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  • 1. PLAN DE TRABAJO CENTRO CULTUTAL AVANZADA TECNOLOGICA 2010 – 2011
  • 2. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 INDICE RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................... 3 INTRODUCCION........................................................................................ 5 CAPITULO I .............................................................................................. 7 MARCO DE REFERENCIA ............................................................................ 7 Objetivos del Plan de Trabajo 2010 - 2011 ............................................. 7 Factores críticos de éxito ....................................................................... 8 Metodología del trabajo ......................................................................... 9 CAPITULO II .......................................................................................... 10 DIRECCION ESTRATEGICA ...................................................................... 10 Visión .................................................................................................. 10 Misión ................................................................................................. 10 Valores ................................................................................................ 10 CAPITULO III ......................................................................................... 12 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL .............................................................. 12 CAPITULO IV .......................................................................................... 18 GESTION DE LA ESTRATEGIA .................................................................. 18 OBJETIVOS ESTRATEGICOS PARA EL PERIODO 2010-2011 ................... 18 MAPA ESTRATEGICO ............................................................................ 18 MAPA ESTRATEGICO DEL CENTRO CULTURAL AVANZADA TECNOLOGICA 2010 2011 ........................................................................................... 20 MATRIZ ESTRATEGICA DEL CENTRO CULTURAL AVANZADA TECNOLOGICA 2010-2011........................................................................................... 21 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................................... 23 FUENTES ................................................................................................ 25 2
  • 3. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 RESUMEN EJECUTIVO El Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica para el periodo 2010 2011 desarrolla nuestras estrategias integradas y coordinadas para cumplir con nuestra misión institucional que es la de promover la formación integral de los futuros profesionales para un mejor desarrollo de nuestra sociedad practicando la vocación de servicio y el trabajo en equipo, formando líderes que puedan emprender y enfrentar los retos que nuestra sociedad en su conjunto requiere para su desarrollo. Nuestro plan es la primera versión de un propósito que se tendrá que construir con las ideas de todos los miembros activos de manera participativa e integradora cumpliendo nuestro rol de generar conocimiento formándonos como profesionales capaces de diseñar, investigar e innovar dando un enfoque sistémico para solucionar la necesidad de la sociedad. Con la ejecución del plan se busca alcanzar los siguientes objetivos estratégicos: Lograr que el CCAT sea reconocido por la Sociedad por conseguir y promover la formación humana, profesional y la investigación de nuestros miembros y de la comunidad estudiantil de la Facultad de Ingeniería 3
  • 4. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería: Mediante la realización de talleres, charlas, tertulias, seminarios, cursos, conferencias, etc. un trabajo coordinado con la Revista competitividad, el Centro Cultural Núcleo de Sistemas, el Centro de Estudiantes de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas, principales áreas de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas, con otros órganos de la Universidad Nacional de Ingeniería y con organismos interinstitucionales. Lograr que el CCAT trascienda en base al compromiso verdadero de sus miembros: Mediante la realización de una Asamblea General que como fuente de debate se logre los objetivos estratégicos que propone este Plan para este periodo, donde cada miembro presente una idea viable y factible y se convierta en el protagonista de la misma, motivándolo así a continuar identificando necesidades futuras que pueda desarrollar con la ayuda de nuevos integrantes al Centro transmitiéndole nuevas experiencias. 4
