Tips y trucosparacertificar

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz
www.pm-santacruz.com
TIPS Y TRUCOS PARA CERTIFICARTE
COMO PMP ® /CAPM ®
Rocío Zelada Rück, PMP

Certificarse como PMP ® o como CAPM ® no es una tarea
demasiado simple o demasiado complicada, simplemente
requiere de cierto nivel de esfuerzo y dedicación; además del
conocimiento del proceso de certificación antes de empezar.
Para facilitar y apoyar a aquellas personas que tienen interés en
certificarse he escrito la siguiente guía que en un lenguaje muy
sencillo explica ciertos conceptos, trucos y tips que se deben
conocer antes de empezar la aventura hacia la certificación,
espero que los lectores la encuentren de utilidad.
Rocio Zelada Ruck, PMP

INTRODUCCIÓN A CONCEPTOS
CLAVE

¿Qué es un proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único
que no ha sido realizado con
anterioridad
Proyecto: “Nueva Subestación”
Proyecto: “Nueva
Presentación”
Un Proyecto tiene 3 características
básicas:
1. Es temporal - tiene un inicio y
un fin
2. Crea un producto, servicio o
resultado único
3. Elaboración gradual
¿Qué trabajo no es un proyecto?

Portafolio –Programa-Proyecto
Subproyecto
Portafolio
ProgramaProyecto
Operaciones
Programa
Proyecto
Subproyecto
PORTAFOLIO – PROGRAMA - PROYECTO
Gestión de proyectos
en conjunto con
objetivos comunes
para lograr mayores
beneficios.”
Proyecto Proyecto Proyecto
“Obtener el producto en
dentro de las restricción
y alcanzar los objetivos”
“Que los proyectos y/o
programas estén alineados a
la estrategia corporativa y
priorizar la asignación de los
recursos”

La múltiple restricción
Todo proyecto está limitado por las
siguientes restricciones básicas
denominadas la múltiple
restricción: tiempo, costo , riesgo,
alcance, calidad, recursos y
satisfacción del cliente
Uno de los grandes desafíos es
buscar en forma permanente la
eficiencia en el manejo y el balance
de la múltiple restricción
El proyecto fracasa si se
dictan de manera arbitraria
todas las variables.
Tiempo
Satisfacción
delCliente

La administración de proyectos
La Administración de Proyectos es la
aplicación de:
– Conocimiento
– Habilidades
– Herramientas y
– Técnicas
a las actividades para alcanzar los objetivos
del proyecto.
Inicio
Planificación
Control Ejecución
Cierre
Las herramientas de Administración de Proyectos sirven para proporcionar
a los miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control
necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del
proyecto
Administración = Gestión = Gerencia =Dirección
“Es una ciencia
y un arte”

¿Qué es un Gerente de Proyectos?
Es la persona
responsable de
coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.
Rendimiento
del Proyecto
1. Competencia
de Conocimiento
en Dirección de
Proyectos
2. Competencia
de Desempeño
en Dirección de
Proyectos
3. Competencia
Personal en
Dirección de
Proyectos
Atributos
Personales
Experiencia
Formación
Líder de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project Manager

Características de un Líder de Proyectos
Capacidad para
comunicarse
Inteligencia
emocional
Capacidad para
establecer metas
y objetivos
Capacidad de
planeación
Se conoce a si
mismo
Crece y hace
crecer
Tiene carisma Es Innovador
Es responsable Esta informado

¿Qué es el PMI®?
• El PMI® – Project Management Institute es una organización fundada el
año 1969 en los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover la
practica profesional de la Gestión de Proyectos en todo el mundo de
forma proactiva a través de:
www.pmi.org
Es una asociación sin fines de lucro que:
•Tiene presencia en mas de 140 países
•Más de 300,000 miembros, conformados en
“Capítulos” en distintas ciudades y países.
•En la actualidad se cuenta con más de 250 Capítulos
establecidos en mas de 70 países.
Uso de
estándares
Organización de
seminarios
Programas
Educativos
Certificación de
Profesionales

¿Qué es la Guía del PMBOK®?
Project Management Body of Knowledge
Es un estándar en la gestión de
proyectos desarrollado por el PMI®.
Contiene la guía de practicas en
Gestión de Proyectos en un lenguaje
común y es reconocido
internacionalmente.
No es una metodología, es una guía que se debe “personalizar”
en base a cada organización, puede adaptarse a cualquier tipo
de alcance, industria y cultura de proyecto.
La membresía al PMI® le otorga
acceso al PMBOK, actualmente se
encuentra en su 4ta Edición.

