
  
Innbokskontroll,	
  definisjon:	
  
	
  
	
  
-­‐	
  Få	
  meldinger	
  i	
  innboks,	
  
kontroll	
  med	
  de	
  som	
  e...
For	
  mange	
  oppgaver,	
  	
  
for	
  lite	
  9d?	
  
	
  
1.  Jobbe	
  mer	
  
2.  Mindre	
  9d	
  per	
  oppgave	
  
...
For	
  mange	
  oppgaver,	
  	
  
for	
  lite	
  9d?	
  
	
  
1.  Jobbe	
  mer	
  
2.  Mindre	
  9d	
  per	
  oppgave	
  
...
Tydelig	
  skille	
  
mellom	
  uløste	
  og	
  
løste	
  oppgaver	
  
Minst	
  mulig	
  9d	
  per	
  
oppgave	
  
Tydelig	
  skille	
  
mellom	
  uløste	
  og	
  
løste	
  oppgaver	
  
Minst	
  mulig	
  9d	
  per	
  
oppgave	
  
Hvor	
  har	
  du	
  dine	
  
uløste	
  oppgaver?	
  
Innboks, definisjon:
Samling uløste oppgaver
som blir liggende til du
aktivt tar de bort.
Trygg	
  innboks	
  
Hvordan	
  innbokskontroll?	
  
• Oppgavetenkning	
  
• Unngå	
  utseGelse	
  
• Unngå	
  avbrudd	
  
Hvordan	
  innbokskontroll?	
  
• Oppgavetenkning	
  
• Unngå	
  utseGelse	
  
• Unngå	
  avbrudd	
  
Hver	
  e-­‐post	
  er	
  
en	
  oppgave	
  
Oppgave	
  	
  
eller	
  	
  
Referanse?	
  
Oppgavemestring	
  -­‐	
  Florø	
  19.05.09	
  
Landet	
  diH	
  trenge	
  MAIL	
  
Oppgaveinformasjon	
  
	
  
Krever	
  HANDLING	
  fra	
  deg	
  
	
  
•  Beholdes	
  i	
  innboksen	
  
•  Begrenset	
  me...
Hvordan	
  innbokskontroll?	
  
• Oppgavetenkning	
  
• Unngå	
  utseGelse	
  
• Unngå	
  avbrudd	
  
Forsvinner	
  oppgaven?	
  
Blir	
  oppgaven	
  leGere	
  med	
  9den?	
  
Hvordan	
  innbokskontroll?	
  
• Oppgavetenkning	
  
• Unngå	
  utseGelse	
  
• Unngå	
  avbrudd	
  
E-­‐post	
  er	
  for	
  vik9g	
  9l	
  
å	
  håndtere	
  mens	
  du	
  
egentlig	
  gjør	
  noe	
  
annet	
  
Skap	
  rom	
  for	
  å	
  
jobbe	
  med	
  e-­‐post	
  
og	
  bare	
  e-­‐post	
  
Steng	
  e-­‐post	
  
varsling	
  når	
  du	
  
jobber	
  med	
  noe	
  
annet	
  
 
E-­‐post	
  9der:	
  
	
  
-­‐	
  kl	
  08	
  
-­‐	
  kl	
  10	
  
-­‐	
  kl	
  12	
  
-­‐	
  kl	
  14	
  
-­‐	
  kl	
  ...
Hvordan	
  innbokskontroll?	
  
• Oppgavetenkning	
  
• Unngå	
  utseGelse	
  
• Unngå	
  avbrudd	
  
Quick-­‐fix	
  –	
  full	
  innboks	
  
1.  Lag	
  mappe	
  som	
  heter	
  ”Gammel	
  innboks”	
  
2.  FlyH	
  alle	
  mel...
(quick-­‐fix)	
  
Evaluering	
  hos	
  Miles,	
  et	
  ½	
  år	
  eGer	
  	
  
Innføring	
  i	
  metoden	
  
Unngå	
  avbrudd	
  –	
  på	
  
organisasjonsnivå	
  
•  Enighet	
  om	
  responsad	
  på	
  e-­‐post	
  (neste	
  
virked...
(quick-­‐fix)	
  
(quick-­‐fix)	
  
innbokskontroll	
  
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Jørn Kippersund:  innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Jørn Kippersund: innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013

244 views
149 views

Published on

Jørn Kippersund: Ta kontroll over innboksen - få kontroll over livet. Om korleis du tek kontroll med informasjons- og oppgåvestraumen i jobbkvardagen: IT-forumkonferansen 2013, Balestrand