  • 5. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 INTRODUCCION El presente documento contiene el Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería para el periodo 2010-2011. El presente Plan está dividido en 4 capítulos. En el primer capítulo se presenta el Marco de Referencia y la metodología que incluyen los objetivos estratégicos del Plan de Trabajo, ha quién va dirigido, las características principales del Plan de Trabajo, los factores críticos de éxito y la metodología del Plan de Trabajo. En el segundo capítulo se presenta la Dirección Estratégica que nos va a servir como punto de partida al Plan de Trabajo puesto que constituye la Visión, Misión y Valores de nuestra Institución. En el tercer capítulo se presenta el Diagnostico Institucional que resalta el análisis interno y externo del CCAT realizado el año 2007 así como también el análisis FODA desarrollando las estrategias genéricas. Además de un resumen de la problemática 5
  • 6. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 actual de cada coordinación recopiladas de las conversaciones con instancias del CCAT, y finalmente un análisis de los miembros activos del Centro En el cuarto capítulo se presenta la Gestión Estratégica donde se da paso a construir los objetivos estratégicos generales y los objetivos estratégicos específicos armando el Mapa Estratégico y la Matriz Estratégica donde un conjunto de objetivos estratégicos pertenecen a una perspectiva identificada y donde cada objetivo genera iniciativas que en esta primera versión se han considera y que en la posteridad tendrán que ser incorporados otras nuevas iniciativas que corresponden a los intereses y deseos de los miembros del CCAT. Además contiendo el Cronograma de Actividades para la realización de las iniciativas. 6
  • 7. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 CAPITULO I MARCO DE REFERENCIA En este capítulo se explica los objetivos y las principales características del Plan del Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica para el periodo 2010 – 2011. Objetivos del Plan de Trabajo 2010 - 2011 El Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica para el periodo 2010- 2011 será un documento de gestión que guie las actividades diarias de la Junta Directiva, Dirección ejecutiva, Apoyo a la Gestión, Dirección de Línea y de todo aquel miembro que realice actividades en el CCAT. El Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica se enfoca a:  Los miembros del CCAT y la comunidad estudiantil de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería en general buscando sus intereses, de ello se desprende las iniciativas para producir los resultados esperados. El objetivo del presente Plan de Trabajo es constituir objetivos, indicadores, estrategias y principales proyectos que guiarán las acciones de nuestros miembros durante este Periodo y que pueda servir como referencia para el siguiente periodo donde nuevamente se genere debate y se revise según las necesidades e intereses de las nuevas generaciones. 7
  • 8. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 Las características del Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica son: Sistémico, holístico e integral: Fundamentalmente orientado a una gestión por procesos encaminado a los miembros del CCAT para la elaboración de propuestas de mejora para nuestra institución. Flexible: Adecuándose a los cambios del entorno y aprovechando las oportunidades en cuanto a desarrollo empresarial, científico y tecnológico se refiere. Controlado: 1. Porque nos obliga al seguimiento de los proyectos que los miembros nos hemos propuesto a desarrollar. 2. Seguimiento de los objetivos a través de indicadores de gestión. La composición del Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica contiene la Dirección Estratégica la Visión, la Misión y los objetivos estratégicos y la Gestión Estratégica, que incluye las estrategias, los objetivos internos, los indicadores y sus metas. La puesta en marcha del Plan de Trabajo se realiza en base a la ejecución de los proyectos en bien de nuestra institución y de nuestro entorno. Además del seguimiento del cumplimiento de los objetivos a través de indicadores de gestión. Factores críticos de éxito  Completar el Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica para el periodo 2010 – 2011 con la participación de todos los miembros del CCAT que deseen ser los protagonistas de llevar a cabo ideas y proyectos en bienestar de nuestra institución.  