CERTIFICACIONES OTORGADAS POR
EL PMI®
•Project Management Professional (PMP)®
•Certified Associate in Project Management (CAPM)®
•Program Management Professional (PgMP)®
•PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
•PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

¿Qué es un PMP®?
Project Management Professional
Es una credencial reconocida a nivel
internacional relacionada con la
Gestión de Proyectos otorgada por el
PMI®
Para aspirar a esta certificación, se
debe cumplir con ciertos requisitos
mínimos de experiencia y educación
El PMI® administra un programa
de certificación reconocido y
aceptado mundialmente. Este se
encuentra certificado ISO 9001.
Para retener esta certificación, se
deben realizar una serie de actividades
en un ciclo de 3 años

¿Qué es un CAPM®?
Certified Associate in Project Management
•Basada también en las buenas
prácticas de la Guia del PMBOK ®
•Certificación que permite demostrar
que el líder de proyecto ha estudiado
las buenas prácticas necesarias para
dirigir un proyecto.
•Con la ventaja, para los principiantes,
de no requerir tanta experiencia como
para los PMPs.
Los administradores de proyectos principiantes (unos 2 o 3 años de
experiencia) pueden demostrar que son profesionales comprometidos y
motivados que se han esforzado por conocer las prácticas necesarias para
mejorar los resultados de sus proyectos, y que cuentan con el carácter
suficiente para cumplir las metas que se proponen.

Razones para certificarseBeneficiosIndividualesdela
CertificaciónProvee reconocimiento
profesional a nivel internacional
Provee acceso a una inmensa
red de profesionales en
Latinoamérica y el mundo
Crea oportunidades e
incrementa el valor del
empleado dentro de la misma
organización
Prepararse para el examen PMP
requiere de un gran esfuerzo de
estudio. Este esfuerzo mejorará
las habilidades para manejar un
proyecto.
Pasar el examen PMP genera
una gran satisfacción personal.
BeneficiosdelaCertificación
paralaOrganización.
Mejora constante en los
proyectos con respecto a:
•Control de cronogramas y presupuestos
•Administración de cambios
•Dirección del equipo hacia el logro
Provee las condiciones con las
que la empresa :
• Prioriza los proyectos
•Clarifica las metas y el alcance de cada
proyecto
•Cuantifica los riesgos de los proyecto
•Emplea mecanismos de medición del
rendimiento
•Asegura la calidad de sus proyectos
Provee un marco de referencia
para estandarizar los procesos
de administración de proyectos
Incrementa la confianza y
credibilidad de los involucrados

Algunas estadísticas importantes más…
Bolivia:
•Profesionales en Dirección de Proyectos (PMP) : 7
• Santa Cruz: 5
•Cochabamba :1
•La Paz :1
Capitulo de PMI = 1 en formación (PM-Santa Cruz)

TIPS Y TRUCOS PARA CERTIFICARSE

Proceso de Certificación en 10 pasos
1.Estar completamente
decidido a Certificar
7a. Registrarse en el
PMI y pagar
405 $us
7.¿Ahorrar
dinero?
2. Cumplir con
todos los
requisitos
7b. No Registrarse en
el PMI y pagar
550 $us
4.
Auditoria
SI
No
5. Responder la
Auditoria con
pruebas validadas
por un PMP
SI
6.
¿Solicitud
Aprobada
?
3. Enviar
solicitud al PMI
SI
8.Programar la
Fecha del examen
(1 año )
9. Gestionar el
Examen como si
fuera un Proyecto
10. Dar el
Examen

Requisitos de las certificaciones
Categoría 1
• Título universitario
• 4.500 horas de experiencia en un lapso de
3 a 6 años en proyectos
• 35 horas de capacitación en la Disciplina
Administración de Proyectos acreditadas
por el PMI
Categoría 2
• Título secundario (Bachillerato)
• 7.500 horas de experiencia en un lapso de
5 a 8 años en proyectos
• 35 horas de capacitación en la Disciplina
de Administración de Proyectos
acreditadas por el PMI.
Categoría 1
• Grado mínimo de bachillerato o
estudios equivalentes comprobables
como requisito ineludible.
• 1,500 horas de experiencia acumulada
en los últimos 2 ó 3 años
Categoría 2
• Grado mínimo de bachillerato o
estudios equivalentes comprobables
como requisito ineludible.
• 23 horas de capacitación en la
Disciplina Administración de Proyectos
acreditadas por el PMI
PMP® CAPM®