Published in: Career
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
244
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Jørn Kippersund: innbokskontroll: IT-forumkonferansen 2013

  1. 1. Jørn  Kippersund     IT-­‐forum  Sogn  og  Fjordane    onsdag  25.september  2013  
  2. 2. Innbokskontroll,  definisjon:       -­‐  Få  meldinger  i  innboks,   kontroll  med  de  som  er  der  
  3. 3. E+erre+elig,  definisjon:     -­‐ Gjøre  det  du  sier  du  skal  gjøre  
  4. 4. EHerreHelighet     ”En  leder  uten   innbokskontroll  er  en  dårlig   leder”     Bedre  ledelse,  s  79               (Ørjasæter,  Stenberg  Larsen,  Stang.  Cappelen  Damm,  2013)  
  5. 5. Stress       tanken  på  uløste   oppgaver  
  6. 6. Innbokskontroll,  definisjon:       -­‐  Få  meldinger  i  innboks,   kontroll  med  de  som  er  der  
  7. 7. For  mange  oppgaver,     for  lite  9d?     1.  Jobbe  mer   2.  Mindre  9d  per  oppgave   3.  Velge  vekk  oppgaver  
  8. 8. For  mange  oppgaver,     for  lite  9d?     1.  Jobbe  mer   2.  Mindre  9d  per  oppgave   3.  Velge  vekk  oppgaver  
  9. 9. Tydelig  skille   mellom  uløste  og   løste  oppgaver   Minst  mulig  9d  per   oppgave  
  10. 10. Tydelig  skille   mellom  uløste  og   løste  oppgaver   Minst  mulig  9d  per   oppgave  
  11. 11. Hvor  har  du  dine   uløste  oppgaver?  
  12. 12. Innboks, definisjon: Samling uløste oppgaver som blir liggende til du aktivt tar de bort.
  13. 13. Trygg  innboks  
  14. 14. Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  15. 15. Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  16. 16. Hver  e-­‐post  er   en  oppgave  
  17. 17. Oppgave     eller     Referanse?  
  18. 18. Oppgavemestring  -­‐  Florø  19.05.09   Landet  diH  trenge  MAIL  
  19. 19. Oppgaveinformasjon     Krever  HANDLING  fra  deg     •  Beholdes  i  innboksen   •  Begrenset  mengde   •  Alt  synlig  v/overblikk   Referanseinformasjon     Får  kanskje  BRUK  FOR     •  Fjernes  fra  innboksen   •  Uendelig  mengde   •  Søkbar   MAIL  
  20. 20. Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  21. 21. Forsvinner  oppgaven?  
  22. 22. Blir  oppgaven  leGere  med  9den?  
  23. 23. Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  24. 24. E-­‐post  er  for  vik9g  9l   å  håndtere  mens  du   egentlig  gjør  noe   annet  
  25. 25. Skap  rom  for  å   jobbe  med  e-­‐post   og  bare  e-­‐post  
  26. 26. Steng  e-­‐post   varsling  når  du   jobber  med  noe   annet  
  27. 27.   E-­‐post  9der:     -­‐  kl  08   -­‐  kl  10   -­‐  kl  12   -­‐  kl  14   -­‐  kl  16  
  28. 28. Hvordan  innbokskontroll?   • Oppgavetenkning   • Unngå  utseGelse   • Unngå  avbrudd  
  29. 29. Quick-­‐fix  –  full  innboks   1.  Lag  mappe  som  heter  ”Gammel  innboks”   2.  FlyH  alle  meldingene  fra  innboksen  og  over  al   ”Gammel  innboks”  (disse  meldingen  er  ikke   borte!)   3.  FlyH  albake  al  innboksen  de  meldingene  som   krever  handling  fra  deg   4.  Fra  nå  av:  Kun  uløste  oppgaver  i  innboksen.   Arkiverte  meldinger  er  ikke  borte!   5.  Gjør  oppgaver  uten  utseHelse  
  30. 30. (quick-­‐fix)  
  31. 31. Evaluering  hos  Miles,  et  ½  år  eGer     Innføring  i  metoden  
  32. 32. Unngå  avbrudd  –  på   organisasjonsnivå   •  Enighet  om  responsad  på  e-­‐post  (neste   virkedag)   •  Enighet  om  hastekanal   •  Respekt  for  andres  innboks  (cc/bcc)   •  Bruk  intraneHet  for  kunnskapsdeling  
  33. 33. (quick-­‐fix)  
  34. 34. (quick-­‐fix)   innbokskontroll  

×