Difusión del Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica para el periodo 2010 – 2011 en su última versión a todos los miembros de pre grado y egresados de nuestra institución generando un mayor nivel de compromiso y participación.  Comunicación y coordinación con las instancias correspondientes, áreas de las FIIS, Centro de Estudiantes, Centro Cultural Núcleo, órganos institucionales de la UNI y organismos interinstitucionales para el logro de los objetivos estratégicos propuestos.  Revisión de las estrategias, objetivos internos que permitan la actualización y retroalimentación de nuestro Plan de Trabajo. 8
  • 9. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011  Sistema de medición de los objetivos, mediante indicadores, para el logro de las mejoras sucesivas. Metodología del trabajo El Plan de Trabajo busca principalmente:  Lograr la visión balanceando el corto y largo plazo.  Determinar y clasificar los objetivos estratégicos del Centro Cultural Avanzada Tecnológica.  Facilitar el entendimiento de los objetivos y estrategias del Centro Cultural Avanzada Tecnológica.  Permitir una adecuada distribución de tareas.  Controlar el avance del logro de objetivos. Para lograr esto se empleará el modelo del Cuadro de Mando Integral que propone 6 perspectivas, pero que por las circunstancias de nuestra Institución y del entorno se definen las siguientes: 1. Sociedad 2. Personal 3. Interna 4. Financiero 9
  • 10. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 CAPITULO II DIRECCION ESTRATEGICA Visión Ser un centro líder en la formación humana, académica y profesional de sus miembros. Misión Promover la formación integral de los futuros profesionales para un mejor desarrollo de nuestra Sociedad practicando la vocación de servicio y el trabajo en equipo, formando líderes que puedan emprender y enfrentar los retos que nuestra sociedad en su conjunto requiere para su desarrollo. Valores  Liderazgo: Los miembros deben ser un ejemplo de líder entre los demás miembros, enseñando con el ejemplo y fomentando la formación de nuevos líderes. 10
  • 11. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011  Ética: Los miembros deben actuar respetando los principios y las opiniones institucionales.  Compromiso: Los miembros deben actuar identificados con el la visión, la visión, sus principios y funciones de manera proactiva.  Excelencia: Los miembros deben hacer siempre más y mejor, teniendo como objetivo la mejora continua en todas nuestras responsabilidades.  Honestidad: Los miembros deben actuar y responder respecto a sus funciones encomendadas con veracidad y objetividad.  Respeto: Los miembros deben actuar con respecto a los demás y a la vez respetar las opiniones o iniciativas tanto internas como externas que sean aceptadas, discrepantes y/o compartidas.  Creatividad: Los miembros deben fomentar el aporte de nuevas ideas que hagan que nuestro centro sea líder.  Innovación: Los miembros deben incentivar el rediseño de los nuevos procesos de trabajo interno.  Pro actividad: Los miembros deben ser dinámicos y predispuestos a colaborar con la realización de trabajos, eventos y demás funciones institucionales.  Puntualidad: Los miembros deben cumplir con las fechas y horarios establecidos para las reuniones, sesiones de trabajo y demás coordinaciones prefijadas.  Responsabilidad: Los miembros deben cumplir con los compromisos acordados. 11
  • 12. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 CAPITULO III DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL En nuestro Plan de Trabajo 2010 – 2011 se pretende identificar las fortalezas y debilidades así como las amenazas y oportunidades del CCAT. El Diagnostico Institucional que se hizo en el año 2007 revela que: Las actividades más importantes para el CCAT deberían ser:  Realización de Campañas de captación de nuevos miembros.  Funciones y responsabilidades de cada dirección o gerencia de trabajo bien definidas.  Fomento de programas de capacitación en temas de Liderazgo, Inteligencia Emocional, Oratoria, Idiomas y demás cursos de interés profesional. 12