Formulario de Solicitud
Entrar a www.pmi.org y
registrar tu solicitud
Debes llenar un
formulario donde
tendrás que describir
información a cerca de
los proyectos en los
que has trabajado los
últimos 3 años
Las horas que registres
deberán sumar 4500 y
deberás clasificar en
que área de
conocimiento las
trabajaste
No necesariamente
tienes que haber
tenido el rol de PM
puedes haber
trabajado como parte
del equipo de apoyo.
Se calcula un promedio de 8 horas por día, 30 días a la
semana por lo que si tienes horas que se solapan o
sobrepasan las 8 horas diarias solo contarán las horas
de uno de los proyectos

Herramientas para certificarse
•Autoestudio
•Existen distintas herramientas para certificarse , se recomienda la
combinación de 3 herramientas básicas:
Texto de
Preparación
para el Examen
Flash Cards
Simulador de
Examen
Estrategias de estudio: Autoestudio o Estudio Guiado
•Estudio Guiado:
• Existen distintos cursos de preparación para tomar el Examen .Estos cursos
utilizan distintas técnicas y herramientas para apoyar al alumno en la
preparación y son bastante eficientes o efectivos
•Estos cursos generalmente utilizan las mismas herramientas recomendadas
para Autoestudio pero con la guía de un especialista; recomiendo esta
estrategia para el caso de personas que no tienen facilidad de autoestudio y
que prefieren estudiar en grupo en vez de estudiar solos.

Tips y Trucos
Claves para responder las preguntas del Examen
1. No asumir que el examen prueba memorización, prueba
conocimiento, aplicación y análisis
2. Se debe tener experiencia en el “mundo real” usando la mayoría
de las técnicas de la gestión de proyectos. Tienes que haber
estado “ahí”
3. Leer la Guía del PMBOK®
4. Entender las áreas en las que el PMI hace énfasis (PMI-ismos)
5. Familiarizarse con los distintos tipos de preguntas
6. Practicar interpretando preguntas ambiguas y confusas
7. Practicar para seleccionar una sola pregunta cuando
aparentemente hay dos o tres preguntas correctas
8. Acostumbrarse a la idea de que habrán preguntas que no podrás
responder
by Rita Mulcahy, PMP

Tips y Trucos
• Tanto si se toma un curso de preparación o si se opta por el
autoestudio o el estudio en grupo hay una “clave” :
• “Gestionar el Examen como si fuera un pequeño proyecto”
– Hacer un cronograma de estudio
– Ponerse metas alcanzables y medibles
• Por ej. Estudiar un modulo por semana
– Medir periódicamente el desempeño, no avanzar sin haber
alcanzado los hitos intermedios.
– Gestionar riesgos y oportunidades
– Gestionar las comunicaciones (si aplica)
– Revisar las Lecciones Aprendidas (ver como lo hicieron otros,
aprender de sus experiencias)
– Tomar muy en cuenta aprender y aplicar las clausulas de
Confidencialidad y Responsabilidad Profesional

Tips y Trucos
• Estar un par de horas antes en el lugar, en
nuestro caso hay que viajar a La Paz tratar de
llegar la noche antes
• Llevar la carta de autorización del PMI y dos
tipos de credencial que tengan el mismo
nombre y una foto
• Que estés dando el examen no quiere decir
que el lugar estará en silencio.
• Al llegar al sitio y empezar el examen te dan un
papel de apuntes y lápices (a veces audífonos
para bloquear el ruido)
– Tienes 15 minutos de un tutorial para
tomar el examen. Hacer el tutorial es
importante te ayudara a familiarizarte con
el examen y las teclas y funciones
• Durante el examen, solo se ve una pregunta en
la pantalla a la vez , donde puedes responder o
marcar la pregunta para volver luego
• Puedes ir y volver entre preguntas durante el
examen
• El examen no es adaptativo, eso quiere decir
que las 200 preguntas ya están definidas al
empezar el examen
• Puedes terminar el examen antes de que el
tiempo termine. Si el tiempo se termino tu
examen será evaluado automáticamente
• Si pasaste el examen te saldrá una pantalla
felicitándote y dándote retroalimentación
general sobre el examen los resultados
oficiales llegan por correo electrónico a las 2
semanas
• Si no pasaste el examen , el PMI será
notificado y te llegara un correo electrónico
para que puedas reprogramar tu examen
A la hora de tomar el Examen

La solución
PMPs®/CAPMs®
Gestión y Liderazgo
Herramien
tas y
Técnicas
Habilidades
Conocimiento
“Gestión es hacer las
cosas bien, liderazgo
es hacer las cosas”
Peter Drucker

http://www.pmi.org/
http://www.pmi.org/Certification.aspx
PMP Handbook
PMP Printable Application Forms
CAPM Handbook
CAPM Printable Application Forms
http://u.rmcproject.com/
Referencias

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