  • 13. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011  Junta Directiva capacitada para tomar decisiones estratégicas que direccionen las metas del centro.  Motivación de los miembros que permita promover la pro actividad.  Gran compromiso de los miembros por lograr los objetivos de nuestro centro.  Preocupación de la Junta porque sus miembros aprueben sus cursos y pertenezcan al tercio superior dentro de su promoción .  Alianzas estratégicas con las principales empresas y organismos institucionales a nivel local e internacional. Las fortalezas más importantes serian:  Gran posicionamiento de la marca CCAT a nivel Centros Universitarios de la UNI.  Fomento por el trabajo en equipo en cada actividad programada.  Independencia en la toma de decisiones en el centro muy alejados de las decisiones del Consejo de Facultad. Las debilidades identificadas serian:  Alianzas estratégicas con centros universitarios a nivel local e internacional.  Falta de empowerment (capacidad de los miembros de la junta por delegar actividades que necesiten las aprobaciones respectivas).  El apoyo de los miembros egresados que tienen una vasta experiencia en el desarrollo de proyectos de investigación y desarrollo. Las oportunidades en ese periodo fueron:  Alianzas estratégicas con organizaciones estudiantiles y empresariales  Diversidad de eventos estudiantiles a nivel nacional e internacional.  Buena imagen en el aspecto académico de la UNI.  Contactos con egresados, docentes y autoridades de la UNI. Las amenazas que confrontaron fueron:  Paralización de las actividades regulares de la UNI.  Desprestigio causado por docentes / autoridades de la FIIS.  Imagen deficiente en aspectos de la formación humana.  Falta de difusión de logros obtenidos por parte de la FIIS-UNI. Luego del Análisis FODA, para ese periodo, se obtuvieron las siguientes estrategias genéricas: Estrategias FO 13
  • 14. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011  El gran posicionamiento de la marca CCAT nos permite realizar alianzas estratégicas con diversas organizaciones universitarias.  El fomento de trabajo en equipo nos permite tener una participación activa en los eventos estudiantiles.  Las campañas de captación de nuevos miembros pueden realizarse con el apoyo de los miembros egresados. Estrategia DO  La falta de motivación de los miembros no nos permite presentar trabajos en eventos estudiantiles.  La falta de documentar nuestras bases de datos no nos permiten tener una base de miembros egresados totalmente actualizada.  La falta de empowerment no nos permite apoyar las ideas de miembros de realizar alianzas estratégicas con demás centros universitarios. Estrategia FA  La gran marca CCAT nos permite protegernos del gran desprestigio que proyectan los docentes y autoridades FIIS.  La independencia en nuestras decisiones nos permite afrontar las paralizaciones académicas. Estrategia DA  La falta de documentar nuestras actividades no nos permite difundir los logros obtenidos por la FIIS. Por estos años la situación del País, de la Universidad y de nuestra facultad han cambiado y nuestro Centro no es ajeno a dichos cambios, por ello es importante tomar esas variables y considerarlas en un nuevo análisis Institucional. Debido al tiempo de preparación de este Plan de Trabajo 2010 -2011 no se ha podido realizar un Diagnostico Institucional completo para elaborar nuestros objetivos estratégicos, sin embargo se ha tomado como fuente principal las reuniones que se han sostenido con las siguientes instancias: 1. Asamblea General convocada el sábado 11 de setiembre del 2010: En esta Asamblea se fomenta la participación y compromiso de muchos miembros que desean realizar actividades en el CCAT en el corto plazo. Apoyando directa e indirectamente a las labores de las aún llamadas coordinaciones. 2. Presidencia y Vicepresidencia: Durante la reunión se comunica que el pago de la deuda del CCAT con la Facultad ha sido cancelada en un 60% y se recomienda que para cancelar el otro 40% se debería realizar actividades 14
  • 15. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 como las que se han venido haciendo, como el Seminario de Educación Financiera u otros talleres. 3. Coordinación de Cultura: Se informó que durante el PEP pasado hubieron muchos miembros que se integraron al CCAT durante la planificación y ejecución del Programa de Excelencia Profesional, sin embargo dichos miembros han ido en disminución debido a que por no tener planificado actividades para ellos o por falta de motivación en generar ideas y/o algún proyecto han ido dejando el Centro. De la misma manera sucedió con la Semana Cultural. Ello ha motivado que muchas de las labores de los miembros de la Coordinación de Cultura han sido transferidas a la Secretaria. 4. Coordinación de Logística: Una persona se ha hecho cargo de la logística del CCAT quien a su vez ha tenido que realizar actividades propias de su coordinación que le han consumido mucho tiempo. 5. Coordinación de Investigación: Una coordinación que apoyó bastante en la conferencia sobre Educación Financiera dejando buenos resultados económicos para el CCAT, a su vez se realizaron actividades “nuevas” como el Taller de Cash Flow. 6. Coordinación académica: Por la coyuntura de la FIIS las autoridades nunca cedieron en dar aulas para lar realización de las Asesorías, lo que trunco la asistencia de nuevos miembros al CCAT y la continuidad de la coordinación. 7. Ex coordinadores del CCAT 8. Ex presidentes del CCAT 9. Miembros inactivos 10.Miembros de la Comunidad FIIS 11.Análisis de los miembros hábiles del CCAT 12. Encuesta realizada a la Comunidad FIIS, específicamente del código 2008 II hasta el código 2010 I. Análisis de los miembros hábiles de pre grado del CCAT En la tabla 1 podemos ver el número de miembros hábiles del CCAT que están hábiles para ejercer su voto por cada código y por cada especialidad. Es importante aclarar que desde código 2007-I hasta el código 2004-I, son miembros que en su mayoría están como inactivos mientras que del código 2010-I hasta el código 2007- II hay poca inactividad, esto se refleja porque se ha dado paso a la participación de nuevos integrantes al CCAT. 15
  • 16. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 Tabla 1: Número de miembros por código y por especialidad Código Personas Ing. industrial Ing. sistemas 2010 1 1 0 1 2009 2 6 4 2 2009 1 4 1 3 2008 2 7 4 3 2008 1 23 16 7 2007 2 3 2 1 2007 1 9 5 4 2006 2 2 1 1 2006 1 8 4 4 2005 2 10 10 0 2005 1 3 2 1 2004 2 2 1 1 2004 1 7 1 6 Totales 85 51 34 Fuente: Elaboración propia Gráfica 1: Número de personas por código Fuente: Elaboración propia Como vemos en la gráfica 1 la mayor cantidad de personas quienes se encuentran realizando actividades en el CCAT son del código 2008-I, código que ha tenido una participación considerable también en el Centro Cultural Núcleo de Sistemas y el Centro de Estudiantes de la FIIS UNI. Sin embargo, debemos notar que no se ha cumplido con una de las estrategias principales del CCAT la cual es reclutar 16
  • 17. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 miembros para el desarrollo futuro de sus actividades y así darle continuidad al centro. El principal motivo quizás ha sido los últimos acontecimientos que se han dado en la Facultad desde el año 2008, justamente donde la FIIS entra en un interinato hasta el día de hoy mientras que los representantes estudiantiles han venido alertando a la Comunidad estudiantil de su labor en la FIIS no solamente participando en Centro de Estudiantes o como Representantes Estudiantiles sino también de manera activa en el Centro Cultural Núcleo de Sistemas y el CCAT. Sin embargo esto parecer ser que ha funcionado en los primeros intentos de nuestros representantes (años) pero ha decaído considerablemente en los últimos años, todas las generaciones no son iguales y cada elemento busca un interés propio que siendo difícil de identificar no es imposible de lograr. Y por ello se muestra los resultados de una encuesta que ha sido realizada, con poca muestra, pero importante significación, desde el código 2008-II hasta el código 2010-I sobre los intereses y deseos… 17
  • 18. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011 CAPITULO IV GESTION DE LA ESTRATEGIA OBJETIVOS ESTRATEGICOS PARA EL PERIODO 2010-2011 Los objetivos estratégicos que se circunscriben en el Plan de Trabajo del Centro Cultural Avanzada Tecnológica para el periodo 2010-2011 han sido desarrollados en base a la formulación estratégica con Balanced ScoreCard (BSC) los cuales son: 1. Lograr que el CCAT sea reconocido por la Sociedad por conseguir y promover la formación humana, profesional y la investigación de nuestros miembros y de la comunidad estudiantil de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería 2. Lograr que el CCAT trascienda en base al compromiso verdadero de sus miembros MAPA ESTRATEGICO El Mapa estratégico para el Periodo 2010-2011 se ha construido en base al estudio del contexto del País, de la Universidad, de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas y del Centro Cultural Avanzada Tecnológica bajo la perspectiva de la visión de nuestra institución. Para ello se han definido las siguientes perspectivas:  Sociedad  Personal  Interno 18
  • 19. Plan de Trabajo CCAT 2010 – 2011  Financiera 19
  • 20. MAPA ESTRATEGICO DEL CENTRO CULTURAL AVANZADA TECNOLOGICA 2010 2011 Fuente: Elaboración propia
  • 21. MATRIZ ESTRATEGICA DEL CENTRO CULTURAL AVANZADA TECNOLOGICA 2010-2011 OBJETIVOS INICIATIVAS PRIORIDAD PERSPECTIVAS TÍTULO PRIORIDAD TITULO 1 2 3 S1.1 Compartir información relevante de nuestro centro a través de la WIKI del CEIIS. X S1. Lograr que el CCAT sea reconocido por S1.2 Publicar información relevante en lugares estratégicos de la FIIS para que los nuevos X toda la comunidad estudiantil por las labores 1 miembros de la Comunidad conozcan sobre las actividades que realiza el CCAT. que realiza. SOCIEDAD S1.3 Comunicar a la Comunidad sobre los nuevos proyectos que se vienen realizando en el CCAT a X través del portal del CCAT y otros medios electrónicos. S2.1 Ofrecer productos como la Revista Competitividad hacia la comunidad empresarial siendo X S2. Integrar al CCAT a la comunidad reconocida como un medio de difusión del conocimiento. 2 empresarial S2.2 Elaborar boletines trimestrales sobre las últimas novedades empresariales, un trabajo que X integra docentes, investigadores y miembros del CCAT. S3. S3.1 P1.1 Realizar talleres, charlas, seminarios, cursos, conferencias, tertulias, etc. de acuerdo a los X intereses de los miembros del CCAT P1. Lograr la formación integral de los PERSONAL 1 P1.2 Promover el uso de la tecnología para la formación de espacios de trabajo X miembros del CCAT P1.3 Premiar a miembros CCATinos por su destacada participación académica u otra. X P1.4 Realzar encuentros inter culturales X P2. Promover una cultura organizacional P2.1 Difundir de diversas formas los valores del CCAT entre todos los miembros X 2 basada en valores P2.2 Promover campañas de reciclaje, un trabajo en conjunto con el CEIIS y CC Núcleo X P3 P3.1 I1.1 Implementar un Balanced ScoreCard como herramienta para el seguimiento de los planes de X I1.Iniciar un cultura de la Gestión por trabajo de las direcciones y gerencias del CCAT 1 procesos I1.2 Capacitar a miembros de la Junta Directiva en temas de BSC X I2.1 Documentar las principales procesos que se realizan durante las actividades del PEP y Semana X I2. Iniciar un cultura de Gestión del Cultural INTERNO 2 conocimiento I2.2 Potenciar el portal del CCAT con toda la información de las actividades venideras X I3. Iniciar las labores para mejorar la I3.1 Convocar a miembros del CCAT que se especializan en aplicativos de gestión de recursos X 3 administración de los recursos del CCAT I3.2 Convocar a miembros interesados para desarrollar dicha herramienta capacitándolos X I4. Lograr la integración entre miembros I4.1 Realizar un Encuentro CCATino que congregue a todos los miembros del Centro X 4 egresados y pre grado del CCAT I4.2 Comprometer a un grupo de egresados a visitar periódicamente al CCAT X I5. I5.1
  • 22. F1.1 Realizar conferencias, seminarios, talleres, charlas de interés de la comunidad estudiantil X F1.2 Hacer efectivo los cobros a los miembros CCATinos que tienen una deuda X F1. Captar recursos externos 1 FINANCIERO F1.3 Vender algunas cosas del centro que no cumplen función alguna u ocupan mucho espacio X F2.1 Realizar conferencias y/o charlas para la comunidad estudiantil y público en general según sus X intereses F2. Culminar el pago de la deuda 2 F2.2 Identificar a la Junta donde se originó dicha deuda para comprometerlos a que aporten con X algún porcentaje del monto restante por pagar. F2.3 Realizar un control estricto de préstamos a los miembros del CCAT X F3. F3.1 Fuente: Elaboración propia Nota: Prioridad 1: Su ejecución es de inmediato Prioridad 2: De contarse con los recursos, se iniciaría de inmediato, prioridad que debe ser definida por la Junta Directiva Prioridad 3: Su ejecución puede posponerse en meses Observaciones Las iniciativas presentadas aquí responden a muchas necesidades que se han podido observar en este periodo, sin embargo, como se ha mencionado anteriormente, este Plan debería ser sometido a debate en una Asamblea General donde los miembros asistentes se comprometan con una iniciativa o propongan una factible y viable y se modifique dicha matriz.
  • 23. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Con este Plan de Trabajo se pretende que cada miembro del CCAT integre sus propias ideas e iniciativas a las presentadas aquí para luego reestructurar el presente cronograma. Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo S1. Lograr que el CCAT sea reconocido por toda la 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 comunidad estudiantil por las labores que realiza. S1.1 Compartir información relevante de nuestro centro a través de la WIKI del CEIIS. S1.2 Publicar información relevante en lugares estratégicos de la FIIS para que los nuevos miembros de la Comunidad conozcan sobre las actividades que realiza el CCAT. S1.3 Comunicar a la Comunidad sobre los nuevos proyectos que se vienen realizando en el CCAT a través del portal del CCAT y otros medios electrónicos. S2. Integrar al CCAT a la 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 comunidad empresarial S2.1 Ofrecer productos como la Revista Competitividad hacia la comunidad empresarial siendo reconocida como un medio de difusión del conocimiento. S2.2 Elaborar boletines trimestrales sobre las últimas novedades empresariales, un trabajo que integra docentes, investigadores y miembros del CCAT. P1. Lograr la formación integral de los miembros 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 del CCAT P1.1 Realizar talleres, charlas, seminarios, cursos, conferencias, tertulias, etc. de acuerdo a los intereses de los miembros del CCAT P1.2 Promover el uso de la tecnología para la formación de espacios de trabajo P1.3 Premiar a miembros CCATinos por su destacada participación académica u
  • 24. otra. P1.4 Realzar encuentros inter culturales P2. Promover una cultura organizacional basada en 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 valores P2.1 Difundir de diversas formas los valores del CCAT entre todos los miembros P2.2 Promover campañas de reciclaje, un trabajo en conjunto con el CEIIS y CC Núcleo I1.Iniciar un cultura de la 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Gestión por procesos I1.1 Implementar un Balanced Scorecard como herramienta para el seguimiento de los planes de trabajo de las direcciones y gerencias del CCAT I1.2 Capacitar a miembros de la Junta Directiva en temas de BSC I2. Iniciar un cultura de 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Gestión del conocimiento I2.1 Documentar las principales procesos que se realizan durante las actividades del PEP y Semana Cultural I2.2 Potenciar el portal del CCAT con toda la información de las actividades venideras I3. Iniciar las labores para mejorar la administración 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 de los recursos del CCAT I3.1 Convocar a miembros del CCAT que se especializan en aplicativos de gestión de recursos I3.2 Convocar a miembros interesados para desarrollar dicha herramienta capacitándolos I4. Lograr la integración entre miembros egresados 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 y pre grado del CCAT I4.1 Realizar un Encuentro CCATino que congregue a todos los miembros del Centro I4.2 Comprometer a un grupo de egresados a visitar periódicamente al CCAT
  • 25. F1. Captar recursos 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 externos F1.1 Realizar conferencias, seminarios, talleres, charlas de interés de la comunidad estudiantil F1.2 Hacer efectivo los cobros a los miembros CCATinos que tienen una deuda F1.3 Vender algunas cosas del centro que no cumplen función alguna u ocupan mucho espacio F2. Culminar el pago de la 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 deuda F2.1 Realizar conferencias y/o charlas para la comunidad estudiantil y público en general según sus intereses F2.2 Identificar a la Junta donde se originó dicha deuda para comprometerlos a que aporten con algún porcentaje del monto restante por pagar. F2.3 Realizar un control estricto de préstamos a los miembros del CCAT Leyenda La franja gris representa la semana de exámenes parciales y finales FUENTES  Estatuto del Centro Cultural Avanzada Tecnológica 2010  Plan Estratégico CCAT 2007  Plan de Trabajo del Centro de Estudiantes de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas  Plan Estratégico Estudiantil 2009-2013 v0.1  Plan Estratégico 2006-2008 Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas, Universidad Nacional de Ingeniería